【word】 运用Excel解决高校田径运动会秩序册编排中的问题

【word】 运用Excel解决高校田径运动会秩序册编排中的问题 运用Excel解决高校田径运动会秩序册编排 中的问题 第24卷第3期 VoI.24,No.3 2008年6月 Jun.,2008 运用Excel解决高校田径运动会 秩序册编排中的问题 籍建东 (滨州学院体育系,山东滨州256603) 摘要:运用Excel”筛选”,”数据透视袁”等功能,解决运动员号码生成,运动项目及各项目 运动员人数的统计与整理等问题.通过此方法可以实现秩序册的和美观,提高高校田径运动 会秩序册编排的效率. 关键词:Excel;田径运动会;秩序册编排 中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1673—2618(2008)03—0094—03 现代体育竞赛中,高科技和计算机技术得到了 广泛的应用,但这一切需要以高科技技术人才作为 支撑,以高昂的费用作为代价.在国内比赛中,在经 费有限的条件下,有时不得不放弃一些过高的要 求,而依靠裁判队伍自身的力量来完成一些基本比 赛保障,如:参赛人员统计,比赛顺序抽签及成绩录 入和工作;同时,还需要提高工作效率,降低比 赛运作的成本,因此运用计算机辅助功能效果会 更好.[] 1统一报名 在许多体育项目的竞赛报名工作中,报名单位 可能受到条件的限制,还通过手工填写报名单,这 样可能由于书写潦草,字迹不清,给后面录入,校对 工作带来不便;另一方面,原始的手工报名还要 进行手工的整理,报名表的重复整理工作降低了工 作效率,增加了出错的几率,而这种情况跟不上当 今互联网时代的发展.因此,我们有必要与时俱进, 顺应时代的发展,积极运用计算机来辅助我们的工 作,通过计算机的运用减少大量的重复工作,减少 错误,节省宝贵的时间.这不仅是对竞赛筹备工作 人员而言,同样也是对各参赛队而言._1 运用Excel统一报名表格式是进行高校 田径运动会编排的关键,也可以说是基础,只有在 报名表统一格式的前提下,才能进行后序的编排步 骤.因此,在报名之前要把报名表格式进行固定,以 便编排.报名表的内容从左到右分别是编号,姓名, 单位,性别,组别,然后就是各个项目,最后是备注. 报名表中的每一项都必须填写,不能省略.例 如如果不填单位一栏,就会给后面的筛选工作带来 不便,因为,筛选是针对每个人的,如果有1个人的 信息填写不全,就会出现漏人或漏项的现象.同时, 要运用Excel表格保护功能把这种固定格式保护 起来,使参赛队只能填写所需内容,而不能对表格 格式进行更改编辑,从而使参赛队报名表的电子格 式统一起来. 2整理报名 2.1运动员号码生成 利用Excel中”自动填充”功能生成运动员号 码.方法有3种:一是Excel菜单栏”编辑”中”填 充”功能中的”序列”选项.先在要编号的第1个空 格中输入1,进入菜单选择编辑再选择填充,打开 后选择里面的”序列产生于列”,”类型”选择等差数 列,”步长值”选择1,终止值填报名表中最后一名 运动员的行号;二是先在第1个空单元格中输入 收稿日期:2008一O2—25 作者简介:籍建东(1974一),男,山东滨州人,讲师,主要从事体育教学 与训练的研究 报 学u院 学 州B 滨 a H O rI 第3期籍建东运用Excel解决高校田径运动会秩序册编排中的问题 95 1,再在第2单元格中输入2,选中这两个单元格, 把光标移到选中区域的右下方时,光标会变成十字 形,这时按住左键往下拉动,号码就会自动向下生 成,直到最后一名报名的运动员;Ez]三是在”编号” 栏下面第1个单元格里输入”1”,然后按住Ctrl键 拖动该单元格右下角的填充柄向下拖动到最后一 名运动员,运动员的号码就随着自动完成. 2.2运动员分组 分组的目的是为了编排竞赛日程及竞赛分组, 所以要统计好组别及人数,现根据运动会实际情况 来说明这个问题.高校运动会的3个大的分组通常 有普通组,体育组,教工组.从已排好号码的总表进 行组别整理,先把光标打到总表的第1行,然后点 击菜单中的”数据”,在出现的下拉菜单中选择”筛 选”中的”自动筛选”,这时的”编号”,”姓名”一行, 就会变成带向下的三角号的单元格.以普通高校为 例,新建3个工作表,分别命名为普通组,体育组, 教工组.然后,点击组别的小三角,在出现的选项中 选择普通组或者体育组,就会显示出报名表中所有 的普通组或者体育组的报名人员的情况,用Shift 键和鼠标操作选中显示的区域,点击复制,把普通 组或者体育组的人员报名情况复制到已建好的”普 通组”或者”体育组”表中.对于教工组要注意,因为 教工组不仅有性别的分组,而且还有年龄的分组, 所以在点击组别下拉框时,要选择的选项是”自定 义”,在出现的选项框里填上”教工*”用”*”来代 表年龄组的不同,这样,就会把所有带有组别里带 有”教工”的内容全部显示出来,然后,重复普通组 或者体育组的做法,把显示的内容复制到建好的教 工组工作表中,这样,整个报名表的组别整理基本 完成. 2.3项目人数统计 项目人数的统计的作用主要是用于计算比赛 的时间,以便安排竞赛分组和竞赛日程.决定不同 项目的有两个因素:项目和组别.这里应用了Excel 的数据透视表功能.对整个报名表选用菜单中的 “数据透视表和数据透视图”选项.