医疗器械公司 质量目标实例讲解

质量目标实例 质量目标实例 . 三、94版与2000版对质量方针要求的区别？ 1. 质量方针由谁制定： 94版：负有执行的供方管理者，易理解为质量工作者； 2000版：最高管理者。 2. 对质量的承诺： 94版对质量的承诺是静态的； 2000版对质量的承诺则是静态和动态相结合的。 a、满足要求的承诺(静态)； b、持续改进的承诺(动态)，即组织的质量方针必须强调持续改进，即使通过认证，也还要持续改进，包括对产品、过程和体系的改进，才能保持认证、注册资格。 3. 质量方针的贯彻执行： 94版突出“贯彻执行”这几个字； 2000版的质量方针是通过为建立和评审质量目标框架的方式来得到贯彻执行的。当质量目标作为子要素提出来后，事实上质量方针已经得到了解决。 4. 与质量目标的关系： 94版未分开； 2000版单独列出，更具可操作性。 沟通和理解： 94版：确保各级人员理解； 2000版：在组织内得到沟通和理解。 四、质量方针管理中存在的问题。 对建立质量方针的目的和意义认识不清； 质量方针管理形式主义化； 组织有两个质量方针(一个书面、一个实质)； 未能将质量方针落实到实处； 质量方针缺乏组织的特点。 第二章 建立方针和目标的目的和意义 一、方针和目标的作用 从心理学看方针和目标的作用。 人的一切言论、行动都受心理活动的指导和制约； 如：原始人去采摘野果之前，首先要确定一个大致的方向，这就好象是一个“方针”；其次要准备采摘什幺和采摘多少，这就好象是一个“目标”。这个“方针”和“目标”指导着劳动者去进行自己的“劳动”，并对其劳动进行制约，不让其劳动超出预定的轨道。 为人处事“方针”是：对人要真诚、坦白、热忱、友好，对己要严格、节俭，对事要认真、负责，等； 一个人为人处事的“方针”一旦形成，就会用它来指导自己的日常行为； 人生目标是在人生方针指导下确定的。 目标的作用： a、激励作用：对人的心理而言，能增强人的信心，逼迫人下决心； b、限制作用：目标通过人的意志过程，促使人去实施达到目标的措施，逼迫人去坚持，使人具有恒心； c、凝集作用：目标在实施过程中，使人充分调动自己的力量，为目标的实现聚集资源、时间和劳动； d、愉悦作用：目标达到后，又给人的心理一种愉悦作用，使人感到高兴。 最后，正是因为目标具有这些作用，所以那些人生目标明确的人，往往意志坚强、充满信心，能够克服重重困难，最终取得辉煌成绩，令人们敬佩和赞赏。 从管理方看方针和目标的作用。 协调需要方针和目标； 所谓目标，就是组织所追求的目的。方针指明了方向，目标明确了目的。当组织中的人步调不统一时，有人这样做，有人那样做，就需要用方针和目标去协调。 所谓协调，就是把那些不符合方针目标要求的人或活动识别出来，要求他们纠正。组织的人越多，机构越复杂，协调的任务就越大，就越需要有明确的方针和目标。一个组织之所以管理混乱，往往就是协调出了问题。没有明确的和统一的方针和目标，又是协调中的最大问题。如果大家目标都一致了，即使有混乱现象也便于协调。 所谓控制； 是通过各种手段让组织中的所有活动及其结果都被限制在所预期的范围之内。这预期的范围，对活动而言，就是方针规定的总的宗旨和方向；对活动结果而言 ，就是目标的规定。 组织通过不断的测量、检查、分析和判断，一但发现有人的活动超越了方针规定的范围，或者某一活动结果超越了(包括未达到)目标规定的界限，就要采取措施，迫使其纠正、改变其结果。 二、建立质量方针的目的和意义： 组织的方针是指导组织行为的准则。组织的所有行为，包括设立的目标，选择的战略、制定的策略等，都离不开方针的指导。组织的方针反映了组织的经营目的和组织的哲学。质量方针往往成为总方针的钢。 质量方针是统一全体员工质量意识的准则； 提高员工的质量意识，是组织质量管理首先要解决的大问题。如果组织的质量意识差，是不可能进行有效的质量管理的，更不可能生产出高质量的产品。 提高员工的质量意识，实际上是统一员工的质量意识。 用什么去统一？ 组织是用最高管理者的质量意识去统一员工的质量意识的。最高管理者的质量意识，实际上就是组织的质量方针。 统一到什幺水准上？ 组织要求全体员工的质量意识统一到质量方针规定的水准上来。 质量方针是处理质量问题的准绳。 在组织的日常活动中，时时处处，人人都可能碰到质量问题，例如加工的产品是否合格、工作是否按程序去做、出现不合格怎幺办等。质量管理的主要工作，就是处理这些质量问题。所谓处理，包括指导、协调、控制、处置等。 不符合质量方针的事就不能做。即使是文件或程序已经规定了的，凡是与质量方针相抵触的，不符合质量方针要求的，不管是什幺部门制定的，不管是哪位领导决定的，都应当按质量方针的要求修改或纠正，不能允许其与质量方针长期抵触和背离。 如：生产部追求数量、不顾质量；销售部扩大销售，将有问题出销等，这些都应按质量方针以及体现质量方针的有关文件来统一大家的认识。 质量方针是建立和评审质量目标的框架。 邓小平首先确定了“以经济建设为中心”的方针，然后才确定了“实现四个现代化”的目标和“分两步走”的具体目标。 方针有“以顾客至上”，就应当有与满足顾客需求和期望有关的目标，如顾客满意率、投诉率、为顾客服务的具体指针。 质量方针是建立质量管理体系的基础。 质量管理体系是建立质量方针和质量目标并实现这些目标的体系。 质量管理体系的全部目的，就是实现质量方针和质量目标。 质量方针为质量管理体系的建立规定了方向和原则，质量管理体系所需要的文件、过程、人员都不得违背； 质量方针作为一种指导思想，指导质量管理体系的建立，包括进行质量职能分解、确定相关机构或人员的职责和权限、确定相关的过程、分配和管理相关的资源等； 质量方针是检验质量管理体系运行效果的最高标准。 三、建立质量目标的目的和意义 质量目标所确定的预期结果更具体，可以帮助组织合理分配和利用资源去达到规定的结果。 质量目标对激发员工积极性的作用。 