商品囤货管理规定

商品囤货管理规定 华商纵横 专业服务 文件编号 YGYY—GD—020—2008 文件名称 生效日期 年 月 日 版 次 第1版 商品囤货管理规定 页 次 共2页 1( 0目的 为明确规定公司的使门店经理、主管知道囤货的基本原理，做好正确的囤货动作， 避免节假日供应商放假、门店销售高峰期商品缺货，造成门店业绩损失，特制定本 管理规定。 ( 0适用范围 2 公司采购部、营运部。 3(0 相关文件 4(0 名词解释 5(0 职责 6(0作业程序 6(1 囤货原因: 6(1(1节庆原因: 6.1.1.1国家法定假日(元旦、五一、国庆等)，供应商放假不送货; 6.1.1.2中国民俗节日(端午、中秋、春节等)，销售高峰，供应商无法保 证送货时间、送货量; 6(1(2气候、运输因素; 6(1(3货源的保证; 6(2囤货的时间: 节日前15-30天开始进行。 6(3囤货流程: 6(3(1采购部在节假日前15—30日，与供应商确认供应商放假日程及送货行 程，并将供应商节假日送货行程通知门店; 6(3(2店根据节假日特点，确定囤货品种; 6(3(3门店根据需囤货商品正常销售情况、历史销售民情况及市场情况，对该 商品节假日销售量进行预估，各门店提前30天填写《屯货计划》，交 Page 1 of 2 华商纵横 专业服务 给采购部; 6(3(4采购根据预估销量、商品库存量、供应商送货行程，核定商品囤货量， 经部门经理、财务签字确认后，下订单订货，并确认供应商能保证送货; 6(3(5供货出现异常(到货量不足或供应商不送货)，门店应及时通知采购、 与采购沟通，由采购协调解决; 6(3(6对于采购无法协调解决的缺、断货商品，门店可选择替代性商品进行囤 货动作。 6(4囤货注意事项: 6(4(1囤货量控制: 囤货商品预估销量应具有科学性，囤货量应尽量控制，避免囤货的盲目 性，造成库存压力和损失; 6(4(2节假日后库存控制: 检查囤货商品销售情况，对囤货商品库存情况进行检查，对库存较大商 品在节假日后7天内及时办理退货。 核 准 制 订 修订次数 01 02 06 华商纵横 华商纵横 修订日期 Page 2 of 2