认识电子邮件帐号

认识电子邮件帐号 Outlook Express 一、認識電子郵件帳號 例如：angela@ms23.hinet.net 其中 angela 示收信人的帳號，ms23.hinet.net表示郵件主機(收信地址) 二、啟動Outlook Express 點選(P)outlook express，即可進入電子郵件軟體。 或在桌面上按兩下outlook express圖示或在工作列按一下outlook express圖示 三、認識Outlook Express環境 標題列。功能表列。工具列。資料夾。郵件清單。連絡人清單 郵件預覽窗格, 四、設定電子郵件帳號 點選(T)(A)，出現「Internet 帳號」視窗。 按(A)(M)出現「Internet 連線精靈」視窗。 輸入想要顯示的名字，按下一步(N)。 輸入自己的電子郵件，按下一步(N)。 設定內收郵件伺服器(I)。 再設定外寄郵件伺服器(O)，按下一步(N)。 接著，輸入帳號與密碼，按下一步(N)。 出現「Internet 連線精靈」完成畫面，按。 出現「Internet 帳號」視窗，按即可大功告成。 練習一 自行設定新增一個電子郵件帳號。 五、開始寫信(寄信) 按一下新郵件旁邊的箭頭，並點選所要的信箋，即出現一個「新郵件」視窗。 輸入收件者的電子郵件地址與這封信的主旨。 刪除編輯區中原來的文字，並輸入信件內容，按即可。 ＊若原有多個帳號，亦要選取寄件者。 ＊若要輸入多個收件者時，可用分號(;)或逗號(,)隔開。 ＊寄出去的信件會儲存到寄件備份資料夾中。 練習一 寫一封信寄給自己。 六、撰寫新郵件並附加檔案 按一下新郵件，出現「新郵件」視窗。 輸入收件者的電子郵件地址與主旨後，即可在編輯區中輸入信件內容。 按，出現「」視窗。 點選要加入的檔案後，按(A)，即可在郵件中插入附加檔案。 點選(B)(P)，出現「背景圖片」視窗，按(B) 點選要加入的圖片後，按(O)，再按，即可加入背景圖片。 郵件撰寫完成後，按，即可將郵件寄出。 練習一 寫一封信寄給他人，並附加檔案及加入背景圖片。 七、如何收信與回信 在工具列按鈕。 出現「Outlook Express」正在接收郵件的訊息視窗。 按收件匣，在視窗右邊的「」中，會顯示出目前所有的郵件。 在「」中直接點選想要閱讀的郵件，即可在中顯示其內容。 37141398.doc第 1 頁，共 3 頁 如果想要回信時，則可在工具列按 在回覆郵件視窗中會自動出現收件者和主旨，接著在「」中輸入信件內容。 編輯完成後，按，即可將郵件寄出。 註：＊若按鈕旁邊的箭頭，可點選要指定收信的帳號。 ＊若建帳號時沒輸入密碼，在收信時會輸入密碼。 ＊寄件者的前面有一個迴紋針的記號，代表有。 練習一 接收自己及他人寄來的信，並回覆他人的信。 八、開啟郵件中的附加檔案 點選要閱讀的郵件後，按「」上的再點選開啟的檔案。 出現「開啟附加檔案警告」視窗，點選要直接(P)或(S)，按。 如果選擇(S)，則出現「另存附加檔案」視窗，再選擇要儲存的位置。 並輸入檔名後，按(S)即可。 註：＊避免電腦中毒，請不要開啟來路不明的檔案。 練習一 開啟他人寄來信中的。 九、建立簽名檔 點選「功能表列」的(T)(O)，出現「選項」視窗。 在「簽名」標籤中，按(N)。 輸入簽名檔的內容，編輯完畢後按，即建立完成。 在信件的編輯區中，移動插入點至要簽名的位置，點選(I)(S)。 在信件中即可出現要加入的簽名檔了 練習一 建立自己個人風格的簽名檔，並寄一封信給自己含簽名。 十、新增連絡人到通訊錄中 在「連絡人清單」中，點選(C)(N)。 出現「內容」視窗，在「名稱」標籤中輸入姓名與電子郵件地址。 按(A)電子郵件地址會顯示在下方的清單中。 再按，連絡人即建立完成。 註：＊將寄件者的電子郵件地址加入通訊錄中。 在收件匣中選取郵件，再選按(T)(D)即建立完成。 練習一 新增幾個連絡人到通訊錄中。 十一、新增群組 點選(T)(B)出現「通訊錄-主ID」視窗。 按(G)出現「內容」視窗。 輸入(G)按(S)出現「選擇群組成員」視窗。 點選要加入的連絡人，按(T)即可加入成員，選擇完畢後按。 最後再按即可完成新增群組 練習一 新增一個群組。 十二、使用通訊錄 在寫信的郵件中點選(T)(R)出現「選擇收件者」視窗。 在視窗左方中按一下要傳送的連絡人，再點選(T)視窗右方即會顯示收件者。 可使用相同來點選(C)或(B)的收件者。 37141398.doc第 2 頁，共 3 頁 點選完畢後按，在郵件中即可顯示這封信的全部收件者。 註：＊郵件寄出後其他的收件者不知道誰收到密件副本。 練習一 利用通訊錄寄一封信。 十三、匯出通訊錄 點選(F)(E) (A)出現「通訊錄匯出工具」視窗。 選擇匯出成純文字檔，按(E)出現「CVS匯出」視窗，按(R)。 出現「另存新檔」視窗，輸入要匯出的檔案名稱及位置後，再按(S)。 回到「CVS匯出」視窗，按(N)，點選要匯出的欄位後，按。 最後按即可完成匯出通訊錄，再按結束「通訊錄匯出工具」視窗 練習一 操作匯出通訊錄。 十四、匯出通訊錄 點選(F)(I) (B)出現「通訊錄匯入工具」視窗。 選擇以純文字檔匯入，按(I)出現「CVS匯入」視窗，按(R)。 出現「開啟舊檔」視窗，選擇要匯入的檔案後，再按。 回到「CVS匯入」視窗，按(N)，點選要匯入的欄位後，按。 最後按即可完成匯入通訊錄，再按結束「通訊錄匯入工具」視窗 練習一 操作匯入通訊錄。 十五、建立資料夾 在上按右鍵，點選(N)出現「建立資料夾」視窗。 輸入資料夾名稱，按收件匣下方即可出現已建立的資料夾。 點選要搬移的信件。 拖曳信件至要存放的資料夾上，再放開滑鼠，即可將信件搬移至指定的資料夾中。 練習一 建立一個資料夾，並將一些信件搬移到該資料夾中。 十六、刪除郵件 點選要的信件。 按信件將會移至「刪除的郵件」資料夾中。 想要真正刪除信件時，可在上按右鍵，點選(E)。 出現是否要永遠刪除的訊息視窗，按(Y)，即可真正將信件刪除。 練習一 刪除一些不要的信件。 十七、設定郵件分類存放的規則 點選(T)(R) (M)出現「」視窗。 選擇規則的條件—勾選以收件者包含人員為判斷條件。 選擇規則的動作—勾選移至特定的資料夾。 在規則說明中，按，出現視窗，輸入收件者的郵件地址，按。 按關閉視窗 在規則說明中，按出現視窗，選擇要移動到的資料夾。 按關閉視窗。按，關閉「」視窗。按，即完成郵件規則。 練習一 建一郵件規則，並寄一封信到自己建立的資料夾中。 37141398.doc第 3 頁，共 3 頁