质量目标可以激励员工，使他们精神振奋、斗志昂扬、士气高涨； 质量目标可以给员工作一个示范，使员工明白什幺是该做的，什幺是不该做的，自己的工作要达到什幺目标，从而规范自己的行为； 质量目标又对员工的个人目标起着导向作用，鼓励他们也将自己工作的个人目标与质量目标挂钩，甚至统一起来； 质量目标可以凝聚全体员工的思想和智能，使他们团结一心去为实现质量目标而努力。目标一致，行动才全一致。 质量目标对提高产品质量的作用。 质量目标的本质是产品质量达到一个新水平的预期标准。实现了质量目标，产品质量也就达到了一个新的水平； 为了实现质量目标，就要分析现存的质量问题，并针对质量问题的原因，采取纠正措施和预防措施，以消除不合格或潜在的不合格。实现质量目标的过程，实质上是质量改进的过程。持续改进，对产品质量的提高是必不可少的； 即使不存在改进问题，质量目标也是保证产品质量符合规定要求的重要措施。 质量目标对作业有效性的作用。 实现质量目标的过程是进行质量控制和质量改进的过程。 作业者(员工)有质量目标的激励、示范和导向，加强控制或进行改进，可以减少作业的无效性，降低过程的资源消耗和损失； 又可以提高过程作业的质量和效率，增强产出的数量，提高产品的质量。 质量目标对财务业绩的作用。 通过质量控制和质量改进，降低了损失，这是节支； 提高了产出效率，扩大了市场占有率，这是增收。 根据质量成本管理的理论和实践，适当增加预防成本，可以大大降低故障成本(内、外部故障)。质量目标都应与顾客的需求和期望相联系。美国一家电话电报公司发现，当顾客感觉到质量有了提高时，三个月以后，公司的财务状况得到明显好转。 质量目标对相关方的满意和信任的作用。 顾客是直接受益者，因而可以提高其满意程度，并且使他们更加信任组织，更加放心； 对于员工来说，实现质量目标的过程，是自己积极性和创造力发挥的过程，从而提高了他们在组织管理中的地位，因而对职业会增加满意程度； 所有者可以从财务结果的改善中获益，并对组织更加具有信心； 组织实现质量目标，把供方和合作者也纳入进来，他们也会增强合作的信心； 社会从组织业绩中也可以获益，如税收、就业、环保等。 质量方针的制定 一、制定质量方针时应考虑的问题： 与总方针一致。需要按以下6个方面进行必要的考虑： 对总方针进行必要的评审。 对组织已成文或未成文的经营思想、发展战略的总方针进行评审。如果其中没有质量的内容，或者质量在其中没有成为中心、成为纲、成为组织之本，那么就应该进行必要的修正改进。 用质量方针暂时替代总方针。 组织经营无非是两大目的：一是为社会创造财富，二是为自己获得利润，而质量在实现这两大目的中具有举足轻重的地位。以质量管理为纲，也就可以以质量方针为纲。 将总方针中有关质量的部份提取出来作为质量方针。 如已有较完善的总方针，可以将其中涉及质量部份提取出来加以适当调整、扩展或修正，形成质量方针(很少)。 通过评审来解决冲突。 冲突的两种情况： a、质量方针所提出的要求过高，超出了总方针或其它子方针所能承受的压力； 如：有的组织提出“质量要创世界一流”的质量方针，可是该组织的总方针中根本没有产品出口的发展要求，其人才方针、技朮方针等也未有类似的规定。 b、总方针或其它方针不能和质量方针协调，将质量降到了次要位置。 如：质量方针规定了“质量第一”的要求，可是其总方针或生产管理方针却强调“千方百计完成生产任务”。这样，当任务与质量发生冲突时，又执行哪一个方针呢？ 适当降低质量方针的要求，以求与总方针保持一致。 如：组织经营状况欠佳，资金流动困难，生产极不正常，就不必去提什幺“争创一流”、“争创名牌”；承诺也只需承诺满足顾客及法律法规的最低要求。 方针变动应对其一致性进行评审。 修订的过程，实际上是对组织经营发展战略进行反思的过程，这当然要涉及质量发展战略。反过来，质量方针的修订，对总方针也是一种促进，二者互为因果，互相促进，才能持续保持一致。 预期的顾客满意。 在制定质量方针时，应当根据组织的实际情况，确定一个适宜的顾客满意程度。当然，不管确定的程度如何，都必须满足规定的或明确的要求，包括顾客提出的和法律法规规定的要求。这是最底要求，再底则谈不上顾客满意，谈不上符合ISO9000。 如：99%的顾客满意，1%不满意是顺理成章的事。 又如：组织预期的顾客满意程度在我国加入WTO后也不至于改变，就应在质量方针中规定按世界贸易的惯例做好服务工作，不断改进质量。 ※ 要求：是规定和明确的。 ※ 需求和期望：是隐含的、潜在的，需要组织去调查、分析和把握。 组织只有不断满足顾客的需求和期望，才能保持或提高顾客的满意程度，而CDS不断变化和发展，因组织必须持续改进。 其它相关方的需求。 在考虑所有者、员工、供方和社会(相关方)的需求时，应以尽可能满足这种需求为目标，以不损害他们的利益为“底线”。组织不可能完全满足相关方的所有需求，而只能满足他们对组织的生产经营活动的需求。 组织应当在法律法规限定的范围内，在遵循伦理道德和社会习惯的基础上来制定质量方针。 持续改进的机会和需求。 在进行经营发展战略的反思时，在分析组织在市场上所处的位置时，在识别顾客和其它相关方的需求和期望时，就应发现组织存在的不足或缺陷，这实际上就已为持续改进提供了机会。 顾客和其它相关方的需求和期望又是在变化的，市场竞争也只会日趋激烈，组织的现状即使能够满足当前内外环境的需要，也难以一劳永逸地满足今后内外环境的需要，因此又存在着持续改进的需求。 持续改进的机会和需求要求组织在制定质量方针时，既要符合组织的实际情况，不提出过高的、达不到或实现不了的要求；又要适当高于组织的实际情况，使组织的持续改进有一个推动力。 考虑持续改进的问题，不仅仅是质量方针中列入“持续改进”几个字。而是针对组织现状，提出持续改进的方向。 所需的资源。 质量方针应与组织所掌握的资源相适应。从质量方针角度考虑，组织的资源包括： 组织的规模； 包括人、财、物的规模。如几十人、几百万、厂房一两间，何以“创世界名牌”？ 组织的市场；(包括潜在的市场) 组织提供的产品往往限制了组织的市场，包括市场的地区范围、市场的层次(如是高文件还是低档)等。 