BEx+Analyzer使用详解

BExAnalyzer 使 用 详 解 作者：阮班波 时间：2008.9 @公司内部文档 版权所有 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer BExAnalyzer BExAnalyzer是一款嵌套于MicrosoftExcel中集业务内容，展示和设计的 工具。在 BEx Analyzer中，你可以通过上下文菜单和在 BEx Query Designer中定义好 的查询上进行拖放来分析和规划所选择信息提供者的数据。你也可以通过在 Microsoft Excel工作簿插入设计的条目如插入分析网格、插入下拉框、插入单选按钮组、插入复 选框组、插入按钮等来为你的查询设计界面。通过这种方法，你也可以将你设计的工 作薄转换为对查询的应用。 BExAnalyzer的功能可以分为两种模式，这两种模式都可以在工具栏和菜单栏进入： 1分析模式-执行对查询的OLAP分析 2设计模式-为查询的应用设计相关界面 分析模式 当在分析模式下，你可以完成下列操作： l 可以进入BExQueryDesigner定义Query l 在这些查询中可以通过交互式的导航菜单和按钮分析所选择的信息提供者的数据 l 通过一些上下文菜单和拖放完成导航和分析 l 执行 OLAP的功能如：过滤，获取和对特征以及分析网格中行和列中的关键值进行的 排序 l 可以显示在设计模式下对查询界面所做的数据配置的变化结果 l 在你定义的输入等待变量的查询中，在分析的网格中输入数据执行报表显示的功能 l 通过业务浏览器传播重新计算和分配工作簿 l 为了完成复杂的设计，可以插入你自己的VBA程序（VisualBasicforApplications) l 保存工作簿在你的收藏夹，在你的角色里面或是保存在本地的机子上。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 更多信息请参见分析模式 设计模式 当在设计模式下，你可以完成下列操作： l 通过在MicrosoftExcelworkbook插入设计的条目如插入分析网格、插入下拉框、 插入单选按钮组、插入复选框组、插入按钮等来为你的查询设计界面。 l 通过Excel的格式化和图表功能可以更进一步的自定义你的工作薄 更多信息请参见设计模式 注： 1. 为了了解 BEx Analyzer使用过程的所产生的提示信息和错误信息，请参见常见错误和 提示信息的处理 2. 为了了解更多的关于 BEx Analyzer的使用限制的信息，请参见 BEx Analyzer的限制 体系架构 下面的图表显示了 BEx Analyzer到业务浏览器整个体系的集成： 分析模式 分析功能 当你启动 BEx Analyzer时，BEx Analyzer的菜单和两排的工具箱将会显示在Microsoft Excel中，当你要使用其中的功能可以使用 Analyzer的工具栏，也可以使用 BEx Analyzer的 菜单栏来完成相应的操作，当你想要隐藏或显示某些工具栏时，你可以选择视图->工具栏下 面取消或者勾选相应的工具栏。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer l 打开 这里你在左侧的 Analyzer 工具栏的打开按钮或者在 Analyzer 菜单下打开一个查 询，或者打开一个工作簿。 (1) 打开查询 你可以使用此选项打开一个在 BI系统的查询。当你打开一个查询后，它将内嵌 于当前默认的已经定义好的工作簿。在默认情况下，你可以看到导航嵌窗和分 析网格将自动内嵌于Microsoft Excel worksheet。查询将自动生存和查询结果的 当前状态从服务器端返回。你可以使用导航嵌窗和分析网格来导航你的查询。 (2) 打开工作簿 你可以使用此选项打开一个源于 BI系统的工作簿。工作薄主要进行报表格 式上的处理 , 用制作好的查询做为数据源，通过 EXCEL 的编写\宏编写实 现数据的显示处理。它通常来格式化或者设计查询的界面。你可以自定义你的工 作簿。要实现把此工作簿作为默认的工作簿时，你首先必须要打开一个来自 BI 系统的工作簿而不是从本地。如果你想从本地的文件系统打开工作簿或者创建新 的工作簿时，你可以使用Microsoft Excel中的 打开和 新建命令。 l 保存 你可以在 BEx Analyzer中保存工作簿和视图，这个保存按钮下有三个子选项：将 工作簿另存为，保存工作簿，保存视图。在 BEx Analyzer菜单下，有两个子菜单： 将工作簿另存为和保存工作簿。 为了保存一个工作簿时，可以在分析工具栏选择保存->保存工作簿，或者在菜单 里选择 BEx Analyzer->保存工作簿。 为了以一个新的名称保存一个工作簿，可以在分析工具栏选择保存->将工作簿 另存为，或者在菜单里选择 BEx Analyzer->将工作簿另存为。 为了保存已经被设计条目分配的信息提供者的当前导航状态，就可以在工具栏 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 选择保存->保存视图。 l 刷新/暂停自动刷新 使用这个按钮可以控制数据刷新的状态，是否激活使数据保持与 Server端的同步， 保持数据的有效性，即数据的实时性。 