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微软的绩效管理

2021-11-08 56页 ppt 1MB 4阅读

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微软的绩效管理微软高级开发管理峰会微软的绩效管理ﻫPerformanceManagement atMicrosoft自我介绍About me在微软服务于人力资源部已满五年  WorkedforMicrosoftfor5yearsasHR支持微软全球技术中心与微软(中国)销售   机构华东/华中/西南区 SupportbothMicrosoftGlobalTechnical Engineering  Centerand MicrosoftPRCSales &Marketing  Organization in East/Central/Wes...
微软的绩效管理
微软高级开发管理峰会微软的绩效管理ﻫPerformanceManagement atMicrosoft自我介绍About me在微软服务于人力资源部已满五年  WorkedforMicrosoftfor5yearsasHR支持微软全球技术中心与微软(中国)销售   机构华东/华中/西南区 SupportbothMicrosoftGlobalTechnical Engineering  Centerand MicrosoftPRCSales &Marketing  Organization in East/Central/WestChina今天的目的 Purpose Today介绍微软绩效管理的流程与系统Provideyou anoverviewofMicrosoftPerformanceManagementsystemand process内容安排 AgendaToday微软的人力资源战略Microsoft PeopleStrategy绩效考评PerformanceReview职业发展探讨Mid-year CareerDiscussion经理人的作用 Managermakea difference微软的人力资源战略一流的招聘GreatHires一流的工作GreatJobs一流的经理GreatManagers一流的公司GreatCompany员工发展PeopleDevelopment招聘Recruiting绩效管理PerformanceManagement薪酬Compensation符合法律LegalAwareness处理绩效的各类问HandlingPerformanceIssues微软人力资源战略 MS PeopleStrategy:角色分配  WhoOwnsWhat?决策层—设定方向和价值观Execs…owndirectionandvalues经理-方向与价值观的执行;协同员工的个人发展Managers…own theimplementationof thedirectionandthe values;partnerwithemployeeondevelopment员工—负责自我激励,承担职责; 参与自我发展Employees…owntheirmotivation andresponsibilities;partner ondevelopment人力资源人员—负责支持管理的方法与工具;发展与保留优秀的员工HumanResources…own the tacticsand toolsthatsupportmanagement’seffortsto attract,developandkeepgreatpeople。微软高级开发管理峰会 微软的绩效考核ﻫPerformanceReviewatMicrosoft考核与报酬理念ﻫReview&Rewards Philosophy为绩效而付薪Pay for Performance为工作而付薪 PayforJob基于双方一致目标的达成   Rewardsbased on attainment of mutuallyagreedupon objectives支持业务的目标Supportsbusiness objectives绩效管理的流程ﻫPerformanceReviewProcess基于对获得更好的业务结果 Withthe focus ondrivingbusiness results, it is:“我们使用持续的流程来确定以及奖励完成的工作以及工作是如何完成的。" “Theongoingprocesswe use todefine, evaluateand rewardtheworkandhowitgetsdoneatMicrosoft.”绩效管理Performance ReviewProcess持续的Ongoing 根据目标管理绩效managingperformanceaccording to goals职业发展/绩效检查年度绩效考评随时提升PromotionsAnytime设定目标SetGoals反馈 Feedback1月至12月 Jan-DecNoratingorformalreview7月8月July/August8月August反馈Feedback反馈Feedback反馈Feedback8月份绩效考评的目的ﻫPurposeof August Reviews一个对于您过去一年绩效反馈的年度察看.  Servesasa anannuallook atfeedbackonyour performanceforthelastyear。一个给您直属经理打分的机会 Opportunity foryoutoprovide yourimmediatemanagerfeedbackontheirperformance.一个提供为确认或确定今后目标的讨论的机会Providesanopportunity foradiscussion toreconfirm/setfuturegoalsandobjectives.将财务的奖励直接与绩效挂钩(加薪,奖金,股票)  Linksfinancialrewardsdirectlywithperformance(meritincrease,bonus, stockoptions)微软绩效管理的要素ElementsofPerformanceManagementatMicrosoft设定清晰的目标Settingclearobjectives持续而一致的反馈Constantand consistentfeedback理解微软所需的技能  UnderstandingMS competency填写书面考核表 Writingreviews通过经理反馈表给您的经理打分——非常重要 Providingmanagementfeedbacktoyourmanager’s managervia the Manager FeedbackForm– IMPORTANT经理与员工需要设定明确且可衡量的目标  Manager andEmployeeNeedto SetSpecific andMeasurableObjectives将目标与以下结合 AlignObjectives团队与机构的目标 Teamandsubsidiarygoals个人的职业目标Individual