星伟集团公司股份有限公司 人力资本绩效考评
(DOC 28页)
星伟集团公司股份有限公司
人力资本绩效考评方案
目录
第一章 总则 ......................................................................................... 1
1(1绩效考评意义 ............................................................................. 1 1(2绩效考评原则 ............................................................................. 1 1(3绩效考评周期 ............................................................................. 2 1(4绩效考评者 ................................................................................. 3 1(5被考评者 ..................................................................................... 4 第二章 绩效考评内容 ......................................................................... 4
2(1绩效考评体系 ............................................................................. 4 2(2绩效考评标准 ............................................................................. 5 (3业绩考评 ..................................................................................... 6 2
2(3(1总述 .................................................................................... 6
2(3(2KPI考评 .............................................................................. 7
2(4能力考评 ..................................................................................... 9 2(4(1总述 .................................................................................... 9
2(4(2能力考评方式................................................................... 10
2(4(3星伟集团公司岗位核心能力注释表的使用 .................... 10
2(5态度考评 ................................................................................... 10
2(5(1总述 .................................................................................. 10
2(5(2人力资本岗位工作态度考评 ........................................... 11
2(6工作业绩、工作能力、工作态度权重分配 ............................. 11
第三章 绩效考评实施 ....................................................................... 12
3(1绩效考评领导小组.................................................................... 12 3(2绩效考评者训练 ....................................................................... 13 3(4绩效考评实施过程.................................................................... 14
3(4(1绩效考评工作年初考评内容调整 ................................... 14
3(4(2季度工作绩效检查工作实施 ........................................... 14
3(4(3年度绩效考评工作实施 ................................................... 16
3(5绩效考评偏差的避免 ................................................................ 18
第四章 绩效考评结果运用 ................................................................ 194(1人力资本年终奖、激励薪酬发放 ............................................ 19
