档案保管期限表

档案保管期限表 一、档案保保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形形式列举档案的来源、内容容和形式,并指明其保管期期限的一种指导性文件。它它的主要作用是鉴定档案价价值和确定档案保管期限。。 二、档案保管期限表的的类型 从我国已有的各种种档案保管期限表来看,有有如下几种类型, 通用档档案保管期限表 它是由国国家档案事业管理机关编制制的,供全国县以上机关、、团体、企业、事业单位鉴鉴定文书档案通用的标准和和依据。是全国各机关确定定一般性档案保管期限的标标准和制定其它类型档案保保管期限表的指南。如国家家档案局1987年制定颁颁发的新的《文书档案保管管期限表》 专门档案保管管期限表 它是由国家档案案事业管理机关会同有关主主管部门编制的,是各机关关、团体、企事业单位鉴定定专门性档案时通用的依据据和标准。专门档案一般由由专用公文转化而来,因其其是在一定工作部门和业务务范围,根据特殊需要专门门使用的公文,所以有其特特殊性,保管期限与通用保保管期限有所差别,特单列列出。如1962年、19965年和 1984年,由由财政部和国家档案局先后后共同制定、颁发的《预算算会计帐薄、凭证、报表保保管、销毁期限一览表》和和《预算会计档案保管期限限表。 同系统机关档案保保管期限表 它是由主管领领导机关编制的,供同一系系统内各机关、单位使用的的档案保管期限表。这种档档案保管期限表须经过本部部门领导人批准后执行,并并要报送国家档案局,抄送送各省档案局,如《卫生部部门行政、企业系统档案材材料保管期限暂行标准》,,《中国人民解放军文书档档案保管期限参考表》。 同类型机关档案保管期限表表 它是由档案事业管理机机关或主管领导机关编制的的,是同一类型单位鉴定档档案时通用的依据和标准。。如市学校档案保管期限表表。 机关档案保管期限表表 它是各机关根据本机关关档案的具体情况编制的,,专供本机关鉴定档案时使使用的。如《中华人民共和和国昆明海关文件保管期限限表》。 其中通用档案保保管期限表对其他四种档案案保管期限表具有指导意义义。 三、文书档案保管期期限表 1、本级党的代表表大会、代表会议、人民代代表大会、 人民代表会、政政治协商会议,工会、共青青团、妇女联合会代表会会会议的文件材料。 1、11、名单、议程、告、领导人讲话、大会发言言、提案、选举结果、讨论论通过的文件、决议、纪要要、公报、主席团会议记录录、简报、重要的照片、录录音带等文件永久 1、22贺信、贺电、讨论未通过过的文件长期 1、3小组组会议记录、参考文件、会会议服务机构的计划、总结结等文件材料短期 2、本本级党委、人民代表大会、、政治协商会议、工会、共共青团、妇女联合会的常委委会、全体委员会、政府常常务会、办公会议的文件材材料 2、1公报、决议、、、记录、纪要、领导导人讲话、讨论通过的文件件材料永久 2、2讨论未未通过的文件材料等短期 3、上级机关召开的重要要会议文件材料 3、1主主要文件材料长期 3、22其它文件材料短期 4、、上级机关颁发的文件材料料 4、1直属上级机关颁颁发的,属本机关主管业务务的,和非直属上级机关颁颁发的针对本机关主管业务务并要执行的重要的文件材材料永久 4、2直属上级级机关颁发的属本机关主管管业务并要执行的一般文件件材料长期 4、3其它需需要执行的文件材料短期 5、党和国家领导人、上上级机关视察、检查本地区区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文文件材料永久 6、本机关关党组和行政办公会的记录录、纪要、讨论通过的文件件永久 7、本机关召开会会议的文件材料 7、1本本机关召开的工作会议和重重要的专业会议文件材料 7、1、1通知、名单、日日程、报告、讲话、决议、、决定、纪要、重要的声像像材料永久 7、1、2典典型材料、代表发言、简报报长期 7、1、3小组会会议记录、参考材料短期 7、2一般专业会议文件件材料 7、2、1纪要、、通知、总结、讲话、报告告、重要的声像材料长期 7、2、2典型材料、代代表发言、简报短期 8、、本机关制发的文件材料 8、1方针、政策法规性的的,重要业务问题的永久 8、2一般业务问题的长长期 8、3事务性有参考考价值的短期 9、代上级级机关起草并被采用的文件件的最后草稿 9、1重要要的法规性的长期 9、22其它的短期 10、本机机关各种普查工作形成的文文件材料 10、1综合成成果、专题成果、方案、总总结、报告永 久 10、22原始记录长期 11、本本机关专题、典型的调查报报告 11、1重要的永久久 11、2一般的短期 12、本机关的请示与上级级机关的批复,下级机关的的 请示、报告与本机关的批批复、批示 12、1方针针政策性的重要问题的永久久 12、2一般事务性问问题的短期 13、本机关关工作活动的工作总结、报报告 13、1主要职能活活动年度和年度以上的、重重要专题 的永久 13、22半年的、季度的、一般专专题的长期 14、本机关关计划、规划、控制数字 14、1年度和年度以上上的永久 14、2季度的的、月份的每期 15、本本机关的统计报表 15、、1汇总的、年度和年度以以上的、专题的永久 155、2季度、月份的短期 16、本机关机构设置、撤撤并、名称更改、组织简则则、工作条例、人员编制、、启用印信交件材料永久 17、干部任免的文件材料料 17、1本机关领导人人,本机关对直属单位领导导人任免的文件材料永久 