交通运输局财务内部控制制度

盐山县交通运输局财务内部控制制度第一章总则第一条为确保单位资产的安全有效使用、资金的安全运行，保障单位财务管理的合法合规，财务报告及相关信息真实完整，根据《行政事业单位内部控制制度》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，制定本规范。第二章财务管理制度第二条本单位财务工作人员要认真履行以下职责：1、认真贯彻执行《会计法》，维护财经纪律，加强财务管理，搞好会计核算。2、管理本单位经费以及其他有关专项业务经费，制定本单位的财务管理办法和实施细则，并组织实施。编报部门预算，审查核定年度预算，做好相关资金的综合统筹平衡工作。3、按照《会计法》的要求，认真做好记账、算账，做到手续完备、真实、数字准确、账目清楚；日清月结，按期报账。4、按照有关财务制度规定，严格执行财务计划和预算，节约开支，考核资金使用效果，充分利用财务数据，客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析，及时为领导提供准确数据。5、负责债权、债务工作，加强固定资产管理，维护国家财产的安全、完整。6、按照会计管理制度，负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。7、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作。8、负责本单位所属各股室经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。9、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查；做好本单位财务公开，接受社会监督。第三条报销票据管理制度：1、报销的发票或收据必须符合税务、财政部门的统一规定，未经税务或财政部门统一印制、监制的发票和收据，一律不予报销。2、发票或收据须按规定要求其全联、逐栏一次性如实开具。其中，发票的“商品名称”栏须开具所购商品具体名称；因购买商品较多、无法在发票联上全部列明的，须附卖方出具的购物小票或商品明细清单。收据上必须要求其详细列明。出差人员在宾馆住宿要提供住宿发票，交款方开具个人姓名，并在发票右下方注明住宿天数、住宿。个人消费项目不得在住宿票上反映，一经发现住宿费不予报销，（根据管理办法没有住宿费者不报销任何补助）。3、出差人员在途期间的伙食补助按出差天数实行定额包干报销，在省内外各市、州、县、区出差人员每人每天100元补助。由接待单位统一安排伙食的，不发伙食补助。4、工作人员报销会议期间差旅费，要附举办单位的正式会议培训通知或主管领导同意召开会议、组织培训的批示；领取学习、进修、挂职锻炼、培训工作等期间的城市间交通费、伙食补助费和公杂费，要提供领导批示，并经审核签字后方可报销。5、工作人员出差期间，因进行游览或非工作需要的参观而开支的费用，包括住宿费，均由个人自理。第四条会计工作交接管理：会计人员工作岗位调整或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，办理交接手续。会计人员办理交接手续，必须有部门负责人负责监交。1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。2、尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面。4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、票据、文件、其他会计资料和物品等内容（实行会计电算化的部门，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码，会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容）。5、移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收，现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。不一致时，移交人员必须限期查清。6、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。7、银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。8、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。9、交接完毕后，交接双方和监交人员要在监交清册上签名或者盖章。移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。第五条会计档案管理1、会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷，确保会计档案的安全与完整。2、及时编制清册，填写交接清单，移交本单位的档案部门保管。3、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿。第六条往来款的管理1、行政事业单位往来款是行政事业单位在经济业务活动过程中，与其他单位和本单位个人发生的临时性待结算的款项。单位往来款核算的内容主要包括：暂付款、暂存款、应收账款、预付账款、其他应收款、借入款项、应付账款、预收账款、其他应付款等。2、健全应收账款台账制度、催收责任制度、年度清查制度、坏账核销制度等，进一步规范往来账款核算行为。3、建立债权债务责任追究等制度，督促财务及相关人员及时清理往来款项。4、对各单位往来款项每年开展一次集中清理，查清各种往来款的性质、类型及形成的原因，并针对不同情况，分清责任，强化措施，依法清收，依法处理相关账务。第三章收支业务控制第七条本单位财务收支要严格执行国家、省、市及我县有关财政、财务、会计法规和制度。财务开支、日常业务由单位财务主管领导审批，不属于日常业务的开支有单位班子成员会议研究决定。“三公”经费严格按照省、市及我县相关规定执行。外出培训、开会、参观、学习必须由主要领导批准后方可参加。第八条严禁设立账外账。本单位涉及的各项收入（包括行政性收费和预算外收入）必须交财务人员进行账务处理，确保各项收入应收尽收，及时入账。第九条票据由单位财务人员到财政相关股室领取，实行限量发放，验旧领新制度。并按照规定的期限到财务机构核销，按期限上缴收入。第十条单位收入管理：1、各项收入中规定专门用途的资金，要专款专用。收入与支出有对应的，要划清界限，避免相互挤占、挪用。2、其他收入要符合国家的有关规定，坚持“先收后支、量入支出、自求平衡、略有结余”的原则，在编制年度预算时，依据规定，结合本单位实际，编制其他收入年度预算，纳入本单位的收入预算，实行统一的预算管理。3、严格按照国家批准的收费项目和收费标准进行收费，不擅自设立收费项目；使用财政部门和税务部门统一印制的票据；取得的收入及时入账。4、各项收入都要统一纳入财务机构管理，不得以任何理由设置帐外帐，私设“小金库”。第十一条单位支出管理1、严格执行国家规定的开支范围和开支标准，保证人员经费和日常工作开展的必须开支。2、加强经费项目使用情况分析，对节约潜力大、管理薄弱的支出项目实行重点管理和控制。3、严格专项支出管理，保证专款专用，单独设帐、专门核算，及时监督资金支出、结算等情况。4、建立健全经费支出监督控制制度，依据经批准的预算和相关规定审核办理各项支出。5、有计划并结合实际业务进展安排资金使用，既要节约开支，又要讲究支出实效。