4(2人力资本晋升 ........................................................................... 19 4(3人力资本培训 ........................................................................... 19 4(4特殊情况处理 ........................................................................... 19 第五章 绩效考评制度修订 ................................................................ 20
5(1绩效考评制度修订委员会 ........................................................ 20 5(2绩效考评内容修订.................................................................... 21 第六章 绩效考评文件使用与保存 .................................................... 22
6(1绩效考评文件保存格式 ............................................................ 22 6(2绩效考评文件分类编号 ............................................................ 22 6(3绩效考评文件保存
............................................................ 23 6(4绩效考评文件查阅权限 ............................................................ 23 第七章 绩效考评申诉 ....................................................................... 24
7(1申诉条件 ................................................................................... 24 7(2申诉形式 ................................................................................... 24 7(3申诉处理 ................................................................................... 25 7(4申诉反馈 ................................................................................... 26
1
第一章 总则
1(1绩效考评意义
考评目的
, 绩效考评是在一定期间内科学、动态地衡量人力资本工作
状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考评标准,
对人力资本进行评定,旨在进一步激发人力资本的工作积
极性和创造性,提高人力资本工作效率和基本素质;
, 绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对
下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资
源状况,有利于提高本部门管理的工作效率。 绩效考评用途
, 了解人力资本对组织的业绩贡献
, 为人力资本的薪酬决策提供依据
, 提高人力资本对公司
的满意度
, 了解人力资本和部门对培训工作的需要
, 为人力资本的晋升、降职、调职和离职提供依据
, 为人力资源中心规划提供基础信息
1(2绩效考评原则
, 公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,
考评过程是公开的、制度化的;
, 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据;
1
, 反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,
需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考
评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出合
理解释;
, 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩
效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工
作;
, 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评
价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,
也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个
考评期的业绩。
1(3绩效考评周期
集团公司绩效考评包括季度工作绩效检查和年度绩效考评。
, 季度工作绩效检查一年开展四次:
第一季度考评时间是3月31日—4月15日,
第二季度考评时间是6月30日—7月15日
第三季度考评时间是9月30日—10月15日
第四季度考评时间是12月30日—第二年1月15日
, 年度考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日—第二
年2月10日。
集团公司董事长、总裁、执行总裁、副总裁、董事会秘书的绩效考评为年度考评,不参加季度工作绩效检查。
