国立台东师范学院总务处

国立台东师范学院总务处 日 期：中華民國九十一年十月二十八日(星期一) 時 間：下午二時 地 點：台東師院進修部 會議室 主 持 人：范總務長 春源 記錄：張世治 出 席人員：總務處各組組長等(如出席簽到單) 工作交流 一、總務處必須重視年度預算的編列，除了例行性的業務之外，尤其 是因應台東大學的成立，可預見增加的業務經費，請大家集思廣 益務必將預算編入。 二、今年新興計畫的執行，目前尚有圖書館改建工程及兒文所的購書 以及教育部補助健全計畫的參仟柒佰多萬的經費，希望事務組及 營繕組能持續追蹤前述計畫的執行，盼能達成百分百的目標。 三、主動、積極的態度仍是我們要加強的。如定期的巡視校園，事務 組及營繕組的承辦人員應定期巡視校園，主動發現問題，解決問 題，不須等待長官的指示才辦理。 四、工作「品質」是要求出來的(如以品質取向之採購為例)，本處同 仁除了接受全校的師生的品質要求之外，同時也可以自我要求， 思考一下如何將工作的效率提升，如何將品質要求出來，讓大家 的感覺很好，是我們共同的目標。 各組工作報告： 一、九十一學年上學期大學部課已核定，其中9、10月份鐘點費 已造冊陳核中，俟入帳即上網公告。（註：91.9~12月核發四週； 92.1月核發三週，共計十九週） 二、九十一學年上學期子女教育補助費已於10月18日造冊陳核中， 俟入帳即上網公告。 三、提案修正本校教職員工交通費發放辦法並於上學期第一次行政會 議通過實施，並請事務組修定交通費申請單內容，俾以簡化作業 ，維護同仁權益。 一、為避免學生碰撞跌倒，後車棚欄杆已於十月二十一日下午由外勤 班工友同仁重新油漆完畢。 二、本校各單位請購財物(品)時，常有指定特訂品牌或自行購買共同 供應契約的財物，違反了中央機關集中採購，為免以後發生 類似的案件，謹提出購買上項財物的申請書，請同仁提出卓見後 再行簽請校長核示。 三、公開招標等之投標須知及契約文件，擬修改如附件，請同仁提出 卓見後再行簽請校長核示。 四、本校交通費申請單依據10/17行政會議修正通過更改如附件，請 同仁參閱。 有關「教育行政、校園e化」研討會暨聯合成果展示中與會文書人 員及電算中心主任建議扼要如下： 一、中正、成大、台大、淡大電算中心主任均建議各大專院校行政 自動化系統，是否朝校際合作及協同開發，以節省各自行開發校 務行政電腦化人力、物力，並可減低錯誤經驗，以加速校園e 化腳步。 二、參展學校中彰師大電子公告系統能減省學校大量影印紙，並迅 速達到公告周知效果，值得本校參考。 三、南華管理學院電算中心主任建議，部份基本必備行政電腦化系 統外購後，重要資料庫開發及整合應由學校電算中心人員自行開 發，以免爾後受制於廠商，且部份學校外購失敗例子甚多。 四、如后附參展學校展示電腦行政化內容簡介，請參閱。 例行進行年度財產盤點業務，偶發保管人帳下之財物尚無在職位 管轄範圍內，本組給於一週期限再行複檢。俟本業務清查完竣， 再統籌彙整陳報處理。 二、販賣機借用場地案，業已完成合約程序，目前通知乙方繳款在案。 三、十月份財管作業已完成：動產登產180件金額7?571?644元，非 消耗品登產168件金額1?445?597元。（上項經費來源包括：國 科會專案款、教育部補助款、本校預算經費範籌內均支……） 四、保管組業務依循個人職責正常運作。 五、報廢之國樂社教具，已電請縣內需求之國中、小學等校來校查視 所需，以利財產移撥。 一、台東後備司令部（原 台東團管部）復建工程目前處理情形：施 工情形正常。 二、宿舍後方鐵路三角線工程，已於09.24開工。預訂九十一年三月 份完工。 三、圖書館冷氣遷移（新興）工程，正進行初步設計，預於十一月三 十日辦理招標事宜。 四、教職員單身宿舍刻正常施工，預計十一月底完工。 五、體操館復原工程設計工作進行最後修正，預計十一月上旬發包。 一、本處公文歸檔作業顯有改善，仍建請參照公文展延規定及先承後 會方式辦理。 二、有關本處行政資訊系統之整合研發，及校內未來相關系統之應用 事宜，已請電算中心優先續辦。 三、本處業務整併正按步實施中，有關招標事宜、修繕業務、零用金 支付等工作，請逐一探討以謀求精進。 四、為加速達成政府採購電子化作業，有關投領標等系統架設，俟 核 准後著予辦理。 一、本校十一月八日辦理採購法研習，擬請公共工程委員會遴派講師 授課，相關公文近日將可到校。 二、改制台東大學之電腦E化事宜、PCM事宜、勞務性外包事宜， 應著即辦理。 三、事務組提供之作業表單等，請各組於十月二十九日下午二時前完 成訂定，並副知事務組，俾利陳核。 四、請儘速完成招標室(綜合大樓二樓)佈置作業。 五、各組網站資料請保持最新。 六、請事務組於九十一年十二月中旬前辦理教育、衛生工作講習，以 促進同仁身心健康，增進工作知識。 七、下次會議訂十一月十一日(星期一)下午二時，於招標室舉行，請 總務處同仁全員參加(九十一年十二月份、九十二年一月份等第 一次工作會議亦請全員出席)。 (散會：十四時五十分)