如：德国奔驰公司的传统市场是高档轿车市场，而其却去开发低档轿车与其它公司竞争，结果一败涂地。 组织的体制和运行机制； 如国有企业：需考虑投资、冗员、社会负担。子公司：需考虑母公司的利益和质量方针(束缚)。 组织的内外环境(包括人文和自然环境)。 如a、地处交通闭塞、经济不发达地区的组织，在市场竞争中往处弱。制定质量方针时就应考虑这种弱势； b、矿产的质量往往是由自然状况而定的，地处贫矿区的采掘企业就不能在质量方针中提出“产品质量创一流”的口号。因为那是办不到的。 供方和合作者的作用。 制定质量方针时，应考虑供方和合作者的状况对组织的生产经营，特别是对组织的产品质量具有很大的制约作用。 如：80年代钢材紧缺，有钱却买不到合格钢材，天津自行车厂不断修改工艺设计以适应不合格的配件和钢材(要求的高低适宜供方质量能力)。 总结：1) 制定质量方针是一个十分慎重的过程； 2) 组织和组织的质量方针不可能相同； 3) 质量方针不能仅仅用几句顺口溜来表达，其内涵往往很丰富； 4) 质量方针必须适合组织的实际情况。 二、质量方针制定的程序。 分析组织的内外环境。 内部环境：包括组织的规模、体制、运行机制、人财物等资源，以及员工的需求和期望等； 外部环境：包括顾客和其它相关方的需求和期望，、况争对手状况、供方和合作者等等。 其中，特别要注意分析顾客的需求和期望，分析组织(包括)产品自身的历史和现状。 这一步的关键(即必须做的)是选择确定组织和产品在市场上应占的位置。“应占的位置”不是现在已经占有的位置，而是通过努力可以占有的位置，往往高于或大于现在占有的位置，但又不能过高或过大。组织经努力也达不到，也不是“应占的位置”。 市场的位置包括市场范围(地区)和市场层次。 清理组织的经营思想。 按照第三章的“一”之1的6种方法进行，但实施这一步的关键是最高管理者的参与。 清理经营思想的目的，是根据第一步的分析结果来确定组织的经营发展战略。 经过反复讨论、修改形成质量方针。 在上述两个步骤的基础上，可以起草质量方针了。起草后的质量方针要经过上上下下的讨论和修改。 讨论和修改：不仅仅是为了改一句话，改一个词，而是促使参与讨论的人员也能了解组织的内外环境，也能理解组织经营思想和发展战略。通过上上下下的修改，可以使质量方针更符合组织的实际情况，更能反映组织质量管理的特点。这种讨论和修改，也能使各部门和各级人员，特别是负有领导职责的管理人员逐渐加深对质量方针的理解，使以后的贯彻执行更为顺利。 组织的中层领导、质量管理人员必须参加讨论和修改。 由最高管理者批准后正式发布。 质量方针的分解。 分解的实质，是相关的部门或项目根据组织的质量方针制定自己的质量方针，使其更切合实际，更便于实施，以管理员工更有约束力。分解可以分为： 管理层次的分解；如：总公司与分公司、总厂与分厂。 管理部门的分解； 那些具有管理职能的部门(如采购、营销)或工作自成一体的部门(如设计、检验等)，应当有自己的质量方针。也就是说，它们应根据组织的质量方针制定自己的质量方针，强调自己工作所应遵循的质量宗旨和方向，用以指导自己的工作。 管理项目的分解。 新开发的项目或有特殊要求的项目，应当有项目的质量方针。 所谓分解：包括引用、发挥、阐述、细化或具体化等等。一般来说，下一层次的质量方针应与上一层次的相一致，必要时还应当高于上一层次的要求。子公司、部门或项目的质量方针应当符合自己的实际情况，使其真正具有指导作用。 质量方针分解程序： 分析自己的实际情况； c. 经过上上下下讨论； 清理自己的质量思想； d. 正式发布实施。 三、质量方针应包含的内容。 标题。如：XX公司质量方针。 对组织所处的内外环境的描述。 这种描述应简明扼要，但至少应包括顾客对质量的需求和期望、组织在市场况争中所承受的压力、组织在质量上失败可能产生的后果等内容。如果能找准组织在产品质量和质量管理的问题点并将其进行简明扼要的描述更好。 这样的描述之所以必要，一方面是逻辑的需要(为什么要制定这样的质量方针)，另一方面又是员工理解质量方针的需要。 没有这样的描述，质量方针就失去了基础，很可能组织并没有按照标准的要求去考虑相关问题，没有进行制定质量方针所需要的“分析组织的内外环境”步骤。 对组织应付内外环境的指导思想的阐述。 这种阐述也应简明扼要，应使员工清楚地了解组织将来用什么样的经营思想，实施什么样的发展战略。如：是进攻还是转移、是扩张还是保持，实际是程序中第二步的结果。 引出质量方针的核心内容。 核心内容可以是简明扼要的几条规定，也可以是几条定性的质量目标，还可以是几条组织处理质量问题的原则。不管是哪种情况，都应包括最高管理者对质量的承诺。 实施质量方针的措施。 这些措施可以是宏观的、原则性的，但必须有。如：要使全体员工理解质量方针，在组织内部发生有关冲突时要用质量方针来解决等等。 最高管理者签名及公布实施日期。 附： XX公司质量方针 东南亚经济危机使本公司面临严重的困难。我国即将加入WTO，又将使本公司的产品面临更加激烈的市场况争。本公司的传统顾客对本公司的产品质量提出了更高要求，潜在的顾客又需要我们用更优良的质量、更低廉的价格和更周到的服务去争取。如果本公司的产品质量只保持现有水平，不能有一个较大的改进，很可能遭受失败。不但打不开新的市场，而且还会失去原有的市场。本公司的产品迫切需要有一个较大的改进，但公司上上下下都缺乏一种忧患意识、危机意识，公司的质量管理一直偏重于控制，持续改进的理念和方法尚未引入。这是本公司质量管理体系存在的最大问题，必须加以有效克服。 面对公司所处的困难，公司董事会经研究决定，要动员全体员工迎着困难上，发起“第二次创业”活动，去争取更加光明灿烂的前景。首先，要立足于质量取胜的基点，狠抓产品更新换代，使产品质量再上新台阶。其次，要开拓更广阔的市场，在保住传统市场的基础上， 力争使本公司的产品进入欧美市场。再次，要在全公司广泛推行QC小组活动，在降低消耗、提高质量方面开展持续的质量改进。