锁定单元格及保护工作表

锁定单元格及保护工作表 话:公式 功能 工作 小王设计了公司的销售收入表，其中“业务员姓名”、“产品名称”、“产品单价”及“销售额”等字段都是通过公式数自动计算的。小王想让上述字段的单元格用灰色底纹表示，同时在保护该工作表时，仅仅将有公式的部分保护起来，而且还看不出公式是如何撰写的。将有公式的单元格用灰色底纹表示的操作步骤如下:1、 选择“编辑”菜单的“定位”功能(或者直接按Ctrl +G);2、 在弹出的对话框中选择“定位条件”;3、 选择“公式”，然后点击“确定”;4、 此时，您将看到所有带有公式的单元格都被选中了;5、 然后，使用“”菜单的“单元格”功能的“图案”选项，选择灰色;好了，是不是看到所有带有公式的单元格都变成了灰色,如果想只保护这些公式的单元格该怎么办呢,也许你会说，这还不简单，用“工具”菜单的“保护工作表”功能不就行了。但是，如果你希望保护的效果是:只是不能修改有公式的单元格，其他单元格还可以修改，该如何做呢,当然也是应用“保护工作表”功能。不过，在应用之前对于单元格还需要做些小小的处 理。由于在默认状态下，Excel的单元格的锁定都是选中状态的，而隐藏都是不选中的。您可以打开“格式”菜单的“单元格”功能“保护”选项看看，是不是默认情况下，单元格是锁定的，非隐藏的,为了能够一次性将所有有公式的单元格保护而且隐藏公式，我们就需要变化个思路来操作。就是要将有公式的单元格的锁定设定选中，而没有公式的单元格设置为不锁定。新的问题又来了，有什么办法能一次性将这些有公式的单元格选中设置为锁定呢,当然也要用到“定位”功能，具体步骤如下:1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表;2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”;3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能;4、 像上面的做法一样，选择“定位条件”，这时又选中了所有的有公式的单元格;5、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中;6、 由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，方法当然是应用“工具”菜单的“保护工作表”功能了。现在，让我们来看看这张被修饰后的工作表吧。是不是所有有公式的单元格都变成灰色底纹了，和上面的图比较，J8单元格本来是显示公式“=H8*I8”的，但是当工作表被保护后，在编辑栏也看不到公式了。此时，如果您在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，但是如果您点击的是未 锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改,好了，大功告成， 您是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢,