档案统计制度档案统计制度为了有效管理公司档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制定本制度第一条综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单式两份,双方签字后各存一份,以备检查和统计第二条对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。第三条档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因。第四条每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(...
档案统计制度为了有效管理公司档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制定本制度第一条综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料
式两份,双方签字后各存一份,以备检查和统计第二条对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。第三条档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要
数量和原因。第四条每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果。第五条每年统计年度档案的归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。第六条每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。第七条按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报
并及时上报。
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