关于外贸人的邮箱 外贸邮箱

关于外贸人的邮箱 外贸邮箱 话题:外贸邮箱 邀请函 邮箱 关于外贸人的邮箱文/虎哥童大家知道，做外贸需要有个好邮箱。很多人都认为，公司的邮箱(以公司网址为后缀的企业邮箱)应是首选，因为它具备展示企业形象的作用。但是，往往企业邮箱，运行都不太稳定，尤其是从2005年底开始。因为，国外比如美国很多公司的网络运营商，对咱中国的电信/网通等网络的IP地址都有屏蔽或排斥，有的是自动设置，有的是人为设置的。所以近几年我们常看到，我们通过企业邮箱发出去的邮件，被无故退信;或发出去的邮件客户根本看不到，还没有退信提示。据我所知，解决的方法，有两个:一是找现在在国内很多的企业邮箱管理公司，交点钱，他们可以对你们的邮件服务器进行技术出来，保证国外的网络接受你的邮件;二是你每次发邮件时，将自己的网络IP地址改为国外IP地址，如发邮件给美国客户，自己的主机IP地址设置成美国某地的IP地址。但是，前者有费用，后者很麻烦。我要说的，是使用国内著名的WebMail服务公司的邮箱作为 主用邮箱，把企业邮箱也保留，但不作为发送邮件的首选。给客人联系方式时候，放上一个Webmail邮箱，再放上一个公司企业邮箱，这样的话，邮件收发有保证，也维护了企业形象，让客户觉得好象你们公司很正规。那Webmail邮箱，稳定吗,下面，根据本人近6年来的使用情况与了解，谈谈看法，当然我是发邮件到国外的角度来谈的。我们首先要明确，我们做外贸的，需要的好邮箱，主要就是三个:安全稳定、可以POP3设置即用Outlook收发邮件、速度快。1、Sina邮箱Sina的门户网站、新闻、博客、娱乐频道等做得都很好，可Sina的邮箱，一个字，烂～大家公认的。很多公司或门户网站，把sina的邮箱作为唯一的被排挤的对象。为啥,太不稳定了。vip.sina.com的邮箱，也不例外。2、21cn邮箱前几年，很好。可从2006年开始，和sina就差不多了。而qq.com，china.com，eyou.com等国内的一些其它邮箱，用来做外贸，我就不提了，连21cn.com的都不如。3、Sohu邮箱还不错，可总体上看，就比21cn的好一点。vip.sohu.com的还不错，可发到国外，也有被退信的危险。4、Yahoo邮箱yahoo.com.cn的，主机在国内，比较稳定，允许POP3设置即用Outlook收发。可缺点是:速度有点慢，后缀比较长，也可能丢邮件。yahoo.com的，主机在美国，很稳定。缺点是:不允许POP3设置即用Outlook收发(除非你交钱)，所以只能在IE中操作，速度很慢(一是因为用户太多了，二是 因为主机在美国)。yahoo.co.uk等之类的，情况与yahoo.com类似。5、国外的aol.com、bellsouth.com等之类由于主机在国外，难免都有速度慢的缺点，何况大部分都只有缴费后才能使用POP3设置用Outlook收发邮件。6、网易163.com和126.com都是网易的邮箱，前者同时是网易的通行证，后者主要只有邮箱功能。比较起来，126相对稳定一些，因为163用户太多了，而且从邮箱的角度来说163做得“杂”一些，垃圾邮件相对多点。但是，总体上，网易的邮箱还是非常好的，选163和还是126区别不大。有哪些好处,a、速度超快。b、运行很稳定，中国最早、最大、最专业的Webmail服务商。c、收发大附件，很厉害。d、Pop3设置方面，2005年底之前一直是可以直接允许POP3设置即用Outlook收发邮件，但2005年10月左右后注册的，需要办增值服务才允许POP3设置，不过办增值服务费用很低，最便宜的一个月才5块钱，用手机交费也方便。e、有网盘、短信提示等功能。至于vip.163.com，是网易的收费邮箱，可直接使用POP3设置，我认为和163/126相比，最大的优点是有个vip就是在客户面前“更有面子”一些。