出纳工作职责

出纳工作职责 出纳，顾名思义，出即支出，纳即收入。 ⑴ 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。 从广义上讲，包括：会计部门的出纳工作人员，业务部门的各类收款员(收银员)。 收款员(收银员)与出纳的相同之处： ①都是办理货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整； ②都要填制和审核许多原始凭证； ③都是直接与货币打交道， ④ 必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。 所不同的是：收款员(收银员)一般工作在经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。所以，也可以说，收款员(收银员)是出纳（会计）机构的派出人员， ⑵ 出纳工作特点 ①社会性（了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训，出纳人员要经常跑银行 ②专业性（证如何填，日记账怎样记、保险柜的使用与管理、点钞技术） ③政策性（办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行） ④时间性（发放职工工资、对银行对账、时办理各项工作。） ⑶ 出纳职能： 收付、反映、监督、管理四个方面 ⑷ 出纳人员的职责： ① 按照国家有关现金管理和银行结算的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对；银行存款账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。 ② 根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。 ③ 按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着改革开放的深入发展，国际间经济交往日益频繁，外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇，及时办理结汇、购汇、付汇；避免国家外汇损失。 ④ 掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。 ⑤ 保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。 ⑥ 保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常，单位财务公章和法人名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。 ⑸ 出纳人员的权限有： ① 维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是我国会计工作的根本大法，是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定，为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规，充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用，为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。 ② 参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规，实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如，为加强现金管理，要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内，多余的要按规定送存银行，这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此，出纳工作不是简单的货币资金的收收付付，不是无足轻重的点点钞票，其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。 ③ 管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道，单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联，货币资金的来龙去脉，周转速度的快慢，出纳员都清清楚楚。因此，提出合理安排利用资金的意见和建议，及时提供货币资金使用与周转信息，也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念，树立主动参与意识，把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中，这样，既能增强出纳自身的职业光荣感，又为出纳工作开辟了新的视野。 ⑹ 出纳工作的基本要求是： （1）政策水平。 出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》及各种会计制度，现金管理制度及银行结算制度，《会计基础工作》，成本管理条例及费用报销额度，税收管理制度及发票管理办法，还有本单位自己的财务管理规定等等。 （2）业务技能。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。 要把准确放在第一位，要准中求快。苦练汉字、阿拉伯数字 见其字如见其人， （3）工作作风。 出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。 做到收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。 （4）安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，井相互牵制；也要有对外的保安措施，从办公用房的建造，门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求。 （5）道德修养。 要热爱本职工作，敬业、精业；要科学理财， 要遵纪守法 ，要洁身自好，不贪、不占公家便宜； 要注意保守机密；要竭力为本单位的总体利益、为全体员工服务。 ⑺ 出纳工作的基本原则： 主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。 《会计法》第二十一条第二、三款规定：“会计机构内部应当建立稽核制钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用。 例如，现金和银行存款的支付，应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准，出纳人员付款，记账人员记账；发放工资，应由工资核算人员编制工资单，出纳人员向银行提取现金和分发工资，记账人员记账。 实行钱账分管，主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算质量，防止工作误差和营私舞弊等行为。 酒店出纳及管理标准 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定，根据主管会计审核后的收付款记账凭证，重点复核原始凭证的数量，金额是否与记账凭证相符，无误后办理收付款项，并在原始凭证上加盖“收、付”戳记。 库存现金不得超过当天的日常营业及报销限额，超过限额的现金要及时存入银行，不能以“白条”抵充现金，更不得挪用现金。 根据款项内容及时填制各种汇款单，要填写准确无误及时传递。 随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行，不得透支现金，每周一报送一周的“资金动态情况表”按户名、账号、现金、币种、收、付、存进行填报并呈公司总经理。 负责签发转账支票、建立支票领用登记手续、及时清理注销，使用的支票必须写明收款单位，名称、账号、金额、用途，对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存，按规定缴销。 不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。 登记现金和银行存款需日记账。 根据付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符，并接受监督和检查。 现金、银行存款日记账每月与总账核对，保证账账相符。 银行存款每月与银行对账单核对，并编制银行存款余额调整表。 要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人，做好岗位安全保卫工作。 保管有关印章，空白收据和空白支票，不得遗失。 会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件，工资表等，并负责记账凭证附件有效完整。 负责审核、汇总、提现和发放工资。 严守财务保密制度，杜绝一切与财务不相符的不良行为。 完成酒店及部门主管订时交办的各项任务。 酒店会计主管岗位职责 来源： 发布时间：2009-9-27 16:12:00 岗位名称：会计主管 直接上级：财务经理 直接下级：总出纳，日审，夜审，往来账会计员 资质要求：掌握酒店管理一般理论知识，熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度。懂得电脑使用技术。有一定的管理能力和思想工作能力。两年以上四星级工作经验，具备助理会计师以上职称。身体健康，普通话表述良好。 岗位职责： 协助财务经理作好日常管理工作，对财务经理负责并工作。 根据财务经理的授权，直接参与和负责督导分管岗位的工作，并切实做好。 审核各种凭证之会计科目归类及所附带单据的完整和合法性，随时检查下属工作，调整下属之错误传票。 月末检查会计期间所发生费用是否全部入账，是否按权责发生制进行入账，正确合理分配有关费用。 编制月度报表、资产负债明细表、损益表等，在每月结束后6天内将财务报表交财务经理审核。 检查督促会计人员所经管的账册、报表、传票的装订、保管。提出规范的要求并做好会计档案的管理工作。 不定期抽查总出纳备用金及其它备用金，做到账实相符。 负责对外报税，掌握当地财经政策、税务政策，了解各种税务申报上之规定，并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。 督促下属对于各种应纳款项，例如:水电费、邮电费、会员费、利息等按        时由专人负责缴纳，以免因缴纳不及时损害公司权益。 负责解决会计人员工作上的各种问题，负责会计人员的在职培训工作。 做好公司在外资金的回收工作，减少资金在外停留的时间。 完成财务经理交办的其它工作。