最后，全公司员工要加强团结协作，积极参与，共同努力，以实现公司“第二次创业”的目标。 本公司的质量方针是： 用质量去开拓市场，按欧美市场的质量标准组织生产； 用品种去满足顾客需求，加强产品开发设计的质量控制； 用持续改进去促进发展，使本公司在十年内成为亚洲第一大某产品生产企业。 上述质量方针可以简化为：质量抢市场、品种争顾客、改进求发展。 为了实施质量方针，应采取如下措施： 将本质量方针发到全体员工手上，组织员工学习、讨论，务必使全体员工，特别是负有领导职责的管理人员充分理解； 根据本质量方针制定质量目标，并将质量目标层层分解，实施质量目标管理； 本公司的文件、过程、程序、产品等凡与本质量方针不相符的，一律按本质量方针规定的原则进行修正或处理，任何人，包括董事长、总经理都不得违背本质量方针规定的原则。 XX公司董事长兼总经理 X X X (签名) 1998年X 月 X 日 四、质量方针应当达到的标准。 与组织未来的发展相一致。(只要与总方针一致即可做到) 使组织的所有成员都能理解质量方针。 组织应采取各种手段达到：如宣传、培训、讲解、讨论等。所谓理解不仅仅是记住，还包括知道为什么要制定、质量方针的规定意味着什么、与自己有什么关系、自己如何去实施等。 表明最高管理者对质量以及为其实现提供足够资源的承诺。如实例中所采取的三条措施，即体现了承诺。 在最高管理者的直接领导下，促进组织各个层次对质量的承诺。(也体现在三条措施中) 阐述持续改进和顾客满意程度。 五、关于承诺。 质量方针对顾客的承诺，具有明示担保的性质。按《产品质量法》、《消费者权益保护法》的规定，明示担保应当承担法律责任。因此在制定质量方针时，必须考虑自己的承受能力，不能作出过份的承诺来把自己拴死、套牢。当然，法律法规规定的事项，不承诺也要负责任。 如：“质量第一”：当数量、进度与质量冲突时，如何处理？要加班加点，员工都说已精疲力倦，无法确保质量时，又如何处理？所以，就算要制定，也应规定在何范围内有效。 质量目标的制定 一、制定质量目标时应考虑的问题。(即质量策划的“输入”)。 与质量方针一致。 要保持一致，可以使用从质量方针引出质量目标的方法。示例： 质 量 方 针 质 量 目 标 开拓创新 (引出) 2002年开发5种新产品 不断提高 (引出) 到2002年底出厂合格率达100% 系统管理 (引出) 2002年底通过ISO9000族审核认证 顾客满意 (引出) 顾客投诉率低到1% 组织的现状及未来的需求。(不能高不能低) 3. 市场的现状和未来的需要。(协调、引导、相适应) 4. 管理评审的结果。 考虑其结果针对问题点制定质量目标，就能使质量目标更有针对性，其实现后也就可以对质量管理体系进行更好的改进。 5. 现有产品和过程的业绩。 如：现有产品在亚洲市场很畅销，已有了一定业绩，但由于未采用欧共体的标准，不能进入欧洲市场，那么，质量目标可列入进入欧洲市场这一项。 所有相关方的满意程度。(以测量结果定目标) 二、制定质量目标的方法。 质量目标的分类。 按时间分类： a. 中长期质量目标； b. 年度质量目标； c. 短期质量目标。 按层次分类： a. 组织质量目标； b. 部门质量目标； c. 班组质量目标； d. 个人质量目标。 按项目分类： a. 组织的总质量目标； b. 项目质量目标； c. 课题质量目标。 什么是问题点？ 含义：就是为实现质量方针和质量目标必须解决的重要问题，包括不合格品、缺陷、不足、与先进的差距等等。 问题点的确定，必须尊重事实，对现象进行实事求是的分析，然后才进行客观判断，并尽量用数据说话。 问题点的来源： a. 顾客投诉；b. 管理评审的结果； c. 质量审核的结果； d. 不合格； e. 顾客调查或市场调研结果； f. 纠正或预防措施；g. 其它重大质量问题；h. 其它测量结果，等等。 问题的分类： 按层次分：有组织、部门、小组、个人的不同问题点。制定不同层次的质量目标，应针对不同层次的问题点。 按性质分：有属于产品或过程本身的问题点和属于质量管理体系的问题点。在制定质量目标时，切不可忽略后者。 按影响分：一) 是没有达到规定要求的问题点；如：质量、品种、成本、交货期等计划指针未能完成；或没达到法律法规的要求，如污染、噪声等；这类组织当前维持生产经营有影响，必须尽快着手解决。 二) 是影响组织长期发展的问题点，质量目标也应该关注。 怎样找出问题点。找问题点的方法要点： 确定必要的范围。 首先，要确定制定什么样的质量目标，中长期的还是年度的，组织的还是下属部门、班组、个人的。制定年度的质量目标，首先要考虑的是当年必须解决的问题点。制定组织的质量目标，一般不能将部门、班组、个人的问题点列入。 确定必要的标准。一般标准是： 质量方针(与质量方针实施直接相关的问题点)； 上一级的质量目标(对完成上一级质量目标有影响的问题点)； 上一期的质量目标(上一期所确定的质量目标未能完成的问题点)； 分期的质量目标(虽然已完成上一期所确定的质量目标，但该质量目标若是分期实施，则应考虑下一期的质量目标)。 搜集必要的事实和数据。 根据确定的范围和标准，搜集必要的事实和数据，以确定问题点的具体内容、严重程度及影响范围。 确定问题点。 原则还是抓住前面所列的涉及质量方针和上一级质量目标的内容，与其相关的就可以确定下来；虽然与其不太紧密相关，但对组织或其下属部门、班组、个人的工作影响很大，也应纳入质量目标。 根据问题点制定质量目标。示例： 问 题 点 质量方针或上一级质量目标 质 量 目 标 顾客投诉率2.5% 顾客满意 顾客投诉率降低至1%以下 新产品不能满足市场需求 开拓创新 2002年开发5种新产品 一次交验合格率85% 一次交验合格率95% 一次交验合格 +率达到96% 产品平均无故障时间为10000小时 产品平均无故障时间为10000小时 产品平均无故障时间提高到12000小时 QC小组活动成果欠佳，2001年仅有成果8个 全厂2002年QC小组成果达85个 本车间2002年QC小组成果达15个 未获得质量标兵称号 开展质量标兵活动 力争获得质量标兵称号 2001年废品损失达3500元 2002年废品损失不超过2500元 三、质量目标的展开。 