☆先科电子高科技股份有限公司

☆先科电子高科技股份有限公司 A18 采购部 李珊珊 先科电子高科技股份有限公司 第九年年度采购决策与执行情况 报告 一 采购决策方案 在过去的八年的采购成绩较好，按时按量的完成了采购，并且与供应商成功建立了良好的战略合作关系，并保证了供应商的交货期以及交货质量，使生产进度顺利进行。但是因为过去的采购方式相对保守，操作不便。 为了更好地做好今年的采购工作，降低采购成本，取得最优的采购效益，我部年度采购方案在遵循上年的大方针下，进行了细微的改动，使采购更加科学合理。 那么大的方针如下: 1 服从公司总经营计划和预算原则，进行年度采购计划。 2 与各职能部门和库存管理部门进行沟通协调，保证生产与研发的顺利进行，也要协作物流部门降低库存成本，做好采购工作。 与供应商维持良好的合作关系，对供应商的供应情况采取综合评估的进行3 动态评估，以便与供应商建立长期的战略合作关系。评估指标包括:价格，供应商价值分析，信誉，质量，交货期，执行情况，供应柔性，售后服务等。并继续寻找新的最好的供应商，避免单一供应，以获得最优的供应。 4 对采购的原材料进行分类，利用计算机技术，建立分析数据库，每星期都收集市场供应信息，不断对原材料的情况进行更新和分析，调整采购计划，采购更显柔性，即配合内部生产、库存管理科学化的需要，也能最大地获得采购效益，降低采购总的成本。 5 对采购产品进行跟踪，保证采购产品的质量。 6、根据公司本年的经营计划和生产部的生产安排以及本部对原料、设备的调查分析报告，(单位:件) 季度 产品 年初库存 项目 一 二 三 四 余量 产能 2673 2673 2673 2673 P1 2345 3437 存货累计 2618 2982 3164 3437 产能 1188 1188 1188 1188 P2 50 602 存货累计 1238 226 1414 602 产能 1188 1188 1188 1188 P4 500 152 存货累计 1688 876 2064 152 第1页 共3页 03财政2班 李珊珊 03034427 A18 采购部 李珊珊 季度 材料名称 年初库存 项目 一 二 三 四 余量合计 产能 3564 3564 3564 3564 产量累积 4464 4428 4392 4356 M3 900 756 3600 3600 用量 3600 3600 余量 864 828 792 756 产能 1188 1188 1188 1188 产量累积 1788 1776 1760 1750 M4 600 550 用量 1200 1200 1200 1200 余量 588 576 560 550 预计第九年需求生产P1为4200件/年，P4为5100件/年。 其中上年末库存量如下表: 单位:件 P1 P2 P4 M1 M2 M31 M32 M41 M42 2345 50 500 1650 1025 750 1500 350 700 根据产品BOM结构与产品信息，预测各原材料采购总量如下表 :(单位:件) 原材料 M1 M2 M31 M32 M41 M42 总量(件) 21900 10950 15000 30000 5000 1000 原材料，原料合格率最低为95,，供货率为100,。考虑安全库存、风险因素以及生产进度等，本部门通过充分的调查分析，决定采取大批量采购，精确到货，一次性付款的采购计划，一方面保证生产的正常运作，另一方面降低库存持有成本以及仓储费用，也降低了采购成本，争取商业折扣，减轻财务压力。本部的年度采购决策如下: (1) 选择供应商的标准 供应商与上年没有变化，依然是以下四间公司: 供应商名称 简称 经营范围 京华科技有限公司 京华科技 M1、M2、M31、M32、M41、M42 竖立科技有限公司 竖立科技 M1、M2、M31、M32、M41、M42 华峰电子有限公司 华峰电子 M1、M2、M31、M32、M41、M42 国盛设备有限公司 国盛设备 生产线、装配线、动力设备、卡车等 短期标准:质量适合、价格水平低，交易费用少、交货及时、整体服务水平好; 长期标准:除了短期的五大标准外，还要评估供应商的长期稳定、柔性的供应，生产能力要配合本公司的成长而相对扩展，有健全的企业体制，与公司相近的经营理念，其产品未来发展方向也能符合公司的需求，有长期合作的意愿。 第2页 共3页 03财政2班 李珊珊 03034427 A18 采购部 李珊珊 (2)价格策略: M2、M31、M32、由于本公司的产品扩展需要，我们采购的原料包括M1、 M41、M42。由我们的原材料分析报告表，我们的采购价格允许范围: 原材料 M1 M2 M31 M32 M41 M42 计划价格 180 235 395 255 595 355 本采购计划具体数字根据本公司生产能力以及年销售预测得出，是一个柔性的采购计划，根据订单，当时的原料供应情况以及公司库存情况适当调整。 预计采购费用为:26615250元。 采取灵活的采购方式，希望通过批量以及集中采购来降低原料的采购成本，与供应商进一步建立友好的合作关系。 二 采购执行情况: 充分按照起初决策执行采购计划，到货率保持在预定的100,水平，得到了较高的采购效益，保证了生产，减轻了库存、财务的压力，并与供应商建立了良好的合作关系。 执行情况表: 数量单位:件 金额单位:元 1~11月每 成交12月1日到材料 交易批量运输数量 计划价 月1日到货总额 名称 价 折扣 方式 价 货量 量 1800 2100 M1 21900 180 170 5% 161.5 3536850 M2 10803 230 5% 900 1050 235 218.5 23604555 外 M31 15000 390 5% 1233 1437 395 370.5 5557500 M32 30000 250 5% 2466 2874 255 237.5 7125000 包 M41 5000 590 2% 410 490 595 578.5 2892500 822 958 M42 10000 355 350 2% 343 3430000 第3页 共3页 03财政2班 李珊珊 03034427