两化融合企业申报书

两化融合企业申报书 安徽省两化融合示范企业 申 报 书 企 业 名 称(盖章): 安 申 报 日 期: 二0一二年八月二日 录 目 一、市经济和信息化主管部门推荐上报文件 二、示范企业申报书 三、营业执照副本扫描件 四、企业信息化建设规划 五、符合申报条件的证明材料 六、企业荣誉资质证书 企业名称 法人代表 企业性质 企业地址 邮编 企业网址 企业信息化 所在部门 工作联系人 联 系职 务 联系电话 方 式 电子邮箱 手 机 企业基本情况: 安徽雄峰实业有限公司创建于1998年，是专业研发、生产、销售彩色共挤型材、白色型材、胶条一体型材等各类绿色环保型材、冰箱洗衣机配件、机电机械设备、矿用可移动式救生舱以及从事国际贸易的多元化民营科技企业。公司占地面积9万多平方米，总资产1.2亿元，员工600余人，其中各类中、高级管理和技术人才100余人。2011年实现销售收入1.54亿元，创利税1900万元，综合实力位居全国同行业前列。 公司已通过ISO9001:2008国际质量管理体系认证，ISO14001:2004环境管理体系认证和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证，是国内首批通过欧盟“ROHS”指令的企业。连续多年跻身潜山县工业“十强企业”之列，并荣获“纳税进步奖”，先后获得“安徽省A级纳税信用单位”、安徽省“文明诚信企业”、安徽省“守重信用企业”和“安徽省创新型试点企业”荣誉称号。拥有安徽省著名商标的“雄峰”牌系列型材，被评定为“中国塑料门窗产品市场公认十佳品牌”和“全国工程建设重点推广产品”，并荣获“安徽名牌产品”、“上海世博会金奖”和“安徽省质量奖”等殊荣。公司依托省认定企业技术中心，并与中国电子科技集团三十八所合作研制的矿用可移动式救生舱通过了106小时真人国家验收测试，各项指标具备国内领先技术水平。 慢慢成长路，浓浓雄峰情。勇于拼搏的雄峰人将继续秉承“诚信赢得市场，创新引领未来”的经营理念，在“瞄准高精尖，面向全球化”的发展战略指引下，凭借雄厚的科技力量和人才优势，致力于为世界各国人民提供更为优质的产品和服务。 企业信息化建设情况: 一、企业信息化建设的必要性 目前，安徽雄峰实业正处于大发展时期，有着较好的信息化基础。在信息化建设方面，公司坚持“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的原则，逐步推进信息化技术的建设和应用。 随着公司不断的发展，规模不断扩大，过去单靠人工的管理方式已经远远不能满足企业的发展，仓库管理、财务管理、生产管理、采购管理、销售管理等等信息孤岛，已经严重的阻碍了公司的发展，为此公司决定推进信息化建设，促进公司快速发展。 市场要求企业在第一时间内，将产品投入到准确的市场，并通过(高效)的信息反馈，进行新一轮的设计投入——即实现以“产品为中心”的过程逐步转向以“客户为中心”的转变，而这些方面的实现就需要在信息技术方面有突破，企业的信息化建设被推向运用的前沿。 在国际化的竞争面前“贸易壁垒”逐渐被“技术壁垒”所替代，劳动密集型企业在知识密集型企业的面前显得更加的乏力，了解用户的需求、把握市场的技术前沿、不断自主创新开发新产品已成为企业生存、壮大的命脉。经济全球化步伐的加快，以及投资、贸易自由化，给企业扩大了资源配置空间，盘活和共享社会资源成为企业信息化的迫切需要，信息技术促进企业结构调整和升级。 二、信息化具体实施及投入 为推进我公司的信息化建设，公司先后共投入了600多万元，完善信息化基础设施，实施两化融合项目。建设应用管理系统四套，主要包括:?行政管理及自动化办公OA系统;?雄峰专业网络系统;?远程电子监控系统?财务储存物资管理软件系统。 目前，公司总部建有化机房、数据处理中心。现有的信息协同管理平台包括采购、加工制造、仓储管理、物流配送、分销、公司财务、人力资源管理、办公自动化等系统，涵盖了供应链上、中、下游和决策管理的全过程，实现了流程顺畅，数据精准和“三流”同步的目标。公司建立和健全了信息化建设和两化融合的制度和流程，为两化融合创造了良好的制度环境。两化融合已成为公司科学决策和高效运营的灵魂。 