学报编辑部 - 山西大同大学

学报编辑部 - 山西大同大学 山西大同大学部门文件材料(含声像、实物) 归档范围、保管期限、分类表 立卷部门:学报编辑部 分管领导:陈玉林 兼职档案员:冯喜梅 档案分类号:CB 保管 序号 归档范围 归档要求 期限 一、CB11(综合)长期 1、案卷做到1上级有关编辑出版工作的文件 短期 完整、齐全。 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 永久 2、组卷保持文件3本校编辑工作、、报告、总结、请示与批复，重要会议 的有机联系。 记录 3、卷内目录一式永久 4 本校编辑工作规章制度、统计报表 两份，一律用计算短期 5 内部管理形成的文件材料 机打印。 二、CB13(学报) 4、归档时间为每 1 《山西大同大学学报》出版本、每年合订本 年6月底前。 永久 2 《山西大同大学学报》每期的样本 永久 3 原稿与审稿意见 长期 三、SX19(声像) 1 《山西大同大学学报》电子版(光盘) 永久