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会计从业资格证

2017-09-01 50页 doc 172KB 30阅读

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会计从业资格证会计从业资格证 初级会计电算化 实验一[系统管理操作] 【实验内容 1:操作员管理】 『?系统管理考点一:增加操作员(重要) 』 【实验资料 1,1 增加操作员】 操作员信息表 操作员编号 Z01 W02 W03 Z04 Z05 X06 L07 L08 Z09 操作员姓名 郑明明 王蕊 王海燕 郑丽 张瑜 肖莹 李倩 刘青云 张琛 操作 无 无 无 无 无 无 无 无 操作员部门 财务部 财务部 财务部 财务部 采购部 员口令 无 销售一部 销售二部 销售二部 采购部 【视频演示文件:xtgl1.exe】 【操作...
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会计从业资格证 初级会计电算化 实验一[系统管理操作] 【实验内容 1:操作员管理】 『?系统管理考点一:增加操作员(重要) 』 【实验资料 1,1 增加操作员】 操作员信息表 操作员编号 Z01 W02 W03 Z04 Z05 X06 L07 L08 Z09 操作员姓名 郑明明 王蕊 王海燕 郑丽 张瑜 肖莹 李倩 刘青云 张琛 操作 无 无 无 无 无 无 无 无 操作员部门 财务部 财务部 财务部 财务部 采购部 员口令 无 销售一部 销售二部 销售二部 采购部 【视频演示文件:xtgl1.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“系统管理”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列 管理软件,T3,系统管理”命令,打开 T3 的“系统管理”功能窗口。考试时每道操作 题完成后都应该退出系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用 程序〗按钮重新注册进入系统。 2、 执行,系统,注册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入系统管理员 的名称 Admin,口令默认为空,没有密码,然后单击【确定】按钮。 3、 执行,权限,操作员,菜单命令,进入“操作员管理”窗口。 4、 在“操作员管理”窗口下,点击【增加】按钮,按上表操作员信息表中的资料录入内容。 每增加一个操作员,需要单击【增加】按钮进行保存。 『?系统管理考点二:修改操作员』 ,2 修改操作员】 将 08 号操作员刘青云的所属部门修改为采购部。 【视 【实验资料 1 频演示文件:xtgl2.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“系统管理”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列 管理软件,T3,系统管理”命令,打开 T3 的“系统管理”功能窗口。如果“系统管理” 窗口已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入系统。 2、 执行,系统,注册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入系统管理员 的名称 Admin,口令默认为空,没有密码,然后单击【确定】按钮。 3、 执行,权限,操作员,菜单命令,进入“操作员管理”窗口。 第 1 页 共 66 页 初级会计电算化 4、 在“操作员管理”窗口下,点击【修改】按钮,将 L08 号操作员刘青云的所属部门修改 为采购部后,单击【修改】按钮退出。 5、 回到“操作员管理”窗口后,点击【刷新】按钮可看到修改后的结果。 『?考点三:删除操作员』 【实验资料 1,3 删除操作员】 将 Z09 号操作员张琛从系统中删除。 【视频演示文件:xtgl3.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“系统管理”图标或者执行“开始,程 初级会计电算化 4、 在“操作员管理”窗口下,点击【修改】按钮,将L08号操作员刘青云的所属部门修改 为采购部后,单击【修改】按钮退出。 5、 回到“操作员管理”窗口后,点击【刷新】按钮可看到修改后的结果。 『?考点三:删除操作员』 【实验资料1,3删除操作员】 将Z09号操作员张琛从系统中删除。 【视频演示文件:xtgl3.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“系统管理”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列 管理软件,T3,系统管理”命令,打开T3的“系统管理”功能窗口。如果“系统管理”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入系统。 2、 执行,系统,注册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入系统管理员 的名称Admin,口令默认为空,没有密码,然后单击【确定】按钮。 3、 执行,权限,操作员,菜单命令,进入“操作员管理”窗口。 4、 在“操作员管理”窗口下,选中Z09号操作员张琛后,点击【删除】按钮,回答“是” 后,即可删除操作员。 【?提示?】操作员的增加、修改、删除及注销操作均在此功能下进行。操作员的删除及修改是有条件的,并且只能以系统管理员admin的身份进行,如果操作员已被使用或启用过,则不能对操作员进行修改及删除。操作员在进行修改时不能对操作员编号进行修改。 【实验内容2:建立账套并启用系统】 『?系统管理考点四:账套建立(重要)』 【实验资料2,1建立账套】账套信息 账套号:707 账套名称:大众科技 启用会计期:2009年1月 单位名称:北京大众科技有限公司 单位简称:大众科技 单位地址:北京市中关村220号 法人代表:杨明 联系电话及传真:65423556 税务登记号:11023221023233 本币名称及代码:人民币,RMB 企业类型:工业 行业性质:2007新会计准则,建账时按行业性质预置会计科目 账套主管:Z01郑明明 基础信息:存货、客户、供应商需要分类;企业有外币业务 业务流程:业务流程 分类编码:科目编码级次4222;客户分类编码级次122;部门编码级次122;结算方式第 2 页 共 66 页 初级会计电算化 编码12 数据精度定义:均保留2位小数。 启用系统:总账系统;启用时间:2009年1月1日 【视频演示文件:xtgl4.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“系统管理”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列 管理软件,T3,系统管理”命令,打开T3的“系统管理”功能窗口。如果“系统管理”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,系统,注册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入系统管理员 的名称Admin,口令默认为空,没有密码,然后单击【确定】按钮。如果已经用admin注册过系统管理,则可以直接从第3步开始。 3、 执行[账套,建立]菜单命令,打开建立账套的窗口,按以上信息一步一步录入完毕。 4、 账套建立成功后,系统会询问是否立即启用各子系统,这时回答【是】按钮,进入“系 统启用”窗口。在“总账系统”前的“?”内单击鼠标,选择启用日期为2009年1月1日,完成对总账系统的启用操作。 5、 系统启用可以以系统管理员的身份在建立好账套后立即启用,也可以在以后以账套主管 的身份注册“系统管理”窗口启用。在此立即启用账套,选择对应要启用的系统后,确定启用日期即可。 【?提示?】总账系统应该最先启用,其他系统的启用时间都要在总账系统的启用时间之后。 『?系统管理考点五:账套修改』 【实验资料2,2修改账套】 修改707账套的信息,将基础信息中的供应商需要分类修改为供应商不分类。 【视频演示文件:xtgl5.exe】 【操作指南】 1、 先选择,系统,注销,命令,注销原来的操作员系统管理员admin,再执行,系统,注 册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入707账套主管的代码Z01,如果有口令,输入口令,如果没有口令,也要单击口令文本框,然后选择707账套,再单击【确 定】按钮。 2、 执行[账套,修改]菜单命令,打开修改账套的操作界面,单击【下一步】按钮直到“基 础信息”窗口,将 “供应商分类”前复选框中的“?”的取消。然后下一步直至完成。 『?系统管理考点六:设置账套备份计划、备份账套、恢复账套』 【实验资料2,3账套备份计划设置、备份账套、恢复账套】 设置707账套的日常备份计划如下,并对707账套进行备份及恢复操作,备份路径及恢复路径均为C:\。 计划编号:01 计划名称:日常备份 备份类型:账套备份 发生频率:每天 第 3 页 共 66 页 初级会计电算化 开始时间:17:00:00 备份路径:C:\ 有效触发:2小时 备份账套:707 【视频演示文件:xtgl6.exe】 【操作指南】 1、 先选择,系统,注销,命令,注销原来的操作员账套主管Z01,再执行,系统,注册, 菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入系统管理员的名称Admin,口令默认为空,没有密码,然后单击【确定】按钮。 2、 执行[系统,设置备份计划]菜单命令,打开“备份计划设置”窗口,单击【增加】按钮, 打开“增加备份计划”窗口,按以上题目信息录入及选择信息完毕后,单击【增加】后再单击【退出】。 3、 执行[账套,备份]菜单命令,打开账套备份对话窗口,选择需要进行备份的账套707, 然后确定,稍候出现选择备份目标对话窗口,在此窗口中选择备份目标D:\EXAM并双击鼠标后确定。 4、 执行[账套,恢复]菜单命令,打开恢复账套对话窗口,选择D:\EXAM文件夹中的 UF2KAct.Lst并双击鼠标后确定,恢复后显示“账套恢复成功~”。 5、 『?系统管理考点七:启用系统』 【实验资料2,4启用系统】 启用707账套的工资系统、固定资产系统、核算系统、购销存系统,启用日期均为2009-01-01。 【视频演示文件:xtgl7.exe】 【操作指南】 1、 先选择,系统,注销,命令,注销原来的操作员系统管理员admin,再执行,系统,注 册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入707账套主管的代码Z01,如果有口令,输入口令,如果没有口令,也要单击口令文本框,然后选择707账套,确定会计年度后再单击【确定】按钮。 2、 执行[账套,启用] 复选框,选择启用日期为2009年1月1日,完成对工资系统的启用操作。 3、 按第二个步骤的操作,依次启用固定资产、核算及购销存系统后退出。 【?提示?】账套的建立及备份、删除工作由系统管理员admin完成,而账套的修改、系统的启用及所有涉及到年度账的处理工作均由账套主管完成。 『?系统管理考点八:权限设置(重要)』 【实验内容3:权限设置(财务分工)】 【实验资料3,1权限设置】权限明细表 操作员编号 Z01 W02 第 4 页 共 66 页 操作员姓名 郑明明 王蕊 权限 全部系统功能,账套主管 总账、工资、固定资产和财务报表 授给某个操作员,则在左窗中选中对应的子系统,然后 在授权单元格双击,即表示授权。如果只授给某个子系统的某项权限,则在左窗选中对 应的子系统后,再到右窗找到对应的权限后双击授权单格即可。 『?系统管理考点九:权限修改』 【视频演示文件:xtgl9.exe】 【实验资料 3,2 权限修改】 将操作员 L08 刘青云指定为 707 账套的账套主管。 为操作员 W02 王蕊增加“公用目录设置”的全部权限及“应付管理”系统中的“发票 制单”权限。 【操作指南】 1、 执行,系统,注册,菜单命令,打开系统管理的注册窗口。在用户名处输入系统管理员 的名称 Admin,口令默认为空,没有密码,然后单击【确定】按钮。如果已经用 admin 注册过系统管理,则可以直接从第 2 步开始。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册 进入 T3 系统。 2、 执行,权限,权限,菜单名称,打开权限设置窗口。 3、 先在左窗口选择要授权的操作员 L08 刘青云,再选择右上角对应的账套 707,然后点击 “账套主管”前的“ ”复选框,将其授予账套主管的权限。 4、 在左窗口选择要授权,的操作员 W02 王蕊, 再选择右上角对应的账套 707, 然后点击 【增 加】按钮,打开权限设置窗口,在左窗口找到“公用目录设置”子系统,然后在其前面 的授权单元格双击鼠标即可。再在左窗口找到“应付管理”子系统后单击,然后在右窗 口找到“发票制单”明细权限,在其前面的授权单元格双击鼠标即可。确定的退出。 第 5 页 共 66 页 初级会计电算化 【?提示?】在第一列中的授权单元格双击鼠标表示授权,再双击鼠标则可取消授权。也可 以通过删除按钮删除某项权限或全部权限。 实验二[基础档案设置] 【实验要求】以“Z01 郑明明”的身份进行基础档案设置,操作日期:2009-01-01 『?总账系统考点一:部门档案及职员档案设置』 【实验内容 1:机构设置,部门档案设置】 【实验资料】部门信息表 部门编码 1 2 3 4 401 402 5 部门名称 企管办 财务部 采购部 销售部 销售一部 销售二部 生产部 部门助记码 负责人 部门属性 【视频演示文件:zw1.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。考试时每道 操作 题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/ 应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,机构设置,部门档案,菜单命令,进入“部门档案”设置窗口。 3、 单击【增加】按钮,输入部门信息表中的内容,每增加一个部门,点击【保存】按钮。 4、 依次输入部门信息表中的内容。 【?提示?】第一次增加部门档案时,负责人不能输入,必须等职员档案录入完毕后,再返 回部门档案修改部门负责人。 【实验内容 2:机构设置,职员档案设置】 【实验资料】职员档案表 职员编号 101 201 202 203 第 6 页 共 66 页 职员名称 杨明 郑明明 王蕊 王海燕 所属部门 企管办 财务部 财务部 财务部 职员属性 总经理 部门经理 会计 会计 初级会计电算化 204 301 401 402 501 郑丽 张瑜 肖莹 李倩 刘青云 财务部 采购部 销售一部 销售二部 生产部 出纳 部门经理 部门经理 部门经理 生产主管 【视频演示文件:zw2.