办公室定置管理

办公室定置管理 企业LOG Q/xxxx XXXXXXXXXXX有限公司企业 Q/xxxx M 01-20A 办公室定置管理规定 XXXXXXXXXXX有限公司现行 有效2012-6-20 2012-06-20发布 2012-06-20实施 发布XXXXXXXXXXX有限公司 Q/XDYC M 02?01A 前 言 本标准的附录A、B、C、D为性附录。 本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提出。 本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提归口。 本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提负责起草、修订并解释。 本标准主要起草人: 本标准审核人: 本标准批准人: 本标准于2012年06月20日首次发布。 本标准发布后，原有与本标准相冲突的文件及标准或其条款均不适用。 本标准为XXXXXXXXXXX有限管理标准。 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 2 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 办公室定置管理规定 1 目的 为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。 2 范围 本标准规定了XXXXXXXXXXX有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。 本标准适用于XXXXXXXXXXX有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。 3 规范性引用文件 新大洋电动车总字〔2012〕031 号 山东办公室定置示意图 Q/XDYC M01-08A 员工行为规范 4 术语与定义 5 职责要求 5.1 总经理办公室 5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。 5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。 5.2 生产管理中心 5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。 5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。 6 办公区办公室定置管理规范 6.1 办公区规范 6.1.1 办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。 6.1.2 电脑:主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。 6.1.3 拖柜:置办公桌下左侧。 6.1.4 垃圾篓:罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。 6.1.5 饮水机:指定地点，不得随意移动。 6.1.6 报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。 6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯:指定位置，对桌对称摆放。 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 3 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。 6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。 6.1.10 桌面屏风:内外侧不允许有任何张贴。 6.1.11 清洁用品:不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。 6.2 办公人员素养标准 6.2.1 服饰标准 6.2.1.1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。(周六除外，但也必须符合员工行为规范) 6.2.1.2 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。 6.2.2 语言规范 6.2.2.1 交流语言:您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。 6.2.2.2 电话用语:您好、这里是XXXXXXXXXXX有限公司，请问、谢谢、再见等。 6.2.2.3 接待用语:您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。 6.2.3 行为规范 6.2.3.1 坚守工作岗位，不得串岗。 6.2.3.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。 6.2.3.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 6.2.3.4 上班时间，女士不得在办公室化妆。 6.2.3.5 接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。 6.2.3.6 使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。 6.2.3.7 不准因私事打办公长途电话。 6.2.3.8 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。 6.2.3.9 不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。 6.2.3.10 无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。 6.2.3.11 不得将公司的一切公物带回家(宿舍)使用。 7 责任区域划分及监督执行 7.1 各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。 7.2 成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。 7.3 生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 4 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 8 办公室定置管理检查内容及考核标准 序号 检查项目 标 准 检 查 考核标准 成沓的文件是否参差不齐， 文件、资料整齐放置不得凌乱 10元/项 零散的文件是否歪斜、凌乱 办公室 1 及 非每日必需品不得存放在办公台办公台上是否只放置每日最低限 桌面 上 度内的用品 10元/项 物品定置放置 物品是否均符合定置管理的要求 除拖柜和主机箱外不得放置任何是否堆放有其他物品或是否标识 10元/项 物品 2 桌下 地面保持干净，无垃圾及碎粒 是否有垃圾及碎粒 10元/项 办公椅保持干净，无污迹 是否有污迹、黑垢 10元/项 人离开办公桌后，办公椅应推至桌是否没推至桌下或未呈水平放置 10元/项 3 办公椅 下，且应紧挨办公桌平行放置 办公椅、办公桌应保持干净、无污是否有污迹、灰尘 10元/项 迹、灰尘 应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 10元/项 柜外的明细表应用规定的表格粘是否不按要求标识 10元/项 贴在右上角 4 文件柜 同一部门的文件夹外侧的标识应是否统一 10元/项 统一 是否没有目录或不能按目录准确文件夹内必须有目录 10元/项 取出 是否有不穿工作服，或不佩戴工作按规定穿工作服、佩戴工作证 10元/项 证 工作服扣子(拉链)必须全部扣上是否没有扣上(拉上)，或扣子脱5 人员 (拉上)，掉了必须补上并保持干10元/项 落，或工作服及衣领上是否有脏污 净 在办公区(室)任何时候不得脱鞋，是否有脱鞋现象 10元/项 并保持干净 应保持干净，无灰尘、无污迹 是否有灰尘或污迹 10元/项 电脑、复6 印机等 电脑线应束起来，不得凌乱 是否没有束起来或凌乱 10元/项 电话、传7 应保持干净，电话线不得凌乱 是否有灰尘或电话线凌乱 10元/项 真等 是否未按规定区域放置，或未倾倒 8 垃圾筐 垃圾筐应按规划区域，并及时倾倒 10元/项 看板必须定期进行整理，并保持干8 白板 是否有过期的内容或灰尘 10元/项 净 9 激励与考核 条款号 考核内容 责任人(部门) 负激励金额 考核部门 违反办公室定置管理条1 责任人/单位 按第8章执行 总经办/生产管理中心 款 办公室定置管理整改不2 责任人及部门领导 50元/项 总经办/生产管理中心 到位 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 5 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 附录A (规范性附录) 办公室定置管理整改通知单 责任部门: 日期: 问描述: 现场照片 检查人/日期: 整改要求: 问题描述: 现场照片 检查人/日期: 整改要求: 整改完成日期: XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 6 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 附录B (规范性附录) 文件夹类命名/标识示例 文文文文文 件件件件件 名名名名名 称称称 称称 部门名称 部门名称 部门名称 部门名称 部门名称 起用年度: 起用年度: 起用年度: 起用年度: 起用年度: 文件夹编号: 文件夹编号: 文件夹编号: 文件夹编号: 文件夹编号: 保存年限: 保存年限: 保存年限: 保存年限: 保存年限: 保存部门: 保存部门: 保存部门: 保存部门: 保存部门: XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 7 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 附录C (规范性附录) XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 8 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 附录D (规范性附录) 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!! XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 9 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A xx年电气工程师个人年终总结模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻 止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作, 现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防 范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取 相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 10 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并 能够正确使用此类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装 置戒有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保 持平衡时,必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 11 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操 作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。 (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措 施,操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨 画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 12 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的揑图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于揑图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这 就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度戒一个学习,也许是一个人生哲理…… 找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用 图来打劢读者,那是很难的。好揑图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。揑图在兼顼了以上的这 些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 13 页 共 14 页 Q/XDYC M 02?01A 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的 减少纹理戒做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背 景揑图。 (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉 开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。 XXXXXXXXXXX有限公司管理标准 第 14 页 共 14 页