公司库存管理系统

数据库 课 程 设 计 题    目    公司库存管理系统      系  (部)   电子与信息工程系      班    级    10级计本班          姓    名      朱  蒙              学    号      2010222201        指导教师      方昕                  2013年 1 月4日 一、题目、内容及要求 题目： 公司库存管理系统    内容:1、与流程设计； 2、相关程序设计、实现、调试；    3、课程设计总结报告。            要求：利用SQL Server2000建立公司库存管理系统，并且能够实现基础数据操作， 入库信息，出库信息，以及用户提出的对库存信息的查询等功能。 二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等） 1、课程设计总结报告 2、数据库备份文件    三、进程安排 设计工作4学时 实现与调试16学时 课程设计总结报告8学时 四、主要参考资料 [1]徐晓凯,贺桂英. 数据库基础与SQL Server开发[M]. 北京:清华大学出版社,2008 [2]王珊,萨师煊. 数据库系统概论[M].高等教育出版社,2005 [3]潘文林.数据库应用系统产品开发[M].中国水利水电出版社,2005 指导教师（签名）： 教研室主任（签名）： 数据库 课程设计任务书 公司库存管理系统 朱蒙 安康学院 计算机科学与技术10级 陕西 安康 725000 摘要:本文根据以下要求入手，对库存管理系统进行设计。基本要求与功能是实现仓储信息数据包括与出入库有关的数据的管理与操作处理；基于SQL Server2000数据库系统的数据管理；基础数据操作，入库信息，出库信息，以及有关用户提出的对库存信息的查询等等。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。 关键字:SQL Server2000；数据库；仓库管理；仓库管理系统 1 系统概述 1.1 系统开发背景 企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的。 传统的商品由进货到发货，要经过若干环节，多次账面转抄，由于物品繁多，规格型号的标识繁多，加之业务人员素质的因素，易造成仓库供应效率低下，影响生产.；由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难，使得仓库供应效率低下，造成库存积压。使库存储备很大，影响资金周转。另外，使得仓库的管理数据的汇总，以及信息的传递困难；手抄的，手工作业容易造成失误，同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算，这将影响数据的准确率和效率，从而造成不必要的损失和浪费 根据当前的企业管理体制，一般的仓库管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行仓库盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。 仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的仓库管理系统。 1.2 系统开发的目的和意义 1.2.1 项目开发目的 大多数仓库管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料仓库，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司仓库投资与其它资金需求至关重要。 仓库管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对仓库数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整仓库结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低仓库占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使仓库管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 1.2.2 项目开发意义 仓库管理系统的开发，能够给企业带来经济上的长远利益。首先，仓库管理系统的开发及使用，给企业节约了人力、财力、物力，有效的控制了企业仓库的运转，加速了资金的周转。其次，仓库管理系统的开发有力的推动了企业的现代化进程，提高了企业的管理水平和现代化水平。使企业在经济蓬勃发展的今天更能灵活的应付各种生产任务和信息资源的开发。对企业利用信息进行生产活动、经营活动提供了有效的帮助。是企业实现现代化的必经之路，是企业实现发展目标的重要手段。最后，仓库管理系统能够灵活的与外界进行交流，加速了企业的交流进程，扩展了企业的交流对象，使企业得到进一步的发展成为可能。本系统的开发完成能灵活的运用于各种企业的仓库管理业务。能够有力的推动各个企业的现代化管理进程，从而实现对整个行业乃至其他相关部门和单位的现代化进程的推动作用。使计算机为核心的自动化管理系统得以普及和大范围的应用。 2 需求分析 2.1 需求分析 随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。 