冀e青春青少年服务云平台——少先队操作手册

“冀e青春”青少年服务云平台——少先队操作手册1.1登录操作功能描述：提供多种方式登录团务系统管理后台；本系统的账号由上级单位管理员生成，不可通过注册获得。1.1.1密码登录（如下图）使用系统密码登录，账号可以是账户名、手机号、邮箱地址，输入正确的密码可登录成功。部分账号没有绑定手机号码或邮箱，使用账户名登录后会有提示绑定手机号码。绑定后的手机号码不可随意修改，如需更改需要联系上级单位管理员。1/131.1.2快捷登录（如下图）已经绑定过手机号码或邮箱，可通过输入手机号码或邮2/13箱地址获取动态密码进行登录。未绑定手机号码或邮箱，不能使用快捷登录。1.2少先队管理操作功能描述：少先队管理模块主要用于少先队组织、辅导员、少先队员的管理（添加、查询、删除、修改等一系列操作）。1.2.1组织管理登录成功之后点击【组织列】进入组织管理界面（如下图）。（1）输入组织名、选择组织类型，点击【查询】，搜索筛选对应的组织；点击【查看】，查看组织的详细信息。（2）新建组织可新增下级组织：批量新建，根据下载的EXCLE表格格式填写，上传后可生成新组织；单个新建，在操作栏点击【新建】新建下级组织。（3）管理组织：【删除】组织，需要保证该组织下没有下级组织、辅导员、少先队员，【删除】组织还需要管理员手机接收短信验证码验证。3/13【解散】组织，需要保证该组织下没有下级组织才能解散组织，管理员手机接收短信验证成功后，可解散组织，组织解散后，该组织下的辅导员的岗位状态自动调整为“离任”。组织建错请用【删除】功能；组织被合并、撤销或不存在了，请用【解散】功能。（4）快捷入口，进入指定组织下的少先队员、辅导员、管理员的管理列表页。1.2.2辅导员管理登录成功后进入辅导员管理界面（如下图）。（1）输入辅导员姓名、身份号码，按辅导员类别，点击【查询】，搜索筛选指定的辅导员；点击【查看】，查看辅导员的详细信息。（2）添加辅导员只能在本组织下添加：批量添加，根据下载的EXCLE表格格式填写；单个添加，填写辅导员详细个人信息（如下图）。4/13（3）管理辅导员：辅导员列表点击【查看】，可查看辅导员的详细信息，在辅导员详情里，可对辅导员信息操作【修改】（如下图）。1.2.3少先队员管理登录成功后进入少先队员管理界面（如下图）。5/13（1）输入少先队员姓名、身份号码，点击【搜索】，查询指定的少先队员；按组织筛选，查询指定组织下的少先队员，点击【查看】，查看少先队员的详细信息。（2）添加少先队员只能在自己组织下添加：批量添加，根据下载的EXCLE表格格式填写；单个添加，填写少先队员详细个人信息（如下图）。6/13①少先队员个人信息包括：姓名、民族、身份证号码、籍贯、学籍号、入学时间，其中身份证号码一旦提交后不可修改，请认真核实；②所在组织情况：选择少先队员所在的组织（如下图），少先队员只能选择添加在组织类型为“中队”的组织里。（3）少先队员管理操作在少先队员列表可对少先队员操作【编辑】、【删除】。【编辑】进入修改少先队员个人信息；【删除】把少先队员从本组织删除，数据添加错误时请使用“删除”。1.2.4管理员管理进入管理员列表（如下图）为下级组织添加管理员、修改管理员、查看管理员情况、管理管理员账号。7/13（1）输入管理员姓名、手机号码，点击【搜索】查找指定的管理员；按所在组织选择，筛选指定组织下的管理员。（2）添加管理员：只能为下级添加管理员（如图下），需要填写管理员姓名、手机号码、邮箱地址、身份证号码。添加后，管理员的所在组织不能变更。（3）管理管理员账号：【禁用】账号，管理员会无法登陆；重新【启用】，可恢复管理员正常登陆；【删除】管理员账号，失去管理员身份；点击【查看】，查看管理员的详细信息（如下图）。8/13（4）修改管理员信息：在查看弹窗里点击【编辑】进入修改信息。管理员可使用手机号码、邮箱地址快捷登录，请谨慎修改。（5）重置密码：点击【重置密码】会该名管理员的邮箱发送新密码，点击重置前，请确保管理员的邮箱地址正确。1.2.5升级升学管理在少先队中队即将开学前，可对中队组织操作升级或解散。升级即升年级，中队组织只需要变更中队名字即可完成升年级；升学即中队组织为毕业班，通过解散中队组织来进行升学。（1）升级升学确认：每年9月1日开学前为升级升学前夕，可以对组织是否升级升学进行确认。系统根据中队组织名对符合升级升学的中队组织进行提示（如下图），点击9/13提示，确认是否升级或升学（解散）。升级确认：查看升年级后的中队组织名是否正确，如不正确可自行修改；升学确认：查看是否已被标记为升学解散，如不需要解散可变更标记。确认无误后，点击“确认处理”完成升级升学确认。（2）手工升级升学10/13系统对某些中队组织未标有升级升学提示的，可在组织详细信息里，通过标记解散或编辑升级组织名，来完成升级升学(如下图)。一个中队只能选择升年级或升学，选择升年级，必须填写升年级后的组织全简称；选择升级，需要勾选毕业班选项，毕业班和不是毕业班不能同时勾选。（3）升级升学执行上级管理员可对下级组织进行立即执行升级升学（如下图），点击“立即执行下级升级升学”在弹框内点击“确认执行”可即时完成升级升学。“立即执行”只对以下两种情况生效：①已确认升级升学的组织；②手工操作填写标记过升级升学的组织。未确认或手工操作升级升学的组织不生效。11/13上级组织未对下级组织操作“立即执行升级升学”的，系统会在一个固定的时间，对已确认处理和手工编辑过的升学升级进行统一的执行处理。上级是否立即执行升级升学，不影响系统统一执行已确认和手工编辑过的升级升学处理。（4）升级升学编辑框说明升级升学提示和编辑框（如下图）只在升级升学期限显示，不再此期间，无相关提示及编辑框。已执行升级过的组织可无需理会升级升学编辑框。12/1313/13