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行”开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,机构设置,职员档案,菜单命令,进入“职员档案”设置窗口。 3、 双击职员编码单元格开始输入职员档案表中的内容,每增加一个职员,按回车键一直到 产生下一条空行后自动保存上一条。 4、 依次输入职员档案表中的内容。 【提示】增加完部门档案后,再增加职员档案,职员档案录入完毕后,再返回部门档案修改 部门负责人。 【?提示?】增加完部门档案后,再增加职员档案,职员档案录入完毕后,再返回部门档案 修改部门负责人。 『?总账系统考点二:地区分类设置』 【实验内容 3:地区分类设置】 【实验资料】地区分类表 地区分类编码 01 02 03 04 地区分类名称 华北区 华东区 中南区 西南区 【视频演示文件:zw3.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密 码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,往来单位,地区分类,菜单命令,进入“地区分类”设置窗口。 3、 单击【增加】按钮,输入地区分类表中的内容,每增加一个分类,点击【保存】按钮。 4、 依次输入地区分类表中的内容。 第 7 页 共 66 页 初级会计电算化 『?总账系统考点三:客户分类设置』 【实验内容 4:往来单位,客户分类设置】 【实验资料】客户分类表 客户分类编码 1 2 3 客户分类名称 一级批发商 一级代理商 零散客户 【视频演示文件:zw4.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,往来单位,客户分类,菜单命令,进入“客户分类”设置窗口。 3、 单击【增加】按钮,输入客户分类表中的内容,每增加一个分类,点击【保存】按钮。 4、 依次输入客户分类表中的内容。 【?提示?】 本实验资料在建立账套时要求要进行客户分类, 所以应该先进行客户分类的设 置,才能录入客户档案,如果不需要进行客户分类,则可以直接录入客户档案。也就是说, 企业的客户可以进行分类管理,也可以不进行分类管理,供应商的情况和客户一样。 『?总账系统考点四:客户档案设置(重要) 』 【实验内容 5:往来单位,客户档案设置】 【实验资料】客户档案表 编 号 001 002 003 名称 北大软件学 院 微星系统集 成公司 新远数码公 司 简称 北大 软件 微星 公司 新远 数码 分类 码 1 2 3 地区 码 01 02 03 税号 2155225553254126 1385695485142545 3254545872212325 开户行 工行北京 分行 工行上海 分行 工行天津 分行 账号 12223514541 22136525234 10362521254 分管 部门 销售 一部 销售 二部 销售 二部 专营业 务员 肖莹 李倩 李倩 第 8 页 共 66 页 初级 会计电算化 【视频演示文件:zw5.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,往来单位,客户档案,菜单命令,进入“客户档案”设置窗口。 3、 先在左窗口选择某个客户所对应的分类,然后再单击【增加】按钮,输入客户分类表中 的内容,每增加一个客户档案,点击【保存】按钮。 4、 依次输入客户档案表中的内容。 【?提示?】 增加客户档案时, 应先选择每一个客户所对应的客户分类, 然后再单击 【增加】 按钮进行增加, 所增加的客户档案必须增加在客户分类的某一个最末级分类上。 在增加客户 档案时,客户编号、客户名称、客户简称及分类码为必录项。 『?总账系统考点五:供应商档案设置(重要) 』 【实验内容 6:往来单位,供应商档案设置】 【实验资料】供应商档案表 分 类 码 地 区 码 税号 开户 行 2321254563254545 云众 工行 北京 分行 2021242521100002 黑马 工行 北京 分行 24211156325 42135625141 编号 名称 简称 账号 分 管 部 门 采 购 部 采 购 部 专营 业务 员 001 云众 印务 黑马 电子 00 01 张瑜 002 00 01 张瑜 【视频演示文件:zw6.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,往来单位,供应商档案,菜单命令,进入“供应商档案”设置窗口。 3、 先在左窗口选择“无分类” ,然后再单击【增加】按钮,输入供应商档案表中的内容, 每增加一个供应商档案,点击【保存】按钮。 4、 依次输入供应商档案表中 的内容。 第 9 页 共 66 页 初级会计电算化 【提示】增加供应商档案时,应先选择每一个供应商所对应的供应商分类,然后再单击【增 加】按钮进行增加,所增加的供应商档案必须增加在供应商分类的某一个最末级分类上。本 题由于在建立账套时不要求进行供应商分类,所以可以直接增加供应商档案。 【?提示?】增加供应商档案时,应先选择每一个供应商所对应的供应商分类,然后再单击 【增加】 按钮进行增加, 所增加的供应商档案必须增加在供应商分类的某一个最末级分类上。 本题由于在建立账套时不要求进行供应商分类, 所以可以直接增加供应商档案。 在增加供应 商档案时,供应商编号、供应商名称、供应商简称及分类码为必录项。 『?总账系统考点六:外币档案设置』 【实验内容 7:外币档案设置】 【实验资料】外币档案 本企业采用固定汇率核算外币,外币涉及美元一种,美元币符为 USD,2009 年 1 月初的汇 率为 6.8。 【视频演示文件:zw7.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,财务,外币种类,菜单命令,进入“外币汇率”设置窗口。 3、 在币符文本框中输入“USD” ,币名文本框中输入“美元” ,然后再单击【确认】按钮。 4、 选择 2009 年 1 月份的记账汇率单元格,输入汇率“6.35” ,按回车键确认后退出。 『?总账系统考点七:会计科目设置(重点) 』 【实验内容 8:会计科目设置】 【实验资料 8,1 会计科目设置】科目编码表 计 量/ 币 类型 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 科目编码 1001 1002 100201 10020101 10020102 100202 1003 1011 科目名称 库存现金 银行存款 工商银行 人民币户 美元户 农业银行 存放中央银行款项 存放同业 种 账页格式 金额式 金额式 金额式 金额式 外币金额式 金额式 金额式 金额式 辅助账类型 日记账 日记账、银行账 日记账、银行账 日记账、银行账 日记账、银行账 日记账、银行账 余额 方向 借 借 借 借 借 借 借 借 第 10 页 共 66 页 初级会计电算化 资产 资产 资产 资 产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 1012 1021 1031 1101 1111 1121 1122 1123 1131 1132 1201 1211 1212 1221 122101 122102 1231 1301 1302 1303 1304 1311 1321 1401 1402 1403 140301 140302 1404 1405 140501 140502 140503 140504 140505 1406 1407 1408 1411 1421 1431 其他货币资金 结算备付金 存出保证金 交易性金融资产 买入返售金融资产 应收票据 应收账款 预付账款 应收股利 应收利息 应收代位追偿款 应收分保账款 应收分保准备金 其他应收款 备用金 应收个人款 坏账准备 贴现资产 拆出资金 贷款 贷款损失准备 代理兑付证券 代理业务资产 材料采购 在途物资 原材料 光盘 复印纸 材料成本差异 库存商品 工具软件 ERP 多媒体课件 电算化实施案例集 ERP 模拟光盘 ERP 教程 发出商品 商品进销差价 委托加工物资 周转材料 消耗性生物资产 贵金属 套 套 册 张 包 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 数量金额式 数量金额式 金额式 金额式 数量金额式 数量金额式 数量金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 部门核算 个人往来 客户往来 供应商往来 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 第 11 页 共 66 页 初级会计电算化 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 1441 1451 1461 1471 1501 1502 1503 1511 1512 1521 1531 1532 1541 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1611 1621 1622 1623 1631 1632 1701 1702 1703 1711 1801 1811 1821 1901 2001 2002 2003 2004 2011 2012 2021 2101 抵债资产 损余物资 融资租赁资产 存货跌价准备 持有至到期投资 持有至到期投资减值准备 可供出售金融资产 长期股权投资 长期股权投资减值准备 投资性房地产 长期应收款 未实现融资收益 存出资本保证金 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 在建工程 工程物资 固定资产清理 未担保余值 生产性生物资产 生产性生物资产累计折旧 公益性生物资产 油气资产 累计折耗 无形资产 累计摊销 无形资产减值准备 商誉 长期待摊费用 递延所得税资产 独立账户资产 待处理财产损溢 短期借款 存 入保证金 拆入资金 向中央银行借款 吸收存款 同业存放 贴现负债 交易性金融负债 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 借 借 借 贷 借 贷 借 借 贷 借 借 借 借 借 贷 贷 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 贷 贷 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 第 12 页 共 66 页 初级会计电算化 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 负债 共同 共同 共同 共同 共同 权益 权益 权益 权益 权益 权益 2111 2201 2202 2203 2211 2221 222101 22210101 22210102 2231 2232 2241 2251 2261 2311 2312 2313 2314 2401 2501 2502 2601 2602 2611 2621 2701 2702 2711 2801 2901 3001 3002 3101 3201 3202 4001 4002 4101 4102 4103 4104 卖出回购金融资产款 应付票据 应付账款 预收账款 应付职工薪酬 应交税费 应交增值税 进项税额 销项税额 应付利息 应付股利 其他应付款 应付保单红利 应付分保账款 代理买卖证券款 代理承销证券款 代理兑付证券款 代理业务负债 递延收益 长期借款 应付债券 未到期责任准备金 保险责任准备金 保户储金 独立账户负债 长期应付款 未确认融资费用 专项应付款 预计负债 递延所得税负债 清算资金往来 货币兑换 衍生工具 套期工具 被套期项目 实收资本 资本公积 盈余公积 一般风险准备 本年利润 利润分配 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 供应商往来 客户往来 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 第 13 页 共 66 页 初级会计电算化 权益 权益 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 成本 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 410401 4201 5001 500101 500102 500103 500104 500105 5101 510101 510102 510103 5201 5301 5401 5402 5403 6001 600101 600102 600103 600104 600105 6011 602 操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,财务,会计科目,菜单命令,进入“会计科目”设置窗口。 第 15 页 共 66 页 初级会计电算化 3、 增加会计科目时要选择科目类型标签,然后再单击【增加】按钮依次输入科目编码表中 会计科目的各项信息,每增加一个会计科目,点击【确定】按钮。 4、 依次输入科目编码表中需要增加的会计科目。 【实验资料 8,2 会计科目修改】 将 1122 应收账款科目指定为“客户往来”辅助核算。 取消 660102 销售费用/办公费科目的“部门核算”辅助核算。 【视频演示文件:zw9.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,财务,会计科目,菜单命令,进入“会计科目”设置窗口。 3、 找到需要进行修改的会计科目 1122 应收账款,单击“修改”按钮,打开会计科目修改 窗口,然后再单击右下角的“修改”按钮,先取消“供应商往来”复选框,再重新勾选 “客户往来”复选框后确定退出。 4、 找到需要进行修改的会计科目 660102 销售费用/办公费,单击“修改”按钮,打开会计 科目修改窗口,然后再单击右下角的“修改”按钮,取消“部门核算”复选框,确定后 退出。 【?提示?】增加增加会计科目时,要注意以下几个原则: ?增加科目时要先增加上级科目,再增加下级科目,删除会计科目时,要先删除下级科目, 再删除上级科目,但已经使用过的会计科目不得删除或修改。 ?科目编码必须输入且唯一 ;科目的名称必须输入,在不同科目下名称可以相同;英文名、 助记码可填可不填。 ?科目性质和科目类型只在一级科目上进行设置,下级科目不需要设置。 ?如有外币核算和数量核算,在其复选框里要打勾,并选择相应外币和输入数量单位。 ?涉及到辅助核算的要在对应的辅助核算复选框里打勾。 ?科目编码表中的科目不是全部需要增加, 软件里已经有的科目不能再增加, 但有些科目需 要修改其外币币种、 数量单位、 账页格式和辅助核算, 这些科目可以通过双击鼠标进行修改。 ?汇总打印项及封存项在修改状态下才可用。 【实验内容 9:指定会计科目】 【实验资料】指定会计科目 指定出纳专管的会计科目,即库存现金总账科目和银行存款总账科目 【视频演示文件:zw10.