自动生成目录

自动生成目录 在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成: 工具/原料 , Word 自带 步骤/方法 1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两 种方法: 一、利用级别自动生成目录 如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”?“索引和目录”， 出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定” 按钮，则会以黑体字提示“错误～未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢,目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段 或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单，点击“视图”?“大纲”切换至大纲模式，如下图 所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定 义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为 “2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。 定义完毕，点击“视图”?“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲 创建目录处，再次执行“插入”?“引用”?“索引和目录”，出现“索 引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧, 使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了,得来全不费功夫～ 2. 二、标记索引项自动生成目录 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是: 在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”?“引用”?“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口: “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样(引号内的内容): “{ "一个文坛独行者" }” 接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容: “{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题 " }” 对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。 下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”?“引用”?“索引和目录”，在弹出的窗口中设定: Word页码随意设置 我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定: 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。(将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数) 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ?单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码) ?单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 ?在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ?单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示` 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢,可以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“”，这就是域的标志。 3、在“”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码:“*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“*2-1}}”改为“*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。