工作好习惯
根据智联招聘的调查,在“十大需要养成的好习惯”中,职场人做得较好的习惯依次是(括号中是受访者的选择比率):
1、尽量在上班时间完成自己的工作(72.8%);
2、每天的工作按照轻重缓急进行安排(67%);
3、与领导、同事保持良好的沟通(56%);
4、主动学习和利用自动化手段提高工作效率(52.4%);
5、对自己的工作有清晰的
(51.2%);
6、今日事今日毕(50.7%);
7、能够保持干净整洁的工作环境(50.2%);
8、勤于思考,及时总结业务方面的成长(47.7%);
9、能够控制住干扰(32.7%);
10、定期进行
(27%)。
财务人员编制EXCEL报表的10个好习惯
EXCEL在编制报表的时候有很多细节,大家可能都觉得小事不是什么问
,但是做过财务的朋友,肯定深有体会,财务讲究的就是细致、严谨,你的报表做的是否专业从一个侧面反映了你的工作水平和工作作风,下面让我们看看财务人员编制EXCEL报表有那10个好习惯:
1、编制表格时一定要注明数据单位,例如:人民币/千元(或RMB'000);单位:xx(Unit:xx),以便报表使用者清楚地知道数据的大小多少,特别注意文字靠左,数字靠右,注意美观. 2、编制表格时一定要将辅助数据隐藏,例如:辅助行,辅助列,辅助区域。主要是为了保证界面清洁,另外杂乱的数据会干扰使用者阅读。
3、编制报表一定要设置单元格
,不要将数据罗列出来就完事,一定要根据数据内容设置表线、颜色(颜色不要超过3种)、数据格式(金额单位为元的要保留两位小数,并使用千位分隔符;数量一般为整数)。
4、编制报表一定保证报表的要素完整,即标题、行标题、列标题、数据主体,清晰完整。 5、对于报表中的数据涉及公式运算的一定在设置公式时做容错处理,例如:除数不能为0,避免报表中显示#DIV/0!、#N/A、#Value等错误字符[注意:在对数字运算的容错处理时,不能使用如=if(A1=0,"-",A1)的方法,这是极不专业的,这会导致该行或列的数据格式不相同,因为"-"是文本]。
6、对于数据
报表,一定要对差异较大的数据给予解释批注。
7、报表一定要根据内容的重要程度和使用者,进行信息分级,例如:可分为“内部使用”、“机密”,“受限”,“高度受限”,这是对你服务单位的信息资产安全负责,也是你“专业”的体现。
8、编制报表一定要注明编制人,以便阅读者知道数据提供者。
9、报表报出前一定要仔细检查,有专门的人负责审核,保证数据准确完整。
10、电子版的报表,报出前一定设置好页眉、页脚,并打印预览,确保数据均在打印区域
内。