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 第 16 页 共 66 页 初级会计电算化 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,编辑,指定科目,菜单命令,打开“指定科目”对话窗口。 3、 选中“现金总账科目”单选按钮,然后从待选科目列表里将“库存现金”科目用“,” 按钮移到右窗中,表示已选。 4、 用同样方法将“银行存款”科目设置为银行总账科目。 【?提示?】设置完会计科目后,必须要指定会计科目,否则,涉及到现金及银行存款科目 的操作将会受限,不能查询现金及银行存款日记账,也不能对记账凭证进行出纳签字操作。 『?总账系统考点八:凭证类别设置(重点) 』 【实验内容 10:凭证类别设置】 【实验资料】凭证类别表 类别字 收 付 转 类别名称 收款凭证 付款凭证 转账凭证 限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无 限制科目 1001,1002 1001,1002 1001,1002 【视频演示文件:zw11.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 200 9-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,财务,凭证类别,菜单命令,进入“凭证类别”设置窗口。 3、 按上表凭证类别表所要求的凭证分类,选择对应的类别单选按钮,单击【确定】按钮。 4、 双击“收款凭证”的限制类型单元格,在下拉列表中选择“借方必有” ,在限制科目中 双击单元格通过放在镜按钮选择或直接输入“1001,1002”限制科目,逗号要使用西文逗 号。 5、 用同样方法设置其他类别字的限制类型及限制科目。 【?提示?】 ? 设置限制类型及科目是为了保证编制记账凭证时符合各类凭证的要求,减少人工错误。 如收款凭证借方必有“1001,1002” ,那么在填制记账凭证时,收款凭证的借方科目就 必须是 1001 库存现金或 1002 银行存款科目才行。 ? 凭证的限制科目可以是非末级科目,限制是连同下级科目一同限制。 ? 凭证类别一经使用不能进行删除、修改。凭证按月分类编号。 『?总账系统考点九:结算方式设置』 第 17 页 共 66 页 初级会计电算化 【实验内容 11:结算方式设置】 【实验资料】结算方式编码表 结算方式编码 1 2 201 202 3 4 401 402 9 结算方式名称 现金结算 支票结算 现金支票 转账支票 银行汇票 商业汇票 商业承兑汇票 银行承兑汇票 其他 票据管理 否 否 是 是 否 否 否 否 否 【视频演示文件:zw12.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,收付结算,结算方式,菜单命令,进入“结算方式”设置窗口。 3、 点击【增加】按钮,输入对应的结算方式信息,输入完毕单击【确定】按钮保存。 4、 用同样方法录入结算方式编码表中的结算方式。 【?提示?】设票据管理标志主要为配合支票登记簿使用,勾选了“票据管理标志”复选框 的结算方式,说明在工作中需要对这种结算方式所涉及的票据进行相关信息 初级会计电算化 3、 增加会计科目时要选择科目类型标签,然后再单击【增加】按钮依次输入科目编码表中 会计科目的各项信息,每增加一个会计科目,点击【确定】按钮。 4、 依次输入科目编码表中需要增加的会计科目。 【实验资料8,2会计科目修改】 将1122应收账款科目指定为“客户往来”辅助核算。 取消660102销售费用/办公费科目的“部门核算”辅助核算。 【视频演示文件:zw9.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,基础设置,财务,会计科目,菜单命令,进入“会计科目”设置窗口。 3、 找到需要进行修改的会计科目1122应收账款,单击“修改”按钮,打开会计科目修改 窗口,然后再单击右下角的“修改”按钮,先取消“供应商往来”复选框,再重新勾选“客户往来”复选框后确定退出。 4、 找到需要进行修改的会计科目660102销售费用/办公费,单击“修改”按钮,打开会计 科目修改窗口,然后再单击右下角的“修改”按钮,取消“部门核算”复选框,确定后退出。 【?提示?】增加增加会计科目时,要注意以下几个原则: ?增加科目时要先增加上级科目,再增加下级科目,删除会计科目时,要先删除下级科目,再删除上级科目,但已经使用过的会计科目不得删除或修改。 ?科目编码必须输入且唯一;科目的名称必须输入,在不同科目下名称可以相同;英文名、助记码可填可不填。 ?科目性质和科目类型只在一级科目上进行设置,下级科目不需要设置。 ?如有外币核算和数量核算,在其复选框里要打勾,并选择相应外币和输入数量单位。 ?涉及到辅助核算的要在对应的辅助核算复选框里打勾。 ?科目编码表中的科目不是全部需要增加,软件里已经有的科目不能再增加,但有些科目需要修改其外币币种、数量单位、账页格式和辅助核算,这些科目可以通过双击鼠标进行修改。 ?汇总打印项及封存项在修改状态下才可用。 【实验内容9:指定会计科目】 【实验资料】指定会计科目 指定出纳专管的会计科目,即库存现金总账科目和银行存款总账科目 【视频演示文件:zw10.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口第 16 页 共 66 页 :产品,普通大类 项目级次:1 项目栏目:增加“完工日期”栏目,类型为日期型,长度为 10。 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,财务,项目目录,菜单命令,进入“项目目录”设置窗口。 3、 点击【增加】按钮,输入新项目大类的大类名“产品” ,选择“普通项目” ,然后单击“下 一步”按钮,进入“项目结构”设置窗口,点击【增加】按钮,录入“完工日期”栏目 信息,单击【完成】按钮完成项目大类的建立。 【实验资料 14,2】指定项目核算科目 科目编码 500101 第 19 页 共 66 页 科目名称 直接材料 初级会计电算化 500102 500103 500104 500105 510101 510102 510103 直接人工 制造费用 其他 生产成本转出 工资 折旧费 其他 【操作指南】 4、 在右上角“项目大类”下拉列表中选择“产品”大类,再在左边选择“核算科目”单选 按钮,双击待选科目窗口中的科目,将其移到已选科目窗口中,点击右边的【确定】按 钮保存。 【实验资料 14,3】定义项目分类 分类编码 1 2 分类名称 教学课件开发 工具软件开发 【操作指南】 5、 在左边选择“项目分类定义”单选按钮,在右边输入项目的分类信息,然后点击【确定】 按钮保存。 6、用同样的方法输入上表中的项目分类信息。 【实验资料 14,4】定义项目目录 项目编号 1 2 项目名称 ERP 模拟光盘 ERP 教程 1 1 所属分类码 【操作指南】 7、在左边选择“项目目录”单选按钮,在右下角点击【维护】按钮,打开“项目目录”设 置窗口。 8、点击【增加】按钮,按上表内容录入项目目录信息,回车产生一条空行后退出自动保存 所录信息。 实验三[总账管理系统初始化设置] 【实验要求】以“Z01,郑明明”的身份进行基础档案设置,操作日期:2009-01-01 【实验内容 1:总账控制参数设置】 【实验资料】总账控制参数信息表 选项卡 控制对象 参数设置 制单序时控制 支票控制 资金及往来赤字控制 允许、修改作废他人填制的凭证 可以使用其他系统的受控科目 打印凭证页脚姓名 出纳凭证必须经由出 纳签字 制单控制 凭证 凭证控制 第 20 页 共 66 页 初级会计电算化 凭证编号方式 外币核算 预算控制 打印位数宽度 账簿 会计日历 其他 排序方式 明细账查询权限控制到科目 明细账打印方式 凭证编号方式采用系统编号 外币核算采用固定汇率 进行预算控制 位数、行数按软件默认 是 明细账打印按年排页 2009 年 1 月 1 日,2009 年 12 月 31 日 部门、个人、项目按编码方式排序 【视频演示文件:zw16.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,总账,设置,选项,菜单命令,进入“选项”设置窗口。 3、 分别选择上表中所要求的选项卡,按上表信息进行设置,设置完毕后单击【确定】按钮 保存返回。 『?总账系统考点十四:明细科目查询权设置』 【实验内容 2:明细科目权限设置】 【实验资料】明细科目查询权限 设置操作员“W02,王蕊”负责往来科目核算,只具有应收账款、预付账款、应付账款、 预收账款 4 个科目的明细账查询权。 【视频演示文件:zw17.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,总账,设置,明细账权限,菜单命令,进入“明细权限设置”窗口。 3、 选择“明细账科目权限设置”选项卡,从操作员下拉列表中选择“ W02,王蕊” ,然后 将上述四个科目从“待选科目”列表中通过双击鼠标或点击 科目”列表。 4、 单击【退出】按钮完成明细科目查询权限的设置。 按钮将科目选入“已选 『?总账系统考点十五:期初余额录入(重 初级会计电算化 确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,基础设置,收付结算,付款条件,菜单命令,进入“付款条件”设置窗口。 3、 点击【增加】按钮,输入对应的付款条件信息,输入完毕后按回车键自动保存一条记录。 在输入时,“付款条件表示”单元格不需要输入,系统会在保存刷新后自动显示。 4、 用同样方法录入付款条件信息表中的其它付款条件。 『?总账系统考点十二:开户银行设置』 【实验内容13:开户银行设置】 【实验资料】开户银行信息 编码:01;名称:工商银行北京分行中关村分理处;账号:86437762542 【视频演示文件:zw14.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,基础设置,收付结算,开户银行,菜单命令,进入“开户银行”设置窗口。 3、 点击【增加】按钮,输入对应的付款条件信息,输入完毕后按回车键自动保存一条记录。 『?总账系统考点十三:项目目录设置(重点)』 【实验内容14:项目目录设置】 【视频演示文件:zw15.exe】 【实验资料14,1】项目大类信息 项目大类名:产品,普通大类 项目级次:1 项目栏目:增加“完工日期”栏目,类型为日期型,长度为10。 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,基础设置,财务,项目目录,菜单命令,进入“项目目录”设置窗口。 3、 点击【增加】按钮,输入新项目大类的大类名”产品”,选择“普通项目”,然后单击“下 一步”按钮,进入“项目结构”设置窗口,点击【增加】按钮,录入“完工日期”栏目信息,单击【完成】按钮完成项目大类的建立。 【实验资料14,2科目编码 500101 第 19 页 共 66 页 科目名称 直接材料 密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,总账,设置,期初余额,菜单命令,进入“期初余额”录入窗口,开始输入上表 中各科目的期初余额。 3、 找到“1001 库存现金”科目,直接在期初余额栏输入库存现金的期初金额,如果输入错 误,再次双击鼠标即可以重新输入。 4、 找到“1122 应收账款”科目,通过双击鼠标,打开“客户往来期初”窗口,再单击【增 加】按钮,按附表所给信息分别录入两条期初数据 的记录,回车后退出,如果输入错误, 则可以再次双击鼠标进入“客户往来期初”窗口进行修改。 5、 按此方法,分别依次录入所有给出会计科目的期初余额。 【?提示?】 ? 录入期初余额时,只在末级科目(背景色为白色)上直接录入,非末级科目(背景色为 黄色)的科目期初余额不需要录入,系统会自动汇总生成。 ? 设置了辅助核算的科目(背景色为蓝色) ,其期初余额不能直接录入,而要通过双击期 第 23 页 共 66 页 初级会计电算化 初余额栏所对应的单元格,通过辅助账明细来输入。进入相应的辅助账明细窗口后,通 过点击【增加】按钮,将上表中所示的各辅助账的期初数据录入并保存退出。 ? 期初余额录入完毕后,要单击工具栏上的【试算】按钮进行期初试算平衡的检验,若不 平,要继续检查各科目的期初余额。期初余额不平,将不能进行记账操作,但可以填制 凭证、审核凭证。 实验四[总账管理系统日常业务处理] 【实验要求】 以 “W02,王蕊” 的身份进行凭证填制和凭证查询及期末转账凭证的定义、 生成的操作。 操作日期:2009-01-31。 以“Z04,郑丽”的身份进行出纳签字,并进行现金有关业务的查询、登记工作。操作 日期:2009-01-31。 以“Z01,郑明明”的身份进行凭证的审核、记账、账簿查询操作及常用提要的定义。 操作日期:2009-01-31。 『?总账系统考点十六:常用摘要定义』 【实验内容 1:常用摘要定义】 【实验资料】常用摘要信息 代码:01 摘要内容:从工行提现金 相关科目:无 【视频演示文件:zw19.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输 入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-31 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,总账,凭证,常用摘要,菜单命令,进入“常用摘要”定义窗口,开始输入常用 摘要信息,输入完毕后按回车键保存退出。 『?总账系统考点十七:凭证增、删、修改(重点) 』 【实验内容 2:凭证填制、修改、删除】 【实验资料 2,1】1 月经济业务如下:填制凭证 ?2 日,销售一部肖莹报销业务招待费 1200 元,以现金支付。 (附单据 1 张) 借:销售费用/招待费 1200 贷:库存现金 1200 ?3 日,财务部王蕊从工行提取现金 10000 元,作为备用金。 (现金支票号 XJ001) 借:库存现金 10000 贷:银行存款/人民币户 10000 ?5 日,收到云众集团投资资金 10000 美元,汇率 1:6.8。 (转账支票号 ZZW001) 借:银行存款/美元户 68000 贷:实收资本 68000 第 24 页 共 66 页 初级会计电算化 ?8 日,采购部张瑜采购复印纸 200 包,每包 15 元,材料直接入库,货款以银行存款支付。 (转账支票号 ZZR001) 借:原材料/复印纸 3000 应交税费/应交增值税/进项税 510 贷:银行存款/人民币户 3510 ?12 日,销售一部肖莹收到北大软件学院转来一张转账支票,金额 99600 元,用以偿还前 欠货款。(转账支票号 ZZR002) 借:银行存款/人民币户 99600 贷:应收账款 99600 ?14 日,采购部张瑜从“黑马软件”购入工具软件 100 套,每套 120 元,货税款暂欠,已 经验收入库。 (税率 17%) 借:库存商品/工具软件 12000 应交税费/应交增值税/进项税额 2040 贷:应付账款 14040 ?16 日,企管办购办公用品 170 元,付现金。 