本软件的主要功能就是对仓库进行有效的管理，使之形成完善的应用系统。数据库中要合理设置库存信息表格，用来实现库存信息的录入，查询，更新，删除和统计等功能，使得企业人有较为详细的数据统计和分析。 3 总体设计 3.1 总体设计 本系统的功能是对仓库进行有效的管理，使之形成完善的引用体系。数据库中要合理设置商品信息和库存信息等表格，用来实现商品库存信息的录入、查询、更新、删除、统计等功能，使得企业有较详细的数据他哦估计和分析。为了确保数据的安全性，对数据库进行的操作都应有相应的权限要求。另外，本系统从实用性方面考虑，在联机交换数据时，尽量使数据在必要时才进行传递，提高运行速度 3.1.1 系统完成的功能 数 据 查 询 图3.1  系统功能模块 本系统主要包括四个功能模块 1. 基础数据模块 功能：用来设置各实体、简单关系的基本信息。 2. 采购管理模块 功能：根据库存报警、供应商供货明细、供应商供货汇总制定采购计划(即：当前急需的货品的数量、购买哪一个供应商的商品)、为采购订货单提供数据。采购收货单记录已采购货品的信息。 3. 库存操作处理模块 功能：其他出、入库单是针对一些特殊情况，如为员工发放礼品等。仓库盘点管理:仓库管理是一项非常重的工作。仓库盘点是为了纠正系统记录库存商品数量与实际数量之间可能存在的误差在执行的，用户可以及时纠正库存数量。 4. 数据查询模块 功能：库存报警主要是保证缺货货品的供货的及时性 。供应商供货汇总、供应商供货明细主要是定量对供应商进行科学的信用分析。库存汇总、库存单据为企业决策者提供重要的信息。 3.2 数据库概念结构设计 3.2.1 数据库需求分析 汇总处理 在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流程图 图3.2  仓库管理系统数据流程图 3.2.2 设计E-R图 n 这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有采购订单、采购订单明细、采购收货单、采购收货单明细、采购入库单、入库单明细、销售出库单、出库单明细、供应商、商品库存表、商品、仓库。各个实体的E-R图及其关系描述如下： 图3.3  系统E-R图 3.2.3 数据库关系模型 由需求分析和实体关系图可以得到数据库关系模型 1) 采购订单（采购订单编号,制单日期,制单人,备注） 2) 采购订单明细（明细编号，采购订单编号，商品编码,数量,单价,金额） 3) 采购收货单（采购收货编号，供应商编号，交货日期，制单日期，经手人，操作员，备注） 4) 采购收货单明细（明细编号，采购收货编号，商品编码，库存数量，产品进价，总额） 5) 采购入库单（采购入库编号，供应商编号，仓库编号，入库日期，备注，采购收单编号，总金额，总数量，制单人，编号） 6) 入库单明细（明细编号，入库编号，商品编码，库存数量，产品进价，金额，总库存） 7) 销售出库单（出库编号，客户编号，仓库编号，出库日期，备注，订单编号，制单人，总金额） 8) 销售出库单明细（明细编号，出库编号，商品编码，数量，单价，金额，总库存） 9) 供应商（供应商编号，供应商名称，供应商地址，电话，邮编，地区，传真，开户行名称，开户行账号，联系人，联系人电话） 10) 商品库存表（仓库编号，商品编码，库存数量，库存下限，库存上限，备注） 11) 商品(商品编码，条形码，商品名称，规格，计量单位，有效期，成本价，类别名称) 12) 仓库（仓库编号,仓库名称,仓库地址,库管员,联系电话） 3.3 数据库中表的设计 在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。 库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，，每个表格表示数据库中的一个表。 表3.1  采购订单表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 订单编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 制单人 文本 NOT NULL 字段大小为20 制单日期 日期 NOT NULL 无 备注 文本 NULL 无 表3.2  采购订单明细表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 明细编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 采购订单编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 商品编码 文本 NOT NULL 字段大小为10 数量 数字 NOT NULL INTEGER 单价 数字 NOT NULL FLOAT 金额 数字 NOT NULL FLOAT 表3.3 采购收货单 字段名称 数据类型 可否为空 说明 采购收货编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 供应商编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 制单日期 日期/时间 NOT NULL 无 经手人 文本 NULL 字段大小为20 操作员 文本 NULL 字段大小为20 备注 文本 NULL 无 表3.4  