电脑考勤机 - 人事考勤工资软件系统

电脑考勤机 - 人事考勤工资软件系统 使用说明书 目 录 一、系统概述 1.1考勤机结构示意图„„„„„„„ 1.2机器功能介绍„„„„„„„„„„ 1.3考勤机按键说明„„„„„„„„„„ 1.4考勤机按键操作菜单说明„„„„„„„„„ 1.5考勤机特点及技术参数„„„„„„„„„„„ 二、考勤机接线方法 2.1 TCP/IP方式„„„„„„„„„„„„„„„ 2.2 RS—232方式„„„„„„„„„„„„„„„ 2.3 RS—485方式„„„„„„„„„„„„„„„ 2.4 SD卡使用方式„„„„„„„ 三、考勤机外接其他信号 四、DLC320BL考勤机软件网络参数设置„„„„„„ 五、考勤机485网络安装方法„„„„„„„„„„„„ 六、考勤机使用及注意事项„„„„„„„„„„„„ 七、考勤机保修单„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 一、考勤机性能介绍 1.1 考勤机结构示意图 机型1: 底部示意图 1.2机器功能介绍 (1)使用随机电源给机器上电后， 待机显示: 其中: DLC 示DLC320机型 网络联接状态: 表示联接dlc服务器OK， 表示联接dlc服务器异常。 当前供电状态: 表示由变压器充电状态， 电池供电，并显示当前电池电量. 时间显示: 中间一行提示当前机器的时间。 最后一行提示当前 机器的日期。 (2)指示灯说明 POWER :电源指示灯，红色常亮为正常。 OK :有效卡指示灯，有效刷卡时亮。 ERROR :非法指示灯，未注册、非在职、权限不够刷 卡时会亮。 (3)刷卡时提示信息: 在脱网或非DLC模式如下图所示: 合法卡: (姓名:支持6个汉字或12个字母数字) (工号:支持12位字母或数字或符号组合) 非法没有注册的卡: 在联网状态刷卡显示内容由后台DLC服务器控制，一般显示如下内容: 正常卡 非法卡 1.3考勤机按键说明: 1.3.1白色部分为数字键以及电源开关键 1.3.2菜单键:进入考勤机的参数设置菜单，进入密码为 “518518”。 1.3.3查询键:查询考勤机的存储数据，详细说明参照 1.4.1。 1.3.4 +号键 ，—号键,F1键为备用键，暂时不启用。 1.3.5 ， 键:在设置考勤机参数中选择菜单选项时 使用。 1.4考勤机按键操作菜单说明: 1.4.1查询考勤机内刷卡记录 请插入按查询以后的机器显示图片 按“查询”键，可直接看到离线考勤机中存储的记录。 右上角显示为总记录量 ; 如00001/00100:为100总记录中的第一条记录; 查询记录中的格式依次为: (卡物理号)+(年月日)+(时分秒) 如:3368315284 100707 092827 0013794861 100707 092828 1.4.2登陆菜单选项 按“菜单”，显示“请输入密码”，所有机器的设置参数菜单的进入密码为:518518 输入密码以后显示考勤机的参数设置界面，主要包含以下内容:考勤机日期时间、语言设置、SD卡功能、语音 设置、联动设置、套接端口、IP地址，子网掩码、网关、DLC服务器地址、波特率设置、刷卡间隔、非法记录设置、两路输出特性的设置、考勤机版本。 1.4.3日期设置: 进入菜单后按??键使 [日期]反光显示(表示此行被选中)，按“确认”进入日期时间的修改窗口 1.4.4时间设置: 在菜单中选中[时间]这行后按“确认”，进入手工设置时间的窗口。 1.4.5语言设置: 在菜单中选择[语言],按“确认”后进行选择，可选语言分别有繁体、简体、英文设置。 1.4.6 SD卡设置: 在菜单中选择[SD卡],当此项已插入SD卡后，会显示“Vaild” ,并且可以进行保存以及加载等相关的设置;无插入则显示“NO Card”。 图1为保存机器各个属性 图2为加载到新设置的选项 1.4.7语音设置 在菜单中选择[语音],按“确认”后进行选择，“0” 为关闭语音;“1——8”为音量大小的控制。 