借:管理费用/办公费 170 贷:库存现金 170 ?18 日,企管办杨明出差回来,报销差旅费 2000 元,交回现金 200 元。 借:管理费用/差旅费 1800 库存现金 200 贷:其他应收款/应收个人款 2000 ?20 日,生产部领用光盘 500 张,每张 2 元,用于生产 ERP 模拟光盘。 借:生产成本/直接材料 1000 贷:原材料/光盘 1000 ?23 日,销售二部从产品二库向微星公司发出其所订的 ERP 模拟光盘 80 套,单价为 200 元,开出增值税专用发票,款项未收 借:应收账款 18720 贷:主营业务收入 16000 应交税费/应交增值税/销项税额 2720 【视频演示文件:zw20.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以 “W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-31 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,总账,凭证,填制凭证,菜单命令,进入“填制凭证”窗口。 3、 单击【增加】按钮开始增加一张空白凭证。 光标停留在“凭证类别字”上,通过放大镜按钮选择所需的凭证字,双击鼠标确定; 回车后光标停留在制单日期项上,根据经济业务选择正确日期回车; 光标停留在附单据数项上,按实际情况输入凭证的附件张数回车; 光标停留在摘要栏项上,可通过放大镜按钮选择所需的常用摘要或直接输入摘要信息; 回车后光标停留在科目名称栏,可通过放大镜按钮选择所需的末级会计科目或直接输入 第 25 页 共 66 页 初级会计电算化 末级会计科目的代码; 回车后光标停留在借方金额栏,直接通过键盘输入金额,如果需要输入到贷方,可通过 “空格”键调整金额方向,如果需要输入红字金额,可直接按“,”号键。 输入完一条分录后回车,按同样的操作方法输入其他分录,输入完毕后单击【保存】按 钮保存一张凭证。 4、按以上方法依次输入每笔业务的会计凭证。 【?提示?】 ? 凭证制单日期不能大于计算机时间,也不能比上一张同类型凭证的日期小。考试时可不 用考虑这个问题。 ? 凭证保存后,凭证字号将不能再修改。 、 ? 出现在凭证上的科目必须是末级科目,摘要必须要填写,但可以不同。 ? 单击【增加】按钮后,系统将自动保存上一张凭证并增加一张空凭证。必须要指定会计 科目,否则,涉及到现金及银行存款科目的操作将会受限,也不能对记账凭证进行出纳 签字操作。 ? 涉及到辅助核算,银行科目的凭证,系统会出现结算方式辅助项,请按实际内容选择, 同时,如果设置了支票控制,保存时会要求进行支票登记,请按实际内容录入。 ? 涉及到辅助核算,外币科目的凭证,系统会自动显示外币汇率,这时只需要输入外币金 额即可,系统会自动换算为本币金额。 ? 涉及到辅助核算,客户往来及供应商往来的科目,系统会出现要求选择客户及供应商的 辅助窗口,这时要通过放大镜按钮进行参照选择,而且是必须进行选择,但要注意,客 户及供应商必须是在档案中已经存在的客户及供应商,而不能在 此直接输入新的客户或 供应商。 ? 涉及到辅助核算,部门核算、个人往来、项目核算的科目,系统会出现对应的辅助项窗 口,要求选择对应的部门、个人及项目信息,这时要通过放大镜按钮进行参照选择,而 且是必须进行选择。 ? 辅助项信息如果选择错误,可在凭证尾用鼠标双击对应的辅助项信息处后进行修改。 【实验资料 2,2】修改凭证 1 月经济业务经查发现,16 日企管办购办公用品 190 元,误录为 170 元。以“W02 王 蕊”的身份对凭证进行修改,操作日期 2009-01-31。同时将 20 日生产领用原材料的会计凭 证的借方:生产成本/直接材料的辅助项目修改成“ERP 教程” 。 【视频演示文件:zw21.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-31 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 凭证修改没有专门的修改功能,修改功能与填制凭证的功能是同一功能,在同一个功能 下进行修改操作。 第 26 页 共 66 页 初级会计电算化 3、 执行,总账,凭证,填制凭证,菜单命令,进入“填制凭证”窗口。通过上、下张按钮 找到需要修改的凭证,对需要修改的地方直接进行修改后保存。 4、 辅助项信息如果选择错误,可在凭证尾用鼠标双击对应的辅助项信息后进行修改。 【实验资料 2,3】凭证删除 1 月经济业务经查发现,2 日肖莹报销的业务招待费属个人消费行为,不允许报销,现 金已缴回,业务上不再反映。以“W02 王蕊”的身份删除 2 日肖莹报销业务招待费的付款 凭证,操作日期 2009-01-31。 【视频演示文件:zw22.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-31 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用 初级会计电算化 初余额栏所对应的单元格,通过辅助账明细来输入。进入相应的辅助账明细窗口后,通过点击【增加】按钮,将上表中所示的各辅助账的期初数据录入并保存退出。 ? 期初余额录入完毕后,要单击工具栏上的【试算】按钮进行期初试算平衡的检验,若不 平,要继续检查各科目的期初余额。期初余额不平,将不能进行记账操作,但可以填制凭证、审核凭证。 实验四[总账管理系统日常业务处理] 【实验要求】 以“W02,王蕊”的身份进行凭证填制和凭证查询及期末转账凭证的定义、生成的操作。操作日期:2009-01-31。 以“Z04,郑丽”的身份进行出纳签字,并进行现金有关业务的查询、登记工作。操作日期:2009-01-31。 以“Z01,郑明明”的身份进行凭证的审核、记账、账簿查询操作及常用提要的定义。操作日期:2009-01-31。 『?总账系统考点十六:常用摘要定义』 【实验1200 ?3日,财务部王蕊从工行提取现金10000元,作为备用金。(现金支票号XJ001) 借:库存现金 10000 贷:银行存款/人民币户 10000 ?5日,收到云众集团投资资金10000美元,汇率1:6.8。(转账支票号ZZW001) 借:银行存款/美元户 68000 贷:实收资本 68000 第 24 页 共 66 页 初级会计电算化 ?8日,采购部张瑜采购复印纸200包,每包15元,材料直接入库,货款以银行存款支付。 (转账支票号ZZR001) 借:原材料/复印纸 3000 应交税费/应交增值税/进项税 510 贷:银行存款/人民币户 3510 ?12日,销售一部肖莹收到北大软件学院转来一张转账支票,金额99600元,用以偿还前欠货款。(转账支票号ZZR002) 借:银行存款/人民币户 99600 贷:应收账款 99600 ?14日,采购部张瑜从“黑马软件”购入工具软件100套,每套120元,货税款暂欠,已经验收入库。(税率17%) 借:库存商品/工具软件 12000 应交税费/应交增值税/进项税额 2040 贷:应付账款 14040 ?16日,企管办购办公用品170元,付现金。 借:管理费用/办公费 170 贷:库存现金 170 ?18日,企管办杨明出差回来,报销差旅费2000元,交回现金200元。 借:管理费用/差旅费 1800 库存现金 200 贷:其他应收款/应收个人款 2000 ?20日,生产部领用光盘500张,每张2元,用于生产ERP模拟光盘。 借:生产成本/直接材料 1000 贷:原材料/光盘 1000 ?23日,销售二部从产品二库向微星公司发出其所订的ERP模拟光盘80套,单价为200元,开出增值税专用发票,款项未收 借:应收账款 18720 贷:主营业务收入 16000 应交税费/应交增值税/销项税额 2720 【视频演示文件:zw20.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,总账,凭证,填制凭证,菜单命令,进入“填制凭证”窗口。 3、 单击【增加】按钮开始增加一张空白凭证。 光标停留在“凭证类别字”上,通过放大镜按钮选择所需的凭证字,双击鼠标确定; 回车后光标停留在制单日期项上,根据经济业务选择正确日期回车; 光标停留在附单据数项上,按实际情况输入凭证的附件张数回车; 光标停留在摘要栏项上,可通过放大镜按钮选择所需的常用摘要或直接输入摘要信息; 回车后光标停留在科目名称栏,可通过放大镜按钮选择所需的末级会计科目或直接输入第 25 页 共 66 页 初级会计电算化 末级会计科目的代码; 回车后光标停留在借方金额栏,直接通过键盘输入金额,如果需要输入到贷方,可通过“空格”键调整金额方向,如果需要输入红字金额,可直接按“,”号键。 输入完一条分录后回车,按同样的操作方法输入其他分录,输入完毕后单击【保存】按钮保存一张凭证。 4、按以上方法依次输入每笔业务的会计凭证。 【?提示?】 ? 凭证制单日期不能大于计算机时间,也不能比上一张同类型凭证的日期小。考试时可不 用考虑这个问题。 ? 凭证保存后,凭证字号将不能再修改。、 ? 出现在凭证上的科目必须是末级科目,摘要必须要填写,但可以不同。 ? 单击【增加】按钮后,系统将自动保存上一张凭证并增加一张空凭证。必须要指定会计 科目,否则,涉及到现金及银行存款科目的操作将会受限,也不能对记账凭证进行出纳签字操作。 ? 涉及到辅助核算,银行科目的凭证,系统会出现结算方式辅助项,请按实际内容选择, 同时,如果设置了支票控制,保存时会要求进行支票登记,请按实际内容录入。 ? 涉及到辅助核算,外币科目的凭证,系统会自动显示外币汇率,这时只需要输入外币金 额即可,系统会自动换算为本币金额。 ? 涉及到辅助核算,客户往来及供应商往来的科目,系统会出现要求选择客户及供应商的 辅助窗口,这时要通过放大镜按钮进行参照选择,而且是必须进行选择,但要注意,客户及供应商必须是在档案中已经存在的客户及供应商,而不能在此直接输入新的客户或供应商。 ? 涉及到辅助核算,部门核算、个人往来、项目核算的科目,系统会出现对应的辅助项窗 口,要求选择对应的部门、个人及项目信息,这时要通过放大镜按钮进行参照选择,而且是必须进行选择。 ? 辅助项信息如果选择错误,可在凭证尾用鼠标双击对应的辅助项信息处后进行修改。 【实验资料2,2】修改凭证 1月经济业务经查发现,16日企管办购办公用品190元,误录为170元。以“W02王蕊”的身份对凭证进行修改,操作日期2009-01-31。同时将20日生产领用原材料的会计凭证的借方:生产成本/直接材料的辅助项目修改成“ERP教程”。 【视频演示文件:zw21.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直 接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 凭证修改没有专门的修改功能,修改功能与填制凭证的功能是同一功能,在同一个功能 下进行修改操作。 第 26 页 共 66 页 初级会计电算化 3、 执行,总账,凭证,填制凭证,菜单命令,进入“填制凭证”窗口。通过上、下张按钮 找到需要修改的凭证,对需要修改的地方直接进行修改后保存。 4、 辅助项信息如果选择错误,可在凭证尾用鼠标双击对应的辅助项信息后进行修改。 【实验资料2,3】凭证删除 1月经济业务经查发现,2日肖莹报销的业务招待费属个人消费行为,不允许报销,现金已缴回,业务上不再反映。以“W02王蕊”的身份删除2日肖莹报销业务招待费的付款凭证,操作日期2009-01-31。 【视频演示文件:zw22.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 凭证的删除操作与填制凭证在同一功能下进行,并且凭证的删除操作要经过两个步骤, 一是要先将需要删除的凭证作废,二再使用凭证整理功能删除凭证。 3、 执行,总账,凭证,填制凭证,菜单命令,进入“填制凭证”窗口。先找到要删除的凭 证,再执行,制单,作废/恢复,菜单命令,将凭证作废。 4、 作废凭证后,再执行,制单,整理凭证,菜单命令,选择要整理的凭证期间为1月份, 再通过鼠标双击选择需要删除的凭证后单击【确定】按钮,系统会提示是否要整理凭证断号,选择是即可。 【?提示?】 ? 凭证作废后不能修改与审核,但要参加记账。 ? 凭证整理只对未记账凭证进行。 『?总账系统考点十八:凭证记账(重点)』 【实验内容3:凭证出纳签字、审核、记账】 【实验资料3,1】出纳签字 以“Z04,郑丽”的身份对所有记账凭证进行出纳签字,操作日期:2009-01-31。 【视频演示文件:zw23.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z04”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗 后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,总账,凭证,出纳签字,菜单命令,进入“出纳签字”查询条件对话窗口。 3、 直接确认进入“出纳签字”凭证列表窗口,再次确认进入“出纳签字”窗口。 第 27 页 共 66 页 初级会计电算化 4、 单击【签字】按钮可以对当前凭证进行单张凭证出纳签字,或执行,签字,成批签字, 菜单命令,对所有未进行出纳签字的出纳凭证一次性完成签字操作。 【?提示?】 ? 出纳签字只对指定为现金、银行的科目进行,即只涉及到现金、银行科目才签字。 ? 签字后凭证不能直接修改或删除,除非取消签字。 ? 凭证签字不是凭证记账的必要条件。 【实验资料3,2】凭证审核 以“Z01,郑明明”的身份对所有凭证进行审核操作,操作日期:2009-01-31。 【视频演示文件:zw23.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,总账,凭证,审核凭证,菜单命令,进入“凭证审核”查询条件对话窗口。 3、 直接确认进入“凭证审核”凭证列表窗口,再次确认进入“凭证审核”窗口。 4、 单击【审核】按钮对当前凭证进行单张审核操作,或执行,审核,成批审核,菜单命令, 对所有的未审核记账凭证一次性进行审核操作。 【?提示?】 ? 作废凭证不参加审核,除非取消作废标志,也不能被标错。 ? 审核人与制单人不能是同一个人。 ? 凭证一经审核不能被直接修改和删除,除非取消审核。 【实验资料3,3】凭证记账 以“Z01,郑明明”的身份对所有审核过的记账凭证进行记账操作,操作日期:2009-01-31。 【视频演示文件:zw23.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 选择一步可以选择记账范围,如果不选则表示所有审核过的凭证都记账。然后单击【下 一步】。 第 28 页 共 66 页 初级会计电算化 3、 第二步显示记账报告,可以打印。然后单击【下一步】。 4、 第三步点击【记账】执行记账操作。如果是第一次记账会出现“期初余额试算平衡表” 窗口,以后再次记账就不会出现了。 【?提示?】 ? 第一次记账时期初余额必须试算平衡,否则不允许记账,但可以填制凭证。 ? 上月未结账,本月不能记账。 ? 作废凭证不需要审核也要记账,标错凭证必须取消标错并经审核后才能记账。 