采购收货单明细 字段名称 数据类型 可否为空 说明 明细编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 采购收货编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 商品编码 文本 NOT NULL 字段大小为6 库存数量 数字 NOT NULL INTEGER 产品进价 数字 NOT NULL FLOAT 总额 数字 NOT NULL INTEGER 表3.5  采购入库单 字段名称 数据类型 可否为空 说明 采购入库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 供应商编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 仓库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 入库日期 日期 NOT NULL 无 采购收单编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 总金额 文本 NULL 字段大小为10 总数量 数字 NOT Null INTEGER 制单人 文本 NULL 字段大小为20 备注 文本 NULL 无 表3.6  入库单明细 字段名称 数据类型 可否为空 说明 明细编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 入库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 商品编码 文本 NOT NULL 字段大小为6 金额 文本 NOT NULL 字段大小为10 总库存 数字 NOT NULL INTEGER 库存数量 数字 NOT NULL INTEGER 产品进价 数字 NOT NULL FLOAT 表3.7  销售出库单 字段名称 数据类型 可否为空 说明 出库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 客户编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 仓库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 出库日期 日期 NOT NULL 无 备注 文本 NULL 无 订单编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 制单人 文本 NULL 字段大小为20 总金额 数字 NULL FLOAT 表3.8  销售出库单明细 字段名称 数据类型 可否为空 说明 明细编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 出库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 商品编码 文本 NOT NULL 字段大小为6 数量 数字 NOT NULL INTEGER 单价 数字 NOT NULL FLOAT 金额 数字 NOT NULL FLOAT 总库存 数字 NOT NULL INTEGER 表3.9  供应商 字段名称 数据类型 可否为空 说明 供应商编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 供应商地址 文本 NULL 字段大小为20 电话 数字 NULL INTEGER 邮编 数字 NULL INTEGER 联系人 文本 NULL 字段大小为20 表3.10  商品库存表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 仓库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6 商品编码 文本 NOT NULL 字段大小为6 库存数量 数字 NULL INTEGER 库存下限 数字 NULL INTEGER 库存上限 数字 NULL INTEGER 备注 文本 NULL 无 表3.11  商品 字段名称 数据类型 可否为空 说明 商品编号 文本 NOT NULL 字段大小为6主键 商品名称 文本 NULL 字段大小为20 计量单位 文本 NULL 字段大小为10 有效期 日期 NOT NULL 无 成本价 数字 NOT NULL FLOAT 类别名称 文本 NULL 字段大小为20 表3.12  仓库 字段名称 数据类型 可否为空 说明 仓库编号 文本 NOT NULL 字段大小为6主键 仓库名称 文本 NULL 字段大小为20 仓库地址 文本 NULL 字段大小为20 库管员 文本 NULL 字段大小为20 联系电话 数字 NULL INTEGER 1.1 软件功能模块设计 系统功能模块设计，是在系统功能分析的基础上，设计出如图所示的系统功能模块图。 