当你需要查询的数据与 Server端同步，即实时更新时，请在 Analyzer工具栏上选 择刷新，或者在 Analyzer菜单栏上选择刷新。 当你已经激活了刷新功能并且想暂停保持数据有效性的自动刷新功能时，你可以 在 Analyzer工具栏上选择暂停自动刷新，或者在 Analyzer菜单栏上选择暂停自动 刷新。 l 更改变量值 使用此功能可以更改那些与你在工作簿的查询中有关变量的值。当你执行查询时， 与你输入的变量相关的信息才被显示出来。 如 query_多信息提供商测试 07 中工厂中 1001、1003、1004 和 1071 的数据，在 BEx查询设计器中定义一个变量，只显示输入变量的所对应的工厂值， 即输入之后只显示工厂 1001的数据。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 此时当想更改显示的数据信息时，比如想查看工厂 1003的数据信息时，可以点击 更改变量值的选项，此时，出现选择变量的值的对话框。 (1)个性化变量可以使用特定的选择将单一变量个性化。个性化的变量不再出现在 任 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 何可变屏幕上。这里经过测试，个性化变量可以把查询中的变量的初始值作为个 性化变量，然后将其初始化，在屏幕不断刷新的时候，将不会出现选择变量的对 话框，可以不用在重复的人工填入变量的值。 (2)保存变量 用途：当你已经为你的所有变量选择值了之后，可以根据你的需求为一个查询保 存这个变量。当你下次在打开工作簿时，这个变量将会出现在可用变量的下拉列表 下，你可以调用这个变量进行执行查询，也可以为这个变量选择其他的变量的值并 保存这个变量。然而，在任何一个时间，只能有一个变量被激活。 更多信息请参见工作簿设置(Workbook Setting) 前提：这个查询必须包含至少一个等待输入的变量。 步骤： 1) 工作簿中打开一个包含变量输入的查询 2) 当你选择变量之后，就可以选择另存为变量来建立一个新的变量 3) 输入变量的描述和技术名称。 If you set the Save as User-Specific Variant indicator, the variant is only available to you. If you do not set the indicator, everyone who opens the query can use the variant. If you set the Use as Default Variant indicator, this variant is used when the query is opened. 这个变量将会显示在可用变量的下拉列表中，如果你想改变这个变量的描述，选择”属 性”并且输入变量。 4) 如果要检查你的实体，可以选择”检查”按钮。 变量的结果将会显示在 Analyzer网格中。 下次当你打开这个查询时，可以继续使用这个变量。 重写查询变量 当你在一个工作簿中打开查询时，并且你已经为这个查询创建过变量时，当你已 经为这个查询调用了另外一个变量的值时，你可以点击工具栏上的”保存”按钮去重 写已经存在的变量。 选择变量的值将会覆盖现在的变量。 删除查询变量 在输入变量的对话框中，在可用变量的下拉列表中，选择一个变量的值在点击右 边的”删除”按钮即可删除此查询变量。 l 工具 点击 Analyzer工具栏的”工具”按钮或者打开 BEx Analyzer菜单下的”工具”有如 下子菜单： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 1) 创建查询：启动 BEx Query Designer来创建新查询 2) 编辑查询：启动 BEx Query Designer来编辑打开的查询。 3) 业务浏览器传播：启动 BEx Broadcaster 来重新计算和分配工作簿。这 个功能只有当你在 BEx Analyzer中打开一个工作簿才被激活。 请参见 重新计算和分配工作簿 Precalculating and Distributing Workbooks 4) 模拟器，使用这个功能可以启动 Planning Modeler，它可以在 BEx Analyzer中直接的完成一些计划任务。 5) BEx 报表设计器：可以在这里打开 BEx 报表设计器来设计和格式化报 表。 6) BEx Web分析器：可以在这里启动 BEx Web分析器。 l 全局设置 可以通过这里配置一些全局的参数，这里的设置将对整个应用生效，而不仅仅是 一个查询或工作簿。 你可以在 Analyzer 的工具栏选择”全局设置”也可以在 BEx Analyzer 菜单下选择” 全局设置”选项打开全局设置的对话框。 全局设置对话框有四个标签页：行为、默认工作簿、跟踪和统计。 行为 1) 本地历史中的对象的最大数量： 这里可以设置在左侧工具栏?打 开?下面显示最近打开的查询或者工作簿的数量(0~50)，当你设置为 0 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 时,”打开”按钮下将不会存储你打开的查询或工作簿。