以最少的库存满足消费需求手机“合理-风险”库存管理模型的建立与应用

以最少的库存满足消费需求手机“合理-风险”库存管理模型的建立与应用 以最少的库存满足消费需求手机“合理-风 险”库存管理模型的建立与应用 以最少的库存满足消费需求 手机"合理一风险"库存管理模型的建立与应用 ?撰文/李小文陈晓春 \I/'-1 '......一 I__.1 前国内手机销售的基本做法是:经销渠道从代理 商或手机厂家处购入手机然后再投放到销售网 点进行销售.这中问有一个无法回避的情况 经销渠道购入手机之后到手机销售到用户之前的手机库存问 题. 一 方面为促进手机销售.提高经销渠道的收益.有必要 让手机在尽可能多的网点上柜另一方面如果网点多上柜 率高则会有更多的手机处于待售状态.给经销渠道带来资 金压力和跌价风险.因此为了帮助手机经销渠道在收益和 风险之间寻求生存的平衡点有必要思考确定一个合理的手 机待售库存数量既保证满足市场需要收益良好.又尽可能 减少资金风险. 既往在手机库存管理方面有很多基于实践的做法,但似 乎都限于经验的成份,系统的思考和理论的很少见诸文 献.本文仅做抛砖引玉的尝试. 手机"合理一风险"库存管理模型的构建 对于手机销售过程而言如何科学地设计数量合理而风 险适度的库存有着十分重要的实际意义,本节探讨笔者基于 实际工作思考的手机"合理一风险"库存管理模型. ? ,前提假设 经销渠道拥有多家网点且数量确定规模相当;各网点 均销售多个品牌的手机 .模型思路 1.以波士顿矩阵思路为指引提出二维指标将手机库 存问题分为四个象限讨论. 代表合理性因 此二维指标一是平均每网点库存数{ 素):二是库存待售时间{代表风险性因素基于历史销售情 况预测).由于时间是以"天为单位,因此该指标可称为库 存待售天数. 2.根据实践设定以上指标的科学数值 ?一般来讲每款手机必须库存一定数量才能保证正常 销售.但数量太多则会造成资金成本的过度挤占.如果物流 36I00年'月I通信企业管理 畅通,厂家或者代理商补货及时认为库存2台以内{一台上 柜一台待售)即可.如果每网点每机型库存少于2台,则为库 存不足应马上补货:如果每网点每机型库存在2台以上.则 为库存过多,应采取措施降低库存由于假设补货及时.因此 平均库存2台以内均为合理库存超过2台为不合理库存. ?由于厂家保价期限为3O天所以3O天为库存待售时间 是否合理的临界点.当前手机厂家及代理商给各经销渠道一 般提供1个月的保价周期,就是经销商从购入手机到售出手 机1个月内跌价风险予以补偿1个月以上则由经销商负责. 因此撇开资金因素如果库存手机能在3O天内销售完毕 则跌价的财务风险是可以不考虑的.即库存机型待售天数为 3O天以内.则为无风险库存如果库存机型待售天数在3O天 以上.则为风险库存. ?以"平均每网点库存数表征合理性因素"库存待售 天数"表征风险性因素二者关联可构建合理一风险库存 管理模型. 三.模型建立 横轴为"平均每网点库存数",为合理性;纵轴为 库存待售时间",为风险性"评价. 图示中横坐标分界点为2台纵坐标分界点为3O天.具体 如下: 图1手机"合理—风险"库存管理模型 库 存 待 售 时 问 一 风 险 因 素 2 平均每网点库存数(合理因素) 以上模型可划分为四个区域.下表概括了各个象限的具 体特征.并且给出相应的评价和建议: 表1手机"合理—风险"库存管理模型分类特征描述 象限合理性风险性库存科学性评价 特征评价 1(紫)合理无各网点平均存货在2台以内且总需及时补充货源 存货在30天内能销售完毕的机型 2(黄)合理有各网点平均存货在2台及以内但销售速度过慢, 待售时间超过30天的机型需加快销售的机 型 3(绿)不合理有各网点平均存货在2台以上且总需立即处理存货 存货在30天内无法销售完毕的的机型.