1.4.8联动设置 在菜单中选择[联动],按“确认”后进行选择，“Standard”为标准模式，表示机器不实时联动，平时刷卡时对比机器中存储的白名单来判断卡片是否有效;“linkage”为联动模式，考勤机刷卡时对比服务器中数据存储的人员信息来判断卡片是否有效，并且机器显示屏上显示信息是时时通过服务器上的数据内容进行显示(工号，姓名，物理卡号，序号、生日祝福、会议通知等)。 1.4.9套接端口选择: 在菜单中选中[套接端口], 按“确认”后进入编辑端口号的设置，默认值为“8000”。 1.4.10本机IP地址设置: 在菜单中选择[设备]，按“确认”后进入编辑窗口，输入预先指定的该机器IP地址。每台考勤机在出厂时会预先设置一个IP地址，请用户根据实际的使用情况作调整。 1.4.11设置网络的子网掩码: 在菜单中选择[子网], 按“确认”后进入编辑窗口，输入考勤机在用户网络中的子网掩码，一般中国境内使用的子网掩码为:255.255.255.0，如不清楚用户所在网络子网掩码，请咨询负责用户网络维护的相关人员。 1.4.12设置网关: 在菜单中选择[网关], 按“确认”后进入编辑窗口，输入考勤机在用户网络中的网关。如果用户的网络比较简单，所有的电脑都是一个网关，则此处可不填。如果用户的网络中存在多个网关，则此处必须填写数据库服务器所在网络的网关，或者由负责用户网络维护的相关人员提供。 1.4.13设置联动服务器地址: 在菜单中选择[DLC], 按“确认”后进入编辑窗口，DLC的IP地址代表的是接收考勤机数据的电脑(?服务器)IP。 举例如:考勤机IP 设置为192.168.1.223，运行DLC Server Manager的电脑的IP地址是192.168.1.66，则在[DLC]的编辑窗口中填写192.168.1.66 。 1.4.14波特率设置 在菜单中选择[串行速率], 按“确认”后进入显示窗口，可进行选取匹对的波特率选项。 1.4.15刷卡间隔设置 在菜单中选择[刷卡间隔], 按“确认”后进入编辑窗口，可针对单张卡的间隔时间进行设置。 1.4.16非法卡记录设置 在菜单中选择[非法卡记录], 按“确认”后进入选择窗口，“不保存”对非法记录不进行保存，“保存”则对非法记录进行保存。 1.4.17两路特性输出信号设置 在菜单中选择[输出1特性]或者[输出1持续]时, 按“确认”后进入选择窗口，[输出1特性]是针对外接信号的进行设置，分别为“常开”、“常闭”两种选择，[输出1持续]是对输出信号的时间设置;[输出2特性]同[输出2持续]亦是如此。 图1输出信号的选择 图2为输出信号时间的控制 1.4.18考勤机版本查询 在菜单中选择[产品信息], 按“确认”后进入显示窗口，在弹出的窗口中可以看到: MODEL: DLC320SK 代表设备类型，此处代表考勤机 Version:V2.xx 代表机器程序版本号 Build: B06 xx 代表出厂日期的年月 SN: 0410100 xxx 代表机器自身序列号 1.5考勤机特点及技术参数 电源: DCl2V，电流1(2A 功耗: 小于3W 处理器: LPC2134 75MHz/arm7 后备电池: 1800mAh锂聚合物电池 操作系统: 内置自主产权嵌入式操作系统，多极OS EM公司ID卡,或NXP公司mifare 体系IC卡，支持卡型: 或两者同时支持(根据机型决定) 读卡时间: 标准模式小于0(3秒，DLC模式决定于DLC服 务器反应时间，一般小于0.5S 读卡距离: ID卡大于8cm ,IC卡大于4cm 发卡容量: ID卡或IC卡序列号模式30000张 记录容量: 存储记录30000条 扩展存储: 支持SD/MMC卡扩展 通讯方式: TCP/IP 方式(100M网),485/232方式115200bps 使用TCP/IP方式，注册6000张卡需要12秒 使用232/485方式，注册6000张卡需40秒 传输速度: 使用TCP/IP方式，取30000条记录卡需要15秒 使用232/485方式，取30000条记录卡需要50秒 升级方法: 支持232/485 或TCP/IP在线升级或SD卡升级 可直接驱动电锁、三辊闸、自动门、警示灯、蜂外接设备: 鸣器及其他12V,电流小于1A的信号源 外接电铃: 20个打铃时段可自由设置 联动模式: 支持与DLC服务器实现实时联动运算处理 语音支持 刷卡语音提示 重量: 约460克 尺寸: 185*130*50 MM 工作温度: -20~50? 