孚日集团股份有限公司

孚日集团股份有限公司 打印本页 关闭 项目工作回顾 在半年多的时间里，孚日集团的实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作，通过兢兢业业的工作，在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了显著的成果。从项目的历程可以充分体会到实施人员在实施期间工作的繁重和复杂。 , 项目启动、系统定义及系统培训阶段(3月下旬及4月份)的工作内容: , 3月下旬双方项目组在孚日集团会议室召开启动大会，双方领导出席并讲 了话，对项目提出了要求，对双方深化合作的前景充满信心; , 项目双方利用一个多月的时间对企业原业务流程进行了讨论、整理，并最 终制定出了具有孚日集团实际特色、符合EAS系统应用标准的新业务流 程; , 根据确认后的标准业务流程，制定了孚日集团EAS系统编码，确定了 包括管理单元编码、组织单元编码、职位编码、职员编码、会计科目编 码、物料编码、供应商编码、客户编码等在内的8类企业基础资料的编 码规范; , 确定了凭证、固定资产卡片、供应链单据等凭单的单据号的编码规则; , 数据准备、系统初始化及系统试运行阶段(5月份及6月份)的工作内容: , 安装操作系统AIX6.1、数据库ORACLE11g R2、EAS6.0sp1; , 在经过全面周密的数据准备工作后，系统进入初始化阶段; , 双方利用一周时间对原系统数据进行了归集与整理，共有13家公司进行 了系统初始化; , 系统切换及系统运行阶段(7月份到8月份)的工作内容: , 通过项目双方的反复讨论和测试，完成了系统运行中的报表需求定义及相 关报表制作; , 对可能有问的流程进行了改进，完善了企业的业务流程，使孚日集团的 业务运作更加规范; , 孚日集团基于审计的需要，保证在EAS系统中有一个全年的数据，整个集 团从2010年1月开始全面启用EAS系统的财务、供应链系统，鉴于数据 量极大，项目组将原系统的凭证、固定资产卡片、出入库单据、发票导 入到EAS系统，项目组和各实际操作人员付出了巨大的工作量。 项目取得的成绩 项目经过了近五个月的实施，取得了圆满的成功，通过艰辛的努力，我们可以看到EAS正在企业的应用中日益展现出它的优势: , 建立起一套规范的采购、销售、仓库、财务管理体系，严格控制物流的每一 个环节 , 建立起一套准确的基础资料信息，有效管理公司各类资源，提高企业市场竞 争力 , 企业人员充分了解了相关工作的流程并熟练的掌握了EAS系统的应用 通过全面详细的系统培训使孚日集团相关人员清楚了新业务流程、加强 了相关操作人员对EAS系统软件的认识，在5个月的系统试运行工作中，企 业各层人员对EAS系统均有了比较系统和全面的了解，为企业日后的工作打 好了坚实的基础; , 为企业理清内部业务、清除不良数据提供了机会和工具 系统初始化前的数据准备工作从某种程度上理清了孚日集团内部相应的 业务，EAS的应用屏蔽了一些不合理的数据录入和查询方式，基本扫除了系 统中的异常数据，并将为企业日后的运作带来准确的信息; , 帮助企业提高了企业分析、预测与决策的能力 EAS系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块，不仅为企业提供了普 通的查询报表，还为企业提供了报表自定义的，企业可以根据自身管理 的需要自行定义相关报表，从而为企业预测与决策提供了强有力的工具。 项目工作 项目的成功离不开集体的智慧，正是在实施过程中由于金蝶实施顾问和孚日集团各层人员的充分重视和勤奋的工作，项目才能取得卓有成效的结果。 , 双方高层领导对项目给予了高度的重视 孚日集团高层领导亲自参与了系统定义等关键阶段的工作，并且在项目 进行过程中作了大量的协调与动员工作，保证了实施过程中的人力与物力资 源。 金蝶公司高层领导对该项目也给予了极大的重视，为资源调配等细节工 作扫清了障碍，并且在关键阶段对项目小组给与指导，很好的把握了项目的 大方向。 , 项目小组成员的良好的职业素质和专业知识保证了项目的正常运行 , 项目双方沟通充分、顺畅 双方良好的沟通，使很多问题在出现之前得以预见并及时采取改进措施;充 分的沟通也使项目双方增强了在工作中的默契，使项目能在双方完美的配合 中顺利进行。 , 孚日集团各部门和相关人员大力支持、配合 在数据准备、系统初始化和试运行过程中，孚日集团的相关部门和人员为项 目的顺利进展做了大量的工作，准确的提供了相关资料信息，并抽调人手配 合数据的录入;在工作中相关人员尽心尽职，录入的数据准确、完整并提出 了许多非常宝贵的意见和建议。 项目前景展望 项目实作虽然取得了重大成功，但项目的运行维护工作将根据服务合同的要求继续开展，潍坊分公司将会按照服务合同条款对系统的日常运行进行跟踪和维护，同时金蝶公司也将针对企业对EAS提出的一些好的建议进行产品的改善。 EAS系统在孚日集团的应用将帮助企业完善基础管理、给企业提供信息化建设的基础。EAS系统还将帮助孚日集团完善内部企业管理，为公司内部信息共享提供依据，同时帮助公司内部企业与行业接轨并紧跟市场步伐。 对于孚日集团，现在是一个历史性的时刻，EAS系统的成功应用已带给企业新的发展机遇，企业将在激烈的市场竞争中凭借全面的信息和强大的预测、决策能力占取有利的地位。