careergoals在执行的优先性方面取得一致Mutual Agreement betweenManager andEmployeeon PrioritiesSMART目标以及质量的标准SMARTGoalsandQuality Standards跟踪与反馈的Plan forFollow-Up andFeedback设定目标Setting ObjectivesSMART目标S= Specific      明确的M=Measurable     可衡量的A=Attainable/Achievable可达到的R =Resultsbased/Realistic基于结果的/现实的T =Timebound   有时间限定的设定“SMART” 目标Writing“SMART”Goals将目标与下面向结合  Align objectives团队与分公司的目标team anddivision goals个人的职业目标    individual careergoals确定优先性  Clarifypriority考虑您的熟练程度  Consider yourproficiency确定清晰的测量方法与质量标准 Defineclearmeasurementsandquality standards对跟踪与反馈的计划Planfor follow—upandfeedback建立周期的一对一面谈( 每周一次或每周两次)来确定目标能够支持业务 Establish regular1:1’s(weeklyorbi-weekly)tomakesuregoals andobjectives are stillrelevant tothebusiness绩效评分等级Performance Rating Scale5.0 ﻩ超常的绩效,鲜有人能够达到 Exceptionalperformance,rarelyachieved4。5一贯地超出所有该职位的要求与期望 Consistentlyexceedsallpositionrequirements andexpectations4。0一贯的超出大部分该职位的要求与期望 Consistently exceedsmost positionrequirements andexpectations3.5 超出部分该职位的要求与期望Exceedssome positionrequirements and  expectations3.0达到职位的要求与期望;达到大部分或所有的目标;某些技能需要进一步的提高Meetsmostorall positionrequirementsandexpectations。 Accomplishes mostorallobjectives. Someskillsmay requireadditional development.2。5 ﻩ低于该职位的要求与期望; Falls belowperformancestandardsand expectations ofthejob    注意: 所有的等级通过可比较的等级与职责与个人联系在一起     Note:Allratingsrelativetoindividualswithcomparablelevelsofresponsibility员工排序ﻫStackRanking有些组织用来比较绩效的一个管理工具 Amanagement toolsomeorganizations may electtousetohelp compare performance员工排序的操作StackRankingPracticesﻫ(各个组织采用略有不同)(variesfrom grouptogroup)标准Calibration:通过特定的标准来比较,确定分数  Rank withspecificcriteria, thenscoresare decided确认Validate:首先确认分数,然后排序来确认 Makescore decisionsfirst,thenstackrankto validate“LifeBoatDrill”沉船法则 谁需要下船如果船正在下沉?Whocanwe loseif the boatissinking?其他评估考虑的因素 Otherevaluationconsiderfactors“人员管理” 经理的得分“PeopleManagement”ratingformanagers使别人变得伟大Makingothers great微软的价值观Microsoft Values全年发生的提升Promotionsoccuryear round微软高级开发管理峰会微软的价值观ﻫMicrosoftValues优秀人才是聪明的,富有创造力的以及精力充沛的…ﻫGreatpeopleare bright,creativeandenergetic…正直与诚实的Actwithintegrityand honesty对客户,合作伙伴以及技术充满激情 Passionateabout customers,partnersandtechnology坦率的,尊敬的以及致力于使别人变得伟大  Open andrespectful anddedicatedto making othersbetter接受更大挑战并且尽心完成 Takeon bigchallengesand seethemthrough自我批评同时致力于个人的卓越 Self criticalandcommittedtopersonalexcellence对影响客户,员工,合作伙伴以及股东的结果富有负责感  Accountableforresultstocustomers,employees,partners andshareholdersE-val工具E-valTool递交绩效考评的表格并且获取经理与员工的签字ﻫSubmitPerformanceReviewformand getsboth employee andmanager’s signatureﻫ人力资源人员能够看到所有的历史纪录ﻫ HRbeabletoviewallhistory经理反馈ﻫManagerFeedback通过经理反馈表向你经理的经理提供对于直接经理的反馈— Providing managementfeedbacktoyourmanager’smanagerviathe Manager Feedback Form —经理反馈表ManagerFeedbackform微软需要优秀的经理帮助员工,团队,以及部门去创造一流的结果并且确保我们有满意的用户  Microsoftneedseffectivemanagerstohelpouremployees,teams,and divisionsfocus onproducing greatresultsand ensuringwehavesatisfiedcustomers。经理反馈表提供给员工一个对他们经理的管理有效性进行反馈的机会  Managerfeedback formgives employeesthe opportunitytogivetheirmanagerfeedbackon his/her managerialeffectiveness。 