三、信息化项目描述 (一)、信息化应用系统模块及技术方案 1、OA系统功能模块 序号 模块名称 模块功能 1 公文流转 申请、审批、查询、领导查询 接单指导、往来帐信息、生产准备报表、生产任务、2 网络硬盘 产品返工统计、产品质量评议、生产管理工艺、销售公 司上报、日工资报表 3 规章制度 公司各类制度管理 4 档案管理 分类、登记、存储、处理、签发等 5 日常办公 文件传送、考勤、 2、财务管理软件功能 序号 模块名称 模块功能 1 基础资料 科目、凭证、物料、供应商、设备、成本对象 2 供应链 采购管理、销售管理、仓储管理、存货核对 3 成本管理 产量录入、费用录入、成本计算、凭证管理、期末处理 总账、报表、财务分析、现金管理、固定资产、应收款管4 财务管理 理、应付款管理 (二)系统硬件配置 1、OA服务器一台，客户端80个。 2、检测控制服务器一台。 3、光纤接入转换猫2个。 (三)、企业信息化在企业生产经营等方面应用状况 1、 信息化建设在办公上的应用 公司配备电脑89台，涵盖公司各个部门、车间，公司办公基本实现电算化。组建了内部局域网，实现了信息在各个部门之间的共享，同时实现了公司文件、通知通过网络上传下达。公司的生产调度会议采用电子版报告方式，方便、直观的反映公司的生产情况，格式简单，内容明了，用数据说话，有效地提高了工作效率。 2、 信息化建设在网络上的应用 公司网站通过改版，逐步向国际化靠拢;在全球最大的商务网站“阿里巴巴-英文站”推行网络推广，有效地拓宽了国际市场，国外客户纷纷来电、来函联系洽谈业务。为企业打开国际化市场提供了便捷的信息通道。 3、 企业ERP平台建设 (1) ERP在物资管理方面的应用 通八达我公司引进ERP进销存模块，有效地管理库存的物资，实现了在各个客户端都可以查询公司的物资库存、在制品存量、安全库存、成品存货情况。达到了数据唯一、实施共享、多路径查询功能。为公司的生产计划、销售决策、财务核算等提供了准确的数据支持。 (2)ERP在财务管理方面的应用 ERP财务模块，真正实现了会计电算化，实行电脑记账、打印凭证、电脑管理固定资产;月底、年底自动结转，自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表;大大简化了财务的结算工作，提高了效率。 (3)ERP在生产管控方面的应用 ERP生产模块，进一步管控生产，标准化公司产品编号、名称;真正意义上实现按销售订单生产，按订单安排生产计划;简化了公司计划管理的工作，大大增强了企业快速应对市场变化的能力。 4、 信息化在技术设计开发上的应用 公司实行CAD制图技术，使用CAD软件来做产品设计，大大增强了 公司的技术力量，推动我公司的技术进步和革新。 5、下一步发展设想。 信息化建设是一个不断扩展、不断完善的过程、不断更新的过程，下一步主要针对:生产管理、财务管理、计划管理、技术应用、需求规划、物料清单等，有目标、有重点的向生产管理深处推进，力求从销售接单---需求规划---技术认定---产能管理---质量管理等实行全方位的软件覆盖.预计在投资投资100多万元，包括:购买管理软件、服务器、新增站点配置电脑、打印机等配套设施，相关软件升级等。主要从以下五个方面进行建设: 1、增加ERP管理系统。 2、完成生产在线监测工程。 3、增加远程教育管理系统。 4、完成部分落后设备的淘汰更新工程。 5、现有网络升级改造工程。 企业信息化应用效果: 通过公司的信息化建设，给公司带来了很大的变化，各部门逐渐认识到信息化带来的好处，给工作带来了极大的方便，降低运营成本。公司实行信息化建设以后，可以大幅压缩企业的成本耗费，减少人为出错造成的损失，同时有效提高客户满意率。仓库管理上的信息化建设，加强了仓库的管理，各部门均可以通过计算机随时掌握库存情况，为公司采购、生产、销售提供了准确的数据，大大减少了手工操作。 1、减轻了工作的强度，提高了工作效率。 以前在手工记账时，整天忙着记账，结账，上个月的结帐还未完成，下月的凭证又下来了。库存量是一个常态的变量，现在出库电脑就显示，销售接单报给客户是一个准确的库存量。