供应商供货明细 图3.4  系统功能模块图 1、 供应商基本信息：包含供应商品的人员的基本信息 2、仓库基本信息：仓库的信息和商品信息，如仓库地址，库存，商品种类，数量，金额等商品信息 3、商品库存表：仓库中各种商品德数量的信息 4、商品：需要保存在数据库的商品信息有商品名称，规格，单位，有效期，成本价，类别名称等 5、员工基本信息如姓名，性别，年龄，住址，联系电话等 6、采购计划：根据仓库商品的状况制定的要采购的商品计划 7、订货单：所要采购的商品种类及其有关信息 8、采购入库单：采购的商品存入仓库，并把有关数据存入数据库 9、采购退货：商品退换供应商的操作 10、销售出库管理：商品出售给其他人员并把销售后仓库信息的变化存入数据库 11、销售退货管理：消费者因不满意商品而退货，商品重新进入仓库并在数据库中重新你添加信息 12、仓库调拨：一个仓库资源不足时从另一个仓库调入商品 13、仓库盘点：仓库商品的种类数量等 13、仓库报警：某种商品数量少于最小限度时，系统自动发出警报 14、仓库汇总：所有仓库的所有商品的数量等的信息 15、库存单据：与商品库存有关的表格 16、库存明细：与商品有关的数据的详细罗列 17、供应商供货汇总：供货的种类、数量，价格、时间信息 18、供应商供货明细：供应商供货的种类，数量，价格的信息及供应商的信息，交易信息等 1.2 视图定义 1. 库存统计视图 CREATE VIEW 库存统计视图 AS SELECT 商品编号,商品名称,商品价格,商品数量, 仓库编号 FROM 商品 AND 商品库存表 2. 商品入库视图 CREATE VIEW  商品入库 AS SELECT 货物编号,入库数量,仓库编号 FROM 入库单 WHERE 编号= 3. 商品信息视图 CREATE VIEW商品信息视图 AS SELECT * FROM 入库单 WHERE 编号= 4. 库存视图 CREATE VIEW库存视图 AS SELECT 库存数量 FROM库存 WHERE 货物编号= 5. 盘点视图 CREATE VIEW 盘点视图 AS SELECT * FROM (仓库 INNER JOIN 货物信息 ON 仓库.ID = 货物信息.ID) INNER JOIN盘点单 ON 仓库.ID = 盘点单.ID; 6. 出库视图 CREATE VIEW 出库视图 AS SELECT * FROM (仓库 INNER JOIN 出库单 ON 仓库.ID = 出库单.ID) INNER JOIN 货物信息 ON 仓库.ID = 货物信息.ID; 数据库实现 数据库的创建 在SQLselver 2000 创建数据库： 图6.1  创建数据库 基本表的创建 1.使用如下语句创建档案表 CREATE TABLE [dbo].[DAB](     [BH] [varchar](4) NOT NULL  PRIMARY KEY,     [XM] [varchar](10) NOT NULL, ) 图6.2  档案表 2.使用如下语句创建员工表 EATE TABLE [dbo].[YGB](     [BH] [varchar](4) NOT NULL  PRIMARY KEY,     [SR] [datetime]  NOT NULL,     [XM] [varchar](12) NOT NULL,     [XB] [varchar](2) NOT NULL,     [MZ] [varchar](10) NULL,     [WHCD] [varchar](10) NULL,     [XS] [varchar](6) NULL,     [SFZH] [nchar](20) NOT NULL,     [GW] [varchar](20) NOT NULL,     [BMBH] [varchar](4) NOT NULL,     [DH] [varchar](15) NULL,     [ZZ] [varchar](50) NULL, ) 图6.3  员工表 3.使用如下语句创建部门表 CREATE TABLE [dbo].[BMB](     [BH] [varchar](4) NOT NULL PRIMARY KEY,     [MC] [varchar](15) NOT NULL,     [ZN] [varchar](50) NULL,     [DY] [varchar](4) NULL, ) 图6.4 部门表 4.使用如下语句创建岗位表 CREATE TABLE [dbo].[GWB](     [BH] [varchar](4) NOT NULL  PRIMARY KEY,     [MC] [varchar](10) NOT NULL, ) 图6.5 岗位表 5.使用如下语句创建员工调动表 CREATE TABLE [dbo].[YGDDB](     [BH] [varchar](4) NOT NULL PRIMARY KEY,     [RQ] [datetime] NOT NULL,     [YBBH] [varchar](4) NOT NULL,     [XBBH] [varchar](4) NOT NULL,     [YGBH] [varchar](4) NOT NULL,     [XGBH] [varchar](4) NOT NULL,     [BZ] [varchar](100) NULL, ) 图6.6  员工调动表 6.使用如下语句创建员工奖惩表 设编号为外键,并添加以置空值原则和级联原则的完整性约束 CREATE TABLE [dbo].