质量目标为什么要展开？ 1) 含义：质量目标的展开，又叫质量目标的分解，也就是将质量目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门、班组以至每个员工，形成目标体系的过程。 2) 目的： 将质量目标分解落实到各职能部门和各级人员，使质量目标更具有操作性； 各部门和各级人员都有了自己的质量目标，能够充分调动积极性，以确保其完成； 质量目标的落实，便于考核各部门和员工的业绩，有利于激励士气； 质量目标经过分解、展开，明确了各部门的职责，有利于部门之间、人员之间的协调和合作； 层层展开的质量目标的实现，最终也保证了总质量目标的实现。 ISO9004：2000 5.4.1规定：“质量目标应当以组织内人员都能对其实现作出贡献的方式加以沟通。质量目标的展开职责应当予以规定”。也就是说，组织的某一项质量目标，只有其涉及的相关的部门和员工处展开，而不是在所有的部门展开。是否需展开到每个员工，看其工作性质：个人工作(须)、集体工作(无)。 系统法。 它是一种系统地寻求过到目的或目标的最佳手段的方法。它是将价值工程中进行机能分析所用的机能系统图的思想和方法应用于质量管理的一种图形方法，属QC新七大手法中的一种。 附： 系统图法 自 目的 手 段(上一级) 自 上 下 而 目 的 手 段 而 下 (下一级) (下一级) 上 层 目 的 手 段 层 层 (次下一级) (次下一级) 层 展 目 的 手 段 保 开 (更次下一级) (更次下一级) 证 系统图法在质量管理工作中的应用 产品设计 机能设计 过程能力研究 用户要求 设计质量 质量管理的特性(产品 控件项目及 的质量 (代用特性) 规范项目及规范值) 控制方法 这种图的主要用途有： 新产品开发中设计质量的展开； 使质量管理活动进一步落实，将质量管理体系展开； 组织方针、目标和实施项目展开； 质量目标和实施项目展开； 作为因果分析图的活用； 使部门职能、管理职能明确化以及使效率化展开等等。 应用系统图法进行质量目标的展开。 进行质量目标展开的过程，实际上就是组织动员各部门和全体员工，为实现质量方针和目标而集中力量和智能、献策献计、动脑筋想办法、提合理化建议的过程。 通过质量目标的层层展开，使组织全体人员都能明确为了实现质量方针和目标应该干什么，什么时侯干，怎样去干，干到什么程度。质量目标展开是质量目标管理的重要环节。 通过展开就把组织的质量目标逐步加以落实了，并变成了各部门和每个员工具体的生产或。 上一级质量目标 本部门实现上一级 确定本部门 本部门现状 质量目标的问题点 的质量目标 (质量目标展开程序图) 制定实施计划或实施方案(又称活动计划书或措施计划表)。 内容： 应包括实现这项质量目标存在的问题点、当前的状况、必须采取的措施项目、要达到的目标、什么时间完成、谁负责执行及措施项目的重要程度等。它是质量目标展开的一项重要内容。 措施计划表的优越性： 措施计划表适用于各级各种质量目标的制定。上一级的措施，往往就是下一级的目标。由于措施是具体的，因而质量目标也能具体化。 措施计划表可以通过各种方式公之于众，如下发文件、张贴上墙等等。这样就能使质量目标更容易被员工理解。 措施计划表规定了责任人和完成时间，也便于检查和考核。 附： 措施计划表 序 号 项 目 问 题 点 质量目标 措 施 责 任 人 执 行 人 完成时间 备 注 每一项质量目标都可能有多项措施。不管有多少项措施，都应一一列入。 每一项措施都应有一名责任人，都必须规定完成时间。 同一责任人可能涉及多项措施。 质量目标展开需注意的事项。 质量目标的制定需要最高管理者参与。 组织的质量目标一般是由质量管理部门负责制定的，但这并不能免除最高管理者的职责。GB/T19001-2000规定：“最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标”(5.4.1)，因此，对于组织的质量目标的制定，最高管理者必须参与，而且还必须亲自批准发布。 质量目标的展开需要上下级共同进行。 一般来说，上一级的质量目标(措施计划表)已规定了下一级应做的事(措施)，这种措施就是下一级的质量目标。但是，具体实践中却往往不会这么简单。下一级在接到上一级的质量目标后，应按规定的程序，寻找本部门存在的问题点，制定本部门的质量目标。在制定下一级的质量目标时，上一级可以给予协助、指导和监督。下一级的质量目标制定好以后，还应报上一级批准。 注意在展开过程中的组织协调。 质量目标在展开过程中，很可能碰到两个方面的问题，一是展开中有些项目是需要各部门之间协作解决的，二是在展开过程中常常会碰到职责不明或有些工作无人负责的现象，因此要进行组织协调。 四、质量目标应达到的要求。 质量目标必须包括满足产品要求所需的内容。 在组织的质量目标中，应当有对产品质量的要求，这种要求不得低于顾客的要求和法律法规的规定。如：对安全性、可信性(可靠性、维修性、维修保障性)有相应要求。 质量目标必须是可测量的。 因为：(1) 可测量才能有效评价是否完成，或完成得怎样； (2) 可测量才能使员工得到更好的激励，并对其工作进行考核； (3) 可测量才能使质量目标和质量方针相区别； (4) 可测量才能更好地制定措施计划。 质量目标应有一定的挑战性。 一般来说，质量目标要有一定的挑战性，要通过努力才能完成。这样，才能使质量目标成为促进持续改进的动力，才能有“增值”的作用。 质量目标应可以用最简洁的语言来表达。 为了使员工了解、掌握质量目标，质量目标的内容应当尽量简化、简单明确，可以用最简洁的语言来表达。