17、2本机关内部机构构负责人的任免材料长期 18、本机关劳动模范、先先进工作者等的文件材料 18、1省级以上的永久 18、2地、县级以下的的长期 19、本机关对有有关人员的处分材料 199、1影响大、问题严重的的永久 19、2一般的长长期 20、干部职工录用用、转正、调资、定级、离离退休、职务聘任、复转、、抚恤、死亡等文件材料长长期 21、本机关职工调调动工作的行政、工资、党党团组织关系的介绍信及存存根长期 22、本机关职职工、党员名册永久 233、本机关中党、团、工会会的基层组织形成的工作报报告、总结、会议文件和团团员名册等文件材料长期 24、本机关组织沿革、、大事记永久 25、本机机关及本机关批准的有关区区域变化和解决边界纠纷、、征用土地的文件材料 永永久 26、本机关财产、、物资、档案等的交接凭证证长期 27、本机关编辑辑的并反映主要职能活动的的出版物定稿和样本永久 28、本机关与国内外有关关单位签订的、协定、、协议书等文件材料 288、1有历史意义和长远利利用价值的永久 28、22重要的长期 28、3一一般的短期 29、本机关关关于出国考察、友好往来来、参加会议等外事活动形形成的文件材料 29、11重大活动的主要文件永久久 29、2一般活动的审审批手续、考察报告长期 29、3其它文件材料短短期 30、机关之间协商商工作的往来文件材料短期期 31、同级机关和非隶隶属机关制发的非本机关主主管业务但要贯彻执行的文文件材料短期 32、本机机关处理人民来信来访的文文件材料 32、1有省以以上领导人重要批示和处理理结果的永久 32、2有有上级机关或本机关领导人人重要批示和处理 结果的长长期 32、3其它有重要要处理结果的短期 32、、4没有处理结果的短期 33、下级机关报送的总结结、报告、统计报表 333、1年度和年度以上的总总结、统计报表,重大问题题的专题报告长期 33、、2年度以下的总结、统计计报表,一般专题的报告和和备案的短期 一、档案保保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形形式列举档案的来源、内容容和形式,并指明其保管期期限的一种指导性文件。它它的主要作用是鉴定档案价价值和确定档案保管期限。。 二、档案保管期限表的的类型 从我国已有的各种种档案保管期限表来看,有有如下几种类型, 通用档档案保管期限表 它是由国国家档案事业管理机关编制制的,供全国县以上机关、、团体、企业、事业单位鉴鉴定文书档案通用的标准和和依据。是全国各机关确定定一般性档案保管期限的标标准和制定其它类型档案保保管期限表的指南。如国家家档案局1987年制定颁颁发的新的《文书档案保管管期限表》 专门档案保管管期限表 它是由国家档案案事业管理机关会同有关主主管部门编制的,是各机关关、团体、企事业单位鉴定定专门性档案时通用的依据据和标准。专门档案一般由由专用公文转化而来,因其其是在一定工作部门和业务务范围,根据特殊需要专门门使用的公文,所以有其特特殊性,保管期限与通用保保管期限有所差别,特单列列出。如1962年、19965年和1984年,由由财政部和国家档案局先后后共同制定、颁发的《预算算会计帐薄、凭证、报表保保管、销毁期限一览表》和和《预算会计档案保管期限限表。 同系统机关档案保保管期限表 它是由主管领领导机关编制的,供同一系系统内各机关、单位使用的的档案保管期限表。这种档档案保管期限表须经过本部部门领导人批准后执行,并并要报送国家档案局,抄送送各省档案局,如《卫生部部门行政、企业系统档案材材料保管期限暂行标准》,,《中国人民解放军文书档档案保管期限参考表》。 同类型机关档案保管期限表表 它是由档案事业管理机机关或主管领导机关编制的的,是同一类型单位鉴定档档案时通用的依据和标准。。如市学校档案保管期限表表。 机关档案保管期限表表 它是各机关根据本机关关档案的具体情况编制的,,专 供本机关鉴定档案时使使用的。如《中华人民共和和国昆明海关文件保管期限限表》。 其中通用档案保保管期限表对其他四种档案案保管期限表具有指导意义义。 三、文书档案保管期期限表 1、本级党的代表表大会、代表会议、人民代代表大会、人民代表会、政政治协商会议,工会、共青青团、妇女联合会代表会会会议的文件材料。 1、11通知、名单、议程、报告告、领导人讲话、大会发言言、提案、选举结果、讨论论通过的文件、决议、纪要要、公报、主席团会议记录录、简报、重要的照片、录录音带等文件永久 1、22贺信、贺电、讨论未通过过的文件长期 1、3小组组会议记录、参考文件、会会议服务机构的计划、总结结等文件材料短期 2、本本级党委、人民代表大会、、政治协商会议、工会、共共青团、妇女联合会的常委委会、全体委员会、政府常常务会、办公会议的文件材材料 2、1公报、决议、、决定、记录、纪要、领导导人讲话、讨论通过的文件件材料永久 2、2讨论未未通过的文件材料等短期 3、上级机关召开的重要要会议文件材料 3、1主主要文件材料长期 3、22其它文件材料短期 4、、上级机关颁发的文件材料料 4、1直属上级机关颁颁发的,属本机关主管业务务的,和非直属上级机关颁颁发的针对本机关主管业务务并要执行的重要的文件材材料永久 4、2直属上级级机关颁发的属本机关主管管业务并要执行的一般文件件材料长期 4、3其它需需要执行的文件材料短期 5、党和国家领导人、上级级机关视察、检查本地区、、本机关工作时形成的题词词、讲话、声像等重要文件件材料永久 6、本机