如当你设置为 10 时，将在”打开”按钮下显示最近打开的查询。 当在这里设置为 1时，则只会显示如下： 2）在本地历史记录中显示系统名称：这个功能允许在工作簿或者查询的旁边一快捷方式的 形式显示系统名称，它可以使你很方便的检查你所调用的查询或者工作簿是否来自你指定的 那个系统。 3）登录带有附加的 SAP GUI： 当选择了这个选项，来自服务器的传输消息将会显示。在 某些情况下，它又是必须的。比如，当你要保存工作簿的同时的传输系统将激活。 出于性能方面的考虑，建议不要选择此选项。 4）通过 SAP GUI启动 BEx Analyzer的早期版本 这个选项决定了从 BI系统事务代码 RRMX启动的 BEx Analyzer的版本号，当选择了这 个选项，SAP BW 3.x的 BEx Analyzer将会启动；当没有选择这个选项，SAP NetWeaver 7.0 的 BEx Analyzer将会打开。 当然你也可以用事务代码：RRMX_CUST进入 BI 系统为所有用户指定哪一个版本的 BEx Analyzer将会启动。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 用户可以通过设置参数标识 PRMX_VERSION来覆盖全局设置。 选择系统->用户参数文件->个人数据->参数，可以设置参数标识为 PRMX_VERSION，值 为空、”3X”、”70”. 也可以在 BEx分析器重新设置来覆盖全局设置。 5）当MS Excel启动时，请启动 BEx分析器。 当你选择了这个选项，当你启动MS Excel时，这时 BEx Analyzer也相应自动启动；当 你没有选择这个选项时，你必须要手动启动 BEx Analyzer。 6)允许多个线程处理 允许多线程并发执行。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 默认工作簿 你可以通过这个功能来选择和查看当前默认的工作簿。你可以通过 Microsoft Excel里面的功能或者 BEx Analyzer里面设计模式下的各种功能来调整工作簿，并 可以为后面打开的查询把它保存为默认的工作簿。 注意：工作簿必须保存在服务器端，打开时必须从服务器端的提取并把它作为 默认的。 在设计模式下，工作表将默认的受到保护防止你的一些无意的对设计条目的删 除。 在上面的对话框中，可以看到默认工作簿有下列属性。 1)”当前的默认工作簿”的区域显示了当前的默认工作簿的名称。 2)如果想要正在打开的工作簿作为默认的工作簿并因此覆盖系统默认，则选择” 使用当前”.本地的工作簿无法保存在服务器上，也就无法成为默认工作簿。 3）如果要使系统默认指定的工作簿作为默认工作簿，则选择”使用当前”。 4) 如果要使用 SAP 的默认工作簿，请选择”使用 SAP 标准”.SAP 默认的工作 簿将不能被调整和修改。 5）如果要使所选择的默认工作簿对所有用户生效，则勾选上”全局默认工作簿”。 当然要在你有足够大的权限的情况下。 对于任何一个系统中，每一个用户都对应着一个默认的工作簿，如果用户没有 选择他们自己的默认工作簿时，系统将会采用全局默认工作簿。 自定义默认工作簿 你可以使用Microsoft Excel里面的功能来格式化一个工作簿，下面的选择都是可 以使用的，比如： 1） 增加背景图片到工作表中。 2） 增加一个有着设计条目或者图表的工作表。 3） 根据 BEx 详细的自定义的 VBA 代码来嵌入 VBA 宏允许你访问 BEx Analyzer的对象来增强你的工作表。 4）格式化有着设计条目的单元格的文本，边框和颜色。 5）在设计条目范围外，为一个特殊的单元格增加一个标识语。 6）添加或删除设计条目 7）改变设计条目的位置 8）应用 BEx的主题(参见工作簿设置(Workbook Setting) 【当你在使用 Microsoft Excel 里面的功能来格式化在分析模式下面的单元格 时，这种格式化将无法保存，即当你在此刷新查询时，对单元格所做的格式化操 作将丢失。 想要使永久的保留这种对设计条目单元格所在的格式化可采取下面的两种方 法： 可以使用 BEx的主题，你可以选择不同的格式化主题，包括对设计条目的格式 化，参见工作簿设置(Workbook Setting)； 在特定类型的查询，你也可以使用公式来做，它将给你对所需单元格格式化的 完全自由。】 新建一个工作簿作为默认工作簿 （1） 通过Microsoft Excel的 ?新建?按钮新建一个工作簿。 （2） 在新打开的工作簿上，点击 ?设计模式?在工作簿上设计自己的报表格式。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer （3） 在打开的工作簿上，将第一行和第二行的单元格进行合并，插入一个 文本元素， 双击文本元素，出现文本属性对话框，新建一个查询，在常量标签页勾选上?查询 技术名称?。 （4） 按照相应的方式，在工作簿插入文本元素，依次设置它显示创建者，最后更新时间 和显示数据的日期。 （5） 再插入一个分析网格，用来显示查询的数据结果。 （6） 再选择格式->工作表->背景，选择一张图片进行填充。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer (7)选择工具->选项->视图 下面去掉网格线。 （8）在点击左侧的 Analyzer 工具栏的?保存?按钮，将工作簿保存到 Server 端,名称为” 工作簿测试 02”。 (9)再打开这个工作簿，点击 全局设置按钮，在?默认工作簿?标签页选择?用户当 前?按钮。 (10)单击确定，再任意打开一个查询，则查询将会根据自己设置的工作簿的格式来显示。 如下图所示： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 跟踪 跟踪文件是一个文本类型.txt的文件，它包含了 BEx Analyzer活动的日志。它存储在你 系统的缓存文件夹中。你可以查看和设置跟踪文件的属性。 (1)跟踪文件名称域显示了跟踪文件 BexAnalyzerTrace.txt的名称和路径。 (2)选择?记录跟踪?单选按钮就在这个文件里面记录跟踪的信息。你可以通过取消?记 录跟踪?删除跟踪文件的内容，在你取消?记录跟踪?之前也可以先保存跟踪文件的内容。 (3)当点击”显示跟踪”按钮，可以使用系统中默认的文本编辑器来显示跟踪文件的信 息。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 跟踪文件信息并不是经常性的跟踪，当你要想显示最多近来的实体情况时你必须要选择 ?显示跟踪?。 统计 这里的设置可以允许你去记录统计数据。例如:发生在执行查询时显示的网格和时间。你 可以使用这些数据去分析结果的性能或者去获得技术支持。 选择?收集统计信息?单选按钮可以激活此项设置。系统将会开始记录统计信息。当你选 择?显示统计信息?按钮时，系统将会在单独的工作簿中显示统计信息。 l 所选单元的上下文菜单(BEx Analyzer菜单中才有) 单击此选项可以获得所选对象的上下文菜单，它的作用与右键单击某个对象的 功能完全一样。使用此选项可以允许你在分析模式下访问 OLAP 的功能，在设计 模式下允许你删除设计条目和访问它的属性。在你没有办法通过鼠标右键的情况 下获得上下文菜单，你可以通过菜单下面的这个选项来访问它。 当选择一个带有特征数据的单元格时，在 BEx Analyzer->所选单元的正文菜单， 即出现下列菜单功能。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 上下文菜单随着你选择的单元的不同而显示出不同的菜单功能。 更多信息请参见上下文菜单功能(Context Menu Functions) l 设计工具栏(菜单中才有) 此选项列举了对报表设计中的所有功能。 在 BEx Analyzer->设计工具栏菜单下： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 更多信息请参见：设计模式 l 连接/系统信息 可以在分析工具栏单击 或者选择 BEx Analyzer菜单下的?连接/系统信息?这个 功能来连接系统、显示系统详细信息以及断开与系统的连接。 当启动 Analyzer时，首先可以选择 或者选择 BEx Analyzer菜单下的?连接/ 系统信息?来连接系统，出现下面对话框， 选择 BI系统，输入用户名和密码连接系统。 只有首先与系统连接，才能打开查询和工作簿。 这时你可以再次点击 或者选择 BEx Analyzer 菜单下的?连接/系统信息?，此时将会显 示你刚才连接的 BI系统的系统信息。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 此时你可以点击上面的”断开”按钮可以断开与系统的连接。 l 应用程序帮助 你可以在分析工具栏单击 按钮或者选择BEx Analyzer->应用程序帮助功能来启 动 SAP在线图书馆。 l 关于(菜单中才有) 你可以在 BEx Analyzer->关于打开对 Bex Analyzer屏幕相关版本信息。 设计模式 在设计模式下，你可以为你的应用查询设计显示的界面。查询本身，本质上讲是一个复杂 的查询语句，一个无法可视化的抽象的对象。一旦你把它内嵌于Microsoft EXCEL Workbook 中并且进入设计模式，通过设计它的界面你就可以把它展示出来。 在设计模式下，你的工作簿更像是所有有着自己图表的设计条目的集合。一旦你推出设计 模式状态下，查询的结果将会根据你配置的设计条目来相应地显示在设计条目的位置。因此， 在设计模式下，通过你所创建的设计条目的界面直接指示着在分析模式下的结果的显示和导 航。 查询的结果将会在分析网格设计条目中显示出来，在这里你也可以通过插入导航嵌窗来导 航和分析查询的结果，为了更一步的格式化查询的界面，你可以通过选择插入按钮，插入下 拉框，插入复选框组和插入单选框组等设计条目添加和安排你的设计条目来过滤你的查询结 果。 其次，你也可以使用Microsoft Excel中的编辑功能来格式化你的工作簿、打印区域，插入 额外的工作表，创建图形和图表。 在设计模式下创建的工作簿可用于查询和 BI的应用。在分析模式下，你可以把它保存在 服务器端的你的收藏夹下或者你的角色下，你也可以把它保存在本地。 