[方案]Word2003标题·插图·表格·公式的自动编号与对齐方法

[]Word2003标题·插图·表格·公式的自动编号与对齐方法 Word2003标题?插图?表格?公式的自动编号与对齐方法 即将毕业的大学生在学校的最后一项任务就是完成毕业沦义，Word提供的大部分方便快捷的排版功能容易被使用者掌握。由于毕业沦义的格式各校部有严格的要求，学生在撰写时除了之外，往往还要将大量精力放在沦义格式排版上。而沦义的撰写还要经过多次修改，这更增加了学生额外的工作量。事实上只要掌握了正确的方法那些繁琐的格式要求也会变得简单起来。 工具/原料 论文 word编辑软件 方法/步骤 实现图片，表格和公式的自动编号 住论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序进行编号和引用，如果图片和引用多的话，手工修改起来费时费力，而且还容易遗漏。想要使Word对图表公式自动编号，并在编号改变时自动新相应引用其实并不难做到。可以通过word的“题注”功能来实现，下面以图的编为例具体的作法。 (1)如果按照论义格式的要求，第一章的图的编号为“图1-x”。选中要编号的图，单击菜单栏的“插入?引用?题注”; (2)住弹出的“题注”对话框中，点击“新建标签”，输入题注名“图1-”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方，单击确定。 (3)再次插入图的题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签，直接在图片下面选择“插入一题注”就可以了，Word会自动按图在文档中出现的顺序进行排序。 住义档中引用这些编号时，如“如图1.1所示”时，可进行如下操作: (1)选中题注义字如“图1.1”，单击“插入?书签”，给书签起一个名字，如“图”，点击“添加”; (2)在需要引用的地方，单击菜单“插入?引用?交叉引用”，在弹出的对话框中，选择引用类型为“书签”，引用内容为“书签义字”，点“插入”: 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，不要选中公式，点击“插入?题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。 表格编号的做法与图片编号相同，这里不再——赘述。当图表公式的编号改变时，如果论文中的引用没有自动更新，可在引用文字上右键，在弹出的菜单中点击“更新域”即可。 奇偶页显示不同内容 论文中常常要求奇偶页的页眉会显示不同的内容，目的是为了方便阅读和查找。下面就举例说明操作方法。 (1)在文档中，点击“文件?页面设置”，打开“页面设置”对话框(如图4)。 (2) 版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选点击“ 中，最后单击“确定”。 (3)点击“视图一页眉和页脚”，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;点击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 修改页眉中的画线格式 在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的画线。如果你对系统设置的画线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 (1)点击“视图一页眉和页脚”，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 (2)选中页眉中的内容，选择“格式?边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，点击“边框”选项卡，在“边框”在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。 (3)如果不想在页眉中使用画线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 在论文中，通常封面为一部分，封面部分不在任意位置插入页码 用页码，页码是从封面后一页开始显示的。这时，我们需要给这两个部分插入分节符，给每一节设置不同的格式。 这里的“节”指的是一部分文档(可以是几段，几页，甚至几十页)，在这部分文档中，各部分有同样的边距、纸型、页面边框、对齐方式、页眉、分栏、页码编排、行号和尾注等。如果不插入分节符，文档的所有页面部属于一个节。若想对不同的部分设置不同的页眉、页脚等，就必须将文档分为多个节。 (1)将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行，不然封面和正义会连续显示页码)。 (2)点击“插入一分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”项目，点击“确定”。 (3)删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入一页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，点击“格式”按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。 自动生成目录 论文都是有目录的，Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。“大纲级别”就是Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的义档来说足够使用了，Word的目录提取时基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”„„“标题9”，分别对应大纲级别的1,9级。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式[3]。目录的制作具体分为两个步骤来完成。 第一步，设置显示在目录中文本的格式和样式。 (1)单击菜单栏的“格式一样式和格式”，在弹出的“样式和格式”窗口。(如图7) (2)出现右边的“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 (3)如果Word内置的样式不符合论文格式要求，可点击该样式，选择“修改”，即可对该样式的字体、段落、制表位、边框、语言等进行修改。 第二步，生成目录。 (1)将光标移动到希望显示目录的位置; (2)点击“插入?引用?索引和目录”，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡(如图8); (3)当重新修改文章内容后，在目录区域内，点右键，的菜单中单击“更新域”进行更新。 (4)当点击“更新域”后，会弹出“更新目录”窗口，此是选“更新整个目录”即可。