包材管理办法

包材管理办法第1条目的包材管理流程，明确包材备货、验收、存放、使用程序，确保包装材料的质量。第2条定义和范围2.1定义：包材：仓库产品包装成包裹出库时，在采购入库后除产品本身外所增加的一切物件。2.2范围;适用于仓储部在库的中转箱和包装辅材、设计部设计的包装材料和不干胶、包装产品所有物件（包括标签，绳索，套袋）等。第3条包材管理准则3.1包材设计：a.包材应根据产品的特点和包装规格设计，应能够保证产品在贮存期和运输的质量，与产品直接接触的容器、真空袋等的材质变更，必须经过试验，确认与产品不起理化反应后，方可采用，包装材料的变更手续与新包装物材的手续相同。b.设计部新设计的包装应优先考虑库中已有的中装箱尺寸（见附件一），若有特殊规格，需提前通知到供应链管理中心相关部门。3.2入库验收：参照本第四条、第五条各类包材备货3.3包材存放:c.不同的包材必须按其功能、规格的不同进行分类摆放，可分为以下几类：礼盒外箱、不干胶、包装辅材和外中转箱d.包材须放在专有的货架或托盘上，不允许直接摆放在地面e.物料使用货架堆放时，必须支承稳妥，货架不得变形、扭曲，物料叠放高度不等高于2.5米.f.包装辅材（如标签等）必须用包装袋、中装箱包装完整，摆放在其固定位置上。3.4包材核查：a.仓储部负责每月1日、15日对在库包材进行核查，品控部辅助仓储部进行核查，注意各类包材的卫生清洁程度b.及时关注包材库存变化，提前进行补货c.如发现包材受潮霉变、破损、鼠咬等现象时，应及时进行汇报。3.5包材使用:a.包装物材使用分为包装部使用和其它部门领用b.包装部领用：包装部由固定人员向仓储部领用，领用时仓储部人员需及时记录包材的及数量。c.其它部门领用：其它部门人员须在领用单完整的情况下向仓储部进行包材领用。d.包材的使用遵循先入先出的准则3.6包材档案管理：a.所有包材都应建立档案（见附件二），编制编号并标示使用状态b.中转箱和包装辅材档案由仓储部整理统计，品控部进行相关辅助。有新的规格材料增加或去除已有材料规格时，档案列表上应及时增减。c.产品不干胶和礼盒等档案由市场部负责，及时更新。d.所有档案由市场部负责存档及维护。第4条包材备货1、包材新增备货流程：（中转箱及包装辅料除外）a.销售部向市场部提出包装需求b.市场部设计新包装（外礼盒及内衬等）及打样c.品控部确定包装可行性d.市场部与销售部门确定备货数量,下单制作，并OA通知供应链e.入库时设计部、仓储部进行数量、内容、质量检查，品控部根据档案资料复查f.仓储部入库2、常规包材备货流程：a.由仓储部根据实际情况向市场部下单备货，保持周转率在两周到一个月之间。b.入库时设计部、品控部、仓储部进行数量、内容、质量检查c.合格品入库附：所有包材（包括中转箱及包装辅料）在遇到特殊情况（爆款、大型活动等）时，包材备货量需超过正常周转备货量时，仓储部牵头召开临时会议确定备货工作，参会部门包括供应链管理中心及营销中心。3、中转箱及包装辅料备货及新增流程a.中转箱及包装辅材的规格、种类由包装部、仓储部、品控部商议决定b.仓储部向设计部下单制作c.入库时品控部、仓储部进行数量、内容、质量检查（如设计部有参与设计外图形，入库时设计部也须到场）d.合格品入库第5条附件附件一中转箱规格尺寸、挡板/垫板尺寸规格附件二包材档案附件一 中转箱规格尺寸 档案编号 长/mm 宽/mm 高/mm 最大综合尺寸/mm 类级 齿形 楞型 挡板 垫板 适用 BC-Z-1 98 98 125 320 D-1.3 UV型(内U外V) E/E / 1罐 BC-Z-2 190 98 125 410 D-1.3 E/E Ⅰ 2罐 BC-Z-3 190 185 125 500 D-1.3 E/E Ⅱ 4罐 BC-Z-4 290 185 125 600 D-1.3 E/C Ⅱ 6罐 BC-Z-5 290 185 220 690 D-1.3 E/C Ⅱ α 12矮，小礼盒5#泡沫箱 BC-Z-6 380 275 125 780 D-1.4 E/C Ⅲ 12罐，扁礼盒 BC-Z-7 380 275 220 880 D-1.4 E/B Ⅲ β 24矮，扁礼盒，4#泡沫箱 BC-Z-8 475 275 125 880 D-1.4 E/B Ⅲ 15罐，水果礼盒 BC-Z-9 475 275 220 980 D-1.4 B/C Ⅲ γ 扁礼盒3#泡沫箱 BC-Z-10 540 370 360 1270 D-1.4 B/C 50袋 BC-Z-11 475 455 490 1420 D-1.4 B/C Ⅳ 100罐，120罐矮 挡板/垫板尺寸规格 名称 型号 档案编号 长/mm 宽/mm 厚/mm 适用 材质 挡板 Ⅰ 125 95 5 BC-Z-1 瓦楞 Ⅱ 180 125 5 BC-Z-2直到BC-Z-4 瓦楞 Ⅲ 270 125 5 BC-Z-5直到BC-Z-8 瓦楞 Ⅳ 490 450 5 BC-Z-11 瓦楞 垫板 α 280 160 15 BC-Z-5 泡沫 β 360 260 15 BC-Z-7 泡沫 γ 460 260 15 BC-Z-9 泡沫Ps.参考GB/T6544-2008瓦楞纸板GB/T6542-2008运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱附件二：包材档案 类别 序号 名称 规格 编号 中转箱（规格以最大综合尺寸计） 1 1#中转箱 320 BC-Z-1 2 2#中转箱 410 BC-Z-2 3 3#中转箱 500 BC-Z-3 4 4#中转箱 600 BC-Z-4 5 5#中转箱 690 BC-Z-5 6 6#中转箱 780 BC-Z-6 7 7#中转箱 880 BC-Z-7 8 8#中转箱 880 BC-Z-8 9 9#中转箱 980 BC-Z-9 10 10#中转箱 1270 BC-Z-10 11 11#中转箱 1420 BC-Z-11 辅材 1 气泡垫 BC-F-1 2 碎纸辅料 BC-F-2 3 已充气气囊袋 BC-F-3 4 气囊袋（适用于瓶装） BC-F-4 不干胶 礼盒 装饰