『?总账系统考点十九:红字冲销凭证』 【实验资料3,4】红字冲销凭证 经仓库确认,23日产品销售业务尚未实现,以“W02,王蕊”的身份对23日销售产品的第003号转账凭证制作红字冲销凭证,操作日期:2009-01-31。 【视频演示文件:zw24.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,总账,凭证,填制凭证,菜单命令,进入“填制凭证”窗口。不要点击“增加” 按钮,直接选择,制单,冲销凭证,菜单命令,确定要冲销的凭证期间为“1”月分,类别为“转账凭证”,凭证号为“ ”,然后单击【确定】按钮,系统自动制作出一张红字冲销凭证,再单击【保存】按钮后退出。 3、 对制作出的红字冲销凭证更换操作员“Z01,郑明明”后,进行审核、记账操作。 【实验资料3,5】取消记账 以“Z01,郑明明”的身份进行取消记账的操作,操作日期:2009-01-31。 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 选择,总账,期末,对账,菜单命令,打开“对账”窗口后,直接按“Ctrl+H”键,激 活“恢复记账前状态”功能。 3、 选择,总账,凭证,恢复记账前状态,菜单命令,打开“恢复记账前状态”窗口,在窗 口中选定要恢复到最近一次记账前状态还是恢复到本月初记账前状态后,按【确定】。按钮即可恢复记账。 第 29 页 共 66 页 初级会计电算化 【?提示?】 取消记账操作只能由账套主管进行。取消记账后如果要对某一张凭证进行修改,那就还需要更换原来的审核人员取消审核,如果涉及到出纳凭证,则还需要更换出纳人员取消出纳签字,最后再更换原来的制单人员对凭证进行修改。 『?总账系统考点二十:凭证及会计账簿数据查询(重点)』 【实验内容4:查询凭证、总账、明细分类账、日记账】 【实验资料】账簿查询 以“Z01,郑明明”的身份进行相关账簿数据的查询操作,操作日期:2009-01-31。 1、 查询金额在500元至10000元之间的所有记账凭证。 2、 查询“1122应收账款”的总账,并联查明细账。 3、 查询“6602管理费用”明细账,要求显示对方科目。 4、 查询“1001库存现金”的月份综合明细账。 5、 查询“6602管理费用”多栏账。 6、 查询“100201银行存款/工行”的明细账。 【视频演示文件:zw25.exe】 【操作指南】 1、 在T3主界面下选择,文件,重新注册,菜单命令,以“Z01-郑明明”的身份注册进入 T3系统。 2、 执行,总账,凭证,查询凭证,菜单命令,进入“凭证查询”查询条件对话窗口。可以 设置条件进行查询,也可以查询全部凭证。 3、 执行,总账,账簿查询,总账,菜单命令,进入“总账查询”查询条件对话窗口。可以 设置条件进行查询,也可以查询所有科目的总账。 4、 执行,总账,账簿查询,余额表,菜单命令,进入“余额表查询”查询条件对话窗口。 5、 执行,总账,账簿查询,明细账,菜单命令,进入“明细账查询”查询条件对话窗口。 可以设置条件进行查询,也可以查询除现金和银行存款外所有科目的明细账。 6、 在,现金,现金管理,日记账,菜单下,可以分别查询库存现金和银行存款的明细账。 实验五[总账管理系统期末业务处理] 【实验要求】 以“Z04,郑丽”的身份进行银行对账操作。操作日期:2009-01-31。 以“W02,王蕊”的身份进行自动转账操作。操作日期:2009-01-31。 以“Z01,郑明明”的身份进行自动转账凭证的审核、记账、对账、结账操作。操作日期:2009-01-31。 【实验内容1:银行对账】 【实验资料1,1】银行对账期初数据录入 银行对账期初数据 大众科技公司银行对账的启用日期为2009年1月1日,工行人民币户企业日记账调整前余额为211057.16元,银行对账单调整前余额为233829.16元,未达账项1项,系银行已第 30 页 共 66 页 存】按钮,找 到题目所要求的保存路径,输入报表文件名:资产负债表.rep 后确定。 『?报表系统考点二:确定报表尺寸(重点) 』 2、 设置报表尺寸 题目:打开 D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,确定报表 为 8 行四列的大小后,以原文件名保存。 【视频演示文件:ufo2.exe】 【操作指南】 ? 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“Z01” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 第 34 页 共 66 页 初级会计电算化 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-31 后,确定进入 T3 主窗口。在 T3 主窗口的 左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如果报表系统已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题板上的〖下一题〗后, 重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 ? 在“格式”状态下,执行,格式,表尺寸,菜单命令,打开“表尺寸”对话框,输入行 数 8,列数 4 后确认。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 『?报表系统考点三:定义组合单元并输入内容(重点) 』 3、 定义组合单元 题目:打开 D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,将第一行 的 A1:D1 按行合成一个组合单元,并在其中录入“简易资产负债表” ,文字对齐方式设为 水平、垂直居中,字体字号设为宋体 24 号,前景颜色为黑色,背景颜色为灰色,将第一行 的行高调整为“12”的高度,并以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo3.exe】 【操作指南】 ? 注册进入 T3 系统,在 T3 主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开, 直接执行第 2 步。 考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统, 再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 ? 执行,文件,打开,命令,打开 D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负 债表.rep”文件,在左下角“格式”状态下,选择合并区域 A1:D1。 ? 执行,格式,组合单元,菜单命令,选择组合方式为“按行组合”或“整体组合”并确 定。 ? 在“格式”状态下,选中 A1:D1 合并单元格,在其中输入“简易资产负债表”标题。 ? 在“格式”状态下,选中 A1:D1 合并单元格,再执行,格式,单元属性, ,在“对齐” 标签及“字体图案”标签中分别按要求 初级会计电算化 ? 启用日期不能随意调整。 ? 对账条件中的方向、金额是必选条件,其他条件为可选条件,包括日期在多少天 贷:应付利息 短期借款科目的贷方期末余额×6%/12 【视频演示文件:zw28.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,总账,期末,转账定义,自定义转账,菜单命令,进入“自动转账设置”对话窗 口。 3、 单击【增加】按钮,打开“转账目录”对话框,在其中输入转账序号“0001”,转账说 明“计提短期借款利息”,凭证类别“转账凭证”后确定。 4、 按上表自定义信息选择录入转账定义科目“财务费用/利息支出”,选择参照或直接输入 借方“JG()”或“CE()”。 5、 点击【增行】按钮,增加第二条定义分录,选择录入转账定义科目“应付利息”,双击 “方向”单元格,将方向调整为“贷”,选择参照或直接输入贷方公式“QM(2001,月,借)*0.06/12” 【实验资料2,2】期间损益结转定义及生成 【视频演示文件:zw29.exe】 【操作指南】 6、 执行,总账,期末,转账定义,期间损益,菜单命令,进入“期间损益结转设置”对话 窗口。 7、 选择凭证类别为“转账凭证”,选择本年利润科目为“本年利润”后确定。 【实验资料2,3】自动转账生成 1、生成自定义凭证审核、记账 2、生成期间损益凭证审核、记账 第 32 页 共 66 页 初级会计电算化 【操作指南】 1、执行,总账,期末,转账生成,菜单命令,进入“转账生成”窗口。 2、选择“自定义转账”单选按钮,双击自定义第1号转账凭证或单击【全选】按钮,确定后生成凭证并保存。 3、更换操作员“Z01-郑明明”对凭证进行审核、记账。 4、更换操作员“W02-王蕊”,执行执行,总账,期末,转账生成,菜单命令,进入“转账生成”窗口。 5、选择左下角“期间损益结转”单选按钮,单击【全选】按钮,确定后生成凭证并保存。 6、更换操作员“Z01-郑明明”对凭证进行审核、记账。 『?总账系统考点二十二:总账系统期末对账、结账(重点)』 【实验内容3:期末对账、结账】 【实验资料】 以“Z01,郑明明”的身份进行对账、结账操作,操作日期:2009-01-31。(本题为授课方便,不需要结账) 【视频演示文件:zw30.exe】 【操作指南】 1、在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、执行,总账,期末,对账,菜单命令,进入“对账”窗口。 3、双击选择需要对账的月份2009-01所对应的“是否对账”单元格,然后单击【对账】按钮进行对账操作。 4、执行,总账,期末,结账,菜单命令,选择结账月份2009-01,然后单击【下一步】按钮,按系统要求一步一步执行结账操作。 【?提示?】 ? 本月还有未记账凭证时,不能结账。 ? 结账只能连续按月结,不能跳月结账。 ? 如果未通过结账报告,则不管出现什么错误都不能结账。 ? 如果启用了其他系统,则其他系统应先结账,最后结总账系统。 ? 取消结账可以先选择要取消的月份,再按“Ctrl+Shift+F6”组合键取消,取消结账只 能由账套主管进行。行对账期初用于第一次使用银行对账功能前录入对账前的银行数据,以后不再使用这个功能。 实验六[报表系统处理] 【实验要求】 第 33 页 共 66 页 初级会计电算化 以“Z01,郑明明”的身份进行报表系统的操作,操作日期:2009-01-31。 【实验内容1:自定义报表】 【实验资料】自定义简易资产负债表 【视频演示文件:ufo1.exe】 『?报表系统考点一:建立空表(重点)』 1、 建立空表 题目:建立一张空表并以“资产负债表.rep”文件名保存在“D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下 。 【操作指南】 ? 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 执行,文件,新建,菜单命令,建立一张空白报表,这时在屏幕的左下角出现当前状态 为“格式”状态。单击“格式”状态可以切换到“数据”状态。单击【保存】按钮,找到题目所要求的保存路径,输入报表文件名:资产负债表.rep后确定。 『?报表系统考点二:确定报表尺寸(重点)』 2、 设置报表尺寸 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,确定报表为8行四列的大小后,以原文件名保存。 【视频演示文件:ufo2.exe】 【操作指南】 ? 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,第 34 页 共 66 页 初级会计电算化 确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 在“格式”状态下,执行,格式,表尺寸,菜单命令,打开“表尺寸”对话框,输入行 数8,列数4后确认。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 『?报表系统考点三:定义组合单元并输入内容(重点)』 3、 定义组合单元 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,将第一行的A1:D1按行合成一个组合单元,并在其中录入“简易资产负债表”,文字对齐方式设为水平、垂直居中,字体字号设为宋体24号,前景颜色为黑色,背景颜色为灰色,将第一行的行高调整为“12”的高度,并以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo3.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 执行,文件,打开,命令,打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负 债表.rep”文件,在左下角“格式”状态下,选择合并区域A1:D1。 ? 执行,格式,组合单元,菜单命令,选择组合方式为“按行组合”或“整体组合”并确 定。 ? 在“格式”状态下,选中A1:D1合并单元格,在其中输入“简易资产负债表”标题。 ? 在“格式”状态下,选中A1:D1合并单元格,再执行,格式,单元属性,,在“对齐” 标签及“字体图案”标签中分别按要求设置相应属性,按【确定】按钮后退出。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 『?报表系统考点四:报表区域划线』 4、报表区域画线 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,将A3:D7区域画上网格线,线型采用默认第一种。并以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo4.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 执行,文件,打开,命令,打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负 债表.rep”文件,在左下角“格式”状态下,选择需要画线的区域A3:D7。 ? 执行,格式,区域画线,菜单命令,选择“网线”并选择要求的线型后确定。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 『?报表系统考点五:报表格式项目输入』 第 35 页 共 66 页 初级会计电算化 5、输入报表项目 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,分别按所给上图的内容在对应的单元格内输入报表格式项目。并以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo5.