工作表在默认情况下是保护的防止你无意的删除设计条目。 设计模式/退出设计模式 当你在分析模式想进入设计模式，你可以点击设计工具栏 设计模式按钮或者选择 BEx Analyzer菜单下的设计模式子菜单进入设计模式。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 当你已经在设计模式并想进入分析模式时，你可以点击设计工具栏 退出设计模式按钮或 者选择 BEx Analyzer菜单下的图退出设计模式子菜单进入分析模式。 在分析模式和设计模式上报表显示的内容是不同的，它们能进行对相应的操作也是不同 的。 插入设计条目【Insert Design Item】 在 BEx Analyzer的设计工具栏下或者选择 BEx Analyzer菜单下的设计工具栏选项，可以打 开设计模式下 BEx Analyzer的所有功能： l 插入分析网格 l 插入导航嵌窗 l 插入过滤器清单 l 插入按钮 l 插入下拉框 l 插入复选框组 l 插入单选框组 l 插入条件清单 l 插入例外清单 l 插入文本 l 插入消息 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 1 插入分析网格 在 BEx Analyzer中，分析网格是提供主要分析功能的设计条目。它是将查询的结果显 示在表格中，在这里你可以导航和执行 OLAP 功能。更多关于如何插入分析网格的信息请 参见：插入设计条目 你可以使用分析网格在你的工作表中作为主要的设计条目。分析网格将在数据单元里面 显示了查询的结果，特征和关键值在表的不同行或者列中。当你在设计一个工作簿时，你可 以使用分析网格和导航嵌窗以及其他的设计条目去创建一个应用查询来满足所有的 OLAP 的功能。 在设计模式下，你可以在分析网格中采用以下几种方式来导航。 l 使用上下文菜单 l 使用拖放 l 使用图标 l 通过鼠标双击 通过分析网格的属性，你可以进行各种各样的配置来影响它的行为方式。 分析网格的单元格的类型 当提到分析网格时，可以使用下面的术语来描述单元格的不同类型： 随着你选择单元格的类型的不同，它们所具有的导航功能也会不同。 单元格类型的上下文菜单 分析模式下分析网格可用的上下文菜单的功能将在下面的表格中显示。在所选定单元格 类型具有的功能在下面标识为”X”,标注”*”的是当某种设置了才会显示的功能，具体说明参 见表下面。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer *只有当过滤已被设置才会显示 **只有当下溯已被设置才会显示 ***只有当查询中的单元格是等待输入数据状态或者这是一个计划缓冲区的数据才会显示 ****只有当查询在 RSBBS维护过才会显示。 更多信息请参见上下文菜单功能(Context Menu Functions) 上面的许多功能当你使用拖放的时候都是可用的。 鼠标双击 你可以在分析网格中通过鼠标的双击来执行下面的导航功能： 如果你不想在报表中显示钻取的某一个维的值，可以通过双击这个维。 你可以通过双击一个结构成员(关键指标)去通过这个结构成员来过滤这些结果。 分析网格属性 你可以通过分析网格属性对话框上的标签页中的选项来配置分析网格的属性。它有三个标 签页： 一般------------你可以在这里配置数据提供者，单元格范围和一些行为选项。 剪切------------这里你可以配置是否可以剪切和滚动显示。 关联图表---------这里允许你去关联带有分析网格的Microsoft Excel图表。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 分析网格属性对话框 分析网格名称：系统自动生成唯一标识这个网格的。 一般 在”一般”标签页，具有以下选项： 数据提供者： 你可以在这里向分析网格指定存在的数据提供者，或者在这里创建数据提供者，或 者更改及删除数据提供者，这个初始的数据提供者将会与查询进行关联。 范围： 可以移动或调整设计条目来操作单元格的与之相配的大小。 行为： 1） 使用公式 通过选择这个选项来在分析网格中使用Microsoft Excel的公式来 替代每个单元格。这个地方的设置可以使你在分析网格中使用上下文菜单中 的?转换至公式?这个子菜单。 2） 调整打印区域 自动调整 Microsoft Excel 的打印区域来适应分析网格的大 小，也可以在每页上重复标题行或标题。 3） 启用单元保护 这个功能主要用在计划的功能上，可以阻止你去无意的修 改数据。当启用单元保护，数据只能显示，当没有启动单元保护，单元格的 数据处于可输入状态。 4） 应用格式化 这个选项影响着显示时的格式化效果，包括图标和背景颜色， 在导航期间显示格式化影响时间的消耗。处于性能的原因你也可以把这个选 项取消。当你只想导航显示一个纯文本型的文件时，你可以取消这个选项。 这个选项将不会受到影响滚动工具栏和滚动图标。 5） 允许导航 取消这个选项将不会激活在分析模式下单元格内部的上下文菜单 功能和拖放功能。导航嵌窗是在此时是可以使用的。它将阻止你在查询中分 析或者导航。 6） 显示排序图标 只有当这个选项选择时，在报表中根据关键值或特征进行升 序或降序排序的图标才会显示出来。