2
1(4绩效考评者
绩效考评遵循下管一级的原则。
, 集团公司总部正、副处长、中心总经理助理的绩效考评者
是中心总经理;
, 中心总经理、副总经理的绩效考评者是集团公司分管总裁; , 执行总裁、副总裁、总裁助理的绩效考评者是集团公司总
裁;
, 董事会秘书的绩效考评者是董事长;
, 董事长、总裁的绩效考评者是董事会;
, 分公司总经理的绩效考评者是集团公司分管总裁,分公司
其他人力资本的绩效考评者是分公司总经理; , 集团公司委派到子公司的产权代表中,子公司董事长、总
经理的绩效考评者是集团公司分管总裁,副总经理、财务
负责人的绩效考评者是子公司总经理;
, 中、高级职称人员的绩效考评者是其所在部门或公司的负
责人;
, 人力资源中心组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将
评估结果汇总报给总裁参考;
, 总裁虽然不是所有岗位人力资本的评估最终人,但是保留
对评估结果的建议权,并参与绩效评估会,提出相关培训、
岗位晋升以及人力资本处罚的要求;
, 对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表
3
格、流程、考评制度,做到与被考评人的及时沟通与反馈,
公正地完成考评工作。
1(5被考评者
这一制度适用于星伟集团公司转正后的人力资本,但下列人力资本除外:
, 年度考评期内累计不到岗超过3个月(包括请假与各其它
各种原因缺岗)的人力资本不参与本年度考评
集团公司人力资本范畴:
集团公司的董事长、总裁、执行总裁、副总裁、董事会秘书、总裁助理、各中心正副总经理、总经理助理、各处正副处长;各分公司的总经理/经理、副总经理/副经理,其他副处长及以上经营管理人员;集团公司及分公司聘用的中、高级职称人员;集团公司委派到子公司的产权代表,包括董事长、总经理、副总经理和财务负责人。
第二章 绩效考评内容
2(1绩效考评体系
绩效考评体系定义
, 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表
达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反
映了集团公司对人力资本各项考评内容,它是进行人力资
本考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要
因素;
, 考评指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力
4
等级的数据,是绩效考评体系的基本单位。 绩效考评体系的结构
星伟集团公司绩效考评体系包括以下方面:
, 业绩考评指标,指各岗位人力资本通过努力所取得的工作
成绩;
, 能力考评指标,指各岗位人力资本完成本职工作应该具备
的各项能力;
, 态度考评指标,指各岗位人力资本对待工作的态度、思想
意识和工作作风;
年度绩效考评包括业绩考评、能力考评和态度考评。
季度工作绩效检查主要检查工作业绩。
2(2绩效考评标准
绩效考评标准定义
, 绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定所
得到的衡量各项考评指标得分的基准。
绩效考评标准制定流程
, 由具有人力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管
理人员以及有关部门负责人组成绩效考评标准编制小组;
, 由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计
划;
, 对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考评指标
体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考评标准;
5
, 由人力资源中心初审,再征求相关领域专家的意见;
, 绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考评
标准。
绩效考评标准制定原则:
, 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据;
, 明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作
数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的
界定和具体的要求;
, 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质人力
资本的绩效考评必须在横向上寻求一致;
, 可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符
合实际要求;
, 相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳
定,不可随意更改。
2(3业绩考评
2(3(1总述
业绩考评内容
, 业绩考评是对人力资本当期履行职务职责或对工作结果的
考评,它是组织对人力资本作贡献程度的衡量和评价,直
接体现出人力资本在企业中的价值大小,是绩效考评的核
心内容;
, 业绩考评即KPI考评。
6
2(3(2KPI考评
KPI确定方法
, KPI(Key Performance Index)即关键业绩考评指标;
, 确定KPI应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工
作内容并找出主要工作;
, 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3-5
个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为KPI指标;
, 制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合;
