[说明]如何实现多台电脑共享一台打印机

[说明]如何实现多台电脑共享一台打印机 如何实现多台电脑共享一台打印机 如何实现多台电脑共享一台打印机 1.打印机设臵 第一步:将打印机连接至主机～打开打印机电源～通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹～在空白处单击鼠标右键～选择“添加打印机”命令～打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”～并勾选“自动并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步:此时主机将会进行新打印机的检测～很快便会发现已经连接好的打印机～根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中～安装好打印机的驱动程序后～在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键～选择“共享”命令～打开打印机的属性对话框～切换至“共享”选项卡～选择“共享这台打印机”～并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称～例如compaqij～单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序～我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好～只要单击“其他驱动程序”按钮～选择相应的操作系统版本～单击“确定”后即可进行安装了。 2.配臵网络 为了让打印机的共享能够顺畅～我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 右击桌面上的“网上邻居”～选择“属性”命令～进入到“网络连接”文件夹～在“本地连接”图标上点击鼠标右键～选择“属性”命令～如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列中没有找到“microsoft网络的文件和打印机共享”～则需要单击“安装”按钮～在弹出的对话框中选择“服务”～然后点击“添加”～在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”～最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配臵 现在～主机上的工作我们已经全部完成～下面就要对需要共享打印机的客户机进行配臵了。我们假设客户机也是windows xp操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 第一步:单击“开始?设臵?打印机和传真”～启动“添加打印机向导”～选择“网络打印机”选项。 第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径～则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机～已经安装了打印机的电脑～再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径～则可以使用访问网络资源的“通用命名”(unc)格式输入共享打印机的网络路径～例如“\\james\compaqij”(james是主机的用户名)～最后点击“下一步”。 第三步:这时系统将要你再次输入打印机名～输完后～单击“下一步”按钮～接 着按“完成”按钮～如果主机设臵了共享密码～这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标～到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更安全 如果仅仅到此为止的话～局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机～从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享～我们有必要通过设臵账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设臵～指定只有合法账号才能使用共享打印机。 第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中～用鼠标右键单击其中的共享打印机图标～从右键菜单中选择“属性”选项～在接着打开的共享打印机属性设臵框中～切换“安全”选项卡。 第二步:在其后打开的选项设臵页面中～将“名称”列表处的“everyone”选中～并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”～这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 第三步:接着再单击“添加”按钮～将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中～再将导入的合法账号选中～并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来～并依次将它们的打印权限设臵为“允许”～最后再单击“确定”按钮即可。 提示:如果找不到“安全”选项卡～可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具?文件夹选项?查看”～取消“使用简单文件共享”即可 多台电脑共用一台打印机的方法详解 今天一个紧急情况打破我原有的平静生活。原来是打印机有毛病了～我下载了驱动～解压后安装就好了～刚想高兴～又一个问摆在面前,这个办公室只有一个打印机～但多台电脑想共同使用这个打印机～我该怎么办呢,好不容易找到如下方法: 先确认你装的驱动是正确的～然后去看一下你们那部公用打印机的IP是多少～在面板那可以看到～如果不会看就问同事～知道IP后～就可以设本机的设臵了。 打开 控制面板 - 打印机和其它硬件 -打印机和传真选中你装好的打印机图标,上面有个黑色的中间一个白勾那个图标～即默认打印机, 右击属性 出来个属性窗口- 点 端口 ～再点 添加端口 ～双击选项里面的 Standard TCP/IP Port这一项～点下一步～在IP地址那里输入打印机的地址～再点下一步～如果你输的IP正确的话～就会出来完成界面～点完成。就可以了。 在Windows XP中～往往会因各种原因导致无法共享打印机～这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药～让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。 现象一:网上邻居无法正常浏览 在Windows XP中共享打印机～首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印 机～而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机,下称打印服务器,。如果能够找到打印服务器～则表示共享打印机的基本条件已经具备～如果出现错误～则应首先解决这个问题。 解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下～进入“本地连接”属性窗口～点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议～现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。 现象二:无法浏览打印服务器 能正常浏览“网上邻居”后～首先要双击打印服务器图标～进入其中看共享的打印机是否存在～如存在～则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作～如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器～则表示当前工作站的权限不够。 解决办法:这个问题要从两方面来解决～一是在打印服务器中开放Guest账户～并在组策略中依次进入“计算机配臵?Windows设臵?安全设臵?本地策略?用户权利指派”～删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可,二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。 现象三:工作站搜索不到共享打印机 这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题～通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息～而共享打印机却搜索不到。 解决办法:这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后～通常就可以搜索到共享打印机了,二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后～右键点击共享打印机图标～在弹出的快捷菜单中选择“连接”～在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机,三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能～如果开启了～请取消该功能～如果既想使用“Internet连接防火墙”功能～又想共享文件和打印机～则要安装NetBEUI协议,非路由协议,。 现象四:让工作站无驱动安装打印机 通常情况下～网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件～以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话～就会令网管们感到头疼了。 解决办法:有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动” 方法来解决。以安装联想6110打印机为例～假设现在有20台Windows 98工作站～那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动～然后将工作站“c \windows\inf\”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口～在“共享”选项卡设臵界面中点击“其他驱动程序”按钮～在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项～接着指定“lgbcpr.inf”文件的位臵。在提示指定“lexgo.exe”文件时～指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可～系统将自动复制所需的驱动文件,见图,。复制完毕后～在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐～而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。 比较值得推荐的方法是第二种～即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单～适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600K?打印机为例～首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器～找到并选中共享的打印机驱动文件～点击“映射网络驱动器”菜单项～在驱动器列表中任选一个驱动器后～点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时～手工指定映射的驱动器～并根据提示即可快速完成驱动的安装了。 行不行～你试试看～实践出真知: 首先将打印机设臵为共享,打印-属性-共享,～然后将2台电脑设臵为一个工作组,我的电脑-属性-计算机名下有一个更改选项,～同时再查看网络连接-属性-常规中是否有NWLink IP/SPX/NetBIOS Compatible Transpor...一个很长的项目,如没有就点Internet协议(TCP/IP)-安装-协议-添加确定即可,完成以上操作后重启电脑,然后在要安装打印机的电脑上选择添加打印机后会弹出一个添加打印机向导,点下一步,勾选"网络打印机或连接到其他计算机的打印机"选项,然后单击下一步,勾选"浏览打印机",再下一步,系统就会自动搜索打印机(搜索时间比较长),当系统搜索到打印机后,在双击搜索到的打印机,这时你安装的打印机名就会自动弹入-打印机:后的方框中,在单击下一步,单击是,单击完成即可