应收账款的变化最大，没用管理软件前，上月的欠款表下月的15号才能整理出来，根本不符合财务数据的及时性原则，因为有半月的业务不能及时地反映出来。自从上了管理软件，每月的报表当月月底就能整理出来，也能及时的把欠款表交给业务员，为下月更好的催款提供准确的依据，加速了资金周转，提高了资金的利用效率。 2、促进了工作的规范化，提高了工作质量。 运用软件进行财务管理，要完全按照软件中的设计流程来规范平时手工操作的流程，从材料的出入库，到产品的出入库，都从仓库录入基础数据，通过多环节的审核与监督，然后传输到财务进行汇总结算，生成凭证， 保证了数据的准确性，提高了工作的质量，更符合会计的相互监督、相互制约的职能。 3、促进了会计工作职能的转变，提高了人员素质。 由于软件的运用，改变了过去会计的手工记账、结账工作，平时只是根据微机中已录入的单据，开票、汇总生成凭证就可以了，能够把工作分摊到平时去做，有更多的时间去研究分析软件提供的数据，来指导工作，这一点非常重要，也是我们现在企业必须适应社会发展所具备的，真正的为公司的领导决策提供第一手资料。 4、促进了各环节的监督职能，提高了管理人员的责任心。 从车间产品的入库，到仓管人员收产品，再到产品的发货，各个单据都要有人审核签字，假设耽搁到哪个环节都能及时发现。同时，仓管员随时都可与软件中记录的库存数据进行核对，发现问题及时查明原因，及时更正。每月财务部还对各仓库产品抽查，防止并及时发现和纠正库存业务中的各种差错与舞弊行为，督促管理人员增强责任心，使仓管员做到帐实相符。 5、加大绩效考核力度、提高管理的透明度 利用软件管理监督检查工作质量、工作效率，真正调动了人的潜能，各站点人员工作状况一目了然，为推动公司绩效考核提供了第一手资料，提供了有力支持。 做法和体会 1、高度重视，加大投入 雄峰实业十分重视企业工业化与信息化的建设工作，用信息化手段管理企业，与此同时，结合自身发展需要，聘请了相关专业的技术人员，建立企业网站，从初步的单机应用发展到建立企业内部的局域网络。为了企业在信息技术方面能有更好的发展，定期召开会议进行专题研究发展计划。与此同时，信息化建设列入企业年度预算，进行资金投入，加强了公司的信息化发展，提高企业的生产管理水平，降低了生产成本的投入。 2、树立战略意识，加强“两化”融合。 雄峰实业牢固树立信息化引领工业化的战略意识，把两化深度融合作为企业转型升级、创新发展的主战略。积极利用信息技术的“倍增性”和“渗透性”，在产品研发、生产、销售、服务等诸多环节实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化、信息流通的高效化和实时化，提高企业生产效率、管理水平和产品竞争力。 3、加强产学研合作，助推企业发展。 为加快企业的发展，公司不断加强“产、学、研”合作，利用科研机构的研发实力，构建属于企业自有产权的信息化建设工程。优势互补、资源共享，加强“产、学、研”合作，给企业带来了更多的发展机遇。 4、消化吸收，改造升级。 公司在加强“两化”的建设过程中，借鉴了部分成功企业的案例，在 吸收应用的同时，根据企业的实际需要，在现有软件的基础上不断补充、完善和升级，从而达到降低成本投入，利润得到最大化的目的。 “两化”在本公司不断深入的同时，我们也积累了以下体会: 1、“两化”融合提升了产品竞争力。公司不同系列、品类、规格的产品每天都处于动态的优化和调整过程中，采购什么原料，设计什么产品，销往什么渠道，面向什么样的目标消费群体，如何降低加工制造成本，这一系列运营决策通过市场营销系统、零售系统、新产品研发系统的集成得以高效执行。两化融合一方面降低了产品成本，一方面提升了产品定价话语权，产品的市场竞争力不断提升。 2、“两化”融合提升了管理效率。信息资源是两化融合的结合点，用好信息资源是两化融合的基础。公司基础管理推行目标管理、计划管理、标准化管理、精准化管理、供应链管理和绩效管理的模式，通过数据库、数据链的支持，为科学决策、高效决策提供了依据，实现了现金流、信息流、物流“三流”同步，提升了管理效率。 3、通过“两化”融合，使企业的价值得到了提升，两化融合已成为公司核心竞争力的重要标志，成为企业可持续发展的推动力量。 地方 主管 部门 ,盖章, 年 月 日