sap软件-个人用户基础设置手册

手册说明适用于各部门系统说明—所有登陆用户。登录系统1.双击桌面“SAPBusinessOne”图标，启动SAPBusinessOne软件，输入用户名和密码；用户登录界面如下：2.选择要登陆的账套（注意公司名称，中油集团、宿迁公司或测试账套。。。），在输入“用户标识”和“密码”，点击“登录”按钮即可登陆软件。更换用户或更改登陆账套（公司）。1.点击菜单栏“管理”→“选择公司”，弹出如下窗口：2.选择要登陆的公司名称，然后点击“更改用户”按钮，输入新的用户代码和密码。并选择正确账套，点“确定”登录系统。3.口令修改初次进入系统后，建议修改口令，口令长度至少4位，建议用数字和字母组合操作路径：管理——＞设置——＞常规——＞安全性----》更改密码1.首先输入旧密码，然后录入新密码并确认2.点击“确定”完成系统界面设置操作路径：SBO系统→管理→系统初始化→常规设置显示页签1.颜色：选择活动窗口的背景颜色。选择【组合的】可以用不同的颜色分别为不同的窗口定义背景颜色。字体和背景页签1.字体：选择SAPBusinessOne中所有文本显示的字体。缺省字体是“Tahoma”。字体更改后，在下一次登录时，为所有用户更新每个公司的设置。2.字体大小：选择所显示文本的字体大小。缺省大小为“10”。字体大小修改后，在下一次登录时，为所有用户更新每个公司的设置。2，单据基础概念。1，图标说明—所有单据、报表操作人需注意。注意：把鼠标放到按钮上面，会有汉字提示。1.:预览、打印按钮。2.：发送消息。可以附加单据发送消息。3.：消息警报查看器。4.：导出到excel，word，PDF5.：查找按钮，在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。6.：新建按钮。7.：记录翻页按钮，可以向前后查找，可以直接定位到最前或是最后记录。8.：基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。9.：目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。10.：打印格式设计11.：表格设置，调整业务单据界面12.：查询管理器2，快捷键1.“TAB”:①快捷转换到下一步需操作地方。②各种单据中快捷调出所有可选项。2.“Ctrl+Tab”：①采购、销售订单中调出以往物料价格。②在日记账分录中，用户在总账科目行中调出业务伙伴。3.“*+所查信息包含字段或字母数字”：信息模糊搜索。4.日期输入方法：①如当前帐套日期为[2007-6]，则在日期字段内输入“20”，按TAB键，系统自动显示日期“2007-6-20”，或者输入任何数字字母，按tab键。3，重要名词1.关于单据状态的一些名词：打开：单据处于正常状态，“等待”下一环节进行处理。关闭：单据处于正常状态，“已经”被下一环节进行处理。取消：单据被取消，“不能”被下一环节进行处理。2.关于单据“批准状态”的一些名词：未决的：在单据等待批准时，为单据指定此状态。已批准：在单据已得到批准时，为单据指定此状态。（但是在此阶段，草稿凭证尚未转换为常规凭证。）由授权人生成批准后，当凭证授权人已将草稿凭证转换为常规凭证时，为事务指定此状态。已生成：批准后，当凭证发起人已将草稿凭证转换为常规凭证时，为单据指定此状态。已拒绝：在单据已被拒绝批准时，为单据指定此状态。（在这种情况下，草稿凭证不能转换为常规凭证。通过更改相应的状态，授权人可批准已被拒绝的单据。）发布被拒绝后，凭证仍在系统中，保存为草稿实例：状态：打开【未使用，可以继续往后做单据。】4，查询审批状态单据操作路径：管理——>审批——>批准状态报表1.选择“凭证状态”2.选择“发起人”3.选择进入审批流类型的单据如：“应收发票”