进销存流程

进销存流程 建立新帐套(进销存) 在开始菜单 用友ERP-U8 系统服务 系统管理 1、 进入系统管理后，在头点系统----进入注册-----点确定 2、 在表头点帐套----进入建立 在此帐套 名称里输在此录入要建立的帐套名称，启用会计日期里录入你要启用的日期，按下一步 在此界面下录入单位名称、简称其余可不录，再按一步 在此界面下企业类型根据本企业性质选择，行业性质一定要选择“新会计科目”， 再按下一步 在此界面下除了“有无外币核算”不选择外，其余均要打钩，然后按完成即可。 按“是”(系统正在创建账套，要等待片刻) 进入此界面，根据企业情况修改编码级次，如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长 3、 修改完之后按保存，再按“退出”，出现以下提示按“确认” 确认完后出现以下界面: 在此界面里6个模块(应收、应付、库存管理、采购管理、销售管理、存货核算)系统编码均打勾，并要选择启用会计日期(注意日期必须是当月第一天)，选择好后按退出。以上操作已完成建立账套。 进入开始菜单 用友ERP-U8 供应链(分别将采购管理、存货核算、库存管理、销售管理、)及财务会计下的应收款管理、应付款管理的图标发送到桌面。 一、 期初档案的建立及设置 双击桌面库存管理图标 (1)、库存初始设置 服务器选择自己机器名，操作员为DEMO，密码也为DEMO，可以点改密码，修改密码， 帐套选择自己所建帐套然后按“确定”进入。 进入分类体系，对存货分类、地区分类、供应商分类、客户分类进行一一操作 例:存货分类----点击表头增加---输入类别编码(可见以下编码规则进行编码)---类别名称均要录入。 例:供应商分类----点击表头增加---输入类别编码(可见以下编码规则进行编码)---类别名称均要录入。地区分类与客户分类参照存货分类或供应商分类，以上所有项目操作完后 进入基础档案---- 计量单位---仓库---部门---职员---收发类别---供应商---客户均要选择。 A、 计量单位:按表头分组---增加----保存----退出， 再按表头单位---增加(录入计量单位)-----保存-----退出 操作完后进入基础档案-----仓库 点表头增加 在此界面输入仓库编码、仓库名称 计价方式一定要选择:移动平均法，操作完后---保存---退出----退出。 进入基础档案-----收发类别 表头点增加---输入类别编码---类别名称(正常入库)---收发标志点“收”，如果类别名称为(正常出库)则发收标志点“发”---保存----退出----退出 进入基础档案-----部门 在表点增加进入部门档案---输入部门编码---部门名称等---保存---退出----退出 进入基础档案-----职员 在表点增加进入职员档案---输入职员编码---职员名称---选择所属部门---保存---退出----退出 进入基础档案-----供应商 在表点增加进入供应商档案---输入供应商编码---供应商名称---选择所属分类码---保存---退出----退出 进入基础档案-----客户 进入基础档案-----存货 在表点增加进入存货档案---输入存货编码---存货名称 ---选择计量单位组----主计量单位--- 存货属性:销售、外购必须选择(如果为原材料则生产耗用也必须选择)，税率根据本企业 税率而定，然后保存，退出。 以上操作全部完成后进入---期初数据---期初结存 点击修改后录入原材料或产成品的期初结存----全部审核即可。(没有期初结存的企业这步骤不必做) (2)双击桌面采购管理图标----进入采购管理模块----系统菜单----设置----采购选项-----业务及权限控制----公共及参照控制均要选择。 入库单项式是否自动带入单价要选择-----最新成本----确认。 单据录入过程中参照存货时允许选择多条存货要打勾-----确认。 系统菜单----设置----采购期初记帐----记账 (3)双击桌面销售管理图标----进入销售管理模块----系统菜单----设置----销售选项----其它控制----其它控制---参照控制里单据中存货参照多先打勾----新增发货单默认选不参照单据----新增发票默认选不参照单据----新增退货单默认选参照发货生成-----确认 系统菜单----设置----其他设置------销售类型----增加---输入销售类型名称----选择出库类别 ----退出 (4)双击桌面存货核算图标----进入存货核算模块----系统菜单----初始设置----选项录入 暂估方式一定要选择“单到回冲”。销售成本核算方式选择“销售出库单”-----确认。 期初余额-----仓库-----取数-----记帐(要先在采购模块里期初数记帐后，存货核算才能期初数 记帐)。 