工作分清轻重缓急七个步骤克服拖延症

工作分清轻重缓急七个步骤克服拖延症 本来今天该完成的工作，可是一打开电脑就忍不住瞎逛，一会儿刷刷朋友圈、一会儿聊聊QQ，结果不知不觉一早上就过去，最后不得不在下班前手忙脚乱地赶工作或加班到凌晨;买了一本书告诉自己每天要抽出一定的时间来阅读，结果放在床头半年也没翻几页…… 记者在对部分职场人士进行问卷调查后发现，有近9成的人认为自己有拖延症，半数以上表示自己拖延的程度较为严重，已经影响到了自己的工作和学习。专家表示，形成拖延的原因主要是心理上的完美主义倾向、逃避执行和缺乏时间观念等，可以通过分清主次、设定更具体的目标、相互监督等方法，形成良好的习惯来化解拖延现象、提高学习和工作的效率。 “患者”戏言: “最后期限”是第一生产力 记者在对政府机关、企业、银行、媒体等行业的职场人士采访后发现，拖延症除了与个人因素有关外，还与从事行业、工作环境有重要关联，自由度高的行业更容易让人产生拖延。 袁洁是省内某家媒体的一名工作者，平时除了固定的、必须要完成的采访任务外，其他工作时间均由袁洁自己支配。“一般的动态采访，具有很强时效性的新闻稿件不会太拖延，因为需要在当天的截稿时间前交稿。”袁洁说，但如果是早上完成的采访，在时间比较充裕的情况下，写稿前会忍不住先浏览下当天的新闻、刷刷微博、逛逛空间等，甚至还会打开淘宝看看已购商品的物流详情。 袁洁表示，自己拖延情况最“老火”的是一个星期一次的周刊，每周四中午之前必须要将400以上的稿件交给编辑，而自己通常会在Deadline(最后期限)前一天，甚至是前几个小时疯狂赶稿。“我觉得自己的自控能力不是很强，工作的时间又太自由，总要磨磨蹭蹭到最后一天才安安心心工作。”不过，袁洁觉得最后时刻的工作效率是最高的，自己也很享受那种最后一刻完成任务放松下来的感觉。采访中，很多受访者都表示有跟袁洁一样的感觉，认为“Deadline是第一生产力”。 专家分析: 严重拖延危害多 贵州海之源心理教育机构心理教育专家陈昌海说，拖延症指的是非必要、后果有害的推迟行为，以推迟的方式逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向，是一种自我阻碍和功能紊乱行为。单纯的做事拖拉或是懒得去做，只能定义为“拖延”，也仅是一种坏习惯，改正它并不难。当“拖延”已经影响到情绪，如出现强烈自责情绪、负罪感、自我否定、自我贬低，伴生出焦虑症、抑郁症、强迫症等心理疾病时，才能称之为“拖延症”。 陈昌海说，“完美主义、内心消极颓废、执行力弱、缺乏干劲等也是造成拖延症的重要原因。”当自己不能按时完成某项工作的时候，长此以往会给内心造成一定影响，变得不自信，从而对自我产生怀疑。同时，不能按时完成任务，会给自己带来很大的精神压力，导致精神萎靡。 “拖延很多时候是一种心理上厌倦的情绪，不管是生气、嫉妒还是嫌恶等都可能引起拖延现象出现。”陈昌海说，越是不想面对的工作越容易让人产生拖延，越拖延越厌恶，造成恶性循环。“人们并不会对所有的事情都拖延，而是对自己不喜欢的事情拖延，不要认为自己只去做自己喜欢的事情是对的，实际上一个有担当、有责任的人，应该做自己应该做的事情，只有做好了必要的事情，才能去做自己喜欢的事情。”更为严重的是，很多人会因为拖延而焦虑，因为他们工作和学习的不突出，拖延成了恐慌，开始否定、贬低自己，从而产生焦虑，甚至有厌世情绪。 为您支招: 七个步骤战胜拖延 陈昌海认为，要克服拖延症，首先，要给工作分清主次。生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题，时间要花在做最重要和最紧急的事情上，把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。 其次，要消除干扰。关掉QQ、微信、音乐，关掉电视……将一切会影响工作效率的东西统统关掉，全心全力地去做事情。 第三，互相监督，找些朋友一起克服这个坏习惯，要比单打独斗容易得多。 第四，设定更具体的目标。不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标，当家里看起来像一个垃圾站时，让它立刻一尘不染是一件不现实的事，但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。 第五，不要给自己太长时间，有时候工作时间拖得越长，工作效率越低。 第六，别美化压力，不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。“你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表，以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。” 第七，寻求专业的帮助，如果拖沓影响了你的前程，不妨看看心理老师，找到自己拖延的原因才会有更好对策。 本报记者 罗海兰