查询数据库

第三章 查询 本章主要学习查询的基本操作，包括查询的概念、查询的创建和使用。 3.1 认识查询 3.1.1 查询的功能 查询是对数据库中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果，在 Access 中可以方便地创建查询，在创建查询的过程中定义要查询的内容和， Access 将根据定义的内容和准则在数据库表中搜索符合条件的记录。利用查询可以实现许多功能。 1. 选择字段 在查询中，可以只选择表中的部分字段如建立一个查询，只显示 “ 教师 ” 表中每名教师的姓名、性别、工作时间和系别。利用查询这一功能，可以通过选择一个表中的不同字段生成所需的多个表。 2. 选择记录 根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录。如建立一个查询，只显示 “ 教师 ” 表中 1992 年参加工作的男教师。 3. 编辑记录 编辑记录主要包括添加记录、修改记录和删除记录等。在 Access 中，可以利用查询添加、修改和删除表中的记录。如将 “ 计算机实用软件 ” 不及格的学生从 “ 学生 ” 表中删除。 4. 实现计算 查询不仅可以找到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算，如计算机每门课程的平均成绩。另外还可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算的结果。 5. 建立新表 利用查询得到的结果可以建立一个新表。如将 “ 计算机实用软件 ” 成绩在 90 分以上的学生找出来并存放在一个新表中。 6. 建立基于查询的报表和窗体 为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在报表或窗体中，用户可以先建立一个查询，然后将查询的结果作为报表或窗体的数据源。每次打印报表或窗体时，该查询就从它的基表中检索出符合条件的最新记录。这样也提高了报表或窗体的使用效果。 3.1.2 查询的类型 1．选择查询 　　选择查询是最常见的查询类型，它根据指定的查询准则从一个或多个表中检索数据。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和的计算。 2．交叉表查询 　　交叉表查询显示来源于表中某个字段的值（合计、计数以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，在数据表行与列的交叉处显示表中某字段统计值。 3．参数查询 　　参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。 4．操作查询 　　操作查询与选择查询类似，都是有用户指定查询记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。操作查询共有四种类型：删除、更新、追加与生成表。 · 删除查询： 从一个或多个表中删除一组记录。 · 更新查询： 对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。 · 追加查询： 从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部。 · 生成表查询：生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据新建表。 5．SQL 查询 　　SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。 SQL 查询主要包括：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 · 联合查询 ： 这种类型的查询将来自一个或多个表或查询的字段（列）组合为查询结果中的一个字段或列。 · 传递查询： 这种类型的查询使用服务器能接受的命令直接将命令发送到 ODBC 数据库。 · 数据定义查询： 这种类型的查询可以创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。 · 子查询： 这种类型的查询包含另一个选择查询或操作查询中的 SQL SELECT 语句。可以在查询设计网格的 “ 字段 ” 行输入这些语句来定义新字段，或在 “ 准则 ” 行来定义字段的准则。 3.1.3 建立查询的准则 1 ．准则中的运算符 关系运算符： = （等于）、 <> （不等于）、 > （大于）、 < （小于）、 <= （大于等于）、 >= （小于等于）。 逻辑运算符： Not （非）、 And （且）、 Or （或）。 特殊运算符：　In 如：年龄 In （ 17 ， 18 ， 19 ） 　　　　　　　　　Between 如：年龄 Between 17 and 20 　　　　　　　　　Like 如：姓名 Like “ 王 %” 　　　　　　　　　Is Null 　　　　　　　　　Is Not Null 2. 准则中的函数 数值函数 : Abs() （绝对值）、 Int() （取整）、 Sqr() （平方根）、 Sgn() （符号）。 字符函数 : Space() （空格字符串）、 String() （重复字符串）、 Left() （取左串）、 Right() （取右串）、 Len() （长度）、 Ltrim() （去前导空格）、 Rtrim() （去后导空格）、 Trim() （去前后空格）、 Mid() （取中串）。 日期函数： Day() （日）、 Month() （月）、 Year() （年）、 Weekday() （周）、 Hour() （小时）、 date() （日期）。 统计函数： Sum() （汇总）、 Avg() （平均）、 Count() （记数）、 Max() （最大值）、 Min() （最小值）。 字段名 实     例 性  别 "男" 职  称 "教授" or "副教授" 姓  名 Like "王*" 姓  名 Like "王?" 姓  名 Left([姓名]，1)= "王" 姓  名 Len([姓名])<=3 课程名称 Like "[A-Z]*" 姓  名 Not "王军” 姓  名 Is Null 姓  名 Is Not Null 联系电话 "" 简  历 Rightt([]，2)= "顺义" 学生编号 Mid([学生编号],3,2)= "03" 工作时间 Between #92-01-01# And #92-12-31# 工作时间 2000 Ｂ. 部门 =" 长安商品公司 " AND  实发工资 >=2000 Ｃ. 部门 = 长安商品公司  AND  实发工资 >=2000 Ｄ. 实发工资 >2000  AND  部门 =" 长安商品公司 " 7 . 内部计算函数 “Sum” 的意思是求所在字段内所有的值的 ______ 。   A. 和　　　B. 平均值　　　C. 最小值　　　D. 第一个值   8 . 内部计算函数 “Avg” 的意思是求所在字段内所有的值的 ______ 。 A. 和        B. 平均值     C. 最小值      D. 第一个值   9 . 在 SQL 查询 GROUP BY  语句用于 ____________ 。 A. 选择行条件       B. 对查询进行排序     C. 列表       D. 分组条件   10 ．查看工资表中实发工资为 2000 元以上（除 2000 元）至 4000 元（除 4000 元）以下的人员记录 , 表达式为 ______ 。 Ａ. 实发工资 >2000  OR    实发工资 <4000  Ｂ. 实发工资 >2000  AND   实发工资 <4000  Ｃ. 实发工资 >=2000 AND   实发工资 =<4000  Ｄ. 实发工资  (Between 2000 and 4000)  填空题 1．选择查询 2．联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询 3．5种 4．“在设计视图中创建查询” 5．“准则” 6．Between #1998-1-1# and #1998-12-31#。 7．Group By。 8．计算字段 9．一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部 10.“[请输入学生姓名：]” 选择题 D　　B　　C　　C　　AC　　AD　　A　　B　　D　　B     主讲教师：杨树林　　北京印刷学院副教授, 硕士研究生 任教经历： 　　1988-7 —— 2002-10　　辽宁师范大学计算机系 　　2002-10 —— 2004- 现在　　北京印刷学院计算机系，北大青鸟 ACCP 计算学院 成就： 　　硕士生研究生证 　　清华大学访问学者 　　全国多媒体教育软件大赛三等奖 　　在省部级以上刊物发表文章30余篇，出版专著4部，主持与市级以上科研项目6项 　　多年从事计算机教育，有培训正轨本科生的教育经历，也有 IT 培训的经历，教学经验丰富，专业知识扎实，熟悉常用软件的应用，有较强的科研能力。 　　辽宁省计算机学会理事 　　大连 CBE 及人工智能学会理事 　　全国计算机基础教育委员会会员