188.com的，也是网易的收费邮箱，是126的一个升级版，增值我觉得没有vip.163.com的好，个人建议用188的还不如用163或126的增值版。7、Hotmail邮箱我们看到，很多国外客户都在用它。它最大的优点，与yahoo.com类似，即同时也是Messenger工具，yahoo的是 YahooMessenger，Hotmail的是MSN或Windows Live Messenger，当然近几年YahooMessenger用户基本都被Hotmail和Skype抢去了。但是，Hotmail独具一个特点，就是hotmail的邮箱只能用Webmail方式来收发邮件，不接受通过POP3设置用Outlook收发邮件。从用Webmail方式来收发邮件的角度来讲，咱们中国的hotmail用户，主机在台湾，收发邮件还是很稳定的，速度也不错。最大的缺点，就是上面说的它独具的那个特点了。8、Gmail邮箱也就是Google的邮箱。A、优点:a、超稳定b、允许POP3设置即用Outlook收发邮件(不过，需要在Webmail模式下，设置一下允许POP3，很简单的;而且pop3设置时端口设置值与一般的邮箱有点区别，具体可看Webmail模式下的一些指示，也很简单。)c、在Webmai模式下使用，收发邮件速度特快d、有自动邮件回复、转发等功能B、缺点:使用Outlook收发邮件时，如果附件比较大(500K以上)，收发速度比较慢，但我认为这不是大问题。C、说明一个特点:gmail的邮箱，不是随便就能到的，要得到gmail的邮箱，首先要有个正在使用gmail邮箱的人邀请你注册，即他发一封到你任意一个邮箱，邀请你去注册，你收到邀请邮件后再根据提示去注册，才可以拥有一个gmail邮箱。理论上讲，一个gmail邮箱的用户只能发50封这样的邀请函。但操作上，正因如此，你有一个gmail邮箱，就可以有无数个gmail邮箱，道 理很简单，你可以发邀请函给自己然后再去注册啊，哈哈...当然没那个必要要那么多邮箱。象我目前，主要就用2个gmail邮箱，一个是用于我外贸公司业务的，一个是碎纸机工厂业务的。其实，gmail之所以采用这种独特的注册手续，目的是想在一定程度上限制注册用户的数量并保证质量。如果有朋友需要注册gmail的邮箱，请告诉我你任意一个邮箱地址，我发邀请函给你。最后再说两点:1、关于邮箱大小如果你用pop设置，即用Outlook收发邮件，只要在Outlook帐号设置中要求“不在服务器上保留副本”，邮箱大小也就无所谓了，邮箱容量是10M还是1000M都没区别。2、关于邮箱命名邮箱命名最忌讳的是太“个人化”，因为你是代公司在做外贸。象前缀是数字或包含数字，比如1234567，tiger888888，tiger2008，tiger1978，tiger1006，这些代表电话号码、年份、月日之类的数字，往往显得太有个性或隐私话，对自己可能不利，客户看了也可能不舒服，是很邮箱命名的最大忌讳。也有类似tigerokokok，tigerrrrrr之类，看了很很不爽。邮箱前缀，如果是自己申请的，建议同时体现公司名称和个人的名称，可以用简写也可用中划线或下划线，这样显得正规一些，比如tiger-oec、tiger_oec等之类;如果是企业邮箱，有的公司都有统一的规定，如果没有规定，你最好建议公司给你做成“名姓”、“名.姓”、“名-姓”、“名_姓”结构，当然名和姓中有一个可以用首字母简写，这些是国外很多大 公司的一些做法。备注:在英文中这个点(.)的读法是dot，中划线(-)的读法是dash，下划线(_)的读法是underline或underscore。在口头告诉客户邮箱时记得说对了。综上，对做外贸的同仁来说，建议:把gmail的邮箱作为主用邮箱，把企业邮箱作为备用或展示企业形象之用，把163的邮箱作为收发大附件的专用邮箱，以hotmail邮箱作为与客户即时在线交流的messenger工具。