工商局档案管理经验介绍

工商局档案管理介绍 **工商局以档案达标升级为契机～加大设施投入～理顺管理体制～完善管理制度～不断开创档案工作新局面～日前～高分通过档案局验收～顺利晋升“省特级档案室”～档案管理工作再上新台阶。 一、强化组织领导～提升档案地位 一是成立领导机构。为切实加强对档案管理工作的组织领导～**市局按照《档案法》和《山东省档案条例》规定～成立了档案工作领导小组～明确了分管领导～设立了相应的档案管理工作机构。 二是健全工作网络。按照“上下联动、整体推进”的总体部署～在基层工商所配齐了专职档案管理员～形成了局机关科室、直属局、基层所“三位一体”的档案管理网络～为档案管理工作顺利开展奠定了坚实的组织基础。 三是明确档案。**市局将档案工作纳入了长期发展规划和年度工作计划、纳入了分管领导和有关人员的岗位职责范围～纳入了行政效能建设体系和绩效考核体系～将档案管理开支列入全局经费预算～自上而下形成了“人人重视、个个参与、齐抓共管”的良好局面。 二、“三项重点”筑基固本～夯实档案管理基础 一是配齐设施～提升管理手段～夯实硬件基础。**市局克服办公用房紧张的困难～腾出三间办公室～设立了综合档 案室～做到了库房、办公、阅览三分开～投资6万余元进行了改建、装修～设置了规范的档案专用库房～安装了防盗门～配置了空调、温湿度自动仪、防磁柜等设备～库房达到了防盗、防火、防潮等“九防”要求～优化了综合档案室的管理环境。将档案管理现代化纳入全局办公自动化体系～先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备～安装了档案软件～档案工作在各项工作中率先实现了现代化。 二是完善制度～实现规范化管理～夯实制度基础。近几年来～为使档案工作走上制度化、规范化、科学化管理的轨道～**市局制定了《档案集中管理工作实施办法》和《档案员岗位责任制及考核办法》～建立了档案归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动登记等一系列制度～形成了严密、完整的档案管理制度体系～明确了档案材料收集、整理、立卷、归档、借阅、移交、销毁等工作的程序和标准～实现了档案管理制度化和规范化。 三是强化培训～提高队伍素质～夯实组织基础。**市局采取以干代训、外出培训、岗位比武、走出去请进来等形式～及时更新档案管理知识～提高了档案人员的工作能力和全局档案管理水平,为搞好档案工作奠定了队伍基础和能力基础。今年～共邀请档案局老师集中授课6次～现场指导20余次～组织人员到检察院、供电公司等单位参观学习4次～ 切实提高了档案人员的业务素质。 三、加强“两项建设”提高档案质量 一是加强档案资源建设～优化结构扩增门类。文件材料的完整收集是保证档案质量的关键。**市局利用各种有效方式～不断增加档案数量～提高档案质量～优化档案结构～极大地丰富了档案资源。特别是制定了专门的工作制度～要求档案人员积极参与本单位重大活动～为档案管理人员第一时间了解本局重要工作、第一时间收集重要档案铺平了道路。目前～局综合档案室室存档达到案39512卷/件～其中文书档案1168卷、1132件～业务档案36718卷～照片档案7册～录音录像35盒～电子文件档案8件。 二是加强规范化建设～提高档案质量。制定从收集、分类、整理到鉴定、移交、销毁全过程的规范化管理标准～不断提高档案人员的规范意识、标准意识～积极推行标准卷～健全规范化管理机制～不断提高档案质量。对各类档案～严格按照国家标准整理～建立全宗卷～编制检索目录～建立了档案目录数据库～实现了档案检索自动化,编制了全宗指南、大事记和重大活动专题档案～丰富了档案内容。 四、全面开发利用～打造档案利用服务品牌 首先～注重档案资料的编研工作。认真编制全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等汇编资料～定期分析情况～及时总结经验～形成有价值的编研报告～为工作决策提 供依据。 其次～注重发挥档案的教育作用。本着对单位、对工作高度负责的精神～抢救式收集了许多重要史料和实物～建立了荣誉室和思想教育阵地～搭建了队伍建设的载体和平台～让广大职工通过缅怀工商历史、瞻仰前辈业绩～切实增强集体荣誉感、自豪感和使命感。 再次～注重开发档案查询服务功能。编制检索工具～方便档案查阅～利用档案资料为系统自身工作服务的同时～不断开发档案的社会服务功能～实现了社会效益、经济效益双丰收。今年已有1685人/次查阅、利用档案1850件/次～为经济社会发展发挥了积极作用。