如采取 机型遇货或折价销售 措施 4(红)不台理无各网点平均存货在2台以上但总需增加进货批 存货在3O天内能销售完毕的机次.减少单次进 型货数量的机型 模型在实践中的应用 实景描述一一 某手机经营商共在200个销售网点销售1oA手机.有库 存25897台根据历史销售情况预测了各机型的待售天数.具 体情况如下: 表210款机型待售天数和库存数量统计 序号机型库存数量库存待?天数备机量平均每店库存散量 1LG9336958.51B 2MoTOV一3209925.153 3Mo1oAI78o70243.61.8 4三星D?728I125l3.62.9 5三星E-6183595I80.9 6三星E-3382052.40.5 7三皇D一508217216.05.5 8索爱W一550692.60.2 9索爱J一210223o11.75.7 10索爱K-758C188647.84.8 小计2589712.12.6 数据输入模型处理过程一一 图210款机型"合理—风险"库存模型分布图 台理——风险库存模型 ? ? _ ? ?..???? O246 模型实际运用评价结果一一 运用合理,风险库存管理模型.各机型评价结果和 对各机型的具体建议如下: 市场暧购 表3模型应用评价建议 序号机型象限界定建议 1LG9331需及时补充货源的机型 2MoTOvl34需增加进货批次.减少单次进货数量的机型 3MOTOA_7802销售速度过悝.需加快销售的机蛩 4兰星7284需增加进货批次.减少单次进货数量的机型 5三墨E-6181需及时补充赞源的机型 6三墨E-3381需及时补充货源的机型 7三星D-5084需增加进货批次,减少单次进货数量的机型 8索爱W一5501需及时补充货源的机型 9索爱J-2104需增加进货批次,减少单次进货数量的机型 索爱需立即处理存货的机型,如采取退货或折价销售103 K-758C措施 总体评3库存过高,需采取措施.降低总体库存 价 根据以上结果.该经销商及时补充了4款机型的货源.对 1款机型采取了特别促销,加快销售的措施.对1款机型采取 了部分退货措施.就4款机型的进货向采购部提出了"增加进 货批次减少单次进货数量"的提醒.共减少当期库存2000 台其余库存在8天内全部销售完毕.采取措施后的1个月内 日均销售量提升了15%.经销商对使用该模型后的库存管理 效果感觉满意.从实践中证明了该模型的有效性. 模型局限性与研究展望 本模型存在的一些局限一一 1. 模型中建议各网点最优库存数量为2台.没有考虑单次 购买数量大于2台的大宗交易: 2.模型中根据历史销量预测待售天数.对于新购八的机 型可能由于没有历史销量而缺乏操作性: 3模型对机型的评价以象限为单位.只能给出定性的评 价.对于具体数量的确定没有明确的建议. 基于已经取得的研究结论和对模型局限之处的讨论.对 手机库存管理的研究可在以下几个方面继续深入: 1可增加该模型两个纬度的评价点,如增加库存少于1台 立即补货,库存多于5台退货40%这样的判别点.更能增加模 型的使用性. 2.本模型不仅对于手机经销企业.而且对于手机捆绑销 售日益增多的移动运营商也有很强的应用价值:相反.如果 该模型在实践中反复应用.能进一步检验具体的数量标准. 然后进行调整.可以提高模型的科学性和精确性. 本文对手机库存管理的研究兼顾了经销商收益和资金 风险的考虑.有很强的实践指导意义同时对类似企业及相 关工作也提供了可借鉴的科学方法期待此类探讨能够为实 际工作带来更强的促进作用.圜 (作者单位:湖南移动通信有限责任公司 湖南大学公共管理学院) 通信企业管理lzoo-/~'月l37 ??蚰??0