贸易公司流程

贸易公司流程 简要流程:合同->->订单->送货->回单->财务 管理重点:配送管理、销售管理、 财务管理 ?重视合同价，正确处理产品的促销流程 〇年合同为系统运作的基础，要求: 1) 合同规定条码不可缺少 2) 价格、结款方式、税率，正确反映合同 3) 杜绝事实上的负毛利 4) 固定费用反映正确、全面 〇月合同为系统运作的重要环节，流程为: 1) 促销函件的制作(促销意向性) ?关键点:合同价、促销价、建议零售价、促销原因、毛利状况、促销期间。 2) 客户对促销函的确认:通过传真方式或业务交接方式得到客户的确认 或修改补充签字与盖章 3) 企业内部内部对促销函的审核:对客户确认的促销函中临时变更的内 容进行修改，并交主管进行确认(对月销合同的审核)。 4) 监督促销过程:对客户确认的促销函中临时变更的内容进行修改，并 交主管进行确认(对月销合同的审核) 5) 期间促销总结 ?关键点:促销效果如何;对促销效果不明显的单品进行“协议性即时终 止”;查询促销数量，如果促销量很大，请马上进行乐观和悲观(总 结经验、促销风险评估)。 当前，产品市场竞争激烈，促销作为销售行为是很普遍的现象，必须 认真对待。 ?做好和落实采购 ?采购效率:既要保证产品不缺货，又要防止库存严重积压。 ?考虑因素:在参考前期数据时，必要时剔除促销数量;在考虑本期采购时 既要考虑前期销售数量，亦要考虑到本期计划促销数量及厂商到 货路途时间。 ?举例说明: 厂商A到货路途时间为12天 〇从厂商A每月采购两次货，即每月1日、15日两次到货。 〇1#采购数量 = 上月平均半月实销数量 – 上月平均半月促销数量 + 基本库存+ 本月前半月计划促销数量 – 当前库存减前半月计划销 售数 ?说明:1)1#采购数量为下半月使用数量(1#至3#必须将采购订单传 至A，并反 传确认) 2)具体参考“专业申购参考”(库存管理->期间报表->“专业申购参考”) 〇15#采购数量的计算办法和1#采购数量的计算办法相同。 ?及时完成销售订单制作 ?关键词:送货单、交接单、派车单 〇当天必须完成第二天的送货单的制作。将制单日期改为第二天的日期。保 证送货单上的日期和实际送货日期一致，提高单据的运作效率。完成签字 盖章手续。 〇当天必须完成第二天送货单的交接单，并交仓管、签字。 〇当天必须完成第二天的派车单，并交仓管 ?认真完成货品出库手续 〇根据派车单认真备货，备货区的货物必须核实两次。 〇送货员必须核实派车单数量，保证派车单数量和实际出货数量完全相等。 并在交接单和送货单上签字。 〇货品装车出库后，仓管员必须完成相关单据的即时审核，保证库存的高度正确。 ?如果单据部分货品缺货;1)认真改写送货单、派车单2)送货审核前，必须进行 货单修改，保证库存的高度正确。 ?认真落实回单管理 〇回单管理要素: 1) 验收数量、价格、差异原因 2) 订单号、验收单号(、核准业务员、送货员) 〇回单几点要求: 1) 当天的回单当天录入电脑、并确认 2) 保证货单金额正确无误 3) 如果强制回单号未知、请先选择回单号“回单号待录”，应及时补录 4) 认真签写交接单 ?加强财务在企业运作中的重要作用 1) 审核合同 2) 监督回单 3) 监督仓库运作 4) 及时对帐、下帐保证应收、应付的正确性 5) 市场费用、管理费用、销售费用根据货币资金的实际发生时间，及时录 入电脑 6) 提供总经理查看的“关键报表” 7) 根据实际收款、付款，制作企业期间的对外财务报表 ?花大力气抓好仓库管理 1) 对仓库管理员的要求 A、 敬业、踏实、任劳任怨、熟悉货品的性能、位置、注意点及配送流 程 B、 及时制作派车单，认真签写交接单、根据规定时间完成单据交接 C、 货品的出库、入库必须严格检查、及时审核。 D、 当天送货返单情况，必须及时查看是否正确录入电脑 E、 当天必须完成部分单品盘点工作 F、 对于周转仓含有正品货物，必须在规定的时间内制作调拨单 G、 采用先进先出的办法，杜绝过期产品留库 H、 认真作好月盘点工作 2) 树立仓管员的威信、明确仓管员的权利 3) 公司全力以赴支持仓管员的工作 说明:对于贸易企业而言，仓库好比交通的枢纽，最容易出现问题。仓 库管理好坏的只有一条:帐实相符。如果帐实差异太大说明:1)客 户往来帐、余额很可能不正确;2)电脑对采购、销售的指导作用打折; 3)仓库、配送环节出了问题。由此可见“后勤管理是前方打仗的基本保 障”，如果搞不好，企业管理上一个台阶简直是天方夜谈。