如：某企业制定的2002年质量目标是54321，即： 5-----开发5种新产品； 4-----降低质量损失400万元； 3-----通过ISO9001、ISO14001认证和申办生产许可证考核3个项目； 2-----2个产品创优质名牌； 1-----顾客投诉处理率100%。 附： 质量目标检查表 如果目标符合要求，就在左边的方框中打“√”，否则打“×” □ 1 目标是否包括我的工作的主要特征？ □ 2 □ 目标的数目是否太多或太少？ 如果太多，能合并一些目标吗？ □ 3 目标是否是可考核的？ □ 4 □ □ □ 这些目标是否表示了： 数量(多少)？ 时间(何时)？ 内涵(如好到什么程度或具体的特性)？ □ 5 这些目标是有挑战性的吗？ □ 6 这些目标是合理的吗？ □ 7 这些目标同其它部门或人员的目标相协调吗？ □ 8 是否已将目标传达给所有需要掌握的人？ □ 9 短期目标是否与长期目标相一致？ □ 10 目标的表达或解释是否清楚？ □ 11 这些目标是否能随时提供反馈，从而采取必要的纠正措施？ □ 12 所掌握的资源与权利是否足以去实现这些目标？ □ 13 是否考虑给予那些想实现目标的个人一些机会去提出他们的目标？ 通过检查，可以发现质量目标存在的问题，就可尽快采取措施对策予以修正改进，使其更符合要求。 第五章 质量方针和质量目标的实施过程 即宣传 实施 测量 评审 修改的循环。 一、质量方针的实施过程。 宣传和沟通。 质量方针是作为组织处理所有质量问题的指导思想，是所有质量活动的准则，必须让全体员工掌握。 方式： 利用制定质量方针的机会，在全组织展开自我生存发展的讨论，吸引员工参与到制定质量方针的工作中来。 质量方针制定出来后，不能停留在文件上，而应让员工都能理解。 如：利用宣传栏、黑板报、标语、手册等进行宣传。必要时，还可以通过早读、开会讲解等形式宣传。还要组织员工进行讨论。(内容：一、为什么要制定质量方针；二、组织的质量方针为什么是这样的内容；三、方针与每个员工有什么关系；四、在实际工作中如何运用方针等。)这样可以加深印象，而且可以使员工更能理解。 在遇到重大质量问题时，要重温质量方针。(处理完后，将其与方针相对照，引出教训。) 质量方针的宣传不能只刮一阵风，风后就偃旗息鼓。 如规定，每月进行一次质量方针教育或质量日活动，新员工的方针教育。 开展文化娱乐活动，将质量方针宣传形象化、趣味化。 如：定期在组织进行质量知识竞赛，开展“我为企业做贡献”演讲或征文比赛、征集有关漫画等。 目的： a. 让员工知道质量方针； b. 让员工理解质量方针。只有知道了、理解了，才称得上掌握，也才能真正贯彻实施。 实施和落实，着重抓好以下3个方面的工作。 用质量方针去指导建立质量目标； 用质量方针去指导进行质量策划，建立质量管理体系；(质量管理体系是建立在质量方针的基础上的，即体现方针的要求。) 用质量方针去评审质量管理体系是否适宜、充分和有效。如：质量管理体系未能满足质量方针的要求，就应当进行改进。 组织的任何员工都有权抵制牺牲质量的做法，并有权越级向最高管理者报告。最高管理者应当用质量方针来识别下级管理者的行为，并纠正他们违反质量方针的做法。------这是实施方针的重点，也是难点。 因特殊情况或原因时，也可作某种特许或让步，使文件、程序、过程、产品暂时脱离质量方针。但必须加以控制： 不能多，而只能是极少； 不能脱离太远，更不能与质量方针背道而驰； 必须由规定质量方针的最高管理者批准或授权批准； 应当记录在案，以备今后万一出现问题时查验。 测量和检查。 质量方针实施和落实情况，应定期进行测量和检查，以供管理评审时掌握。 对质量管理体系业绩的测量：如对顾客和其它相关方满意程度的测量、对质量管理体系的内部审核、对产品质量的检测等；其结果都可以作为对质量方针的测量。这些测量结果没有达到规定要求，方针实施和落实不好，就需要通过管理评审来加强质量管理体系的运作、或进行质量管理体系的改进。 就算达到了， 也需定期进行测量和检查。 a. 对方针的了解和理解程度； b. 如何运用方针处理质量问题； c. 检查和测量违背方针的不合格情况，包括频数、频率或严重程度等。 方式： a. 审核方式； b. 考核方式； c. 现场采访方式。 评审。 对质量方针测量和检查的结果应当进行评审。可单独进行，也可纳入管理评审中进行。 组织在制定有关质量方针管理的程序和管理评审程序时，应将质量方针的评审要求、评审程序、评审内容等纳入相应的条文中，使质量方针的评审化、规范化。 内容。 质量方针是否具有持续的适宜性； b. 质量方针是否有效； 质量方针是否具有持续的适宜性。 因组织在经营中，其内外环境都可能发生变化，包括： 外部环境的变化。如国家经济形势或经济政策变化、市场或顾客变化、竞争对手变化、供方和合作者变化，等等。 组织结构的变化。如组织参加或退出了某联合体。组织的规模扩大设置了分公司之类的机构，组织管理层次增加或减少，组织机构重大调整等。 产品结构的变化。如开发出新产品，淘汰了老产品，或者某产品由原来的次要产品上升为主导产品，或者产品经过重大改进，或者产品采用了新的标准，等等。 发展战略的改变。如由内向型转为外向型，由低价格竞争策略转向高质量竞争策略，由扩张型战略转为巩固型战略等。 由于以上变化，可能导致方针失去或部份失去持续的适宜性。通过评审，可以发现不适宜的地方，从而便于进行修正改进。 质量方针是否有效。评审方法主要是进行对比，如： a. 将质量目标的实际情况与方针的要求对比； b. 将内部审核的结果与方针的要求对比； c. 将顾客投诉情况以及顾客满意程度的测量结果与方针的要求对比；d. 将管理评审的结果与方针对比，等等。 通过对比，满足要求是有效，不满足要求是有缺陷的，大大超过方针已落后现状。对后两种则需修正和改进。 修正和改进。 如大幅度的修正和改进，须按制定的程序进行，是小幅度的则可以在管理评审时就进行修正和改进。 质量方针必须按文件控制的要求进行控制。 