到此存货核算期初数就全部操作完毕。(没有期初结存的企业取数这步骤不必做，但记账要做) (5)双击桌面应收款管理图标----进入应收款管理模块在初始设置---选项----凭证----编辑---所有选项均不选择(即不生成凭证)----确定即可。 进入应收款管理模块在初始设置----期初余额----单据名称选择销售发票----确认 进入期初余额明细表---增加---单据类型选销售普通发票---确认 进入期初销售发票界面---增加----表头输入客户名称---销售部门---表体输入货物名称及单价 金额---保存----退出 期初余额明细表刷新一下会看到期初余额数 没有期初数的企业不要做期初余额输入 (6)双击桌面应付款管理图标----进入应付款管理模块在初始设置---选项----凭证----编辑---所有选项均不选择(即不生成凭证)----确定即可。 进入应付款管理模块在初始设置----期初余额----单据名称选择采购发票----确认 进入期初余额明细表---增加---单据类型选采购普通发票---确认 进入期初采购发票界面---增加----表头输入供应商名称---采购部门---表体输入货物名称及单 价金额---保存----退出 期初余额明细表刷新一下会看到期初余额数 没有期初数的企业不要做期初余额输入 二、日常操作流程 (1)、采购入库单 进入库存管理 ----日常业务-----入库-----采购入库单 表头点增加---录入采购入库单 录入时，在表头点击仓库-----点放大镜-----双击仓库名称，供货单位、部门、入库类别、做法一致，不一一介绍。然后分别在表体存货编码点放大镜------选择存货名称------输入数量、单价------保存 (2)采购发票的录入 采购发票录入:进入采购管理----业务----发票-----普通采购发票(采购专用发票)----增加 在供货单位点鼠标右键-----选择拷贝采购入库单----点供应商编码-----点放大镜----选择供应 商 进入生单选单列表----选择与发票一样的入库单----确认。 检查表体与表头的税率是否一致，本币金额与发票中的价税合计金额核对----点保存----点结算。 (3)销售发票录入 进入销售管理----业务----开票----销售普通发票----点击增加 在录销售发票时，销售类型要选择。客户简称选择要在库存管理里的客户档案里及部门档案里先录入完后再选择或就在当前状态下直接点击放大镜-----编辑-----进入客户档案选择对应分类----双击客户简称，税率根据本企业实际税率。接着分别在表体仓库名称、存货编码点放大镜-----分别选择并输入数量、单价、金额----税率要跟表头表体税率要一致-----核对价税合计金额与普通发票金额是否一致-----保存-----然后点击复核即可(会生产销售出库单)。 (4)应收款单录入: 进入应收款管理----日常处理-----收款单据处理----收款单据录入-----增加 在收款单表头点客户----点放大镜----选择客户;在表头点结算方式----点放大镜-----选择结算 方式;在表头点金额------输入收款金额;再点表体第一行空白位置，系统将表头信息载入---- 保存----审核----是否立即制单----点击否即可。 日常处理----应收单据审核----单据过滤条件----选择单据日期----未审核、已审核、包含已现 结发票都打勾---确认 进入应收单据列表----在表头点全选----点审核----确认---退出 (5)、应付款单录入 进入应付款管理---日常处理----付款单据处理----付款单据录入。 以上付款单操作同收款单操作步骤一致，不在一一介绍。 日常处理----应付单据审核----单据过滤条件----选择单据日期----未审核、已审核、包含已现结发票都打勾---确认 进入应付单据列表----在表头点全选----点审核----确认---退出 三、月末记帐、结帐 (1)、登录存货核算管理模块(登录日期为帐务处理当月最后一天) 业务核算-----正常单据-----仓库打勾(全选)----单据类型(全选)----确认 进入正常单据记账界面---全选 点记账----退出 (2)登录采购管理模块 业务-----月末结帐----在选择标记下选择结帐月份-----点击结帐----退出。 (3)登录销售管理模块 业务----销售月末结帐----选择结帐月份----点击月末结帐----退出。 (4)登录库存管理模块 业务处理-----月末结帐----选择结帐月份-----点击月末结帐----退出。 (5)登录存货核算模块(登录日期为帐务处理当月最后一天) a 业务核算----期末处理----仓库全选----确认----退出 b 业务核算----月末结帐----确认。 (6)登录应付、应收款管理模块 应付款管理----其他处理----期末处理----月末结帐----选择结帐月份----下一步---确认---确定。 应收款管理----其他处理----期末处理----月末结帐----选择结帐月份----下一步---确认---确定。 四、数据备份与引入 1.先在F盘新建个文件夹重名为“用友备份”---再这个用友备份文件夹里建个以当天备份日期为命名的文件夹(以后每月备份都在“用友备份”里建个以当天备份日期为命名的文件夹) 2.进入开始---程序----用友ERP-U8---系统服务----系统管理 进入系统管理----系统----注册----确定 账套----输出----选择要输出的账套号----确认 选择备份目标(放入刚才新建的以日期为命名的文件夹里)---确认---确定(输 出完成) 进入系统管理----系统----注册----确定 账套----引入 ----选择要引入的账套路径----打开----点否----确定(数据引入完 成) 下面是泰戈尔励志经典语录，欢迎阅读。 不需要的朋友可以编辑删除～～ 1. 上帝对人说道:“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。” 2. 如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 3. 天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。 4. 当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。 5. 错误经不起失败，但是真理却不怕失败。 6. 离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。 7. 爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。 8. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。 9. 生命因为付出了爱，而更为富足。 10. 果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。 11. 上帝对人说道:“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。” 12. 如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 13. 天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。 14. 当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。 15. 错误经不起失败，但是真理却不怕失败。 16. 离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。 17. 爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。 18. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。 19. 生命因为付出了爱，而更为富足。 20. 果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。 21. 失败可以导致胜利，死亡可以导致永生。 22. 任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。 23. 虚伪的真诚，比魔鬼更可怕。 24. 母亲不仅仅属于家庭，而且还属于世界。我尝过做母亲的痛苦，但却没有做母亲的自由。 25. 鸟翼系上黄金，这鸟便永远不能在天上翱翔 26. 真理是严酷的，我喜爱这个严酷，它永不欺骗。 27. 果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的;但是让我做叶的事业吧，叶是谦逊地、专心地垂着绿荫的。 28. 夜把花悄悄地开放了，却让白日去领受谢词。 29. 有时候，两个从不相识的人的确也很可能一见面就变成了知心的朋友。 30. 青春啊，难道你始终囚禁在狭小圈子里?你得撕破老年的蛊惑人心的网。 31. 全是理智的心，恰如一柄全是锋刃的刀。它叫使用它的人手上流血。 32. 要使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。 33. 权力把受害者的百般苦恼看作忘恩负义 34. 