, 选择KPI的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内
容,二是占用大量工作时间的工作内容。
硬指标与软指标
, 在制定岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合的
方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的
全面绩效;
, 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信
息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评
指标;
, 软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给
评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指
标评价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,
容易受各种主观因素影响;
, 根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作
业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标,
7
集团公司总部直线部门人力资本的考核指标以硬指标为
主,集团公司总部职能部门人力资本的考核指标以软指标
为主。
硬指标特点
, 优点:可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人
进行考评结果都一样;
, 缺点:基础性工作要求高:硬指标评价质量依靠于统计数
据,因此数据的正确性很重要,在数据不可靠或者难以量
化的考评指标中,硬指标考评结果就难以客观准确;
, 缺点:硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人
的有效判断。
软指标特点
, 优点:由于它不完全依靠统计数据,可以发挥考评人的有
效判断,考虑所有相关因素,从更多的角度认识评价对象,
当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化
的时候,软指标在绩效考评中有更重要的作用;
, 缺点:评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的
局限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素
质;评价结果的稳定性不够,专断的主观判断经常造成不
公平。
选择评价指标的原则
, 少而精原则:KPI指标应能够反映出工作的主要要求,简单
的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工
8
作效益;
, 细分化原则:KPI指标是对工作目标的分解过程,要使KPI
指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到KPI指
标可以直接评定;
, 界限清楚原则:每项KPI指标内涵和外延都应界定清楚,
避免产生歧义。
星伟集团公司KPI考评体系介绍
, 考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准,
并注明主要扣分项及扣分标准;
, KPI权重:根据组成某岗位的各个KPI指标对岗位业绩影响
的大小确定它们各自的权重,KPI权重随着不同阶段工作重
点而进行调整,为了使某岗位人力资本投入更多的资源开
展某项工作,公司将加大该项工作的权重。KPI权重通常在
每年初确定KPI内容时确定。
2(4能力考评
2(4(1总述
能力考评定义
, 人力资本要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对人
力资本的考评主要针对该岗位所需3个核心能力考评,每
个核心能力在不同岗位权重分配不同,岗位核心能力注释
见:星伟集团公司有限公司岗位核心能力注释表;
, 能力考评是考评人力资本在岗位实际工作中发挥出来的能
9
力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,
对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定。 2(4(2能力考评方式
, 被考评人的直接领导对其进行能力考评,综合考虑本年度
该人力资本在工作中反映出的各项核心能力,参考核心能
力打分标准,并通过相同岗位其它人力资本的能力表现最
终确定该人力资本的核心能力得分,同时考评人需要注明
该人力资本获得此考评得分的原因并举出代表性的例子;
, 核心能力打分标准分为四等100分制,打分标准的更改须
经人力资源中心总经理决定;
, 人力资本的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分
100分,通过3项核心能力权重分配最终确定该人力资本本
年度能力考评结果。
2(4(3星伟集团公司岗位核心能力注释表的使用
集团公司董事长、总裁、执行总裁、副总裁、董事会秘书、
总裁助理、中心总经理,各分公司的总经理/经理、副总经理/副
经理,集团公司委派到子公司的产权代表,包括董事长、总经理、
副总经理和财务负责人的3项核心能力从表中七项一级指标中选
取,其他人力资本的3项核心能力从表中29项二级指标中选取
2(5态度考评
2(5(1总述
态度考评定义
10
, 工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程
度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大
程度上决定了能力向业绩的转化效果;