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 执行,文件,打开,命令,打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负 债表.rep”文件,在左下角“格式”状态下,按上表所示分别在对应的单元格内输入报表各文字项目:标题、表头、表体、表尾等,但不输入红色的关键字:年、月、日。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 6、定义报表列宽 【视频演示文件:ufo6.exe】 【操作指南】 ? 在“格式”状态下,选择需要调整的区域A~D列。 ? 执行,格式,列宽,菜单命令,输入列宽值“40”并确定。 『?报表系统考点七:报表单元属性设置』 7、定义单元属性 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,将D8单元的单元属性定义成字符单元,并以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo7.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 在“格式”状态下,选择需要设置调整的单元D8 ? 执行,格式,单元属性,菜单命令,打开“单元属性”对话窗口。 ? 选择“单元类型”选项卡,选择“字符”选项后确定。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 【?提示?】 ? 对单元格文字的属性、文字对齐方式、字体、字号的调整均在,格式,单元属性,此功 能下进行。 ? 格式状态下的输入内容默认为表样单元,未输入内容的单元默认为数值单元。 ? 表样单元对所有表页有效,数值和字符单元只对当前表页有效。 『?报表系统考点八:报表关键字设置(重点)』 第 36 页 共 66 页 初级会计电算化 8、设置报表关键字 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,在B2单元设置报表关键字“年”,在C2单元设置报表关键字“月”和“日”,同时调整关键字“月”的偏移量为“-30”。调整完毕后以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo8.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 在“格式”状态下,选中需要设置关键字的单元B2。 ? 执行,数据,关键字,设置,菜单命令,打开“设置关键字”对话窗口。 ? 选择“年”单选按钮,单击【确定】完成关键字“年”的设置。 ? 执行,数据,关键字,设置,菜单命令,以同样方法在C2中设置关键字“月”和“日”。 ? 选择,数据,关键字,偏移量,菜单命令,调整“月”关键字的偏移量为,30,然后确 定退出。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 【?提示?】 ? 关键字的设置在格式状态下操作,关键字的值的录入在数据状态下进行。 ? 关键字可以设置多个,但不能相同。 ? 关键字设置错误时,可以重新选择单元格,再重新设置关键字就行了。 ? 关键字位置的调整要通过偏移量进行调整,调整的单位为象素单位。 『?报表系统考点九:报表单元公式定义(重点)』 9、报表公式定义 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,判断并输入B4、B5、B7和D4、D5单元格的计算机公式,录入完毕后后以原文件名保存文件。 定义单元公式,账务取数公式 【视频演示文件:ufo9.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 在“格式”状态下选中需要设置公式的单元B4,即货币资金的期末数。 ? 执行,数据,编辑公式,单元公式,菜单命令,或单击【fx】按钮,或单击B4单元后 再按“,”号键均可打开“定义公式”对话窗口。 ? 依次通过【函数向导】按钮,选择“用友账务函数,QM函数”后,点击【下一步】, 选择【参照】按钮后,选择需要取数的科目1001即可,期余参数可采用默认值。两次确定后在显示的公式后输入“,”号后继续重复本步骤,直至货币资金的公式录入完毕。第 37 页 共 66 页 初级会计电算化 也可以直接输入以下公式,QC和QM函数的格式一定要记住。 ? 以同样方法设置“应收账款”取数公式。 ? 执行,文件,保存,后退出系统。 标准公式: 货币资金期初余额取数公式:QC("1001",全年,,,年,,)+ QC("1002",全年,,,年,,)+ QC("1012",全年,,,年,,) 货币资金期末余额取数公式:QM("1001",月,,,年,,)+ QM("1002",月 ,,,年,,)+ QM("1012",月 ,,,年,,) 应收账款的期初余额取数公式:QC("1122",全年,,,年,,) 应收账款的期末余额取数公式:QM("1122",月,,,年,,) 短期借款的期初余额取数公式:QC("2001",全年,,,年,,) 短期借款的期末余额取数公式:QM("2001",月,,,年,,) 应付账款的期初余额取数公式:QC("2202",全年,,,年,,) 应付账款的期末余额取数公式:QM("2202",月,,,年,,) 简要公式: 货币资金期初余额取数公式:QC("1001",月)+ QC("1002",月)+ QC("1012",月) 货币资金期末余额取数公式:QM("1001",月)+ QM("1002",月)+ QM("1012",月) 应收账款的期初余额取数公式:QC("1122",月) 应收账款的期末余额取数公式:QM("1122",月) 短期借款的期初余额取数公式:QC("2001",月) 短期借款的期末余额取数公式:QM("2001",月) 应付账款的期初余额取数公式:QC("2202",月) 应付账款的期末余额取数公式:QM("2202",月) 【?提示?】 ? 考试时公式的输入不能使用参照输入,所以在选择单元格,并点击【fx】按钮,或单击 单元后再按“,”号键打开“定义公式”对话窗口后,应该直接输入公式,在输入时建议按照上表给出的简要公式直接输入,这样系统才给分(2012年)。所以上表给出的简要公式必须要背下来。 ? 公式中的所有符号均需要采用英文半角字符。 ? 公式定义完毕保存后,如果题目要求不计算,则选择不需要计算,如果题目没有做说明, 则在保存时,不管提示如何,直接确定保存。 第 38 页 共 66 页 初级会计电算化 定义审核公式 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,定义审核公 式:B7,D7 Mess “报表不平~” 定义完毕后以原文件名保存。 【视频演示文件:ufo10.exe】 【操作指南】 ? 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。如 果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 ? 在“格式”状态下执行,数据,编辑公式,审核公式,菜单命令,打开“审核公式”对 话框。 ? 在窗口中输入如下图所示的审核公式: ? 执行,文件,保存,后退出系统。 『?报表系统考点十:录入报表关键字的值,报表取数(重点)』 【实验资料】报表数据处理 题目:打开D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下的“资产负债表.rep”文件,录入关键字的值年:2009,月:1,日:31,并对报表进行计算。操作完毕后以原文件名保存文件。 【视频演示文件:ufo11.exe】 第 39 页 共 66 页 初级会计电算化 【操作指南】 1、 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。 如果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 选择左下角“数据”状态,在数据状态下执行,数据,账套初始,菜单命令,选择对应 的年度2009及账套号707,单击【确定】按钮。 3、 执行,数据,关键字,录入,菜单命令,打开“录入关键字”对话窗口。 4、 输入对应的关键字的值,年:2009、月:1、日:31具体值,单击【确定】按钮后回答 “重算表页”。 【?提示?】 如果修改了报表公式,应该使用“表页重算”或“整表重算”功能对报表进行重新计算。 『?报表系统考点十一:调用报表模板生成报表(重点)』 【实验内容2:调用报表模板生成资产负债表】 【实验资料】调用报表模板生成资产负债表 题目:调用报表模板生成资产负债表,并追加一张表页,并以“资产负债表02.rep”文件名保存到D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下。行业:2007新准则(一般企业)操作员:01 账套:707操作日期:2009年1月31日 【视频演示文件:ufo12.exe】 【操作指南】 1、 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。 如果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 新建一空表,在格式状态下,执行,格式,报表模板,菜单命令,打开“报表模板”对 话窗口。 3、 选择所在的行业为:一般企业(新会计准则)及需要生成的报表类型:资产负债表,然 后单击【确定】按钮。 4、 按屏幕的提示,选择将原来的空表格式覆盖,回答【是】即可。 5、 回到数据状态,在数据状态下选择,编辑,追加,表页,,然后输入数字“1”,单击【确 定】按钮。 6、 按上题的“报表数据处理”实验进行操作,生成报表数据并保存。 【实验内容3:调用报表模板生成利润表】 【实验资料】调用报表模板生成利润表 题目:调用报表模板生成利润表,生成报表数据,并以“利润表02.rep”文件名保存到D:\Exam\初级会计电算化\考生”文件夹下。行业:2007新准则(一般企业)操作员:01 账套:707操作日期:2009年1月31日 【视频演示文件:ufo13.exe】 第 40 页 共 66 页 初级会计电算化 【操作指南】 1、 注册进入T3系统,在T3主窗口的左方菜单栏单击“财务报表”按钮进入报表系统。 如果报表系统已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 新建一空表,在格式状态下,执行,格式,报表模板,菜单命令,打开“报表模板”对 话窗口。 3、 选择所在的行业为:一般企业(新会计准则)及需要生成的报表类型:利润表,然后单 击【确定】按钮。 4、 按屏幕的提示,选择将原来的空表格式覆盖,回答【是】即可。 5、 按上题的“报表数据处理”实验进行操作,生成报表数据并保存。 【?提示?】 ? 利润表公式涉及到支出类的使用: ? 利润表公式涉及到收入类的使用: 实验七[工资管理系统] 【实验要求】 以“Z01,郑明明”的身份进行工资账套的建立及初始化设置的操作。操作日期:2009-01-01。 以“W02,王蕊”的身份进行工资日常业务的处理。操作日期:2009-01-31。 【实验内容1:建立工资账套】 【实验资料】工资账套数据 企业的工资类别个数为“多个”工资类别;币种为“人民币”;企业要代扣个人所得税;工资不进行扣零处理;职员的编码长度采用“3”位编码;工资账套的启用日期为“2009-01-01”。 【视频演示文件:gz1.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 点击,工资,菜单项,系统自动开始建立工资账套。 3、 按实验资料的数据一步一步设置完毕工资账套的参数。 4、 完成工资账套的建立后,系统会提示“未建立工资类别”,先【确定】后【取消】,不在 此处建立工资类别。 【提示】。 第 41 页 共 66 页 初级会计电算化 【?提示?】 工资账套建立过程中设置的参数在工资账套建立完成后可以通过,工资,设置,选项,菜单命令进行部分调整。 【实验内容2:工资基础信息设置】 【实验资料2,1】人员类别、人员附加信息设置 企业的人员类别分为:管理人员、经营人员、车间管理人员、生产工人 人员附加信息:性别、身份证号 【视频演示文件:gz2.exe】 【操作指南】 1、 执行,工资,设置,人员类别设置,菜单命令,打开“类别设置”窗口。 2、 选中文本框中的“无类别”,输入第一个人员类别后,单击【增加】按钮。 3、 依此增加完所有人员类别。 4、 执行,工资,设置,人员附加信息设置,菜单命令,打开“人员附加信息设置”窗口 5、 单击【增加】按钮,从列表中参照选择“性别”信息。 6、 依此增加“身份证号”信息。 『?工资系统考点一:工资项目设置(重点)』 【实验资料2,2】工资项目信息表 【视频演示文件:gz3.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,工资,设置,工资项目设置,菜单命令,打开“工资项目设置”对话窗口。 3、 单击【增加】按钮,增加一个空行,在右上角参照列表中选择工资项目:基本工资,如 果没有需要的工资项目,则可以直接在空行上输入工资项目,按上表中的信息进行类型、长度、小数及增减项的调整。 4、 按上表中的信息设置完工资项目后点击【确定】后退出。 第 42 页 共 66 页 生产部担任生产人员,基本工资 2000 元,无 奖励工资,代发银行账号 20060010013。 【操作指南】 (1) 执行,工资,设置,人员档案,菜单命令,打开“人员档案”窗口。单击【增加】 按钮,输入新增加职员张荣的相关信息。 (2) 执行,工资,业务处理,工资变动,菜单命令,打开“工资变动”窗口,输入 505 张荣的基本工资数据,重新计算后退出。 3、因去年销售一部推广产品业绩较好,经批准每人增加奖励工资 200 元。 【操作指南】 (1) 执行,工资,业务处理,工资变动,菜单命令,打开“工资变动”窗口,单击工具 栏的【替换】按钮,打开“工资数据替换”窗口。 (2) 选择要替换的工资项目为“奖励工资” ,在替换成文本框里输入“奖励工资,200” 。 (3) 选择替换条件为“部门” “,” “销售一部” 。 (4) 【确认】后,系统提示要重新计算,回答是即可。 【?提示?】 只要工资项目的数据、公式发生了变化,都应该使用工具栏上的【计算】和【汇总】按 钮对工资数据进行重新计算和汇总。 『?工资系统考点十二:工资税表查询』 4、查看个人所得税申报表 【操作指南】 执行,工资,业务处理,扣缴所得税,菜单命令, 【确认】后即可以查询到个人所得税 申报表。 5、查看纳税所得申报表 执行,工资,统计分析,账表,纳税所得申报表,菜单命令,即可以查询到纳税所得申 报表。 『?工资系统考点十三:工资分摊(计提)设置及凭证生成(重点) 』 【实验内容 5:正式人员工资类别的工资分摊处理】 以 “W02,王蕊” 的身份进行工资分摊的处理并生成凭证。 操作日期: 2009-01-31, 账 套 707。 【实验资料】工资分摊的设置及计提工资费用 第 48 页 共 66 页 初级会计电算化 【视频演示文件:gz10.