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 7） 显示层次结构图标 只有当这个选项选择时，一个层次结构的扩展或伸缩的 图标将会在报表中显示。 8） 压缩新行 在 BI 系统中信息提供者有时被分配为可以等待输入的查询，这 时系统将会允许你在新的等待输入的行中人工的输入数据。选择该选项阻止 创建新的输入行的选项。 9） 请勿在转换公式时删除编号格式 在默认情况下，当你在通过公式转换结 果中的数据时，编号的格式将被删除，当你选择这个选项时，编号格式将被 保留直到进入公式模式。 剪切 通过这个选项你可以通过剪切和滚轮去指定分析网格的大小。剪切的设置与范围下的单元 格的设置有关。你可以在水平的和垂直的标签下进行如下配置： 水平的： 剪贴 分析网格只能在向右最远延伸到与范围字段内定义的最右边，超过水平的将被 剪贴或不会被显示。 实际大小 分析网格将会从左边开始依次延伸到它实际结果的所占的最右边的位置。 滚动格 分析网格将会在范围区域配置的左右的区域内显示，滚动格将会导航你看到无 法在这个范围内看到的数据。你可以通过下面的在滚动栏的图标来进行滚动，有四种类型图 标：滚动到最左端，滚动到左边，滚动到最右端，滚到到右边。 垂直的： 剪贴 分析网格只能向最下边延伸到与范围字段内定义的最下边，超过垂直的将被剪贴 或不会被显示。 实际大小 分析网格将会从上面开始依次延伸到它实际结果的所占的最下边的位置 滚动格 分析网格将会在范围区域配置的上下区域内显示，滚动格将会导航你看到无法在 这个范围内看到的数据。你可以通过下面的在滚动栏的图标来进行滚动，有四种类型图标： 滚动到最上端，滚动到上边，滚动到最底端，滚到到下边。 关联图表 你可以使用这个功能来关联Microsoft Excel和分析网格，图表将会代表查询的结果。 你已经在工作表上插入的任何图表的名字将会在关联的图表列表中显示。选择这个单选 框当你想要在分析网格中进行图表到图表的关联时。当你想要关联一个分析网格和图表时， Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 这是图表会根据分析网格中的范围和值自动更新。 当你使用Microsoft Excel来为你的分析网格创建你的图表时，你可以离开空白的数据 范围，相关的图表将会在当前的导航状态以合适的数据范围自动更新。 工作表 在设计模式下将会自动受到保护。在插入图表时临时的取消保护(工具->保护 ->取消保护工作表)，或者先切换到分析模式。 2 插入导航嵌窗 导航嵌窗提供了对查询的多维的（特征和结构）导航和分析。关于如何插入导航嵌窗和访 问它的属性请参见插入设计条目 你可以使用导航嵌窗来作为在查询结果中各个维的数据存储地。和分析网格一起，导航嵌 窗相当于查询应用的一个框架。在导航嵌窗里面，查询的维和关键指标将会在分别独立的行 里面显示出来。导航嵌窗也提供了对过滤和下溯状态的一种概览。 在分析模式下，你可以通过使用不同的方法在导航嵌窗里面进行导航。 l 可以使用上下文菜单(更多信息参见：上下文菜单功能(Context Menu Functions) l 使用拖放 l 使用图标(如下所述) l 通过导航来进行设置过滤(如下所述) l 通过鼠标的双击(如下所述) 根据你选择单元格的所在的维或是关键制表所在的行具有不同的导航功能。 通过这些属性，你可以来配置各种各样的设置来影响导航嵌窗的行为和显示效果。 导航嵌窗行的类型 当提到导航嵌窗，常使用下面的术语来区别它的不同来性的行 在导航嵌窗中每一行的第三列是过滤器的值。这一列显示所有过滤的值，这些值是你事先 配置好的并允许你去手工的输入过滤的值。 当你选择不同的行时，它将会有不同的导航功能。 随着你选择单元格的类型的不同，它们所具有的导航功能也会不同。 行类型的上下文菜单功能 分析模式下分析网格可用的上下文菜单的功能将在下面的表格中显示。在所选定行类型 具有的功能在下面标识为”X”,标注”*”的是当某种设置了才会显示的功能，具体说明参见表 下面。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer *只有当过滤器已经被设置过是才显示 **只有当下溯被设置过才显示。 更多信息请参见：上下文菜单功能(Context Menu Functions) 导航嵌窗上的过滤器的输入 这个功能可以使你咋导航嵌窗上对特征或关键值手工输入过滤的值。这个值可以是数字、 描述、特征或关键指标的描述信息。你可以输入一系列单个的值，在过滤器的区域以逗号隔 开。你也可以输入当前所选单元格的所有的特征或是关键指标的值。查询将会根据过滤器的 值来进行过滤，只有与它们相关的值才被显示。 注：当你已经在导航嵌窗里激活了显示的图标时，过滤器的值将会在第四列显示。为了移 除这个过滤器，你可以在过滤器区域删除这个实体。你也可以在导航嵌窗里面使用移除过滤 器的图标来移除过滤器。 在导航嵌窗上的鼠标双击 你可以在导航嵌窗上通过鼠标双击执行下列的功能： l 当你想在报表中显示下溯维的值时，你可以双击这个维。然而，当你双击的维是一 个已经下溯的维时，这个维的值将会在报表上移除。 