真理之川从他的错误的沟渠中流过。 35. 虚伪的真诚，比魔更可怕。 36. 休息与工作的关系，正如眼睑与眼睛的关系。 37. 抽象概念作为一种见解倒是不错的，但应用到人们身上，就不那么行得通了 38. 你可以从外表的美来评论一朵花或一只蝴蝶，但你不能这样来评论一个人。 39. 世界上的一切伟大运动都与某种伟大理想有关。 40. 我们把世界看错了，反说它欺骗我们 41. 我给你爱的阳光，同时给你光辉灿烂的自由。 42. 顺境也好，逆境也好，人生就是一场对种种困难无尽无休的斗争，一场以寡敌众的战斗。 ——罗宾德拉纳特?泰戈尔 43. 真理穿了衣裳觉得事实太拘束了，在想象中，她却转动得很舒畅。 44. 如果把所有的错误都关在门外的话，真理也要被关在门外了。 45. 贞操是从丰富的爱情中生出来的资产。 46. 有些事情是不能等待的。假如你必须战斗或者在市场上取得最有利的地位，你就不能不冲锋、奔跑和大步行进。 47. 在哪里找到了朋友，我就在哪里重生。 48. 爱是亘古长明的灯塔，它定晴望着风暴却兀不为动，爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。 49. 那些仅仅循规蹈矩过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会维持下去 50. 医治罪恶的正确方法是和它进行斗争 51. 在任何情况之下，天神都不会用镣铐来束缚他所创造的人的;他使他们的生活经常发生变化，从而得到启发。 52. 只有人类精神能够蔑视一切限制，相信它的最后成功，将它的探照灯照向黑暗的远方。 53. 不要从你自己的袋里掏出勋绩借给你的朋友，这是污辱他的。 54. 埋在地下的种子产生果实，却并不要求什么报酬。 55. 情报对敌人和我们周围的世界的了 56. 在老年时，会有许多闲暇的时间，去计算那过去的日子，把我们手里永久丢失了的东西，在心里爱抚着。 57. 真理只有用它受到的阻力和反对来检验它是真是假„„真理必须通过它在各个时代受到的反对和打击被人重新发现。 58. 生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。 59. 我宁愿要那种虽然看不见但表现出内在品质的美。 60. 静止便是死亡，只有运动才能敲开永生的大门。 61. 我希望你照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。 62. 如果错过了太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 63. 要是童年的日子能重新回来，那我一定不再浪费光阴，我要把每分每秒都用来读书! 64. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给它自己。 65. 人所追求的，不过是看到“新事物”以无比壮丽的姿态出现在那摧毁“旧事物”的火焰顶上罢了。 66. 我们的生命是天赋的，我们惟有献出生命，才能得到生命。 67. 如果你对一切错误关上了门，那么真理也将将你关在门外 68. 我们如海鸥与波涛相遇似地，遇见了，走近了。海鸥飞去，波涛滚滚地流开，我们也分别了。 69. 完全按照逻辑方式进行思维，就好像是一把两面都昌利刃而没有把柄的钢刀，会割伤使用者的手。 70. 祖国的伟大和力量原来就蓄存在祖国的自己身上 71. 宗派主义，使人完全忘记了人就是人这个简单明白的真理 72. 那些仅仅循规蹈矩的过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会得以维持下去 73. 多和朋辈交游无疑是医治心病的良方。 74. 不要从你自己的袋里掏出勋章借给你的朋友，这是侮辱他的。 75. 永恒的献身是生命的真理。它的完美就是我们生命的完美。 76. 世界上使社会变得伟大的人，正是那些有勇气在生活中尝试和解决人生新问题的人! 77. 有生命力的理想决不能象钟表一样，精确计算它的每一秒钟。 78. 总会发生些情愿与不情愿、知道与不知道、清醒与迷误的那种痛苦与幸福的事儿。但如果心里存在虔诚情感，那么在痛苦中也会得到安宁。否则，便只能在愤怒争吵、妒嫉仇恨、唠唠叨叨中讨活了。 79. 生活本身就是五花八门的矛盾集合——有自然的也有人为的，有想象的也有现实的。 80. 超越国界，比国家更伟大的东西，只能通过国家来显示自己 81. 思想以自己的言语喂养它自己，而成长起来。 82. 真理之川，从它的错误之沟渠中流过。 83. 附和真理，生命便会得到永生。 84. 蜜蜂从花中啜蜜离开时营营地道谢，浮夸的蝴蝶却是相信花是应该向他道谢的。 85. 有勇气在自己生活中尝试解决人生新问题的人，正是那些使社会臻于伟大的人!