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套 707,确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3” 窗口已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点 击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系 统。 2、 打开“正式人员”工资类别,执行,工资,业务处理,工资分摊,菜单命令,打开“工 资分摊”对话窗口。 3、 单击左下方的“工资分摊设置”按钮,打开“分摊类型设置”对话窗口。 4、 单击【增加】按钮 ,打开“分摊计提比例设置”对话窗口。 5、 输入计提类型名称为“应付工资” ,设置计提比例为“100%”后,单击【下一步】按钮, 打开“分摊构成设置”对话窗口,按上表的资料依次选择部门、人员类别及借贷科目后 返回。 6、 选择要分摊的计提费用类型,确定月份为 2009-01。 7、 选择需要进行核算的部门:所有部门;选择“明细到工资项目”复选框,单击【确定】 按钮,打开“应付工资一览表”窗口。 8、 选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”复选框,单击【制单】按钮,生成转账凭证, 调整凭证当中涉及到生产成本及制造费用的辅助核算内容后 (先选择生产成本或制造费 用科目,然后在凭证尾的空白处双击鼠标修改辅助项内容,选择“项目 1—ERP 模拟光 盘后”确定)后保存。 第 49 页 共 66 页 初级会计电算化 『?工资系统考点十四:工资相关账表的查询』 【实验内容 6:进行工资账表的查询及工资月末处理】 以“W02,王蕊”的身份进行工资账表的查询及工资系统月末处理。操作日期:2009-01-31。 账套 707。 【实验资料】查询工资账表及进行月末处理 【视频演示文件:gz11.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以”W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套 707,确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3” 窗口已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点 击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系 统。 2、 打开“正式人员”工资类别,执行,工资,统计分析,账表,菜单,查看各种工资数据。 3、 执行,工资,业务处理,月末处理,菜单命令,打开“月末处理”对话框,按系统提示 进行操作,并选择清零项目为“请假天数、请假扣款、奖励工资” ,然后确认。 【?提示?】 1、工资数据汇总后才能进行月末处理。 2、月末处理后,本月工资数据不能再进行变动。 3、月末处理功能只能由工资主管人员进行。 实验八[固定资产管理系统] 第 50 页 共 66 页 初级会计电算化 【实验要求】 以“W02,王蕊”的身份进行固定资产的管理操作。操作日期:2009-01-01。账套:707。 【实验内容 1:建立固定资产账套】 【实验资料】固定资产账套参数数据 控制参数 约定与说明 启用月份 我同意 2009.01 本账套计提折旧 折旧方法:平均年限法 (一) 折旧汇总分配周期:1 个月 当(月初已计提折旧,可使用月份,1)时,将剩余折旧全部提足 资产类别编码方式:2112 编码方式 固定资产编码方式: “类别编码,部门编码,序号”自动编号 卡片序号长度为 3 与账务系统进行对账 对账科目: 固定资产对账科目:1601 固定资产 累计折旧对账科目:1602 累计折旧 业务发生后立即制单 月末结账前一定要完成制单登账业务 固定资产入账科目:1601 固定资产 累计折旧入账科目:1602 累计折旧 参数设置 折旧信息 财务接口 补充参数 【视频演示文件:gd1.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 点击 ,固定资产, 菜单项, 第一次进入固定资产系统时系统自动开始建立固定资产账套。 3、 按以上实验资料的数据一步一步设置完毕固定资产账套的参数。 4、 完成固定资产账套的建立后,执行,固定资产,设置,选项,菜单命令,进入“选项” 设置对话窗口,选择“与账务系统接口”选项卡,进行补充参数的设置。设置完毕后, 单击【确定】保存退出。 【?提示?】 固定资产初始化完成后,有些参数不能再进行修改,如果设置错误,只能通过,固定资 产,维护,重新初始化账套,重建固定资产账套。工资数据汇总后才能进行月末处理。 第 51 页 共 66 页 初级会计电算化 【实验内容 2:固定资产基础数据】 『?固定资产系统考点一:固定资产类别设置』 【实验资料】设置固定资产类别 编码 01 011 012 02 021 022 类别名称 交通运输设备 经营用设备 非生产经营用设备 电子设备及其他通讯设备 经营用设备 非生产经营用设备 净残值率 4% 4% 4% 4% 4% 4% 台 台 单位 计提属性 正常计提 正常计提 正常计提 正常计提 正常计提 正常计提 【视频演示文件:gd2.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对 应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,固定资产,设置,资产类别,菜单命令,打开“类别编码表”窗口。 3、 单击【增加】按钮,按上表内容输入相关信息后,单击【保存】按钮。系统自动出现下 一条同级编码信息,如果要输入下一级编码信息,应该先在左边的窗口中选择某一上级 编码然后再单击【增加】按钮。 4、 按同样方法完成其他类别的设置。 【?提示?】 1、资产类别编码不能相同,同一级类别名称不能相同。 2、增加下级类别时,应先选择上级类别后,再点击【增加】按钮。 3、已使用的类别不能再设置下级类别。 『?固定资产系统考点二:固定资产部门对应折旧科目设置』 【实验资料】设置使用部门对应折旧科目 部门 企管办、财务部、采购部 销售部 生产部 对应折旧科目 管理费用/折旧费 销售费用/折旧费 制造费用/折旧费 【视频演示文件:gd3.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 第 52 页 共 66 页 初级会计电算化 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,固定资产,设置,部门对应折旧科目设置,菜单命令,进入“部门编码表”对话 窗口。 2、选择部门“企管办”并单击【操作】按钮。 3、选择折旧科目“管理费用/折旧费”并单击【保存】按钮。 4、按同样的方法完成其他部门对应折旧科目的设置。 『?固定资产系统考点三:固定资产增减方式对应入账科目设置』 【实验资料】设置固定资产增减方式的对应入账科目 增减方式 增加方式:直接购入 减少方式:毁损 对应入账科目 100201 银行存款/人民币户 1606 固定资产清理 【视频演示文件:gd4.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名 初级会计电算化 肖莹 李倩 刘青云 吴强 4500 3000 2500 1500 450 300 250 150 【视频演示文件:gz8.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,工资,工资类别,打开工资类别,菜单命令,打开“正式人员”工资类别。 3、 执行,工资,业务处理,工资变动,菜单命令,进入“工资变动”窗口。 4、 按上表要求直接输入各职员的基本工资和奖励工资数据。 『?工资系统考点九:指定工资账套主管』 【实验资料】设置“W02王蕊”操作员为正式人员工资类别的工资类别主管。 【视频演示文件:gz8.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“Z01”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗 后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 不需要打开工资类别,执行,工资,设置,权限设置,菜单命令,打开“权限设置”窗 口,选择“W02王蕊”操作员,然后单击【修改】按钮,在右边选择“正式员员”类别,将“工资类别主管”复选框勾选中。 3、 单击【保存】按钮后退出。 『?工资系统考点十一:工资日常业务处理』 【实验内容4:正式人员工资类别日常业务处理】 以“W02,王蕊”的身份进行工资日常业务的处理。操作日期:2009-01-31。 【实验资料】1月份工资变动情况 【视频演示文件:gz9.exe】 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 1、考勤情况:杨明请假2天,张瑜请假1天。 第 47 页 共 66 页 初级会计电算化 【操作指南】 执行,工资,业务处理,工资变动,菜单命令,打开“工资变动”窗口,输入杨明和张瑜的请假天数后,重新计算后确定退出。 2、因工作需要,招聘张荣(编号505)到生产部担任生产人员,基本工资2000元,无奖励工资,代发银行账号20060010013。 【操作指南】 (1) 执行,工资,设置,人员档案,菜单命令,打开“人员档案”窗口。单击【增加】 按钮,输入新增加职员张荣的相关信息。 (2) 执行,工资,业务处理,工资变动,菜单命令,打开“工资变动”窗口,输入505 张荣的基本工资数据,重新计算后退出。 3、因去年销售一部推广产品业绩较好,经批准每人增加奖励工资200元。 【操作指南】 (1) 执行,工资,业务处理,工资变动,菜单命令,打开“工资变动”窗口,单击工具 栏的【替换】按钮,打开“工资数据替换”窗口。 (2) 选择要替换的工资项目为“奖励工资”,在替换成文本框里输入“奖励工资,200”。 (3) 选择替换条件为“部门”“,”“销售一部”。 (4) 【确认】后,系统提示要重新计算,回答是即可。 【?提示?】 只要工资项目的数据、公式发生了变化,都应该使用工具栏上的【计算】和【汇总】按钮对工资数据进行重新计算和汇总。 『?工资系统考点十二:工资税表查询』 4、查看个人所得税申报表 【操作指南】 执行,工资,业务处理,扣缴所得税,菜单命令,【确认】后即可以查询到个人所得税申报表。 5、查看纳税所得申报表 执行,工资,统计分析,账表,纳税所得申报表,菜单命令,即可以查询到纳税所得申报表。 『?工资系统考点十三:工资分摊(计提)设置及凭证生成(重点)』 【实验内容5:正式人员工资类别的工资分摊处理】 以“W02,王蕊”的身份进行工资分摊的处理并生成凭证。操作日期:2009-01-31,账套707。 【实验资料】工资分摊的设置及计提工资费用 第 48 页 共 66 页 初级会计电算化 【视频演示文件:gz10.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 打开“正式人员”工资类别,执行,工资,业务处理,工资分摊,菜单命令,打开“工 资分摊”对话窗口。 3、 单击左下方的“工资分摊设置”按钮,打开“分摊类型设置”对话窗口。 4、 单击【增加】按钮,打开“分摊计提比例设置”对话窗口。 5、 输入计提类型名称为“应付工资”,设置计提比例为“100%”后,单击【下一步】按钮, 打开“分摊构成设置”对话窗口,按上表的资料依次选择部门、人员类别及借贷科目后返回。 6、 选择要分摊的计提费用类型,确定月份为2009-01。 7、 选择需要进行核算的部门:所有部门;选择“明细到工资项目”复选框,单击【确定】 按钮,打开“应付工资一览表”窗口。 8、 选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”复选框,单击【制单】按钮,生成转账凭证, 调整凭证当中涉及到生产成本及制造费用的辅助核算内容后(先选择生产成本或制造费用科目,然后在凭证尾的空白处双击鼠标修改辅助项内容,选择“项目1—ERP模拟光盘后”确定)后保存。 第 49 页 共 66 页 初级会计电算化 『?工资系统考点十四:工资相关账表的查询』 【实验内容6:进行工资账表的查询及工资月末处理】 以“W02,王蕊”的身份进行工资账表的查询及工资系统月末处理。操作日期:2009-01-31。账套707。 【实验资料】查询工资账表及进行月末处理 【视频演示文件:gz11.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 打开“正式人员”工资类别,执行,工资,统计分析,账表,菜单,查看各种工资数据。 3、 执行,工资,业务处理,月末处理,菜单命令,打开“月末处理”对话框,按系统提示 进行操作,并选择清零项目为“请假天数、请假扣款、奖励工资”,然后确认。 【?提示?】 1、工资数据汇总后才能进行月末处理。 2、月末处理后,本月工资数据不能再进行变动。 3、月末处理功能只能由工资主管人员进行。 实验八[固定资产管理系统] 第 50 页 共 66 页 命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-02-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 以上三笔业务都要通过“固定资产变动单”进行处理。 3、 执行,固定资产,卡片,变动单, ,选择对应的变动类型,按上述业务的要求输入需要 进行变动的数据项:卡片编号、增加金额、变动部门、准备金额、变动原因等,然后单 击【保存】进入“填制凭证”窗口。 4、 不立即制单,点击【退出】按钮。 第 57 页 共 66 页 初级会计电算化 实验九[购销存管理系统] 【实验要求】 以“Z01,郑明明”的身份进行购销存系统的初始设置。操作日期:2009-01-01。 以“Z01,郑明明”的身份进行采购与应付业务处理。操作日期:2009-01-31。 以“Z01,郑明明”的身份进行销售与应收业务处理。操作日期:2009-01-31 【实验内容 1:购销存系统的基础档案初始设置】 『?购销存系统考点一:存货分类设置』 【实验资料 1,1】存货分类 存货类别编码 01 02 03 存货类别名称 原材料 产成品 其他 【视频演示文件: 】gxc1.exe 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,存货,存货分类,菜单命令,进入“存货分类”窗口,按上表资料录 入存货分类信息。 『?购销存系统考点二:存货档案设置』 【实验资料 1,2】设置存货档案 存货编 码 1001 1002 2001 2002 2003 2004 2005 光盘 复印纸 工具软件 ERP 多媒体课件 电算化实施案例集 ERP 模拟光盘 ERP 教程 存货名称 分 类 01 01 02 02 02 02 02 计量 单位 张 包 套 套 册 套 册 税 率 17 17 17 17 17 17 17 存货属性 外购/生产耗用 外购/生产耗用 外购/销售 外购/销售 外购/销售 自制/销售 自制/销售 启用日期 2009.01.01 2009.01.01 2009 .01.01 2009.01.01 2009.01.01 2009.01.01 2009.01.01 参考 成本 2 15 150 80 38 90 30 【视频演示文件:gxc2.