Word中键盘、鼠标、快捷键的选定技巧（精品）

Word中键盘、鼠标、快捷键的选定技巧（精品） Word中鍵盤、鼠標、快捷鍵的選定技巧 1.1用鍵盤選定技 1) 左、右、上、下方向鍵(也有的稱編輯鍵)——將光標分別向左、右、上、下方向移動。 2) Ctrl+上或下方向鍵——將光標向上或下移壹個段落。 3) Ctrl+左或右方向鍵——將光標向左或右移壹個單詞。 4) Home鍵和End鍵——將光標分別移到壹行的開頭和結尾。 ——將光標分別移到整片文檔的開頭和結尾。 5) Ctrl+Home和Ctrl+End鍵 6) Shift+上或下方向鍵——逐行選定文字。 7) Shift+左或右方向鍵——逐字選定文字。 8) Shift+End——選定從光標處到該行結尾的文字。 9) Shift+Home——選定從光標處到該行開頭的文字。 10) Shift+Ctrl+Home——選定從光標處到整個文檔開頭的文字。 11) Shift+Ctrl+End——選定從光標處到整個文檔結尾的文字。 12) F8——按F8鍵可打開“擴展選定”模式，再配合各方向鍵亦可實現文本的選定工作。具體操作方法是:先按“F8”鍵激活系統內置的“擴展選取”模式(窗體狀態欄的“擴展”會由灰變成黑色)，然後按“F8”鍵便可選擇光標位置後的壹個字符，若再按壹次“F8”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符，再按壹次便可選擇光標所在的整段字符，再按壹次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容;而與編輯鍵(光標鍵上面的那些鍵)配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標爲界的前半行或後半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置爲分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完並要取消擴展模式時，只需按壹下“Esc”鍵即可。 1.2用鼠標選定技巧 1.2.1選定壹個詞或短句 將光標移到這個詞或短句的任意位置，雙擊鼠標左鍵，在Word97中可選定壹個由空格和標點符號分隔的短句，在Word2000中可選定壹個默認的詞。 1.2.2選定壹行文本 使用“選定欄”。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區左邊界之間不可見的壹欄，當鼠標指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成壹個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標左鍵可以選定指針所指的整行文字。 1.2.3選定連續的多行文本 在“選定欄”出現指向右上方的箭頭時，按住鼠標左鍵向上或向下拖動鼠標即可選定所經過的多行文本。 1.2.4選定連續的壹列文本 將光標置于欲選定列的任意壹角，按住alt鍵後，拖動鼠標指針至該列的對角處，可選定垂直的壹列文字。 1.2.5選定壹個段落 在“選定欄”出現指向右上方的箭頭時，雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段落。 1.2.6選定全文 在“選定欄”出現指向右上方的箭頭時，三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部選定。 1.2.7選定不連續的文本 在Word2003及以後版本中，按住Ctrl鍵再單擊欲選定的非連續文本即可。Word97中無效。 1.3快捷選定技巧 1.3.1選定壹個句子 先按住Ctrl鍵，再該句子的任何地方單擊。 1.3.2選定壹個段落 將光標(壹條閃動的豎黑線，又稱插入點)移到該段落的任意位置，擊鼠標左鍵三次即可選定該段落。 1.3.3選定連續的大面積文字 方法1:先在欲選定區域的開始處單擊(出現閃動的光標)，再移動“工”字形鼠標指針至欲選定區域的結尾處，按住Shift鍵不放，單擊左鍵即可把這個區域全部選定。 方法2:先將光標移到欲選定區域的開始處，然後點F8鍵即可打開“擴展”選定模式，再用鼠標點擊各行或直接拖動，亦可直接將光標移動到欲選定區域的結尾處再單擊來選定大面積區域。取消擴展模式時可按Esc鍵，或雙擊Word窗口下方“狀態欄”中的“擴展”。 1.3.4選定全文 按Ctrl+A組合鍵即可。 1.3.5選定跨行文字 操作方法與選定大面積文字之方法2雷同，即在“擴展”選定模式下完成。 1.4快速選定相同的段落 在Word中，若要對某些段落進行相同格式設置或修改，可先選中其中任意壹個段落，然後單擊“格式?顯示格式”命令，在彈出的任務窗口中單擊“所選文字”區域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實現全部選定。 1.5“擴展”選定模式使用技巧 在Word 97中，按壹下F8鍵便可進入擴展狀態，此時，狀態欄右側擴展框中的"擴展"兩字清晰顯示。雙擊狀態欄右側擴展框中的"擴展"兩字，也能使之清晰顯示。在擴展狀態下，使用箭頭鍵移動插入點，便可以選中從原插入點至插入點之間的所有文本;使用鼠標器單擊，則可以選中插入點至鼠標器單擊點之間的所有文本。 按下Ctrl + Shift + F8，擴展框中將清晰顯示"列"字。這時再使用箭頭鍵時就可以按列從文檔中選定從插入點開始的任意大小的矩形文本塊。 另外，僅僅使用F8鍵也可以選定不同範圍的文本。第壹次按F8進入擴展模式;第二次按F8選定插入點處的漢字或單詞;第三次按F8選定插入點所在的句子;第四次按F8選定插入點所在的段落;第五次按F8則選定整個文檔。而每按壹次Shift + F8又可以逐步縮小選定的範圍。 當需要退出擴展模式時，可以按Esc鍵;雙擊狀態欄的擴展框，可以進行擴展模式的切換。退出擴展模式後，就可以對所選定的文本或圖形進行編輯。