对于经理反馈的条目评估有助于经理去了解他们整年的情况The ratingson these manager feedbackitems willallow the managertoseehowhe/sheisprogressing throughouttheyear。反馈表问题举例Samplequestions确保我有明确的目标。EnsuresthatIhavecleargoals。真诚地关注我的职业发展。 Showsasincereinterestinmy career.消除本部门和其他部门之间协作的障碍.ﻩRemovesobstaclesto coordinationbetweenmywork groupandother groups。确保我们的部门朝着明确的目标努力。Ensuresthatourworkgroupworkstowardclear goals。 支持我努力平衡工作和个人生活.  ﻩSupportsmyeffortstohave abalancebetween myworklife andpersonallife.微软高级开发管理峰会职业与专业的发展Career andProfessional Development创造一个能使优秀员工发挥最佳效能的工作环境Creatingan environment wherethemosttalentedpeople cando theirbestwork目标Purpose将个人的职业发展与公司的业务需求相结合 Aligns individualdevelopmentplanswithbusiness needs获得一个职业发展与业务目标最佳的结合 Achievesanoptimalmatchbetweenprofessional growthandbusiness objectives提供均等的机会Providing equalopportunity把绩效管理与发展员工技巧相结合  Linking performancemanagement withdevelopingpeopleskills职业与专业发展的结合 PartneringonCareerand ProfessionalDevelopment让其他人变得伟大Makingothersgreat总览Overview职业与专业的发展是微软整体绩效管理的一部分Career andProfessional DevelopmentispartofMicrosoft’soverall PerformanceManagementProcess8个职业发展路径选择8 CareerPathOptions3向合作3-WayPartnership3个步骤3StepsforEmployees1个讨论表1Mid-Year DiscussionForm周期的一对一面谈Regular1:1meetings经理与员工保持一个持续的流程ManagersandEmployeesmaintainanongoing dialogue绩效管理ﻫPerformanceManagement晋升:全年可以采用只要合适Promotions:throughouttheyearasappropriate年度的八月绩效考评与目标设定AnnualAugustPerformanceReviewandGoal/ObjectiveSetting年中职业讨论1月至3月Mid-YearDiscussion:Jan-March过渡性的绩效:在经理变化的时候TransitionPerformanceCheckpoint:atthetimeofamanagerchange周期的一对一面谈Regular1:1meetings周期的一对一面谈Regular1:1meetings周期的一对一面谈Regular 1:1meetings职业与专业的发展是…ﻫCareer andProfessional Developmentis…一个持续的过程Anon—goingprocess目标为将来的12-24个月Targets~next 12-24monthtimeframe不针对一个特定的工作   Notaboutaspecificjob不是一个晋升的承诺 Notapromiseofpromotion和绩效的提高是不同的Differentfromperformanceimprovement年中讨论TheMid—YearDiscussion1月至3月的时间段 January–Marchtimeframe基本的侧重是职业与专业的发展Primary focusison careerandprofessionaldevelopment包括一个对于绩效与目标的阶段性回顾与修正 Includesacheckpointassessment onperformance and objectives没有评估与奖励Norating orrewards所有的员工均可以参加 Eligibility–allemployeescanparticipate职业的选择ﻫCareerOptions在职丰富Enrichment垂直晋升Vertical跨部门变换Cross-FunctionalChange本职工作外探索Exploratory其他追求OtherPursuits同部门变换Lateral重新调整Realignment岗位新任Newto Role在职丰富Enrichment 在职发展Growinginplace拓展在目前岗位相应的能力,技能以及贡献/获得另外的挑战Broadening relevant competencies, skillsand contributions withincurrentroleand/or seeking additionalchallenges同部门变换Lateral在同样科目下变换工作岗位Changing jobwithinyourdiscipline在相同的部门或科目下变换工作,但是并不是必须在责任级别上的变化  Changeinjobwithin samefunctionordiscipline,butnotnecessarilyachangeinlevelofresponsibility跨部门变换 Cross—FunctionalChange进入一个新的科目Movingintoanewdiscipline进入新的部门或科目去获取扩展,经验或技能 Moveinto newfunctionordiscipline to gain exposure,experience andskills重新调整 Realignment调节工作与生活Reconcilingworkandlife 在内部进行岗位变换,以达到技能及兴趣与业务需要相统一,或者平衡生活责任  Moveinternallyto betteralignwith interests,skillsandbusinessneedor tobalanceliferesponsibilities???