档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度 档案鉴定销毁制度 档案鉴定销毁制度 一、成立档案鉴定小组～鉴定小组由公司分管领导任组长～成员由档案人员及有关部门的人员组成。 二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳～以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。 三、鉴定工作结束后～要写出鉴定～在保管单位备考中注明鉴定意见～由鉴定小组负责人签名并注明日期～对无保存价值需要销毁的档案及文件材料～要造具清册～提出销毁报告～经分管领导批准～并报送有关档案部门备案～然后方可销毁。 四、对已超过保管期限的档案或文件材料～重新鉴定后～确有保管利用价值需要延长保管期限的～应重新规定保管期限～其保管期限从第一次鉴定的年限算起。 五、经过鉴定～对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷～要达到划定保管期限准确～保管单位质量达到标准规定～鉴定中发现档案不准确、不完整～档案部门要及时向领导汇报～责成有关部,室,或责任人负责修改、补充。 六、销毁档案时～监销人员不得少于2人～应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销～监销人员在销毁以前～应认真进行清点核实～销毁后要在销毁清册上签名盖章～并将销毁情况报告领导。 1 档案鉴定销毁制度 七、销毁档案时～必须注意保密～监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。 八、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。 2