Endnote的主要功能

Endnote的主要功能 Endnote的主要功能: 一 文献管理、统计分析 ................................................................................................................. 1 1 文献资料的管理 ................................................................................................................... 1 2文献分析:............................................................................................................................ 2 二、协助撰写论文-与word关联 ................................................................................................... 2 使用Endnote提供的期刊写作模版来写作: ....................................................................... 3 在word 中撰写文章时，插入参考文献并编排格式 ............................................................ 3 三 Endnote web 的协助使用 ..................................................................................................... 4 一 文献管理、统计分析;易:“易查看、易检索、易编辑、易更新” 二 协助撰写论文;“自动编排参考文献、自动提供格式，自动进行格式转换” 三 Endnote web 的协助使用 一 文献管理、统计分析 1 文献资料的管理 , 建立个人文献的library, 可以随时检索、查看PDF、图片等附件。 操作:打开ET软件——选点create a new ET(新建) , 支持在线的文献检索、编辑、更新Library，资料易于共享(打开一个已有的ET); 操作:打开ET软件——选点open a exsiting ET (1)随着不断查找文献—更新你的library , 手工输入Reference:针对已有的PDF /doc/txt/jpg、印本文献，手动将文献信息输入 到library中。 操作:ET页面——点reference-new fer.——选reference type——填数据——保存(关 闭) , 可以连接到原文，可以插入并管理附件，例如PDF、图片等; 操作(1—连URL):ET页面——选点数据进入——点reference-URL-link to URL(或 reference-insect picture或 reference-insect objects)(或击右键打开菜单) 操作(2—插PDF):ET页面——选点数据进入——点reference-PDF-link to PDF(或 reference-insect picture或 reference-insect objects)(或从文档直接拖曳过来)(或 击右键打开菜单)(可加多个和多种文件或图片) 操作(查看连接):ET页面——点击URL或PDF——open URL或open URL , 阅读时方便的进行做笔记; , Library的显示栏目可以自行选择。 操作:ET页面——点上方所选条目——在下方显示 , 在数据库中进行检索，将保存的检索结果导入到Library中-file-import 功能键 , 单独打开一个数据库，检索后先保存，后导入库中。 1 , 重点提示:选择合适的filter(582种)。—举例: ISI的txt、Elservier-RIS; --其他需要自制filter的文件。 , 中文数据的导入。维普、CNKI、万方等; 操作:VIP库中检索结果打勾、下载、保存xtx文件——到ET页面File—Import、 填choose file、选import option—orther filets——点import——保存(关闭-点X) 注:import option中没有filets制作与加入: (1) 制做:ET页面edit— import filets—new filets——选templates并设置字 段(按ET字段——保存(即关闭) (2) (现成filets)加入:C盘——program filets——EN filets—拷入 , 网络搜索引擎结果加入到Endnote:举例 Google Scholar。 操作:(1)google scholar首页学术检索—使用偏好—最底 “文献管理软件”(默 认是“隐藏导入链接”)—选EndNote，(2)点检索文献结果下方 “导入EndNote” —点“保存”—打开ET 文件 , 直接从Endnote连接远程数据库，检索导入多条数据-Connect 功能键 , 不离开Endnote环境，不需要二次导入。 操作:ET页面——edit-connection filets-open connection manager——选择检索数据库 后保存(关闭)——tools-connect——点开下方数据库——填词、检索、OK——保 存(关闭) , 举例: Blackwell、ISI、Pubmed等。 , Connection file 现有1192个。 (2)维护、共享你的文献资料。 , Library中资料的维护:可以随时检索、可以编辑(新增/删除/修改)、去重 操作:ET页面——选中条目——edit-cut(删除) 或copy(拷贝)或双击(修改) , 课组内的文献共享 操作:ET页面——file-export;file-send to 2文献分析: , 使用endnote做简单的统计分析: Tools-subject bibliography;Term list的产生、 修改。 , 关联外部文献分析软件分析:Tools-data visualization. 二、协助撰写论文-与word关联 配合Word或WordPerfect等文档处理软件写文章 操作: 在文章內文中插入参考文献，自动生成参考文献列表 可自行编排多种期刊格式並更改，可设定新期刊投稿格式 2 使用Endnote提供的期刊写作模版来写作: , Tools manuscript-(178种期刊模版):举例 Nature; , 建新word文档，选择Endnote模版; , 提示:可以修改、保存。 在word 中撰写文章时，插入参考文献并编排格式 , Find Citations; 到endnote 打开的所有library中检索需要的文献，选 中文献记录，将其插入到文中光标处; , -Go to Endnote. 到当前打开的Library中查找并选择(或者拷贝)需要的 文献, 点击 将该参考文献插入文中光标处。(在tools---show toolbar-- CYWY/Add-in，使快捷键出现在endnote当中。) , Format Bibliography. 将已经插入word中的参考文献进行文后格式化 排列，可选择按特定期刊的参考文献格式，对已插入的参考文献进行自动 重新排列。 , 在光标处插入当前在endnote 打开的library中的选中的文献(蓝色)。 , Edit Citations;对文中的引用的参考文献进行编辑。可以去除作者名、 年份，加入前缀、后缀，或者将该参考文献删掉。 , Insert Note; 在文中光标处加入标注。例如网址、公司名称、个人交流， 未发表数据等。 , Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该 图标，到Endnote中该reference记录中进行修改。引错的可以纠正。 , Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在写文章时不显 示，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 。重新进 行参考文献排列。---暂时取消显示。 , Remove Field Codes;生成一个去除Endnote关联的word文件副本，可 以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件不变。 , Export Traveling Library;将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray 中。 3 , Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标 处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。 , Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行 图片及说明的排列。 , Cite While You Write Preferences;进行与word关联的书写的相关设置。 , Help 提供使用说明和帮助。 注意:在插入参考文献到文中后，进行Format Bibliography，对所有插入的文献进行排列。 在设置Style时，Citations 在Endnote中指在文中的参考文献，Bibliography.指在文后的参考文献。参考文献格式共2555种;缺少中文的。 Connection files，filter，style、模版均可以自己制作。 三 Endnote web 的协助使用 • 1 在线管理文献记录，支持修改，删除，可以连接到ISI web of knowledge 中查看相 关记录、引用记录、JCR等。 • 2 可以在word中加载工具条，协助撰写论文时进行参考文献的编排 • 3 可以与本机的Endnote进行数据的传递 , 在ISI web of science 中检索的结果，可以保存在web Endnote中。 , Web endnote中的文献也可导出为文本格式的文件，这个文件不能导入本地 Endnote上。也可以将外部文件导入到web Endnote中。 , Endnote----Endnote Web 之间的文献条目互输入:Tools—Transfer Refereces， 进行在本机上EndNote(桌面版)及EndNote 网络版间自由转移。500篇/ 次。 , web Endnote 工具条和Endnote 工具条一样，嵌入word中，与Word关联 进行参考文献排列。 , Endnote web 需要在ISI web of Science数据库中注册后才能安装和使用。登 录ISI web of Science数据库后，按照提示进行安装。 4 5