[计算机]收文程序

[计算机]收文程序 收文程序 第一版 1、 目的: 2、 范围: 本程序适用于项目监理部对在施工阶段所收到的来自于上级、业主、和施工单位 的文件、来函、通知的管理。 3、 程序概要: 收到文件 编号、登记 发 放 归 档 4、程序细节: 收到上级和施工、业主、设计单 监理部内业 位的文件、来函、通知等 内业 分类、编号 注1 内业 /A 登记在收文本上 第 1 页 共 2页 收文程序 第一版 4、 程序细节(续): 请示总监:是否需要 内业 发放给有关人员 否 总监 是否发放 是 内业 /B 按发文程序办理 内业 /C 整理归档 5、 注解: 注1: 由设计、施工、建设单位发出的来函、通知，收文后分专业在函件的右上角 编号，如建设—— 01、结施——02、暖施——04等。 专业 序号 由上级、建设、设计单位发出的文件，若没有明确的专业界限者，在函件的 右上角编号 监(一)、监(二)…… 6、 相关文件及单: A、 收文登记本 B、 发文程序 C、 监理档案资料管理程序 第 2 页 共 2页