“八查八看”辨别发票真伪

“八查八看”辨别发票真伪 “八查八看”辨别发票真伪 “八查八看” 辨别发票真伪 张克运许永丽 发票是财会工作的根本依据审查发票的真实 性,台法性是加强财务管理,堵塞支出漏洞的关键,也 是强化会计监督,打击违法会计行为,保证会计资料 真实,完整的首要环节.如何辨别发票真伪,要”八查 八看”. 一 ,审查发票的有效性.发票实行不定期换版制 度,不同时期有不同的发票版武,审查时要比较同期 发票的新旧程度,看其是否是已过时作废的发票;如 果发现逾期使用旧版发票报销,应认真查清其来源, 辩明真伪. 二,审查发票的笔迹.要认真检查发票台照(购货 单位或接受劳务的单位),日期,品名,数量,单价,大 小写金额的字迹,笔体,笔画的粗细,压痕是否一致, 检查有无用药剂退色,用橡皮擦,小刀刮等涂改痕 迹 三,审查发票的复写情况.要认真检查复写的字 迹颜色是否相同,对发票的正反两面应仔细查 看,看是否符合复写规定,背面有无局部复写 的痕迂,发票如果不是复写的,而是用钢笔或 圆珠笔填写的就要查明原因,检查是否存在问 题. 四,审查发票的填写字迹是否移位.菅理 机关指定的企业在印装订发票时,各联次的 纵横行列都是对齐的,有固定位置.如果发票 各联填写的字迹有不正常的位移情况,就可能 有问题. 五,审查发票的填写.要认真检查发 票报销联的时问,台照,单价,数量,金额,是否 填写齐全,填写的物品名称是否具体,正确,清楚,如 果填写的物品种类名称比较笼统,且数量,金额较大. 应查明是否存在问题. 六,审查物品,劳务名称.要查明是否属于发票盟 位的业务范围,性质不同的单位使用的发票是不褶厨 的,若超出业务范围,肯定有问题.如家电维修部,加 工门市的发票.如物品名裨是煤炭,显然存在问题. 七,审查发票单位同发货单位,收款单位的名称 是否相符.要认真检查发票台照写的购货单位司实际 收货单位,付款单位的名棼是否相符,司一供货单位, 特别是个体工商户,要查明是否使用了不同单位的发 票. 八,审查发票号码.要查清同一个单位的发票,是 否多次在某单位报销,其发票号码顺序是否相联,时 间是否颠倒.如果出现此种情况,就可能存在问题 (作者单位:湖北省枣阳市会计局) (3)据《企业会计》规定,B公司2002年个别 报应计提折旧额为20万元(20万/1),但从集团整 体应提折旧额也为20万元【(96万一24万一24万一 24万一4万)/1],所以不存在当期抵销多提折旧额 问题. f4)借:固定资产减值准备11万 贷:年初未分配利润11万 :2001年B公司多计提减值准备,影响2002 年集团年初未分配利润. 8 (5)借:固定资产原价24万 贷:累计折旧13万 固定资产减值准备11万 分析:2002年末该固定资产报废,退出B企业. 2002年上述抵销分录合并时,全部相互抵销,所 以不需要编抵销分录. 由于固定资产减值准备影响折旧额的提取,因此 它影响合并报表抵销分录的编制 (作者单位:江西财院九江舟院会计系)