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Wps,表格内内容无法显示完整

2017-10-13 6页 doc 18KB 87阅读

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Wps,表格内内容无法显示完整Wps,表格内内容无法显示完整 篇一:WPS表格不显示零值的设置方法 WPS表格不显示零值的设置方法 在WPS表格中当单元格公式计算结果为0时默认会显示0,用户可设置让单元格值为0时显示为空白而不显示0。 选择“工具|选项”菜单项,在“选项”对话框中选择“视图”选项卡,单击清除“零值”复选框,单击“确定”按钮返回。此设置会令当前工作表中所有值为0的单元格全部显示为空白。以文本格式输入的0不会被隐藏。此设置只对当前工作表有效。 篇二:wps表格常见问题处理 批量修改WPS或excel表格一行或一列数据 比如我们做好...
Wps,表格内内容无法显示完整
Wps,表格内无法显示完整 篇一:WPS表格不显示零值的设置方法 WPS表格不显示零值的设置方法 在WPS表格中当单元格公式计算结果为0时默认会显示0,用户可设置让单元格值为0时显示为空白而不显示0。 选择“工具|选项”菜单项,在“选项”对话框中选择“视图”选项卡,单击清除“零值”复选框,单击“确定”按钮返回。此设置会令当前工作表中所有值为0的单元格全部显示为空白。以文本输入的0不会被隐藏。此设置只对当前工作表有效。 篇二:wps表格常见问题处理 批量修改WPS或excel表格一行或一列数据 比如我们做好一个表格,填好了数据,现在想修改其中的一列或者一行,例如:想在A列原来的数据的基础上减10,不要告诉我你是一个一个地修改哦,数据少了还可以,数据多了那就累死了很麻烦,那么如何批量修改一行或者一列的数据呢? 1 1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入 “10”。 2、把鼠标放在B1的右下角,待其变成 十字形 并按住 “ctrl” 住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为10。 3、:在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。 4、在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“减”,这是本方法的关键所在。 5、 将B列删除。 WPS财务一点通:巧用SUMIF数筛选求和 财务数据统计中,有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和,例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等,自动求和并不合适,阿mo向大家介绍如果使用SUMIF函数完成求和。 SUMIF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法为=SUMIF(ran ge,criteria,sum_range)。其中Range为条件区域;Criteria为求和条件;Sum_range为实际求和区域。当Sum_range不用时,条件区域就是实际求和区域。下面阿mo通过一个简 2 单的实例来讲解。 在上表中,按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。为了一目了然查看3月每个员工的总销量,可在WPS移动版中借助SUMIF函数分别计算每名销售人员的销售总量。首先算出张鑫在3月份的总销量,方法是在WPS移动版中双击一下F3单元格,选中后单击虚拟键盘左上角的“T”图标,接着点“f(x)”按钮,并在函数列表的“常用函数”下选择 “SUMIF”函数。 接下来,在WPS移动版内置键盘的函数格式栏中输入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22),其中,函数中B3和C3里的3表示表格中人员名单的首行,而B22和C22中的22表示末行。确保输入无误后点一下回车键,此时阿mo看到,销售员张鑫3月的产品总销量为14593。 手指向左滑动WPS移动版的菜单导航栏,找到“填充”按钮后,单击并选择“拖动填充”,当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时,表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。 阿mo认为,对于精通数据统计的财务人员来说,理解SUMIF函数的基本概念不是难事。希望通过阿mo以上的实例讲解,能够帮助“菜鸟”们学会SUMIF函数的使用方法。 求和:a1-g1和 =sum(a1:g1)WPS 2012实用技巧:用“常 3 用公式”完成复杂任务 在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了,如图1所示。 图1 一、查找引用数据 如图2左侧成绩列表所示,学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以帮我们的。 图2 先将鼠标定位于P3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查找其他表格数据”选项。 点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找,”。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。 点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找,”。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入“O3”。 4 点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么,”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入“$L:$L”,如图3所示,点击“插入公式”就可以得到结果了。 图3 上述操作相当于录入公式 “=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然,与直接写公式相比,对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。 把第三个参数改成“$M:$M”, 用同样办法可以查找到需要的平均分。 选中O3:P3单元格,拖动其填充句柄向下复制公式,表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。 二、多条件求和 比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格,在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中,点击“多条件求和”选项。 “待求和区域”为数学成绩所在的E列,即“$E:$E”。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班,第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”,如图4所示。点击“插入公式”就OK了。 篇三:WPS表格动态改版数据显示技巧 5 WPS表格动态改版数据显示技巧 传统的图表方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。 比如利用以下数据生成图表,如下图所示: 可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥挤,且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。 本次我们使用WPS表格教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容,选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图,选择“三班”则只显示三班的成绩状况图,若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧~ 第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单 ?选择单元格G1,点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”; ?在有效性条件之“允许”处选择“序列”; ?在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”。 第二步、WPS表格中建立数据辅助区 ?将标题行复制到B8:F8; ?在A9输入公式:=IF(OR($G$1=全部显示 ,$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,,-100)); 公式含义:OR是逻辑函数,此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后,本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时,辅助区将引用数据源所 6 有数据,当G1为“一班”时,辅助区只引用一班的数据源,其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外,从而不显示在图表中影响视线,达到隐藏作用。 第三步、WPS表格生成基本图表 ?选中辅助区A8:F12,点击菜单“插入”|“图表”; ?在选择图表类型窗口选择“堆积柱状图”,然后点“完成”; 相关热词搜索:表格 完整 内容 显示 Wps wps表格查找在哪里 wps表格怎么求和 wps表格的基本操作 7
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