, 工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响的考评
内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意:一
些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考
评。
2(5(2人力资本岗位工作态度考评
考核内容 简评 评分 权重 得分 经营
的立案、实施是20% 否有充分的准备 是否关心员工成长及工作20% 效率 是否注重协作,发挥团队10% 精神 是否关注公司长期的发展10% 方向及长期目标的实施 处理问题是否全面周到 10% 是否勇于承担责任 10% 是否注重自我培训和对员10% 工的培训
10% 是否要求自己以身作则
100% 汇总 —— ——
2(6工作业绩、工作能力、工作态度权重分配
绩效考评中确定权重的确定方法:
, 权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决
11
定,处在不同发展阶段的企业, 对于评估内容侧重也不同 , 创业期:工作业绩权重58%,工作能力权重22%,工作态
度权重20%
, 成长期:工作业绩权重49%,工作能力权重30.5%,工作态
度权重20.5%
, 成熟期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态
度权重23%
, 衰退期:工作业绩权重68%,工作能力权重16%,工作态
度权重16%
, 更生期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态
度权重23%
, 2002年星伟集团公司年度绩效考评工作业绩、工作能力、
工作态度建议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力占
30%,工作态度占20%
第三章 绩效考评实施
3(1绩效考评领导小组
, 成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督绩效考评
工作;
组长:集团公司总裁
副组长:人力资源中心总经理
其它小组成员:各中心总经理、分公司(总)经理
组长负责提出年度绩效考评总体要求;
12
, 副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事
件,以及组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评;
, 人力资源中心负责监督各部门开展绩效考评工作以保证考
评工作顺利完成,负责收集整理各部门考评结果并统一备
案;
, 小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监
督本部门绩效考评工作的开展。
3(2绩效考评者训练
考评者培训的目的
, 通过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评的
各个环节,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程
中常见的问题。
绩效考评体系对考评者的要求
, 要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解;
, 要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务;
, 要求绩效考评者必须在考评过程中与被考评者进行有效的
沟通和交流。
绩效考评者培训内容
人力资源中心根据绩效考评小组成员对绩效考评制度的掌
握情况,在每年绩效考评实施前二周组织统一培训,培训内容
包括:
, 绩效考评标准内容
, 扣分标准
13
, 绩效考评流程
, 绩效考评方法以及考评实施过程应注意的问题 3(4绩效考评实施过程
3(4(1绩效考评工作年初考评内容调整
在年度绩效考评过程中,考评人需要根据被考评人下年度工作
具体情况对该人力资本下年度绩效考评表各项内容进行调整
, 本年度该人力资本绩效考评中KPI指标内容、考评标准;
, 本年度该人力资本工作业绩、工作能力、工作态度的权重
分配。
注:2002年建议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力
占30%,工作态度占20%。
3(4(2季度工作绩效检查工作实施
季度工作绩效检查内容
, 季度工作绩效检查为工作业绩检查。
季度工作绩效检查流程:
, 季度工作绩效检查的启动:季度末月30日,绩效考评小组
副组长召集小组成员参加季度工作绩效检查动员会,要求
小组成员制定并提交本季度工作绩效检查计划,并监督计
划完成情况;
, 收集数据:下季度首月1日到4日,KPI考评数据提供方在
3个工作日内需提供硬指标考评所需数据,被考评人在3个
工作日内提供软指标报告和季度工作报告;
14
, 考评KPI:下季度首月4日到6日,绩效考评人在取得考评
数据或软指标报告后,根据硬指标计算公式或软指标评分
表确定被考评人各项KPI考评得分;
, 业绩检查沟通:下季度首月6日到8日,绩效考评人在听
取被考评人本季度工作自我评价后,将业绩考评结果与被
考评人充分沟通,了解被考评人对考评结果的反馈意见; , 提交考评表格:下季度首月9日,绩效考评人将考评结果
提交人力资源中心;
, 整理考评资料:下季度首月10日,人力资源中心将各部门
考评结果整理归类;
, 在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据
具体情况由人力资源中心总经理进行调整。
季度考评注意事项
, 季度考核流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情
况,如被考核人提起投诉或被考核人持续表现突出或较差,
人力资源中心才会召开评估会议,对考评结果进行讨论 , 副组长根据小组成员在考评初制定的本季度工作绩效检查