储存温度: -20~50?C 相对湿度: 5%~90%(无凝结) 二、考勤机接线方法 考勤机对外接口如图所示: 其中外部电源接口可接随机赠送的电源，也可接其它9,12V，1A的电源，注意极性为内+外-; 考勤机可用TCP,IP、RS-232、RS-485或SD卡与电脑通讯，连接方法如下: 2.1 TCP,IP方式 请使用标准网线制作方法制作网线，可如下图参考制作: 推荐T568B 2.2 RS-232方式 电脑COM口 RS232/485通讯口 2 ----------------TRA------------------------------3 3 -----------------REC---------------------------- 4 5 -----------------GND---------------------------- 5 2.3 RS-485方式 232/485转发器 RS232/485通讯口 1 --------------------A(data-)--------------------1 2 --------------------B(data+)------------------- 2 (市场上有其它公司的转发器定义可能不是1为A,2为B, 请根据说明调整) 2.4 SD卡使用 (1)将SD卡插入考勤机SD卡插槽。 (2)按“菜单”键，输入密码进入功能菜单，选择SD卡操作菜单操作。 (3)数据保存完成后SD卡里会自动生成一个***(txt文本文件，该文件 就记录着刷卡数据。 (4)打开考勤软件管理导入其数据，或者通过Excel编辑该文本再导入其 他系统。 三、考勤机接外其他信号 考勤机可直接外接电锁、三辊闸、自动门、警示灯、蜂鸣器 等12V信号源驱动设备,方法如下: 第一路输出，用作合法卡刷卡提示 指示灯等设备 考勤机通讯口 正极 --------------------+12v--------------------8 负极---------------------LOCK1----------------- 6 第二路输出，用作非法卡刷卡提示或电铃(当使用电铃时， 请不要使用非法卡输出提示) 指示灯等设备 考勤机通讯口 正极 --------------------+12v--------------------8 负极---------------------LOCK2-----------------7 当需要接220V等高压设备时，可使用外接继电器隔离 驱动，如电铃线路连接 四、DLC320BL考勤机软件网络参数设置 DLC服务器与DLC320SK考勤机之间使用以太网,采用TCP/IP进行通信， DLC服务器与终端之间的网络与相关属性的设置原则上有以下几点要求: 1. DLC服务器与DLC320SK考勤机在同一个物理网络内. 2. DLC服务器与DLC320SK考勤机网络IP地址在同一个 网段内。如有多个网关，则要求保证跨网关的多个网 段中的IP能互通互访。或者保证DLC320SK考勤机所 在的用户IP段能访问DLC服务器所在IP地址。 3.DLC服务器IP地址设置同普通电脑IP地址设置相同， 如下图: 进入控制面板中的网络连接,本地连接,选择属性,选择Internet协议(TCP/IP),设置网络参数。 DLC320BL 软件设置DLC320SK考勤机IP地址及属性设置: 打开随机附带的软件DLC320BL.exe(注意:如使用繁体操作系统，请选择DLC320BL_big5.exe) 选择通讯方式为“以太网”，输入DLC320SK考勤机中的IP地址，点“连接”。连接成功会把DLC320SK考勤机中 的各中参数显示如下图: 调整需要设置的各类属性参数。完成以后点“设置”则软件会自动把各类参数保存到DLC320SK考勤机中。 