质量方针发布前必须得到批准，由最高管理者签署； 质量方针要得到评审，进行的任何修改都必须再次得到最高管理者批准； 质量方针必须标明现行的修订状态； 在任何使用质量方针的地方，都可以获得有关版本的适用文件； 作废了的质量方针文件，应当收回或给予“作废”标识。 二、质量目标的实施过程。 宣传和传达。 质量目标作为一种主要业绩，更加具有激励作用和考核作用。组织应当通过以下5种方式使员工明确了解、理解目标： 及时公布组织的质量目标，必要时用简洁的语言来表达，使员工能一见就懂，一读就能记住。 通过质量目标的层层展开，将组织的质量目标落实到具体的部门，直至落实到员工个人头上(展开实际就是宣传和传达的过程)。因落实到员工头上，他们会更加关注，就会加深理解，特别是组织的质量目标与个人工作关系的理解。 将质量目标转化为员工的工作任务，使员工切身体会实现质量目标的过程。 对质量目标的实施情况定期进行考核或检查，督促员工加深对质量目标的理解。 采用多种宣传形式宣传质量目标。如学习、讨论、宣讲、黑板报、广播、标语、征文比赛、知识竞赛等等。 对组织的中长期质量目标要进行持久的宣传； 对年度质量目标：a. 年初公布；b. 年中首次测量和检查；c. 年末测量评审(促使反思一年的实施过程，寻找经验)； 利用此三次机会来进行宣传。 实施。 实施质量目标的关键在于，要把质量目标转化为员工各自的工作任务。这就需要： 将“措施计划表”规定的各项措施转化为员工的工作任务。 按规定加强控制，使其达到规定的目标； b. 总负责人对照其规定，对相应的责任人进行检查督促。 将日常工作与完成质量目标相结合。如在下达生产计划、安排工作任务时，应提出目标要求及实施措施。 质量目标的实施是否得到保证，还有赖于较为完善的考评体制。 如内部合同制、承包责任制、任务完成考核制、业绩和收入挂钩制、质量奖惩制、质量否决权制，等等。 在质量目标的实施过程中，还要注意组织、协调和控制。 组织：所谓组织，就是制定相应的计划，分配相应的职责，督促有关部门或人员去实施。必要时，还应提供所需资的源。 协调：就是通过讨论、评审等形式，使职责明确，使矛盾和问题得到解决。必要时，也可以以行政命令的形式安排工作、下达任务，督促消极的部门或人员赶上进度或完成任务。 控制：(总负责部门或总负责人应当)即随时监控质量目标的实施情况，一旦发现异常(如有关措施未能落实、有关责任人发生变故，质量目标完成情况达不到规定要求，资源短缺造成质量目标难以实施等)，就应当采取措施予以解决。 测量和考核。 组织的年度质量目标的完成情况，至少应在年中、年末进行两次大的测量。与正常工作直接相关的目标，则应按月进行测量。 对按月进行测量的质量目标进行统计。 以用于与历史同期和预定的目标规定进行对比，便于发现异常，便于下一月改进。 年中和年末的测量可以采用检查和考核两种方法进行。 质量目标涉及：a. 指针完成情况------考核；b. 临时工作------检查；c. 质量管理体系工作------内部审核。 对测量的结果一定要进行审核，并进行必要的奖惩。 好的奖，不好的则在查清原因、分清责任、制定纠正措施的基础上后惩处。 评审。 年中的评审。 目的：是及时寻找实施质量目标中存在的问题，以便于改进并为下半年的实施提供纠正、预防和保证措施。 内容：a. 质量目标是否适宜；b. 质量目标实施过程中存在的问题。 年末的评审。 主要是总结经验和教训，并为下一年制定新的质量目标作好准备。 临时性的评审。 即“年中评审的内容”在其它时候发生时采用。 评审的程序。 质量目标的评审，应在对质量目标的实施情况进行测量和考核之后进行； 应由负责组织的质量目标实施的部门提出来，并准备好相关的材料； 最高管理者主持，有关的部门负责人参与； 评审中，应分析环境变化可能给组织带来的结果，质量目标完成不好的原因等，并作出相应的规定。 在制定质量目标时已解决的矛盾，一般不纳入。 修订。 经常的修订是涉及年度质量目标的修订。其修订原因有： 组织内外环境发生变化； 质量目标定得过高，经实施后说明质量目标不可能完成； 质量目标定得过低，经实施后说明组织能够达到更高的质量目标； 组织生产经营需要设置新的质量目标； 质量目标在展开时出现问题，措施不足或者难以落实，责任人发生变故等。 质量目标是过高或过低，应经过测量、检查、分析、综合，经过评审来确定。 质量目标的修订，还涉及下一级质量目标的修订及包括对措施责任人和完成时间的修订。 第六章 客观证据 组织进行质量方针和质量目标的管理，应当具备相应的客观证据。这些证据根据组织的实际情况而应有所不同。本章所提供的项目，是客观证据的最低要求。除此之外，组织还可以提供其它客观证据，如： 质量方针管理办法； 9. 质量方针测量资料； 质量目标管理办法； 10. 质量目标测量资料； 质量方针评审资料； 11. 制定质量方针务“虚”会记录； 质量目标评审资料； 12. 制定质量方针讨论会记录； 质量方针修订资料； 13. 质量目标展开的各级“措施计划表”； 质量目标修订资料； 14. 部门、班组或个人的质量目标； 质量方针宣传资料； 15. 对质量目标完成情况的考核奖惩资料，等等。 