行政人事部部门定位及岗位职责

行政人事部部门定位及#岗位# 行政人事部 一、部门定位 行政人事部是集行政管理、人事管理、文秘管理、总务管理为一体的中枢部门，具有管理、服务、接待等方面的职能。实行部门经理负责制，履行其工作职能。 二、部门职责 (一)行政职责 1. 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息。 2. 搞好各部门相互配合、综合协调工作。 3. 根据总经理方针目标的要求，及时编制工作，并组织计划的实施和检 查。 4. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。 5. 负责督促各部门经理制，建立和完善公司各项规章制度。 (二)人事职责 1. 组织人力资源发展，编制员工需求表，建立人事档案资料库。 2. 负责公司员工的招聘、任用、、离职、退休等事宜的审核和办理。 3. 负责办理考勤、考核、奖惩、调度等管理工作。 4. 负责做好公司劳动纪律管理工作。 (三)文秘职责 1. 做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工 作。 2. 组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议 记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 3. 负责公司电话总机的管理工作和日常接待工作。 4. 负责公司来往信函、传真、文件的收发、登记、传阅、批示。 5. 负责公司图书资料的管理工作。 (四)总务职责 1. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管 理工作以及传真机、复印机、电话机、计算机的管理和使用。 2. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要包括员工的膳食、卫生保洁、安全门卫、宿 舍管理等工作。 3. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车，管 理控制汽车费用。 4. 丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 (五)按时完成公司领导交办的其他工作任务。