岗位新任NewtoRole逐步成长Rampingup微软的新员工或对于岗位的新人 NewemployeetoMicrosoft or newtorole垂直提升 Vertical向上变换Movingupward增加工作范围或责任的提升Promotionwithincreasedjobscopeandresponsibilities 本职工作外探索Exploratory探知可能性Investigatingpossibilities获取符合兴趣或需要提高技能的其他机会的知识Learnmore aboutother opportunitiesthatmatchinterestsandareasofneededordesiredskilldevelopment其他追求Other Pursuits离开微软  Leaving Microsoft技能与兴趣不能与微软的业务需要相结合Skillsandinterests don't alignwithMicrosoftbusinessneeds职业的选择 Career Options在职丰富Enrichment垂直晋升 Vertical跨部门变换Cross-FunctionalChange本职工作外探索Exploratory其他追求OtherPursuits同部门变换Lateral重新调整Realignment岗位新任Newto Role3向合作Three-wayPartnership经理协助Managerassists微软支持Microsoftsupports员工驱动Employeedrives员工的角色Employee’sRole自我评估Self-assessment计划Planning自始至终的跟踪  Follow—through经理的角色ﻫManager’sRole采用一个教练的方法    Take acoachingapproach提供看法   Provide perspective解释组织的需要以及业务的侧重点  Explainorganization’sneedsandbusinesspriorities支持员工的努力 Supportemployee’seffortsﻩ微软的角色 ﻫMicrosoft'sRole提供框架,工具以及资源来支持有效的职业发展讨论 Provideinfrastructure,tools,andresourcestosupport effectivecareerdevelopmentdiscussions您对自己的职业发展负责 ﻫTakeChargeof YourCareer考虑职业发展的选择,而不是阶梯Thinkcareeroptions, notcareerladders做出自己的计划Makeyour plan富有远景 地考虑您的发展Thinkstrategicallyaboutyour development讨论与保持TheDiscussionandMaintenance员工的角色 Employee’srole具有自我分析以及愿意采纳经理的观点的态度Bepreparedwithyourownself—analysis andtobeopentolearningfromyourmanager's perspective。经理的角色Manager’s role帮助员工确定他们目标以及发现合适的发展机会Responsibilitytohelpemployeesclarifytheirgoalsandfindappropriategrowth opportunities.教练– 倾听及询问 Coach— tolisten,reflectonwhattheyhear,andaskadditionalquestionsforclarification.职业Vs. 绩效讨论ﻫ Career Vs。Performance Discussions两种讨论都包括目标,任务交付,以及对于产出的一致同意Bothtypesofconversationsinvolvespecificgoals, deliverables,andagreedupon outcomes职业与专业讨论集中于帮助员工结合他们的工作,将来他们的期望以及微软的业务需要  Career and professionaldevelopmentdiscussionsfocus onassistingemployeeswithalignment oftheirwork, theirfuture aspirations,andMicrosoft’s businessneeds.绩效讨论集中于员工在目前岗位的工作情况  Performancediscussionsfocusonhowwell employeesperform in theircurrent jobs.个人的资源PersonalResources经理Manger同事Peers人力资源专员HRGeneralist在线的工具或资源 Onlinetools andresources微软高级开发管理峰会经理人的作用ﻫManagerMake a Difference人们为什么留下?Whydo peoplestay?他们坚信公司是一个胜利的公司 Theybelievethecompany isa winningcompany。他们喜欢他们的工作并且认为他们在做出贡献。Theyliketheirjobsandfeelthattheyareaccomplishing something.人们为什么离开? Why dopeopleleave?人们离开的一个重要原因是无效的管理Oneofthetopreasonspeopleleaveisineffectivemanagement经理的核心技能ﻩﻫCoreSkillsforManagers招聘与人员配置Hiring&Staffing设定目标SettingGoals发展员工DevelopingPeople开放的沟通OpenCommunication鼓励多元文化/差异共存Fostering Diversity建立团队精神Building TeamSpirit阶段性一对一面谈的重要性ﻫImportanceofperiodic1:1s如果经理们不定期的和团队成员作一对一面谈,情况可能是:If managerdonothold periodic1:1s witheachteammember,situation mightbe:员工没有机会得到对于他们绩效的反馈 Noopportunityforemployeetoobtainfeedbackonhis performance员工可能继续重复没有效率的或破坏性的行为 Employeemaycontinuetorepeatineffectiveordamaging behavior有效的一对一面谈Effective1:1议程有助于帮助您支持或挑战每一个团队成员:Agendatohelpyousupportandchallengeeachteam member:ﻩﻩ1。同步Synchronizeﻩﻩ2。表扬Celebrateﻩﻩ3.解决Resolveﻩ4.提高Improveﻩ5。行动Action针对新任经理的包ForNewManagers针对富有经验的经理的培训包ForExperienced Managers针对管理经理的经理的培训包 ForManager of Managers微软能力工具包CompetencyToolkits经理培训包Trainingpackages formanagers微软高级开发管理峰会谢谢您Thanks!
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