excel无法打印表格

excel无法打印格 篇一:EXCEL2010打印表格显示不完整怎么办 使用Excel打印表格时，常常会遇到这样一个问，打印出来的表格时常在纸张上显示不完整。 如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢, 如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下来帮你解决: ?打开需要打印的Excel文档，然后单击文件--;打印; ?在设置栏下，单击无缩放旁的小箭头;从下拉菜单中选择将工作表调整为一页; (来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:excel无法打印表格) ?这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。 在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击页面设置进行操作。 其实，还有一个更简单的方法:直接拖拽鼠标调整设置。 单击预览窗口右下方的显示边距按钮; 此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。 篇二:表格excel打印出现的问题 1 一:excel打印出现空白页如何去除 1:视图/新建窗口,在那上可看线条框调节调整后保存就可以了(一般用此方法) 2:视图/分页预览拉动蓝色虚线到一页内就可以了(不提倡) 二:Excel2010打印预览时手动调整页边距, 作者:admin文章来源:本站原创点击数: 3543 更新时间:2009-12-15 11:16:13 Excel 2003和Excel 2007在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小，还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距，或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。在Excel 2010中仍保留了这两项功能，只不过其按钮位置稍有变化。单击“文件?打印”，在“Backstage” 视图的右下角可以看到有两个按钮，分别是“显示边距”和“缩放到页面”。分别单击这两个按钮就可以显示页边距和缩放页面了。 三:用EXCEL做表格，它的表格线条能设置粗细 有没有朋友和我一样，为打印出来的Excel表格的线太粗、太丑而心烦的,哈哈，经过一阵摸索，总结出了一个方法，写出来供大家参考。 点“格式”,“单元格”进入“单元格格式”对话框，选“边框”选项卡，首先在“样式”中可以设置线条样式，然后通过点击左侧的预置(“无” 2 、 “外边框”、“内部”)在下面的图形中可看到设置的大致样子，最后通过点击“边框”所列的各种线条，达到自己需要设置的单元格，就可以改变打印出来的线的粗细和样式了。 说明:设置顺序不能变，否则，达不到效果～ 若只是想使打印出来的表格线变细，可以在选择“样式”中的线条时选择“无”下面的虚线，打印出来的就是比较细的线了～ 篇三:Excel打印设置技巧大全 Excel打印设置技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”?“设置”?“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍～只要选择“文件”?“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后 3 面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题?顶端标题行”文本框中输入::类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现)，可选择“文件”?“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域，执行“文件”?“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可 4 以先选定相应区域，再执行“文件”?“打印区域”?“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。 此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”?“打印区域”?“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格(区域) 如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个不连续的单元格(区域，如A2.B2:C8.D10??)，然后选择“文件”?“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开，打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上??)。 如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”?“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等)，确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。 5 打印不连续的行(或列) 有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。 将公式打印出来 如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”?“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。 一次打印多个工作表 在按住Shift(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。 让每一页都打印出标题行 一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”?“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入:: 6 (这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入)，确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。 异地打印Excel表格 如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1” 命令，即可将Excel工作表打印出来。 让工作表居中打印 有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”?“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距 7 之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。 自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”?“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“,空白,”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。 打印公式原形 首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”?“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”?“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。 调整打印机的分辨率 单击“文件”?“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。 以草稿方式打印 8 以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。 以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。 不让表头到表格中 有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头)，然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在 出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。 快速打开打印机窗口 Excel XP具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。 打印预览的妙用 假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工 9 作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表，按“打印预览”?“设置”，进入“页面设置”?“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。 打印行号和列标 选择“文件”?“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。 不打印图形 对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现:(1)执行“工具”?“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。 纵横向纸张混合打印 有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置:将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复 10 “纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。 双面打印 11