新能源汽车产品推介会方案

PAGE\*MERGEFORMAT1电动物流绿色海南XXX电动物流车XXX推介会XXXXXXXXXXXX呈PAGE\*MERGEFORMAT2活动信息活动主：电动物流绿色海南——XXX电动物流车XX推介会（待定）活动时间：2017年月日（周）活动地点：喜来登温泉度假酒店/万豪酒店/鲁能·希尔顿酒店（待定）邀约人数：60人左右邀约对象：省相关部门领导、市相关部门领导、相关企业及协会、经销商、代理商、VIP客户及媒体记者等邀约媒体：活动形式：推介展示会+交车仪式+答谢晚宴活动目的展示“XXX”及其战略合作伙伴“XXXX”的企业形象，加强与政府、媒体及社会公众间的关系，在XX树立良好的企业形象。新车发布及产品推介，为产品开发XX市场，同时为其树立绿色、高效物流的产品形象。拓展合作渠道，加强合作关系。活动版块及氛围设置推介展示会版块推介展示会分为主会场区与车辆展示区。主会场布置以大气、商务为基调，在酒店大堂、电梯口等地设置指示牌，主会场门口设置签到背景及签到台（也可在此增添介绍企业及新产品参数、说明的展示立牌），参会嘉宾在此通过微信扫码签到，领取活动资料与伴手礼，合影留念后进入主会场。（可在主会场四周摆放介绍企业及新产品参数、说明的展示立牌），采用课桌式摆台，舞台使用LED屏幕配以带“XXX”及“XXX”logo的讲台，舞台周围伴以绿植装饰。展示区设置在酒店室外停车场，所有车辆一字摆开，周围辅以一米线围挡，在每辆车前放置介绍展示牌，说明车辆基本信息。参会嘉宾在推介会结束后由工作人员带领进行参观。答谢晚宴版块答谢晚宴设置在酒店宴会厅，宴会厅整体做简单布置。主舞台使用LED大屏幕。除舞台常用灯光外，配以“XXX”及“XXX”的logo灯。晚宴场地摆放圆形围桌，设置主桌一张，嘉宾参观结束后由工作人员引领来此用餐。四、活动流程推介展示会流程时间项目内容14:30—15:00嘉宾签到入场嘉宾微信签到并合影，领取伴手礼及宣传资料后进入场地。（暖场背景：企业、项目宣传片）15:00—15:05主持人开场主持人开场，介绍参会嘉宾。（背景：主背景、开场音乐）15:05—15:10省领导致辞省相关领导发致辞。（背景：主背景、嘉宾上场音乐）15:10—15:15市领导致辞市相关领导发表致辞。（背景：主背景、嘉宾上场音乐）15:15—15:20相关主管部门代表致辞相关主管部门代表发表致辞。（背景：主背景、嘉宾上场音乐）15:20—15:30企业/协会代表致辞相关企业/协会代表发表致辞。（背景：主背景、嘉宾上场音乐）15:30—15:50“XXX”推介展示壳其（上海）智能科技有限公司进行推介展示。（背景：推介PPT、嘉宾上场音乐）15:50—16:10会议茶歇嘉宾中场休息，享用茶歇。（暖场背景：企业、项目宣传片）16:10—16:30“XXX”新车推介展示XXX有限公司对新能源厢式物流车进行推介。（背景：推介PPT、嘉宾上场音乐）16:30—16:45交车仪式交车双方通过交换大型车钥匙模型完成交车仪式。（背景：仪式背景、仪式音乐）16:45—17:00媒体提问环节媒体记者针对本次活动内容对嘉宾进行提问。（背景：主背景）17:00—18:00新能源汽车展示环节主持人邀请大家移步至展示区进行参观。答谢晚宴流程时间项目内容18:00—18:10嘉宾入场主持人邀请参会嘉宾入座。（暖场背景：企业、项目宣传片）18:10—18:15主持人开场主持人开场。（背景：主画面、开场音乐）18:15—18:20主办方致辞主办方代表发表祝酒辞。（背景：主画面、嘉宾上场音乐）18:20—18:35交流用餐嘉宾用餐相互交流，外籍乐队伴宴。（背景：主画面/动态背景、伴宴音乐）18:35—18:45微信抽奖抽奖嘉宾上台抽奖，中奖者上台领奖，中奖人数待定。（背景：抽奖画面、抽奖音乐、颁奖音乐）18:45—19:00交流用餐嘉宾用餐相互交流，外籍乐队伴宴。（背景：主画面/动态背景、伴宴音乐）19:00—19:15互动环节：产品问答参会嘉宾通过现场报名/抽取桌号的方式选择8-10人上台参与产品问答，问答采取抢答的形式，答对者获得小礼品。（背景：主画面、抢答音乐）19:15—19:30交流用餐嘉宾用餐相互交流，外籍乐队伴宴。（背景：主画面/动态背景、伴宴音乐）19:30—19:40微信抽奖抽奖嘉宾上台抽奖，中奖者上台领奖，中奖人数待定。（背景：抽奖画面、抽奖音乐、颁奖音乐）19:40—19:50外籍乐队表演嘉宾欣赏外籍乐队表演。（背景：主画面/动态背景、表演音乐）19:50—20:00微信抽奖抽奖嘉宾上台抽奖，中奖者上台领奖，中奖人数待定。（背景：抽奖画面、抽奖音乐、颁奖音乐）20:00—20:05活动淡出主持人结束语，活动淡出（背景：主画面、结束音乐）备注：本仅为活动初案，可根据客户需求进行修改。