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word2007,表格自动编号

2017-10-16 6页 doc 17KB 28阅读

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word2007,表格自动编号word2007,表格自动编号 篇一:word2007图表的自动编号 也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢,本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(?o?)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003,那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。 1、图的自动编号 也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候, 改动一个图,所有的图的编号...
word2007,表格自动编号
word2007,自动编号 篇一:word2007图表的自动编号 也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢,本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(?o?)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003,那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。 1、图的自动编号 也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候, 改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。 第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框; 第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。 第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表 1 的上面。 第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。 2、表格的自动编号 表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。 这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。 3、公式的自动编号 第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式; 第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了; 篇二:Word 2007图表自动编号及交叉引用方法 Word 2007图表自动编号及交叉引用方法 Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作,尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。 1.图表自动编号及交叉引用 通常编辑的Wor(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:word2007,表格自动编号)d 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。为了便于说明,往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是 2 在插入图片或者表格之后,另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便,你既可手动插入编号,也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号,下面以添加图片编号为例加以说明(同时也适用于表格、公式的自动编号)。 (1)将图片插入文档并设置好对齐方式; (2)选中图片,单击Word 2007 的“引用”选项卡,单击“插入题注”,显示“题注”窗口,如图1。 (3)默认的题注是“图表1”,单击“新建标签”按钮,输入标签名“图1-”,确定把题注变成“图1-”(也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注),在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位(图一般选在下方,表一般选在上方,本例选择“所选项目下方”)。此外,还可单击“编号”按钮设置编号格式。 (4)单击“确定”按钮,即可在图片下方插入题注,也即自动生成的图号“图1-1”。 图 1 (5)在文档中引用自动生成的图号:若需在文档中出现“参见图1-×”等字样,则在文中录入“参见”,将光标定位到“见”字的后面。单击Word 2007的“引用,交叉引用”菜单命令,弹出“交叉引用”对话框,如图2。在“引用类型”列表中选择“图1-”,在“引用内容”列表中选择“整项题注”(包括图号和 3 说明文字)或“只有标签和编号”(只有图号,没有说明文字),单击“插入”按钮,即可在光标位置处自动插入“图1-×”。 图2 (6)重复步骤(1)、(2)、(3)、(4)、(5),即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。 (7)文档编辑完成或编辑过程中,若需在文档中某个位置插入新的图、表(这在实际工作中经常碰到),按上述方法为图、表编号后,后续的图、表编号会自动更新,文档中引用的图、表编号,则需刷新方可自动更改,方法如下:按“Ctrl+A”全选文档内容,再按“F9”按键,则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。 2.使用交叉引用快速修正文档 在一些长文档中,经常看到“详见本文X页XXX内容”这样的题注。若手工输入,由于后期文档各部分所在的页数、标题会因编辑排版而改变,到时逐一修正将是一项艰巨的任务。此类题注,只要使用题注的交叉引用即可轻松搞定重复修正的麻烦。 (1)将光标定位到要插入题注的位置。单击“引用”选项卡,单击“交叉引用”,在“交叉引用”窗口的“引用类型”下拉列表中选择“标题”,下面“引用什么标题”中就会列出本文中的各级标题。 (2)单击需要引用的小标题(如“3.1 回转体的投影”), 4 在“引用内容”下拉列表中选择“页码”,单击“插入”按钮即可在输入光标位置处插入该标题所在的页码(如“38”)。在“引用内容”下拉列表中选择“标题文字”,再次单击“插入”,插入标题名“3.1 回转体的投影”。 (3)关闭“交叉引用”窗口,编辑“383.1 回转体的投影”,将其改为“详见本书第38页3.1 回转体的投影”。 (4)刷新文档。整篇文档编辑排版完成后,按“Ctrl+A”键全选文档内容,再按“F9”按键刷新题注,即可按最终状态自动修正。 在交叉引用时,若勾选了交叉引用对话框中的“插入为超链接”复选框,则可按住Ctrl键后,用鼠标左键单击插入的交叉引用题注,快速跳到该题注标题所在位置。 注意:要引用章节的文字、所在页码等信息,需先将章节内容的文字(如“3.1 回转体的投影”)格式设置为“标题”(如标题1、标题2等),否则不可引用。 篇三:word2007如何添加自动编号的样式 word2007如何添加自动编号的样式 一、新增样式 在工具栏“样式”右下角上点击,打开“样式”菜单,选择左下角的“新建样式”(注意:没有文字的,只有图标) 打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按 5 钮,在“样式类型”下拉列表中包含五种类型: (1)段落:新建的样式将应用于段落级别; (2)字符:新建的样式将仅用于字符级别; (3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别; (4)表格:新建的样式主要用于表格; (5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。 单击“样式基准”下拉三角按钮,在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式--所谓基准样式就是:该样式的显示方式的基准取值 单击“后续段落样式”下拉三角按钮,在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式 所谓后续样式就是回车之后下一行显示的样式,一般选自己(即现在正在编辑的样式) 在“格式”区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。设置完毕单击“确定”按钮即可 小提示:如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项,则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式 如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项,则不再显示“样式基准”,且格式设置仅限于项目符号和编号列表 6 相关的格式选项 先按照这种方法建立标题1到标题9的样式 7
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