选择里面的”新 建数据透视表”,出现的选择框中的”请指定分析数 据的数据源类型”和下面的”所需创建的报表类型” 选项都选择第一项,点击下一步,要选定数据区域, 一 般Excel会自动选择当前的工作表数据区,这一 步可以不用改变,继续点击下一步,”数据表显示位 置”选择”新建工作表”,点击”布局”选项,进行数据 表的结构设置,把选项右侧的”性别”点击中拖拉到 “行”,然后把”组别”点击中拖拉到”列”,把所有的 项目1,项目2,项目3等都拖到”数据”,这时依次 双击”数据”区里的各个项目,会出现一个复选框, 把汇总方式设定成”计数”,然后点击确定.回到”布 局”复选框点击完成,就生成了各个项目的人数的 汇总情况表.然后,把这个工作表命名为”项目人数 统计”,点击保存,以便编排竞赛日程使用. 3生成运动员号码对照表 先在Excel里建立一个运动员号码对照工作 表,其中要把普通系学生组,体育系学生组,教工组 分开建立,然后准备填人数据.以政法系普通学生 男子组为例,先打开已建好”普通组”工作表,利用 “自动筛选”功能点击单位和性别栏,点击”单位” “政法”和”性别”栏”男”,把政法普通学生男子组就 全部选择出来了,然后,选中显示的”编号”和”姓 名”两栏下面的学生名单,点击复制,然后到运动员 号码对照表里,在已建立好的表格的领队下面的单 元格点击右键,选择”选择性粘贴”中的”行列转置” 项,这样所有政法系普通男子组的人员名单就以编 号在上姓名在下的方式复制过来,然后,按照4个 人1行或者5个人1行的要求和运动员号码的顺 序,把人员排列好即可.整理男子组后,再到”普通 组”工作表中,点击”性别”栏里的”女”,这样政法系 普通女子组的人员名单就显示出来了,重复男子组 的操作即可.其他组别的对照表的建立类同. 4建立竞赛分组 竞赛分组要在竞赛日程编排好后进行.先建立 1个竞赛分组工作表,然后,把竞赛日程复制过来, 然后把运动员的分组及名单复制到每个比赛项目 的下面,这里需要解决的1个问题是比赛分组的安 排,这里应用Excel中的”rand”命令来实现.先要 建立比赛项目人员表,主要从”普通组”,”体育组”, “教工组”3个表中进行筛选.以普通系男子100m 为例.先打开”普通组”工作表,点击第一栏的”性 别”中的男和”100”的”非空白”选项,把所有男子 1O0m的报名人员显示出来(假定为30人),另建1 96滨州学院第24卷 个”普通系男子100m人员人数表”,把显示出来 的普通系男子100m的人员的”编号”,”姓名”, “单位”,”性别”4栏和下面的内容一起复制到”普 通系男子100m人员人数表”中,形成一个有A, B,C,D的4列表,在F列第1个单元格输入”随机 抽签”,在下面的单元格中输入公式”一rand()”会 产生1个随机数,然后拖动该单元格的填充柄向 下,在每个运动员的第5列都产生1个随机数,复 制F2:F31,在G列的第1单元格输入”抽签排 序”,在G2单元格点击右键,选择”选择性粘贴”中 的”数值”,这样就把产生的随机的数值复制到G 列,接着对G列进行排序,运动员的位置就会是随 机的.选择每8人的”编号”,”姓名”两栏复制到相 应的竞赛日程下面时,粘贴时要选择”选择性粘贴” 中的”转置”,把列转变成行,这样就形成该项目的 竞赛分组.其他项目的竞赛分组与此类同.这个过 程在小学或中学运动会中也同样适用. 5结论与建议 5.1结论 此方法能够方便编排人员对各参赛单位报名 情况进行整理,减轻了编排人员的工作量,减少了 参 Eli [2] 工作环节,提高了编排的效率和准确性.同时,实现 了数据统计及处理的规范化和现代化. 5.2建议 5.2.1预先统一表格的格式在进行操作之前, 根据打印出来的秩序册的要求与格式,把相应的表 格进行设置,例如行高,列宽,文字是否居中,字体 (大小,颜色,字号,字体等),这样就可以避免在完 成后再进行调整,减少出错的机会. 5.2.2进行原始报名表的保护工作进程中,由 于计算机等设备处于公共场所,会有许多人能用到 计算机,这样会有人可能修改和误操作,从而造成 数据的改变.因此,一定要对原始报名表进行认真 的检查,确认无误后,对其进行保护设置,从而避免 他人的干扰. 5.2.3分开备份所有的工作每个工作阶段完成 后,都要备份.同时,在工作进程中,也要注意随时 保存,否则发生死机等故障时,会大大影响工作. 5.2.4进行分工合作本文工作中的每一步 都要有至少两人完成,目的是为了检查,监督另一 人的工作,同时,两人可以进行轮换,保证工作 效率. 考文献: 朱红兵,丁进国.excel和word在体育竞赛中的初步应用I-j].首都体育 学院,2005,17(4):124 — 126. 张磊.跟我学excel[M].北京:人民邮电出版社,2001. UsingExceltoSolveProblemintheArrangement oftheOrderVolumeatCollegeTrackMeet Abstract:Byusingthefunctionaboutthe”sieving”,”dataseethroughform”of theExcel,theprob— lemofthebornoftheathletenumberandarrangementofitemandstaffissolved .Torealizthenormand thebeautyoftheordervolume,ittheefficiencyinthearrangementoftheorderv olumeatthecollege trackmeetshouldbeimproved. Keywords:Excel;trackmeet;arrangmentoftheordervolume (责任编辑:王健) a C 3 O 6 6 5 2 “ 0 B r P g n O0 d 儿B 【, J 0 a C “ a C P 0 P r a PD