质量目标宣传资料； 对GB/T19001-2000要求客观证据的举例，见下表： 客 观 证 据 GB/T19001-2000要求 客 观 证 据 举 例 备 注 5.3 1 制定质量方针 书面的质量方针 单独发放或放在手册中 2 质量方针经批准 最高管理者的签名、日期 3 与组织目的相适应 对方针制定的解释 组织宗旨、经营目标 询问最高管理层组织的方向是什么，并要其解释方针是否并如何体现组织的方向、目的 4 与客户和受益者要求一致 客户、受益者要求的收集 定期的客户要求汇编 5 符合持续改进的承诺 对方针制定的解释 内审结果对照、管理评审报告 询问最高管理层目前的方针是否并如何体现持续改进的承诺 6 提供建立和评审质量目标的框架 目标内容与方针一致 7 在组织内交流 各部门获得、理解质量方针 方针培训、有关方针的宣传、沟通资料 8 其持续适用性得到评审 评审记录 评审方案，评审结果记录 9 质量方针应予以控制 受控标志 签名、日期、最新版本 10 质量方针分解至各部门 部门方针 11 质量方针与部门方针一致 部门方针支持公司质量方针 12 部门方针的协调一致性 部门方针 5.4.1 1 建立公司质量目标 成文的目标 2 目标与方针一致 目标的每条应对应方针的内容 3 与持续改进的承诺一致 目标条款内容 客户投诉，每月减少二成 4 目标分解到各部门、级别 部门目标、基层目标 5 公司目标与各层分目标互相支持 目标的纵向分析 避免上、下目标互不相关 6 分目标之间相互协调、彼此呼应 目标的横向分析 避免相关部门间目标互相冲突 7 目标体现了客户对新产品的要求 客户对产品性能的要求 安全性、可靠性、可信性、准确性、及时性 8 目标是可测量的 时间、数值、效益 2001年底将客户投诉减少至1% 第七章 质量方针/目标案例 通用的质量方针： 1) 格式：□□□科技□□□，以□□□的产品、□□□的服务，持续□□□□□□，满足顾客的要求。 2) 举例： ● 科技创新、科技兴业、以科技为先导、以科技求发展； 以优质的产品、以卓越的产品、以行业一流的产品、以质量稳定的产品、以最佳性价比的产品、以国际先进水平的产品、以质量上乘的产品； 高效的服务、及时的服务、优质的服务、体贴的服务、高水准的服务、周到的服务、称心如意的服务、快捷的服务； 持续改进的产品和服务质量，持续提升的质量水准。 注：“□□□”内的内容，需反应企业的特色。 通用的质量目标： 举例： ● 年开发新产品不低于□□□项，年新产品投放市场不低于□□□项； 产品一次检验合格率大于□□□，产品一次装配合格率不小于□□□，产品最终检验合格率大于□□□，产品出厂检验合格率不小于□□□； 顾客投诉次数每年(或月)不超过□□，顾客投诉率每年(或月)不超过□□，产品退货数不超过□□，产品退货率不超过□□，对于顾客的投诉，□□小时内给予答复，在□□小时内给予解决。 注：“□□□”内的内容应定期更新，以体现持续改进。 质量方针/目标的编写实例： 质量方针：科技创新，以一流的产品，满意的服务，持续提升的质量水准，满足顾客的要求。含义： A、科技创新： 科技是第一生产力，目前的小家电市场，竞争异常激烈，只有不断的加强研发的投入，每年以新的产品开创市场，企业才能立于不败之地，以合适的利润支撑其健康发展； B、一流的产品：“一流”体现在我们与╳╳品牌的同类产品相比，主要性能指针已接近，仅在寿命与稳定性方面有些差距，这也是我们努力的方向； C、满意的服务：顾客的满意，是我们一切工作的最终目的，根据投诉的次数，能反应出我们服务的水准和顾客满意的程度，我们的宗旨是：让顾客以良好的建议取代投诉； D、持续提升的质量水准：每年的管理评审，我们都要根据顾客新的要求，提高产品和服务的质量，在具体的质量目标中反应。 注：质量方针的含义应该用书面的形式予以明确，便于上下理解一致。 质量目标：2002年新产品开发不少于3项，投放市场不少于2项；一次装配合格率不低于95%；顾客投诉总次数不超过12次。 质量目标的衡量方法： A、非现有的产品，或针对现有产品所开发的在外观、结构或功能上至少一项具有新颖性的不同系列产品，才可算做新产品； B、新产品的开发以本年度完成设计确认作为衡量依据； C、投放市场以当年销售量超过500台来衡量； D、一次装配合格率按不同类别的产品分别统计，以年平均值来计算。同时每月统计一次装配合格率的具体数值，当某月一次装配合格率低于90%时，需采取纠正措施； E、顾客书面投诉、电话投诉、退货等均按投诉计算。 附：质量目标的分解实例 (一) 2002年度质量目标分解表 序号 质量目标 分解部门 质量目标分解值 采取的措施和方法 1 新产品开发不少于3项、投放市场不少于2项 开发部 a. 2002年6、8月份前分别完成2002A、B型电暖器的开发 1.1 上半年从工程部抽调两名工程师负责电暖器结构方面的设计 1.2 下半年将从母公司聘请一名专家指导两用空调扇的开发 b. 2002年11月份前完成冷暖两用型空调扇的开发 1.3 选用长期合作的模具供方负责开模，结构工程师现场跟催 1.4 尽量选用目前已使用的零部件，节约新供方选择的时间 1.5 严格依据《设计控制程序》作业，必须以书面形式传递设计信息 销售部 a. 2002年10月份前2002A型电暖器的销量要达到500台 1.6 销售部在2002年2、4月份分别完成电暖器及空调扇的市场调研 1.7 2002年6月份前完成经销商的考察，8月份建立华南、华中经销网点 b. 2002年12月份2002A、B型电暖器销量分别要达到1500、600台 1.8 销售人员的分配比例华北、华中、华南为3:2:1，华北市场10月份2002A型电暖器销量要达到350台，销售部经理驻华北市场；11月份根据销量，在公司所在地开展相应规模的有奖促销活动 2 一次装配合格率≧95% 采购部 a. 进货全检合格率≧85% 2.1 2002年2月份完成供方业绩评估工作，坚决淘汰不合格的供方 b. 进货批次抽检合格率≧80% 2.2 对重要物资供方，在体系部的配合下，需要进行第二方审核 c. 让步接收批次不超过10批 2.3 所有不合格的批次，都必须向供方发出《纠正措施要求单》 2.4 让步接收须经副总经理批准 生产部 a. 自制零部件合格率≧85% 2.5 增购一台新型冲床，由车间主任亲自培训熟练工人，承担主要加工 b. 部件装配合格率>98% 2.6 2002年3、4月份分别对机加、装配车间所有人员进行操作技能的现场考核，对不及格的集中培训，给予一次补考机会，根据考核成绩，重新分配工作岗位 c. 一次装配合格率≧95% 2.7 补充细化工艺文件，加强培训，要求员工严格按工艺文件操作 3 顾客投诉总次数不超过12次 销售部 对交付过程中质量投诉不超过1次 3.1 所有承运单位必须经过评审，且签订运输协议 采购部 对包装箱