那些仅仅循规蹈矩过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会得以维持下去。 86. 人生虽只有几十春秋，但它决不是梦一般的幻灭，而是有着无穷可歌可颂的深长意义的;附和真理，生命便会得到永生。 87. 你若爱她，让你的爱像阳光一样包围她，并且给她自由。 88. 虚伪永远不能凭借它生长在权利中而变成真实。 89. 闪射理想之光吧，心灵之星!把光流注入，未来的暮霭之中。 90. 妥协对任何友谊都不是坚固的基础。 91. 如果你因失去了太阳而流泪，那末你也将失去群星了。 92. 要是爱情不允许彼此之间有所差异，那么为什么世界上到处都有差异呢? 93. 虚伪永远不能凭借它生长在权力中而变成真实。 94. 我们必须奉献于生命，才能获得生命。 95. 当形式是内容的本身，它和内容是 96. 全是理智的人，恰如一把全是锋刃的刀，叫使用它的人手上流血 97. 造物主把像你这样的人派遣到人世间来，是要你担负一定的责任的，所以你决不应该轻视自己的身体。 98. 人类的历史是很忍耐地等待着被侮辱者的胜利。 (印度)《飞鸟集》 99. 学习必须与实干相结合。 104. 蜜蜂从花中啜蜜，离开时营营的道谢。浮夸的蝴蝶却相信花是应该向他道谢的。 105. 刀鞘保护刀的锋利，它自己则满足于它的迟钝。 106. 知识是珍贵宝石的结晶，文化是宝石放出来的光泽。 107. 当我们是大为谦卑的时候，便是我们最近于伟大的时候。 108. 如果错过了太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。 109. 爱是理解的别名。 110. 眼睛不能看到你，因为你是眼睛中的瞳仁;心灵不能了解你，因为你是内心深处的秘密。 111. 世界上最遥远的距离不是生与死，而是我站在你面前，你却不知道——我爱你。 112. 生当如夏花之绚丽，死当如秋叶之静美。 113. 你微微地笑着，不同我说什么话。而我觉得，为了这个，我已等待得久了。 114. 使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。 115. 让死者有那不朽的名，但让生者有那不朽的爱。 116. 我们把世界看错了，反说世界欺骗我们。 117. 你看不见你自己，你能看见的只是自己的影子 118. 生当如夏花之绚烂，死当如秋叶之静美。 119. 闪射理想之光吧/心灵之星!把光流注入/未来的暮霭之中。 120. 我们只有献出生命，才能得到生命。 121. 爱情是理解和体贴的别名。 122. 相信爱情，即使它给你带来悲哀也要相信爱情。 123. 女人，罪恶把你剥得赤裸，诅咒把你洗净，你升华成完善的生命。 124. 在消除贫困的时候，我们会拥有自己的财富，而拥有这笔财富，我们却会失去多少善心，多少美和多少力量啊! 125. 静止便是死亡，只有运动才能敲开永生的大门。 126. 老是考虑怎样去做好事的人，就没有时间去做好事。 127. 那些缠扭着家庭的人，命定要永远闭卧在无灵魂世界的僵硬的生活中。 128. 我希望你照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途 129. 真理之川从他的错误的沟渠中流过。 148. 当青春的光彩渐渐消逝，永不衰老的内在个性却在一个人的脸上和眼睛上更加明显地表露出来，好像是在同一地方久住了的结果。 149. 人的青春时期一过，就会出现名象秋天一样的优美成熟时期，这时，生命的果实象熟稻子似的在美丽的平静的气氛中等待收获。 150. 知识是珍贵宝石的结晶，文化是宝石放出的光泽 151. 在你青春的无忧无虑的生涯里，你屋子里所有的门户始终洞开着。 152. 一个人的青春时期一过，就会出现像秋天一样的优美的成熟时期，这时，生命的果实像熟稻子似的在美丽的平静的气氛中等待收获。 153. 果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的，但是让我们做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的 154. 天空虽不曾留下痕迹，但我已飞过 155. 当你错过太阳而流泪，你也将错过群星了 156. 世界上的一切伟大运动都与某种伟大理想有关。 157. 有生命力的理想决不能象钟表一样，精确计算它的每一秒钟。 158. 生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。 159. 界上使社会变得伟大的人，正是那些有勇气在生活中尝试和解决人生新问题的人! 160.宗教就会象财富、荣誉或家族那样，仅仅成为一种人们引以自豪的东西。