会议论坛筹备流程及清单精编版

……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………论坛筹备1、拟定论坛筹备1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛2、制定工作分工（1）会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务（时间、地点、座位图、交通图等）7、协调督导各组工作进度（2）接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）7、回访工作（3）新闻组1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8、资料存档（4）后勤组1、制定（人员及消防安全）2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作（5）财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结3、物品筹备清单 序号 名称 规格及数量 单价（元） 合计（元） 备注 01 会场搭建布置 02 LED背景板 喷绘背景板 03 音响 04 灯光 05 电脑、投影设备 06 会议服务人员 07 茶水 08 矿泉水 09 小毛巾 10 桌牌 11 会场绿植布置 12 桌花或讲台花 13 茶歇点心、水果 14 电子签到 喷绘背板 15 签到桌/笔/本 16 签到处接待礼仪 17 资料、礼品准备 18 车辆租赁 19 指示标识制作 20 证件制作 21 安检设备 总计 1