使用DLC实时联动功能，联网模式必须为“DLC模式”，如不需要联动功能，则选择“标准模式”。 更多DLC系统使用说明请见DLC管理系统操作说明书.doc,以上仅为DLC320BL设置说明; 五、考勤机485网络安装方法 RS485网络拓扑一般采用终端匹配的总线型结构，如图所示，不支持环形或星形网络。用一对双绞线将485通讯口的DATA+和DATA-分别并接，用网线屏蔽层或一对绞线作地线。 RS485联网接线规范 采用RS485联网方式进行长距离(<1200m)通信，不规范的布线方式会导致通信的可靠性、稳定性和传输数据准确性的急剧下降。因此厂家建议严格采用RS485联网布线规范进行工程施工，降低后期的维护工作量。 RS485联网接线规范如下: (1)根据总线型结构要求，如下图中a、c、e三种连接方式不正确，正确的方式应按b、d、f种。不恰当的网络连接在近距离、低速率的情况下可能能够正常工作，但如果通讯距离加长、速率提高，其不良影响会越来越严重。 (2)网络线建议使用五类或超五类带屏蔽层的双绞线，屏蔽层用作系统地线，可减少电磁干扰、共模干扰，提高系统的可靠性。 (3)因485的收发器共模电压在—7V至+12V之间才能正常工作，超出此范围会影响通讯，严重的会损坏通讯接口。所以布线系统必须接地，可利用网线中的屏蔽层或另一组双绞线作系统地线，将机具、电脑等网络中的设备地连接在一起，并由一点可靠的地线接入大地。 (4)电缆长度超过500米时，在总线两端必须分别接120Ω的终端匹配电阻; (5)通信线尽量远离高压电线，不要与电源线并行，更不能捆扎在一起。 (6)总线到每个终端的分支线长度应尽量短，一般不要超出5米。分支线如果没有接终端，会有反射信号，对通讯产生较强的干扰，应将其去掉。在同一个网络系统中，使用同一种电缆， 尽量减少线路中的接点。接点处确保焊接良好，包扎紧密，避免松动和氧化。保证一条单一的、连续的信号通道作为总线。 六、考勤机使用要求及注意事项 尊敬的客户: 您好～感谢您选用我公司产品，在您使用本产品时，请遵循下述基本注意事项: 1(使用前请确认该机器类型，并选择相应软件。 2(使用485通迅时，通讯距离超过500M时，为提高机器稳定性和增强抗干扰能 力，确保机器正常使用，请选用带屏蔽的介质，并接地及加终端电阻。 3(使用485通迅时，通讯距离超过1200M时，为使信号不在长距离传输中减弱 需加中继器。 4(使用中，请注意网络布线等的防雷处理。 5(用户刷卡时，将卡在机器的感应区轻轻一晃即可，勿用卡片拍打机器，这样 会损伤卡片中的线圈和晶体，影响机器和卡片使用寿命。 6(经常保持机器清洁，请勿在潮湿，油烟，粉尘，化学气体环境中使用机器， 防止水、油烟、灰尘、腐蚀性气体等侵入机内，以免影响机器的正常工作。 7(机壳表面沾有污垢和灰尘时，用干燥的细布擦干净即可，不得使用清洁液及 其它化学溶剂，以免腐蚀机壳表面和流入机内损坏元器件。 8(机器内备有锂电池，请远离火源，也不要丢弃到火中，以防爆炸. 9(若本机发生故障，非专业人员不要打开机器，应及时与当地经销商、技术服 务中心或直接与我公司联系。 10.常见故障以及解决方法 序故障现象 解决方法 号 1)如果是使用485/232方式,请确认软件内com端口无错，连结线无错，软件要操作的机器地址对象与机器的地址编号一致; 2) 如果使用TCP/IP通迅,保证接线无误的情况下，与电脑或DLC服务1 先观察机器接线指示灯是否正常(绿灯常亮，黄灯偶器不能通迅 尔闪); 3)使用运行CMD.exe程序，输入ping 命令方法，能否正常ping通考勤机IP; 4)保证电脑或经过的网络中路由器的防火墙是否隔离了数据通迅,导致考勤机不能访问DLC服务器。 1) 保证卡型，与考勤机对应无错误， 2) 机器使用DLC模式，在DLC服务器上机器相关参不能连续刷卡或2 数错误，如机器型号为SK型，不能用于消费不能连续刷卡 等应用 3) 启用了单卡间隔功能，将单卡间隔时间设置较小 1) 机器正常使用，需要充电12小时以上 电池供电使用时3 2) 电池衰老较快，机器使用一年以上，需要更换电间不长 池 七、考勤机保修单