l 在空的单元格上双击，你可以通过输入帮助来获得特征或关键指标的过滤值。 l 当你双击的是结构成员(关键指标)时，将会调用一个对话框去在分析模式下完成对 这个关键指标的本地计算。 导航嵌窗的属性 你可以在导航嵌窗对话框的不同标签页来配置导航嵌窗的属性。 一般的-----你可以配置数据提供者，单元格的范围以及自动对齐。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer “一般的”标签页 导航窗格名称 显示了导航嵌窗的名称，是系统自动生产唯一标识的。 数据提供者：你可以在这里向导航嵌窗指定存在的数据提供者，或者在这里创建数据提供者， 或者更改及删除数据提供者，这个初始的数据提供者将会与查询进行关联。 范围：在这里通过操作单元格的相应位置来移动和调整导航嵌窗的大小。 自动对齐 ： 当你选择这个选项时，单元格在导航嵌窗中的宽度会根据(除了第三列)需要自 动调整内容。当嵌窗自动对齐时，列中的最小宽度将会根据内容来填充。这个设置将 不会影响到第三列，是因为过滤器的值将会很长。 “维”标签页 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 可用的维：列出了这个查询中可用的维。在这个列表中选择一个维并把它导入到选定的维 的列表中。这里将会允许你指定哪些维将在导航嵌窗里面显示。默认状态下，所有的维都将 显示。 选定的维：列出了将会在导航嵌窗显示出来的维。默认状态下，所有维的都将显示。在这 里，你可以选择一个维把它导入到左边的可用的维列表中即可达到在导航嵌窗中删除这个维 的显示。 “显示设置”标签页 显示过滤器文本：当取消显示过滤器文本这个选项时，在嵌窗上这个第三列的值将会隐藏。 允许导航：当取消选择时，在分析模式下的上下文菜单功能、拖放和图标功能都将无法使用。 它将阻止你在查询中的分析和导航。 显示图标：取消这个图标时，嵌窗内部的图表将不会显示。但滚动条和滚动的图标将不会受 到此选项设置的影响。 显示行上的维：当选择时，显示在分析网格的当前导航状态行的维将会显示在导航嵌窗内部。 显示列上的维：当选择时，显示在分析网格的当前导航状态列的维将会显示在导航嵌窗内部。 显示自由特性的维：当选择时，显示在分析网格的当前导航状态的自由特性的维将会显示在 导航嵌窗内部。 水平显示维：选择这个选项后，导航嵌窗内的每一行将会有多个维显示。 每行的维数：如果你选择了水平显示维这个选项时，这里才可以配置维数。 “剪贴”标签页 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 剪贴 导航嵌窗只能向最下边延伸到与范围字段内定义的最下边，超过垂直的将被剪贴 或不会被显示。 实际大小 导航嵌窗将会从上面开始依次延伸到它实际结果的所占的最下边的位置 滚动格 导航嵌窗将会在范围区域配置的上下区域内显示，滚动格将会导航你看到无法在 这个范围内看到的数据。你可以通过下面的在滚动栏的图标来进行滚动，有四种类型图标： 滚动到最上端，滚动到上边，滚动到最底端，滚到到下边。 3 插入过滤器清单 这个设计条目将会显示对于一个或多个维激活的过滤器的列表。因为导航嵌窗显示的也 是当前激活的过滤器的值，但当你导航嵌窗的属性里面取消选择显示过滤器的文本这个选项 时，这时这个设计条目就显得非常有用。 你可以通过过滤清单属性来配置过滤器的属性，它有两个标签页： “一般”标签页 数据提供者：你可以在这里向过滤器清单指定存在的数据提供者，或者在这里创建数据提 供者，或者更改及删除数据提供者，这个初始的数据提供者将会与查询进行关联。 范围： 在这里通过操作单元格的相应位置来移动和调整过滤器清单的大小。 显示特征文本：选择了这个选项时，在过滤器清单选择时将会显示特征维的名称。 维标签页： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 让你选择在过滤器清单中将要显示的维。 其他具体设置与前面的导航嵌窗等设置类似，在此不在详述。 4 插入按钮 按钮设计条目是用来帮你在查询结果中完成某些定制的指令，它需要你指定一个特定的指 令或是一连串的指令集。在语法上，它是基于WEB API的。所有数据提供者指定的指令和 参数都将被允许，除了通过一个按钮来调用Microsoft Excel中的函数。通过一个按钮，当你 在通过上下文菜单来手动的导航某一个查询时，你可以定制所需要的步骤从而实现自动的导 航。 当你选择按钮时，你可以执行一个命令或是命令集而查询结果将会在分析网格中相应 的更新。 在这里注意：当你向一个工作簿增加一个按钮时，你必须在工具->宏->安全性->可靠发 行商下激活Microsoft Excel对 Visual Basic项目的信任。当你忽略了这个选项，当你在尝试 去插入按钮时，对于 Visual Basic 项目的访问就会出错。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 下面是关于按钮的属性配置的介绍（更多关于插入按钮及访问它的属性的相关信息，请参见 插入设计条目）: 按钮名称： 显示了按钮的名称，它将自动生成且是唯一的。这个名称将用于 BEx Analyzer 菜单下的设计工具栏菜单去参考一个特定的按钮实例。 