计划,监督小组成员按计划完成考评工作;对于未能按时
完成绩效检查工作的小组成员,考评领导小组组长会视情
况给予处罚
, 季度工作绩效检查的主要目的是为了检查和督促人力资本
的工作,为年度绩效考评准备资料和依据。
15
3(4(3年度绩效考评工作实施
年度绩效考评的目的
, 年度绩效考评的主要目的是为了确定各岗位人力资本晋
升、人力资本培训、人力资本发展的内容以及年终奖、激
励薪酬的发放,考评内容包括工作业绩、工作态度、工作
能力三方面。
年度绩效考评流程:
, 年度绩效考评的启动:12月30日,绩效考评小组副组长召
集小组成员参加绩效考评动员会,要求小组成员在2个工
作日内制定并提交本年度绩效考评计划与下年度绩效考评
指标调整议案;
, 数据收集:1月2日到1月4日,KPI考评数据提供方负责
向考评人提供第四季度硬指标考评所需数据,被考评人向
考评人提供第四季度KPI软指标报告和第四季度工作报告,
人力资源中心向考评人提供前三个季度的考评结果及相关
资料;
, KPI考评:1月4日到1月6日,绩效考评人在取得考评数
据或软指标报告后,负责根据硬指标计算公式或软指标评
分表确定KPI评分结果;
, 态度考评:1月6日到7日,绩效考评人将就被考评人全年
工作态度进行考评,确定被考评人工作态度考评得分;
, 能力考评:1月7日到8日,绩效考评人将就被考评人全年
的工作能力进行考评,确定被考评人工作能力考评得分;
16
, 考评表格提交:1月8日,总裁负责将部门经理绩效考评结
果提交人力资源中心,部门经理负责收集本部门人力资本
绩效考评结果并提交人力资源中心;
, 绩效综合考评:1月8日到12日,人力资源中心根据被考
评人本年度工作业绩、本年度工作态度、本年度工作能力
的三项绩效考评得分,计算年度工作业绩考评成绩; , 绩效评估会:1月12日到1月18日,绩效考评人将考评结
果和被考评人进行讨论,在讨论过程将就本次考评成绩与
被考评人充分交流,提出被考评人本年度工作进步与不足;
并就下年绩效考评内容调整事宜与被考评者进行充分沟
通;
, 考评资料收集整理:人力资源中心在各部门考评期间监督
各部门按时开展工作,并在1月18日前将各部门考评结果
统一收集整理;
, 下年度绩效考评内容调整:1月20日,人力资源中心负责
组织下年度考评内容调整方案讨论会,绩效考评小组成员
在会上提交调整方案,经绩效考评小组讨论通过后交付人
力资源中心备案;
, 进行岗位任职资格评定工作:1月20日到1月25日,人力
资源中心根据绩效考评结果统一进行岗位任职资格评定工
作;
, 1月20日到2月5日,人力资源中心根据绩效考评结果,
核算各人力资本的年终奖总额与激励薪酬的分配系数; , 制定晋升与发展方案:1月23日到2月5日,人力资源中
17
心需要根据考评结果与考评人共同确定被考评人晋升与发
展方案;
, 考评资料备案:2月10日前人力资源中心需要完成所有考
评资料的整理归档工作;
, 考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体
情况由人力资源中心总经理进行调整;
, 副组长根据小组成员在本年度考评初期制定的绩效考评计
划,监督小组成员按计划完成考评工作;对于未能按时完
成绩效考评工作的小组成员,考评领导小组组长将视情况
给予处罚。
年度考评注意事项
, 年度绩效考评的主要目的是根据人力资本年度工作业绩、
工作能力、工作态度的考评成绩确定该人力资本晋升与发
展、培训方案以及年终奖、激励薪酬的发放。
3(5绩效考评偏差的避免
如何避免考评偏差:
, 提高考评标准清晰度,考评标准尽可能准确明了,尽量使
用量化的客观标准,以减少考评者个人感情等主观因素的
干扰;
, 绩效考核标准需得到人力资本的认可并在公司一定范围内
公开;
, 考评人应该经过正规的绩效考评方法培训,了解在考核过
程中应该注意的问题并掌握考评所需技巧。
18
第四章 绩效考评结果运用
4(1人力资本年终奖、激励薪酬发放
, 人力资本年终奖、激励薪酬的发放。详细内容见《星伟集
团股份有限公司人力资本薪酬方案》。
4(2人力资本晋升
, 年度绩效考评结果是人力资源中心决定人力资本是否晋升
的主要依据,对考评成绩优秀的人力资本, 人力资源中心
通过与该人力资本绩效考评者交流了解人力资本晋升潜
力,最终制定人力资本晋升提案并上报总裁。 4(3人力资本培训
, 人力资源中心需要将公司全体人力资本核心能力的考评结
果整理成册,在年度绩效考评结束后20天内,根据全体人
力资本核心能力状况制定全体人力资本年度培训计划,上
报总裁审批;
, 总裁批准全体人力资本年度培训计划后,人力资源中心应
在1个月内制定各岗位人力资本年度能力培训方案;
, 每季度人力资源中心需要对人力资本年度能力培训方案实
施具体情况进行总结并不断调整,达到开发、利用人力资
本能力的目的。
4(4特殊情况处理
纪律处分
, 纪律处分是对人力资本未能遵守已有的规章制度的一种处
19
罚性措施,年度绩效考评结果中工作业绩与工作态度的成
绩是决定是否对人力资本实施纪律处分的依据;
, 纪律处分是公司针对人力资本错误行为作出的反映,纪律
处分具体方法需参见《星伟集团股份有限公司员工管理制
度》。
工作调动
, 年度绩效考评使被考评人与人力资源中心充分了解人力资
本的工作业绩与工作能力,如果被考评人认为在别的岗位
更能发挥其能力并能提高工作业绩,该人力资本可在年度
绩效考评结束后1个月内提出工作调动要求,经直接领导
同意并获得总裁批准后予以实施。
辞退
, 根据人力资本年度考评结果,对于考评成绩没有达到公司
要求的人力资本,公司可以终止与人力资本签定下年度劳
动
。
第五章 绩效考评制度修订
5(1绩效考评制度修订委员会
绩效考评制度修订委员会成立目的
, 绩效考评制度修订委员会成立的目的是负责修正集团公司
现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾,从而使绩
效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提高人力资本
工作业绩;
20
, 绩效考评制度修订季员会拥有对公司考评制度进行修订的
