附件二： 装订夹条：（黑色 建议采用3mm 5mm 10mm 20mm） 打码器：6位数以上。 档案

附件二： 装订夹条：（黑色 建议采用3mm 5mm 10mm 20mm） 打码器：6位数以上。 档案 附件二: ,一,装订用品 档案盒:采用质量优，实用美观的产品。(偏深色)装订胶片: (白色透明、磨砂、条纹均可) 打孔装订机: 皮纹纸:(浅色、浅蓝、浅黄....) (黑色、建议采用3mm、5mm、10mm、20mm打码器:) 6位数以上。 装订夹条: ,二,档案盒检索内容标准 档案盒正面标签: 学校安全工作档案评估 B1 领导 2013--2014学年 档案盒侧标签: 安全评估 A1-B1 组织领导 2013-2014 学年 案卷封面: 保存期限 永久 A1 -- B1 B1 2013-2014学年 ×××××××学校 卷内文件目录: 件备 责任人 文号 题 名 日期 页数 号 注 关于XXXX学[2013]XX001--1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX的2013.9.2 校 号 , 通知 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 ,三,文本及行文格式 一、办公软件 Word文档～至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体～必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 ,一,页边距 1.上下各为2.54cm,默认值,～左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 ,二,板式 页眉页脚为默认值 ,三,纸张 A4 三、段落,缩进和间距, 1.缩进:左右为0字符～特殊格式:段首缩进为2字符, 间距:段前、段后为0行～行距一般为:单倍行距,31,～2. 必要时可以在28-30之间进行调动～但不能低于28～否则就不美观了,中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋～格式如“-1-”或“1” 五、字体 ,一,主标题 2号方正小标宋～如有副标题～用3号楷体字～可分一行或多行剧中排列。 ,二,各级标题与正文 1.一级标题:3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”～句尾不加标点～下文另起一行; 2.二级标题:3号楷体～序号用“,一,,二,,三,”～序号后不加标点, 3.三级标题:3号仿宋体加粗～序号用“1.2.3……”～序号后用“.”,或“、”～但所有材料要统一。 4.四级标题:3号仿宋体～序号用“,1,,2,,3,…….”～序号后不用标点 5.五级标题:3号仿宋体～????… 6.正文:3号仿宋字。与主标题空一行～每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋～表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋～优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。 ,三,落款时间及标准 后空4字符,与正文比较,～如果主标题有单位名称时落款一般不要单位～无论要单位还是不要单位～如果是文件或通知～如:成立什么领导小组名单什么的～要加盖公章。 ,四,字体大小 主标题:2号～正文:3号～表格:一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时～写了“一”～往往再写“二”时就自动生成～这是必须将“一”“二”等标题号删除～重新设置好段落～将全部文字选中～按照段首“空2字符”的要求进行设置～然后再添加标题号,也可以返回～再添加“二”～即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整～还要就其内容中不适合的东西进行修改～千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显～还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的～这样的必须删除～重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片～图片必须是彩色的～要清晰。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述～关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”～例如单位名称什么的～但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大～不美观呢,原因是因为行距太大的缘故～可以调节一下行距～变小一点即可～一般调整到20-22～甚至18-19。