WORD2007的自动编号

WORD2007的自动编号 硕士、博士写作几大自动编号功能(一) 也许你已经硕士、博士毕业了～也许你正在参与科研编写～也许你正在撰写论文～是不是遇到很多word里面的图～公式自动编号的问题呢,本文提到的论文写作几大自动编号功能～定能让你事半功倍,亲身体验(?o?)哦,～因为专业所以专长。如果你还在用office2003～那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。 1、图的自动编号 也许有人觉得没有必要自动编号～但是想想如果一个报告里面有几十张图～几百张图的时候～改动一个图～所有的图的编号都要改变～工作量非常之大。 第一步～选中图片～右键～选插入题注～弹出如下对话框, 第二步～在该对话框中～选择新建标签～然后输入图1.或是图2.或是图3.等～或是图1-～图2-～图3-～具体如何看各个学校的规定和自己的爱好～我们学校建议采用图1.这种。 第三步～输入好后～就可以看到自动编号的样子了～一般图的自动编号选择在图片的下面～表的自动编号～选择在表的上面。 第四步～点击确定～对插入的图进行命名～排版,一般采用黑体～五号～居中,～自动编号的图片前面有个黑点～这个黑点就是以后图表索引位置。 2、表格的自动编号 表格的自动编号同图的自动编号～只是表格选择在上面。 这里如果你word里面没有相应标签～就要新建适合自己的标签～新建标签的方法前面图的 自动编号中有。 3、公式的自动编号 第一步～安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器～设置公式自动编号的显示格式, 第二步～点击上面后～弹出如下公式格式设置对话框～按着对话框来设置就差不多了, 第三步～点击插入公式, 第四步～所有公式插入完了以后～全选～点击update～就可以自动更新公式的编号了。后 续中如果要添加新的公式～或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更 新。 Word 2007教程:自动编号列表 科讯网信息中心 Fuersen 编辑 2008年08月14日 编号列表是在段落前添加一个编号，如“1.”“1)”、“(1)”、“a)”等。如果用户在句首输入类似的符号，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字，按下回车键后，Word就会自动对其进行编号。 一、使用自动编号列表 使用自动编号列表的方法有两种: 方法一:自动编号，也就是前面所说的在段首输入类似“1.”“1)”、“(1)”、“a)”的字符，后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字的方法。如果最后不再需要使用自动编号功能，可以按下两次回车键或两次退格键，也可以在刚出现下一个自动编号的时候按下“Ctrl+Z”组合键，这几种方法都可以取消自动编号功能。 方法二:在新起一段时，按下“开始”功能区中的“自动编号”按钮，即可对下面的段落进行自动编号。如要取消自动编号列表，可以单击“格式”功能区中的自动编号按钮。自动编号按钮有几种样式，单击自动编号按钮只会使用默认的样式，如果单击此按钮右面的三角按钮，会出现一个样式列表，如下图所示，用户可以根据需要从中自行选择。 二、自定义编号列表 Word内置了几种编号样式，用户也可以自己定义新的样式，在单击自动编号按钮右侧的三角按钮出现的样式列表中，选择”定义编号列表“命令，单击”自定义“按钮，可以打开如下图所示的对话框，在此可以自定义编号的方式和起始号码。 定义新编号样式是在老编号方式基础上进行的，如要定义形如“==1==”的编号，其操作方法如下: 1. 在“编号样式”中选择“1、2、3„”，在编号格式中会出现“1.”字样，这里的1 会以灰色显示，表示这个符号不能被修改或删除，在“1”前面添加两个等号，删除 “1”后面的圆点后再添加两个等号。 2. 设置对齐方式。在“对齐方式”下拉列表中根据需要选择一种对齐方式。 3. 单击“字体”按钮，为新样式设置字体。全部设置完成之后，单击“确定”按钮， 新的样式就被添加到了样式列表中。 三、实现多组编号 多组编号的意思是互不干扰，单独编号的自动编号方式。对于文档中已存在的编号实现多组编号，既能够单独编号，也可以续接前一组编号。实现方法如下: 1. 当文档中已出现一组编号时，选中要添加编号的段落。 2. 单击“开始”功能区中自动编号按钮，先为其设置好自动编号，此时的自动编号将 续接上一组编号。 3. 单击自动编号按钮右侧的三角按钮，在出现的样式列表中选择“设置编号值”命令， 打开“起始编号”对话框，如下图所示。 在起始编号对话框中，用户可以选择“开始新列表”，然后单击“确定”按钮新建一个编号序列。也可以选择“继续上一列表”，如果选中“前进量”，则可以在“值设置为”微调框中设置起始编号的数字，否则将根据一列表的编号序列自动编号。 论文往往里往往需要插入很多图片，下放需要标上“图a-b”，其中 a 是章节号码，b 是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是“图1-2”。但是有个问题，每次我们插入了一张图或删掉了一张，前后的号码全要变化。况且，还有不少地方是“参看图x-x”的，一个个改起来实在办不到，而且还会改错。 下面我们介绍在 Word 2007 里如何自动编排这些号码。 插入图片编号: 方法一: 1. 开始选项卡 -> 段落区域 -> 多级列表按钮 -> 图上标出的那项。 2. 引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注。 3. 新建标签 -> 输入图。(因为往往都是图x-x，所以这里在编号之前的文字是“图”，你 可以按需输入你要的文字) 这样做的缺陷是:你每个段落标题前都有个章节号，你可能不想让它出现在论文里。如果这个办法不 适合您的情况，可以试试方法二。(学校里的论文往往有不少格式要求。) 方法二: 1. 引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注。 2. 新建标签 -> 输入图1- -> 按确定。 这样做的缺陷是:你需要为每个章节添加一个标签，比如“图1-”、“图2-”…… 不过还好这个不是很麻烦。 引用图片编号: 假设我们在问中要引用到这幅图片了，你输入了“请参看”，后面应该紧接着“图x-x”。可以这样操作: 1. 现在你把光标停在“请参看”后面，引用选项卡 -> 题注区域 -> 交叉引用。 2. 引用类型中选图1-，然后你添加好的图片标注全部列出来了，选一个就行。 图片编号发生改变后: 你时不时需要改动图片，比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了，你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作。 用 Ctrl + A 选中所有文字 -> 右键点击 -> 选更新域。