权力;
, 委员会由各中心总经理、人力资源中心负责考评工作的人
员组成;
, 人力资源中心总经理任委员会主席,负责组织并监督修订
考评制度;
, 人力资源中心总经理负责处理委员会考评制度修订实施组
织工作。
5(2绩效考评内容修订
修订议案的提出
任何对公司考评制度有疑问的人力资本都有权向修订委员
会提出考评制度修订提案,提案发起人必须持有修订建议
的的书面报告,提交修订委员会主席或委员。
修订议案的受理
, 不定期考评制度修订提议的受理:制度修订委员会接到人
力资本所提交的制度修订提议后,人力资源中心需要对提
议中出现的问题进行深入调查了解,并根据调查结果提交
修订提议调查报告,制度修订委员会根据调查结果决定是
否召开考评制度修订会议,会议上将最终决定是否对考评
制度进行修改;
, 定期考评期间修订提议的受理:年度绩效考评结束的后二
周是考评制度修订委员会广泛收集公司人力资本对绩效考
评制度修订提议的时间,这期间的修订提议将由人力资源
21
中心集中转交委员会,人力资源中心针对修订提议收集基
础资料;人力资源中心总经理将在随后的一周时间内定期
组织委员会成员讨论考评制度修订提议,最终决定哪些修
订提议需要在本年度制度修订会议上通过,决定方式为投
票表决,委员会1/2以上成员同意即可通过。
制度修订过程
, 在年度考评制度修订会议上,修订提案通过与否采取投票
方式决定,各修订提案超过三分之二参会委员投赞成票就
认为提案通过,人力资源中心负责整理通过的修订提案,
并根据修订提案修订绩效考评制度,由人力资源中心总经
理签发后生效。
第六章 绩效考评文件使用与保存
6(1绩效考评文件保存格式
, 人力资本绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列,各年内
季度考评文件再时间顺序排列;
, 各部门人力资本的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编
号的文件柜中,各人力资本的绩效考评袋按岗位编号顺序
排列,同一岗位人力资本考评袋顺序按人力资本编号排列。
6(2绩效考评文件分类编号
, 绩效考评袋是指用于存放人力资本季度和年度绩效考评表
的档案袋,人力资源中心以人力资本编号作为绩效考评袋
编号,集团公司各人力资本绩效考评袋编号唯一;
22
, 考评文件由二部分组成,第一部分是该人力资本编号,第
二部分是资料编号季度资料编号由1个英文字母和3个数
字组织,前2个数字表示年份,英文A代表季度考评,英
文B代表年度考评,第3个数字代表时间排列顺序,例如
某编号为A001的人力资本2001年第一季度考评资料编号
为A001/01A1,同年第二季度考评资料编号为A001/01A2,
2001年年度考评资料编号为A001/01B1,依此类推。
6(3绩效考评文件保存方法
, 由人力资源中心统一保管绩效考评文件,考评结果以绩效
考评袋形式和电子文档形式存档,保存资料在人力资本离
开公司1年后销毁;
, 在季度工作绩效检查完成后10天内,人力资源中心必须将
所有岗位人力资本的绩效考评资料收集整理并完成统一编
号工作;
, 在年度绩效考评完成后20天内,人力资源中心必须将所有
岗位人力资本的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工
作;
, 人力资源中心需要妥善保存人力资本各年绩效考评文件以
便相关部门查阅。
6(4绩效考评文件查阅权限
, 为了达到存放绩效考评文件工作的目的,绩效考评文件设
定查阅权限,以便于相关人员查阅文件;查阅权限分为查
阅和复印二种,人力资源中心必须制定查阅或复印考评文
件都需要签字的制度;
23
, 各人力资本的直接上级在以下情况有权查阅其下属考评资
料,但不得跨部门查阅
, 为了解下属人力资本历年绩效考评情况,
, 在岗位轮换过程中,为了解相关部门人力资本的绩效考
评情况。
, 董事长、总裁有权查阅集团公司全体人力资本绩效考评文
件;
, 各中心总经理有权查阅本中心绩效考评文件;, , 总裁有权复印全体人力资本绩效考评文件,人力资源中心
总经理在总裁授权的条件下有权复印全体人力资本绩效考
评文件。
第七章 绩效考评申诉
7(1申诉条件
, 在年度绩效考评过程中,人力资本如认为受不公平对待或
对考评结果感到不满意,有权在考评期间或考评结束10天
内直接向人力资源中心申诉。
7(2申诉形式
, 人力资本向人力资源中心申诉时需要以书面形式提交申诉
报告,人力资源中心负责将人力资本申诉统一记录备案,
并将人力资本申诉报告和申诉记录提交人力资源中心总经
理。
24
7(3申诉处理
, 人力资源中心总经理在与申诉人核实后,对其申诉报告进
行审核;
, 人力资源中心总经理根据人力资源中心提交资料决定是否
需要召开由申诉人、申诉人直接领导、人力资源中心总经
理组成的申诉评审会;
, 如果人力资本申诉内容属实,申诉评审会需要按年度绩效
考评流程对申诉人重新进行绩效考评,此次考评结果即该
人力资本年度考评成绩;
, 申诉评审会还需要确定绩效考评人对人力资本考评过程中
是否存在不公平现象。如果发现人力资本绩效考评人在考
评过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施; , 如果申诉人对评审会考评结果仍不满意,可以向人力资源中
心提交要求二次评审的书面报告,总裁作为绩效考评小组
组长将根据具体情况,决定是否进行二次评审; , 通过总裁、绩效考评人、人力资源中心总经理和该人力资
本共同讨论,确定该人力资本最终年度绩效考评成绩。对
于绩效考评过程中出现的不合理现象,总裁保留进一步调
查处罚的权利;
, 一次申诉评审结果与二次申诉评审结果在申诉评审会后由
人力资源中心总经理和总裁决定;
, 对于二次评审结果以总裁最终决定的评审意见为准。
25
7(4申诉反馈
, 人力资源中心在申诉评审会完成后2天内将最终考评结果
反馈给申诉人,如果申诉人在10天内没有向人力资源中心
提交要求二次评审的书面报告,人力资源中心将视作申诉
人接受申诉评审会考评结果。
26