公益关爱基金管理办法

公益关爱基金管理办法 《公益关爱基金管理办法》 一、目的 为弘扬公益理念，承担一份社会责任，构建公司公益关爱活动的长效机制，有效使用公益关爱基金，结合公司实际情况，特制定本管理办法: 二、公益关爱基金的定义: ****公益关爱基金仅指公司用于策划、发起、组织、实施所有公益关爱活动的公益性资金。 三、公益关爱基金的来源: 1. 员工罚款; 2、公司划拔的专项资金; 3、经本人书面同意，经理级以上员工每月工资百位数(含)以后的余额，课长级员工每月工资十位数(含)以后的余额，其它员工每月工资个位数(含)以后的余额;(也可自行确定具体金额) 4、部门、员工个人的自愿捐款(可在工资、奖金中代扣); 5、其它资金来源(如义卖、募捐等)。 四、公益关爱基金帐户的设立: 由财务部设立专门的公益关爱基金帐户，并及时将基金来源中的所有资金汇集到专用帐户中统一管理。附公益关爱基金帐户信息(设立后作为附件): 五、公益关爱基金管理 1、成立公益关爱活动组委会专门负责公司公益关爱基金的使用，成员由各部门员工代表组成。 (1)公益关爱活动组委会成员总人数不得超过11人。(名额分配:研发/供应链/人资/销售/品质/财务各1人，制造3人) (2)根据名额分配由各部门推荐出员工代表组成组委会，再由员工代表自己分别选出主任/组长各一名。附员工代表推荐条件: A、员工代表必须是非管理人员。 B、必须是员工自愿的。 C、在**任职必须满一年以上(截止当选之日)。 D、必须有捐款，有公益心，自愿为公益事业付出。 (3)组委会每一年组织一次换届选举，成员可以连任。 (4)组委会未正式成立前、停止运营或换届时的工作由人力资源部暂时代理，成立后由 组委会自行运营。 (5)组委会成立后，必须每季度至少召开一次工作例会，对组委会的工作进行总结和规划。 (6)对工作不得力的组委会成员，经核实后必须立即免职。 2、管理责任: (1)公益关爱基金遵循专款专用、量入为出、收支平衡的原则，用于公益关爱活动组委会所定义的各类公益活动，不得提取管理费或列支其他任何费用; (2)公益关爱活动类型包括: A 资助、救济、看望公司内部有困难的员工及其家属; B 为偏远山区学校及其教学点捐赠基本的教学设施; C 为偏远山区住校学生改善住校条件; D 小额度资助偏远山区特困学生; E 为偏远山区学校及其教学点捐赠图书;捐赠书包、文具、体育用品、生活用品等; F 救济突发性自然灾害(火灾、水灾、地震、干旱等)地区的受灾人群; G 救济重病、贫困、伤残儿童或老人。 (3)公益关爱基金用途: A 公益关爱活动的相关费用; B 与公益关爱活动相关的邮局邮费及手续费; C 与公益关爱活动相关的银行手续费。 (4)除上述用途外，不得用于其他用途。 (5)公益关爱基金帐户管理者和任何个人不能挤占、挪用，若公益关爱活动组委会发现公益关爱基金者被挤占和挪用资金的现象，可以通过法律途径追究相关法律责任。 3、建立信息定期汇报要求:公益关爱基金帐户管理者定期(每季)查询并及时公布帐户余额和新入帐资金明细(资金来源、金额); 4、对每次活动的资金预算、使用明细等必须分别在活动前后进行明确的公布，同时在资金使用后必须有经手人和证明人签字确认方可报销、付款; 5、对于受助方(指直接公益关爱基金支助的个人或家庭)或受赠方(指接受由公益关爱基金购买、订做物资的学校或组织)，要求提供签名(或盖章)收条，代为购买或订做物资的，一律要求提供发票或收据。收条、发票或收据作为费用支付凭证，由公益关爱基金帐户管理者统一建帐保管。 六、公益关爱基金支付审批流程 经手人整理材料 证明人确认(组委会50%以上成员) 组长签核 主任核准 出纳支付 七、 相关说明 1、公益关爱活动组委会成员的工作属公益行为，不享有任何补助。 2、公益关爱基金管理未尽事宜由公益关爱活动组委会成员开会决议。 3、每一个公益关爱活动有关事宜必须报备总经办。 4、组委会必须每季度将收支情况对公司全体员工公示一次。 5、公益关爱活动的确定必须经50%以上公益关爱活动组委会成员同意。 6、 公益关爱活动组委会管理人员空缺或外出，活动所有组织、审批工作由人力资源部接管。