政府公函字体要求及格式

公函排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公函及公函字体字号标准公函纸一般采用国内通用的16开型，介绍采用国际标准A4型，供张贴的公函用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般老例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧迫程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主的字体：常用3号或4号黑体[公函写作]公函格式排版中的字体要求[公函写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号4号仿宋体）或小一号的文主（又称一）二号宋体（加粗）二三号黑体三三号仿宋加粗。正文均三号仿宋。以上政府公函定。且主以外的部份的和正文可采用小三号字体，但以三号最正。1、密用三号黑体字2、急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、人用三号楷体字5、用二号宋体字加黑6、大小号“一、二、三⋯⋯”用三号黑体；“（一）（二）（三）⋯⋯”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每19行，每行25个字）8、批（、印）⋯⋯通知，通知正文用三号楷体字，被批（、印）文件用三号仿宋体字9、附件用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印达范用三号仿宋体字11、“主”三个字用三号黑体字；用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印机关名称和印日期用四号仿宋体字；印份数用五号仿宋体字公函各要素和介。一、眉首部分主要公函份数序号、奥密等和保密期限、急程度、文机关、文字号、人等要素。1．公函份数序号。公函份数序号是将同一文稿印制若干份每份公函的序号。，用阿拉伯数格在版心左上角第1行。奥密等和保密期限。奥密等是指涉密公函的保密程度，分“奥密”、“机密”、“密”三。新《法》定，波及国家奥密的公函当明密和保密期限，“密”、“机密”公函当明份数序号，“奥密”、“机密”、“密”公函均注保密期限。奥密等，用3号黑体字，顶格记在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时表记奥密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格表记在版心右上角第1行，奥密等级和保密期限之间用“★”分开。3．紧迫程度。急件公函分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应该分别表记“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表记时，用3号黑体字，顶格表记在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时表记奥密等级与紧密程度，奥密等级顶格表记在版心右上角第1行，紧迫程度顶格表记在版心右上角第2行。4．发文机关表记。发文机关表记由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公函可只表记发文机关名称（信函）。发文机关表记应该使用发文机关全称或规范化简称。表记地点是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公函发文机关表记在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监察局发布的《国家行政机关公函格式》还规定，发文机关表记介绍使用小标宋体字，用红色表记。字号一般应小于22mmX15mm。。结合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。结合行文机关过多时，必须保证公函首页显示正文。5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。表记地点在发文机关表记下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码表记；年月应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6．签发人。上报的公函需表记签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字表记签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关次序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号持续保持为4mm。二、主体部分主要表记公函标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1．公函标题。一般由发文机关名称、归纳而成的公函主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府对于鼎力发展民营科技公司的决定》、《××省人民政府办公厅对于进一步做好春季农业生产和目前乡村经济工作的通知》等。公函标题是文件内容的高度归纳，文字要求正确、简要、归纳，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距适合，做到既有美感，又要防止产生异义。除法例、规章名称加书名号外，公函标题一般不用标点符号。2．主送机关。指公函的主要受理机关，书写时应该使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，能够用抄送形式；下行文能够有两个以上的主送机关，可是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。表记地点在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字表记，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公函首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，表记同抄送。3．公函正文。表记在主送机关名称下一行，每自然段左空行顶格。数字、年份不能回行。4．附件。2字，回公函如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字表记，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公函正文一同装订，并在附件左上角第l行顶格表记“附件”，有序号时表记序号。如附件与公函正文不能一同装订，应该在附件左上角第1行顶格表记公函的发文字号并在后来表记附件（或带序号）。5．成文日期。以负责人签发的日期为准，结合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间表记时，右边要空4字。一般老例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公函办理办法＞细则（试行）》“公函除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公函一律加盖章章。单调机关制发的公函盖章的地点一般应上距正文2mm～4mm。，以正直、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。结合行文的印章：当结合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当结合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两头不得高出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字表记成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，结合上报的公函，由主办机关加盖章章，而旧《办法》只是规定，结合上报的非法例性文件由主办机关加盖章章。7．附注。指需要说明的其他事项。公函如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号表记在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应该在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要表记主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1．主题词。是进行文件标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列序次为：反应公函内容的主题词在前，反应公函形式的主题词在后。在单主题公函中，反应公函中心内容的主题词在前，反应公函分述内容的主题词在后；在多主题词公函中，反应公文内容的各主题词按其出现的先后序次排列。主题词用3号黑体字，居左顶格表记，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2．抄送机关。指除主送机关外需要履行或了解公函的其他机关。公函如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字表记，后标全角冒号。抄送机关间用逗号分开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行地点，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公函付印的日期为准，用阿拉伯数码表记。四、其他1．格式中的几个用线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2．用纸。公函用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。3．当公函排版后所剩空白处不能容下印章地点时，应采取调整行距、字距的举措加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取表记“此页无正文”的方法解决。4．排版规格与印制装订要求。1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、平均，字面不花、不白、无断划。3）装订要求。公函应左侧装订，不掉页。包本公函的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。5．页码。4号半角白体阿拉伯数码表记，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页此后的页不表记页码