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 第 58 页 共 66 页 初级会计电算化 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,基础设置,存货,存货档案,菜单命令,进入“存货档案卡片”窗口。 3、 先在左窗口单击选择存货所属的存货分类,然后单击【增加】按钮,按上表资料录入存 货档案信息并保存。存货的启用日期在“其他”标签中,参考成本在“成本”标签中。 『?购销存系统考点三:购销存基础档案设置』 【实验资料 1,3】设置仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型 仓库档案信息表 仓库编码 1 2 3 收发类别信息表 收发类别编码 1 11 12 13 14 15 16 2 21 22 23 24 25 采购类型信息表 采购类型编码 1 2 销售类型信息表 销售类型编码 1 2 销售类型名称 批发 零售 出库类别 销售出库 销售出库 是否默认值 是 否 采购类型名称 材料采购 库存商品采购 入库类别 采购入库 采购入库 是 否 是否默认值 收发类别名称 入库类别 采购入库 产成品入库 退料入库 半成品入库 其他入库 委托加工入库 出库类别 销售出库 材料领用出库 半成品出库 产品自用出库 其他出库 收 收 收 收 收 收 收 发 发 发 发 发 发 收发标志 仓库名称 材料库 产品一库 产品二库 所属部门 采购部 销售一部 销售二部 负责人 张瑜 肖莹 李倩 计价方式 全月平均法 全月平均法 全月平均法 【视频演示文件:gxc3.exe】 【操作指南】 1、 执行,基础设置,购销存,仓库档案,菜单命令,进入“仓库档案设置”窗口,单击【增 加】按钮,按以上信息表输入第一个仓库档案信息并保存。依次输入仓库档案表中的其 他仓库。 2、 执行,基础设置,购销存,收发类别,菜单命令,进入“收发类别设置”窗口,选择“入 第 59 页 共 66 页 初级会计电算化 库类别”或“出库类别”后单击【增加】按钮,按以上信息表输入收发类别信息。 T3 系统已经默认录入了收发类别信息,所以本题不需要再输入。 3、 执行,基础设置,购销存,采购类型,菜单命令,进 入“采购类型设置”窗口,按以上 信息表输入采购类型信息。系统默认的采购类型不用处理。 4、 执行,基础设置,购销存,销售类型,菜单命令,进入“销售类型设置”窗口,按以上 信息表输入销售类型信息。系统默认的销售类型不用处理。 『?购销存系统考点四:购销存基础科目设置』 【实验内容 2:购销存系统的基础科目设置】 【实验资料】设置仓库存货对应科目、存货对方科目、客户往来科目、供应商往来科目 仓库存货对应科目表 仓库编码 1 2 3 存货对方科目表 收发类别 采购入库 产成品入库 材料领用出库 销售出库 材料采购 1401 生产成本/直接材料 500101 生产成本/直接材料 500101 主营业务成本/工具软件 640101 对方科目 材料库 产品一库 产品二库 仓库名称 存货科目 光盘 140301 工具软件 140501 ERP 模拟光盘 140504 客户往来科目设置 基本科目设置:应收科目为 1122,销售收入科目为 600101,应交增值税科目为 22210102 结算方式科目设置:现金结算对应 1001,转账支票对应 10020101,现金支票对应 10020101 供应商往来科目设置 基本科目设置:应付科目为 2202,采购科目为 1401,采购税金科目为 22210101 结算方式科目设置:现金结算对应 1001,转账支票对应 10020101,现金支票对应 10020101 【视频演示文件:gxc4.exe】 【操作指南】 1、 在 Windows 桌面上双击 T3 的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友 T3 系列管理软 件,T3,T3”命令。以“Z01-郑明明”的身份注册桌面的 T3 软件,输入用户名“W02” , 单击密码框, 输入密码, 如果没有密码, 也要单击密码框, 然后选择对应的操作账套 707, 确定会计年度,再确定操作日期 2009-01-01 后,确定进入 T3 主窗口。如果“T3”窗口 已经打开,直接执行第 2 步。考试时每道操作题完成后都应该退出 T3 系统,再点击题 板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入 T3 系统。 2、 执行,核算,科目设置,存货科目,菜单命令,进入“存货科目设置”窗口,点击【增 加】按钮,按以上信息表输入各仓库的存货科目信息。 3、 执行,核算,科目设置,存货对方科目,菜单命令,进入“对方科目设置”窗口,点击 【增加】按钮,按以上信息表输入收发类别的对方科目信息。蓝色单元格不需要填入内 容。 4、 执行,核算,科目设置,客户往来科目,菜单命令,进入“客户往来科目设置”窗口, 在左边窗口分别选择“基本科目设置”和“结算方式科目设置” ,按以上信息录入基本 科目及结算方式科目。 第 60 页 共 66 页 初级会计电算化 5、 执行,核算,科目设置,供应商往来科目,菜单 初级会计电算化 微机 021 生产部 直接购入 5 2007.12.1 6490 1246.08 制造费用/折 旧费 合计 260860 47120.91 【视频演示文件:gd5.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,固定资产,卡片,录入原始卡片,菜单命令,进入“资产类别参照”窗口。 3、 选择固定资产类别“012非经营用设备”,单击【确认】按钮,进入“固定资产卡片录入” 窗口。 4、 按上表信息录单击“部门名称”文本框,再单击“部门名称”按钮,打开部门选择窗口, 选择部门为“企管办”,依次以同样的方法输入入第一项资产“轿车”的其余相关数据;未涉及的数据由系统自动计算显示,输入完毕后,单击【保存】按钮保存数据。 5、 按同样的方法完成其他固定资产卡片的录入操作。 【?提示?】 1、 卡片编号由系统自动产生,不能修改。如果删除一张卡片,则原卡片编号将保留空 号。 2、 已提折旧月份由系统自动计算,可以手工修改。 3、 月折旧率与月折旧额由系统自动计算。 【实验内容3:固定资产日常及期末业务处理】 『?固定资产系统考点五:新增固定资产(重点)』 【实验资料3,1】固定资产增加业务 1月31日,财务部购买扫描仪一台,价值1500元,净残值率4%,预计使用年限为5年。 【视频演示文件:gd6.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,固定资产,卡片,资产增加,菜单命令,进入“资产类别参照”窗口。 3、 选择资产类别“022非经营用设备”,单击【确认】按钮,进入“固定资产卡片新增”窗 第 54 页 共 66 页 初级会计电算化 口。 4、 按上表信息录单击“部门名称”文本框,再单击“部门名称”按钮,打开部门选择窗口, 选择部门为“财务部”,依次以同样的方法输入资产“扫描仪”的其余相关数据;未涉及的数据由系统自动计算显示,输入完毕后,单击【保存】按钮保存数据。 5、 保存后系统自动进入“填制凭证”窗口,选择凭证类型为“付款凭证”,修改凭证有关 信息后保存凭证,凭证上自动出现“已生成”标记,然后退出。 【?提示?】 1、 新卡片必须要输入月初价值,否则会出现计算错误情况。 2、 新卡片第一个月不提折旧,累计折旧项为零。 3、 卡片输入完毕后可以立即制单,也可以到月末批量制单。 【实验资料3,2】固定资产评估业务 1月31日,对轿车进行资产评估,评估结果原值为200000,累计折旧为45000元。 【视频演示文件:gd7.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,固定资产,卡片,资产评估,菜单命令,进入“资产评估管理”窗口。 3、 单击【增加】按钮,进入“资产评估选择”窗口。 4、 选择要评估的项目“原值”和“累计折旧”,单击【确定】按钮。 5、 在“资产评估”窗口中选择要评估的资产“轿车”的卡片编号,在评估A值上分别输 入资料给出的的评估后数据,单击【保存】按钮,系统显示“填制凭证”窗口,这时选择不制单,退出窗口。 『?固定资产系统考点六:固定资产折旧处理(重点)』 【实验资料3,3】固定资产折旧处理 1月31日,对本月所有固定资产计提本月折旧。 【视频演示文件:gd8.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点第 55 页 共 66 页 初级会计电算化 击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,固定资产,处理,计提本月折旧,菜单命令,系统显示提示信息: 单击【是】按钮,系统显示“是否要查看折旧清单,”提示,单击【是】按钮后,系统自动计提本月折旧。 3、 折旧计提完成后,系统自动进入“折旧分配表”窗口,点击【退出】按钮,待月末时再 制单。 【?提示?】 1、 新计提折旧后如果已经制单,则要删除凭证后才能重新提折旧。 2、 计提折旧后如果调整了影响折旧计算及分配的数据,则要重新计提折旧,否则不能结账。 3、 一个月可以多次计提折旧,但系统只确认最后一次计提的数据。 『?固定资产系统考点七:固定资产减少业务(重点)』 【实验资料3,4】固定资产减少业务 1月31日,生产部毁损计算机一台。 【视频演示文件:gd9.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-01-31后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 执行,固定资产,卡片,资产减少,菜单命令,进入“资产减少”窗口。 3、 选择要减少的固定资产卡片编号“00004”,单击【增加】按钮。选择减少方式为“毁损”, 单击【确定】按钮,进入“填制凭证”窗口,不制单退出。 【?提示?】 计提折旧后才能减少资产。 『?固定资产系统考点八:固定资产账表查询』 【实验资料3,5】固定资产账表查询 第 56 页 共 66 页 初级会计电算化 查询固定资产的相关账表数据 【视频演示文件:gd10.exe】 【操作指南】 执行,固定资产,账表,我的账表,命令,进入“账表”窗口,可以查询各式涉及固定资产的账表。 【实验资料3,6】固定资产系统对账并结账 对固定资产系统本月数据进行对账并结账 【视频演示文件:gd11.exe】 【操作指南】 1、 执行,固定资产,处理,对账,菜单命令,进入“对账”窗口,系统自动进行对账结果 显示。 2、 执行,固定资产,处理,月末结账,菜单命令,打开“月末结账”对话窗口,单击【开 始结账】按钮,系统自动开始结账,出现结账提示后【确定】退出。 【?提示?】 1、 计提折旧后如果已经制单,则要删除凭证后才能重新提折旧。 2、 计提折旧后如果调整了影响折旧计算及分配的数据,则要重新计提折旧,否则不能结账。 3、 一个月可以多次计提折旧,但系统只确认最后一次计提的数据。 4、 固定资产月末未制单的经济业务完成制单后才能结账,如果没有完成制单业务,要到“批 量制单”功能下将未制单的业务全部填制好凭证才能结账。 『?固定资产系统考点九:固定资产变动业务(重点)』 【实验资料3,7】固定资产变动业务 1、2月1日,企管办的轿车添置新配件10000元(转账支票号ZZR005)。 2、2月1日,财务部的传真机转移到采购部。 3、2月6日,经核查,对2007年购入的笔记本电脑计提1000元的减值准备。 【视频演示文件:gd12.exe】 【操作指南】 1、 在Windows桌面上双击T3的“T3”图标或者执行“开始,程序,用友T3系列管理软 件,T3,T3”命令。以“W02-王蕊”的身份注册桌面的T3软件,输入用户名“W02”,单击密码框,输入密码,如果没有密码,也要单击密码框,然后选择对应的操作账套707,确定会计年度,再确定操作日期2009-02-01后,确定进入T3主窗口。如果“T3”窗口已经打开,直接执行第2步。考试时每道操作题完成后都应该退出T3系统,再点击题板上的〖下一题〗后,重新点击〖打开财务/应用程序〗按钮重新注册进入T3系统。 2、 以上三笔业务都要通过“固定资产变动单”进行处理。 3、 执行,固定资产,卡片,变动单,,选择对应的变动类型,按上述业务的要求输入需要 进行变动的数据项:卡片编号、增加金额、变动部门、准备金额、变动原因等,然后单击【保存】进入“填制凭证”窗口。 4、 不立即制单,点击【退出】按钮。 第 57 页 共 66 页 示文件:gxc16.exe】 【视频演示文件:gxc17.exe】 【操作指南】 1、 执行,销售,销售订单,菜单命令,进入“销售订单”窗口。单击【增加】按钮,根据 上述第一笔业务,输入相应的订单数据后保存。单击【审核】按钮,对订单进行审核操 作。 2、 执行,销售,销售发货单,菜单命令,进入“发货单”窗口。单击【增加】按钮,根据 上述第一笔业务, 输入相应的发货单数据后保存并单击【审核】 ,对发货单审核后退出。 3、 执行,库存,销售出库单,菜单命令,进入“销售出库单”窗口,单击【生成】按钮, 参照选择对应的“发货单”并确认,再单击【审核】按钮,对发货单进行审核操作后退 出。 4、 执行,核算,销售出库单,菜单命令,重新补充填写销售出库单的单价 120 元并保存。 5、 执行,核算,核算,正常单据记账,菜单命令,进入“正常单据记账条件”对话窗口, 单击【确定】后进入“正常单据记账”窗口,选择要记账的单据,单击【记账】后退出。 6、 执行,核算,凭证,购销单据制单,菜单命令,进入“生成凭证”窗口,单击【选择】 按钮,在查询窗口中选择“销售出库单”后确定,进入“未生成凭证一览表”窗口,双 击要制单的记录,确定后进入“生成凭证”窗口,选择对应的凭证类别及修改对应的会 计科目,单击【生成】按钮,生成凭证。 7、 执行,销售,销售发票,菜单命令,进入“销售发票”窗口,增加一张专用发票并录入 相应的发票数据后【保存】 ,保存完毕后,单击【复核】按钮,对发票进行审核。 8、 执行,核算,凭证,客户往来制单,菜单命令,选择“发票制单” ,确认后双击要制单 的单据后,单击【制单】按钮生成凭证,并修改第 2 行科目编码为 600104。 9、 执行,客户,客户往来,收款结算,菜单命令,进入“收款单”窗口,选择供应商“创 世”后,单击【增加】按钮,根据业务信息录入收款数据,保存后再单击【核销】按钮, 在结算金额处输入结算的金额 18720 后保存。 10、 执行,核算,凭证,客户往来制单,菜单命令,选择“核销制单”确认后双击要制 单的单据后,单击【制单】按钮生成凭证。 第 65 页 共 66 页 初级会计电算化 第 66 页 共 66 页
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