范围：通过操作单元格的大小来移动或调整按钮的大小。 按钮文本：你想在按钮上显示的文本。你可以使用这个来描述这个按钮所执行的命令。 命令范围：(可选的)需要在右边的包含着命令参数的表中指定三列的单元格的范围。在这 些单元格中，你可以指定相同的参数(名称、索引和值)作为静态参数(参看下面)。在这个表 中包含了多个变量。在基于结果查询的导航时或者基于你手动指定值时它们将会改变。 当按钮失去作用去初始化你的指令时，所有在静态参数里面的值将会首先被计算。这是在 命令范围的所有参数将被追加。 静态参数：通过名称-值的形式来配置这些指令发送到服务器端执行。一个指令将包含多 个名称-值形式的映射。所有数据提供者指定的指令和参数只要是WEBAPI里的都将被允许， 除了通过一个按钮来调用Microsoft Excel中的函数。 名称：指令的名称。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 索引：指令执行的次序。开始的指令将为 0.你可以配置你想要的更多的指令。 值：指令的值。 5 插入下拉框 下拉框设计条目允你在下拉框中显示和选择内容。 你可以指定下拉框中的内容，通常用在如下两个方面： l 过滤器的维 你可以使用下拉框来过滤选择的维，在下拉框属性列表中，你可以配 置显示在下拉框中的维的值。当你在分析模式选择下拉框中的一个值时，通过你的 选择相应的维将被过滤，并且在分析模式下的查询结果将会相应的更新。因为过滤 是导航嵌窗中一个功能，也许你不想使用导航嵌窗来显示在同样的一个工作簿时， 这是可以采用下拉框。当你不想要导航嵌窗中提供的所有的导航功能时，你只想设 置单独的过滤功能时，你可以采用复选框组、单选框组来实现相似的功能。然而， 多选框组允许你一次选择多个过滤。 l 查询视图选择 下拉框包含着查询视图的列表。在下拉框的属性中，你可以选择是否对于查询的所有 视图将被保存或者只有你的查询视图在下拉框列表中显示。当你在分析模式下从下拉框中选 择一个查询视图，显示在分析网格中的数据将会相应的更新。你可以在查询视图中导航并为 这个查询保存这些查询视图。在导航期间，你可以通过上下文菜单中的返回到开始菜单功能 来重置查询视图的初始状态。 你可以通过下拉框属性的两个不同的标签页来配置下拉框的属性，更多关于插入下拉框及访 问它的属性的相关信息，请参见插入设计条目: 一般的： 在这里常用来配置数据的提供者和范围。 数据提供者：你可以在这里向下拉框指定存在的数据提供者，或者在这里创建数据提供者， 或者更改及删除数据提供者，这个初始的数据提供者将会与查询进行关联。 范围： 在这里通过操作单元格的相应位置来移动和调整下拉框的大小。 维： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 当有数据提供者分配给下拉框时，这是维的标签页变为下面的形式 数据目标提供者 6 插入复选框组 复选框组属性对话框： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer [注：其中这里的相关的设置与前面所述设计条目的相关属性类似，在此不再重述。] 7 插入单选按钮组 单选按钮组属性对话框： [注：其中这里的相关的设置与前面所述设计条目的相关属性类似，在此不再重述。] 8插入条件清单 条件清单属性对话框： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer [注：其中这里的相关的设置与前面所述设计条目的相关属性类似，在此不再重述。] 9插入例外清单 例外清单属性对话框： [注：其中这里的相关的设置与前面所述设计条目的相关属性类似，在此不再重述。] 10插入文本 文本属性对话框： Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer [注：这里设置很简单，不再详述。] 11插入消息 插入消息对话框如下： [注：这里设置很简单，不再详述。] 12 工作簿设置 详细信息请参见：工作簿设置(Workbook Setting) 上下文菜单功能(Context Menu Functions) 在分析模式下，你可以使用上下文菜单来导航查询结果并可以与结果交互式生成不同的视 图。这叫做导航或者叫 OLAP 分析。两个你可以使用上下文菜单进行导航的设计条目是分 析网格和导航嵌窗。 通过选择在分析网格中的图标和导航嵌窗或者使用拖放很多在上下文菜单中的可用功能 都是可以执行的。 Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer 在上下文菜单中出现的选择取决于你所选择的单元格的类型(比如：特征、特征值、结构 成员和数据值等)、当前选择的设计条目以及导航嵌窗当前的查询状态。 如果你想阻止在查询中导航，在分析网格和导航嵌窗的属性中取消允许导航的选项。也可 以阻止拖放功能。 可用的功能如下表所示： 返回导航步骤 返回前一个导航的状态，允许你撤销这个导航的步骤 返回到开始 返回到你刚打开工作簿的时候的视图。允许你撤销很多步的导航回到你保存的视图 的状态。 转换至公式 在查询结果中的数据将会更加公式转换，更多信息参见Working in