[YGJCB](     [BH] [varchar](4) NOT NULL PRIMARY KEY,     [YY] [varchar](100) NULL,     [LX] [varchar](20) NOT NULL,     [RQ] [datetime] NULL, FOREIGN KEY (BH) REFERENCES YGB(BH)         ON DELETE CASCADE         ON UPDATE CASCADE ) 图6.7 员工奖惩表 视图的创建 1.创建用于查询档案增删信息的视图 CREATE VIEW V_DAB_YGB AS SELECT XM AS 员工姓名 YAB.BH AS 员工编号 DAB.RQ AS 档案增删日期 FROM DAB ,YGB WHERE DAB.XM=YGB.XM 2.创建用于查询员工奖惩情况的视图 CREATE VIEW V_YCQGB_YGB AS SELECT  YGB.XM  AS 员工姓名       YCQGB.RQ AS 奖惩日期         YCQGB.LX  AS 奖惩类型         YCQGB.MC  AS 奖惩名称 FROM YCQGB,YGB WHERE  YCQGB.YGBH=YGB.BH 3.创建用于查询员工调动情况的视图 CREATE VIEW V_BMB_GWB_DDJLB_YGB AS SELECT  BMB.MC AS  前部门名称         BMB.MC’AS  后部门名称         YGB.XM  AS  员工姓名         GWB.MC  AS  前岗位名称         GWB.MC’AS  后岗位名称         DDJLB.RO    调动日期 FROM  BMB,  GWB,  DDJLB , YGB WHERE DDJLB.YGBH=YGB.BH  员工编号       DDJLB.YBMBH=BMB.BH  部门编号       DDJLB.XBMBH=BMB.BH       DDJLB.YGWBH=GWB.BH  岗位编号       DDJLB.XGWBH=GWB.BH 4.创建查询部门内部管理情况的视图 CREATR VIEW V_BMB_YGB_GWB AS SELECT  YGB.XM  AS 员工姓名         BMB.MC  AS 部门名称         GWB.MC  AS  岗位名臣 FROM  BMB,YGB,GWB WHERE  YGB.BH=BMB.YGBH 部门编号       YGB.BH=GWB.YGBH 岗位编号 数据库的索引 1.在档案表上建立一个以档案编号为索引项的聚集索引 CREATE  clustered INDEX IX_DAB ON DAB (DAB.BH); 2.在调动记录上建立一个以员工编号，岗位编号，部门编号为索引号的非聚集索引 CREATE nonclustered INDEX IX_BH ON DDJLB (DDJLB.YGBH,DDJLB.GWBH,DDJLB.BMBH); 3.在员工资料表建立一个以员工身份证号为索引号的聚集索引 CREATE  clustered INDEX IX_YGB ON  YGB  (SFZH); 4.在培训表建立一个以员工编号，培训评分为索引号的非聚集索引 CREATE  nonclustered INDEX IX_PX ON PXB (BH,PF); 5.在奖惩制度表建立一个以员工编号，奖惩原因为索引号的非聚集索引 CREATE nonclustered INDEX IX_JCZD ON JCZD (BH,YY); 安全性权限 Dbo.dab(BH,XM,DIS)，假设有管理员A Dbo.ygb(BH,XM,DIS)，假设有员工B Dbo.bmb(BH,XM,DIS)，假设有部门负责人C GRANT SELECT , UPDATE, DELETE ON Dbo.dab Dbo.ygb to A with grant option GRANT SELECT ON Dbo.ygb to B GRANT SELECT ON Dbo.bmb to B GRANT SELECT ,UPDATE ,DELETE ON Dbo.bmb to C with grant option GRANT SELECT ON Dbo.dab ,Dbo.ygb to C 总结 本文针对企业人事管理系统的管理流程进行了初步分析，采用了模块化和分层的设计思想，使整个系统逻辑合理。该系统的具体功能是可以根据用户的需要来分配，还要包括企业人事的信息添加，删除，修改，查找，同时也包括权限的分配，职务的调动等。在企业人事管理系统中，用户能够方便的对企业人事进行信息的检索与处理。由于本系统的设计是建立在设计基本要求的基础上的，还有很多需要完善的地方，比如：安全要求等等。 参考文献 [1] 陶宏才.数据库原理及设计[M].北京：清华大学出版社，2009 [2] 范立南.SQL Server 2000 实用教程[M].北京：清华大学出版社，2010 [3] 李香敏.SQL Server 2000 编程员指南[M].北京:希望电子出版社，2007 [4] 赵杰,李涛,朱慧.SQL Server数据库管理、设计与实现教程[M].北京：清华大学出版社,2004 [5]徐孝凯,贺贵英.数据库基础与SQL SERVER应用开发[M].北京：清华大学出版社，2012 课程设计成绩评定表 出勤 情况 出勤天数  缺勤天数 成 绩 评 定 出勤情况及设计过程表现（20分） 论文（20分） 设计成果（60分） 总成绩（100分） 综 合 评 定 指导教师签名：                                 年    月    日